387832 / 2010-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Katowicach (Katowice)

Usługa sprzątania budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach

Opis zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. - codziennie w dni robocze (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Powierzchnia użytkowa budynku wynosi ogółem 3.319,14 m2.
NISKI PARTER
1. WIATROŁAP 17,11 GRES
2. HOL - KORYTARZ 59,24 GRES
3. HOL - POCZEKALNIA 52,02 GRES
4. STANOWISKO OCHRONY 23,30 POLIFLOR
5. BIURO PODAWCZE 7,30 GRES
6. POMIESZCZENIE KONSERWATORSKIE 20,62 GRES
7. PRZYŁĄCZA WODY 12,44 GRES
8. KORYTARZ 8,81 GRES
9. ARCHIWUM 382,77 GRES
10. KLATKA SCHODOWA 10,30 GRES
11. KORYTARZ 21.66 GRES
12. WC - KOBIET 6.74 GRES
13. WC - MĘŻCZYZN 7.47 GRES
14. WC PERSONELU 5.30 GRES
15. SKŁADZIK PORZĄDKOWY 2,96 GRES
16. WC PERSONELU 7,10 GRES
17. KLATKA SCHODOWA 5,16 GRES
18. WYMIENNIKOWNIA 36,68 GRES
19. KABINA HIGIENICZNA 7,24 GRES
20. POKÓJ PERSONELU 17.55 GRES
21. KORYTARZ 19,82 GRES
22. REJESTRACJA 130,38 GRES
23. POCZEKALNIA 49,54 GRES
24. STANOWISKA REJESTRACJI 179,11 POLIFLOR
25. KLATKA SCHODOWA 5,51 GRES
26. INFORMACJA 13,60 POLIFLOR
27. POMIESZCZENIE INSTALACYJNE 26,11 GRES
WYSOKI PARTER
28. HOL + KORYTARZ 92,30 GRES
29. GŁÓWNA INFORMACJA 13,93 POLIFLOR
30. STANOW. OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 17,62 GRES
31. POCZEKALNIA 51,27 GRES +POLIFLOR
32. ZESPÓŁ STANOWISK INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY I SZKOLEŃ 141,05 GRES
33. KLATKA SCHODOWA 23,74 GRES
34. WC PERSONELU 7,73 GRES
35. WC PERSONELU 7,02 GRES
36. WC KOBIET 5.34 GRES
37. WC NIEPEŁNOSPRAWNYCH 3,03 GRES
38. WC MĘŻCZYZN 6,68 GRES
39. KASA 42,21 GRES + POLIFLOR
40. POCZEKALNIA 116,06 GRES
41. EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ - BOKSY 141,77 POLIFLOR
42. KLATKA SCHODOWA 20,16 GRES
43. PRZEDSIONEK 7,68 GRES
44. POMIESZCZENIE TECHNICZNE 21,29 GRES
45. POKÓJ PERSONELU 18,36 GRES
46. KABINA HIGIENICZNA 7,28 GRES
47. KORYTARZ 19.92 GRES
48. POŚREDNICTWO PRACY - BOKSY 202,50 MARMOLEUM (HOMOGEN)
49. POCZEKALNIA 174,57 GRES
50. PALARNIA 10,09 GRES
I PIĘTRO
51. HOL 26,62 GRES
52. KORYTARZ 65,94 GRES
53. SALA SPOTKAŃ 56,35 POLIFLOR
54. KLATKA SCHODOWA 19.90 GRES
55. WC MĘŻCZYZN 4,95 GRES
56. WC KOBIET 6,60 GRES
57. WC PERSONELU 4,52 GRES
58. WC PERSONELU 3,95 GRES
59. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 7,29 GRES
60. KORYTARZ 33,99 GRES
61. KLATKA SCHODOWA 20,33 GRES
62. KORYTARZ 23,12 GRES
12 POKOI NA PIĘTRZE 312,56 POLIFLOR
II PIĘTRO
62. HOL 61,58 GRES
64. KORYTARZ 38,48 GRES
65. HOL 19,54 GRES
66. SALA SZKOLEŃ 68,40 POLIFLOR
67. KLATKA SCHODOWA 11,00 GRES
68. WC MĘŻCZYZN 5,05 GRES
69. WC KOBIET 6,84 GRES
70. WC PERSONELU 5,15 GRES
71. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 3,92 GRES
72. KLATKA SCHODOWA 4,46 GRES
73. MAGAZYN 3,86 GRES
74. KORYTARZ 25,71 GRES
75. PALARNIA 10,09 GRES
76. KLATKA SCHODOWA 19,88 GRES
77. SANITARIATY 3,20 GRES
78. KUCHENKA 12,67 GRES
79. MAGAZYN 2,10 GRES
13 POKOI NA PIĘTRZE 202,39 POLIFLOR + MARMOLEUM
Wykaz pomieszczeń w budynku PUP:

Niski parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 1, Toalety (kafelki) 5, Stanowiska (wykładzina PCV) 15, Kuchnie (kafelki) 1,
Wysoki parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 2, Toalety (kafelki) 6, Stanowiska (wykładzina PCV) 27, Kuchnie (kafelki) 1,
I piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 9, Toalety (kafelki) 4, Kuchnie (kafelki) 1, Sale szkoleń (wykładzina PCV) 3
II piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 13, Toalety (kafelki) 5, Kuchnie (kafelki) 2, Sale szkoleń (wykładzina PCV) 1
Resztę pomieszczeń stanowią:
pomieszczenia gospodarcze, korytarze, hole, klatki schodowe, archiwum, palarnia itp., w których podłoże jest kafelkowe.
Strych - posadzka betonowa.
Powierzchnia użytkowa budynku wynosi - 3.319,14 m2 (bez garażu).

Utrzymaniu w czystości przez Wykonawcę podlegają:
- wszystkie pomieszczenia (biurowe, pomocnicze tj. pokoje socjalne, toalety i łazienki itp.)
łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem,
- wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia wraz z urządzeniami,
wyposażeniem oraz klatki schodowe,
- wejście do budynku: schody, podesty, podjazd dla niepełnosprawnych, balustrady, płytki
klinkierowe,
- wyjścia ewakuacyjne,
- powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
- poręcze, bariery, parapety, żaluzje, kaloryfery, kratki wentylacyjne,
- okna, przy czym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany będzie myć jedynie
szklaną elewację budynku od wewnątrz oraz okna w pozostałej części budynku wewnątrz i
na zewnątrz; utrzymaniem w czystości zewnętrznej szklanej elewacji budynku zajmuje się
specjalistyczna firma,
- miejsca, w których znajdują się węże przeciwpożarowe,
- godła, gabloty i tablice ogłoszeniowe, gniazdka, kontakty, zegary, krzesła i stoliki na
korytarzach.

Ponadto do zadań Wykonawcy należy:
- w przypadku występowania opadów deszczu, śniegu itp. usuwanie zabrudzeń ze
schodów wejściowych oraz w pomieszczeniach komunikacyjnych, klatkach schodowych i wyjściach ewakuacyjnych w godzinach pracy urzędu,
- zimą: odśnieżane i odladzanie schodów wejściowych i podjazdu dla osób
niepełnosprawnych i schody wejściowe.

Prace powinny być wykonywane po godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach tj. po godz. 15:30, z wyjątkiem pomieszczeń zakwalifikowanych do stref bezpieczeństwa, do których dostęp jest ograniczony (archiwum, serwerownia, kasa, monitorownia, maszynownia). Sprzątanie w ww. pomieszczeniach musi być wykonywane w godzinach 13.00 - 15:30, za wiedzą i pod kontrolą pracowników użytkujących poszczególne pomieszczenia.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

Czynności wykonywane codziennie:

- bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych; Zamawiający
posiada 25 pojemników na mydło w płynie, 28 pojemników na papier toaletowy oraz 25
pojemników na ręczniki papierowe; wszystkie pojemniki są firmy Merida,
- bieżące mycie i dezynfekowanie toalet publicznie dostępnych,
- zmywanie na mokro wykładzin PCV, podłóg i ścian ceramicznych i innych powierzchni
zmywalnych, w tym również klatek schodowych,
- mycie luster, poręczy, schodów (wewnętrznych i zewnętrznych - wejściowych), podjazdu
dla niepełnosprawnych, balustrady przy podjeździe dla niepełnosprawnych, kabiny windy,
przeszklonych stanowisk - ścianek działowych,
- mycie i dezynfekcja toalet (pracowników i ogólnodostępnych),
- opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych (na terenie urzędu znajduje się ok. 100
koszy na śmieci),
- wycieranie kurzu,
- mycie gablot i tablic ogłoszeniowych, godeł, gniazdek, kontaktów, zegarów, krzeseł i
stolików na korytarzach,
- usuwanie zabrudzeń z blatów stołów, biurek, krzeseł,
- wycieranie parapetów,
- nabłyszczanie i polerowanie mebli w pomieszczeniach Dyrekcji i sekretariatu środkiem
nabłyszczającym,
- usuwanie zabrudzeń pod wycieraczkami gumowymi i bardzo dokładne ponowne ich
ułożenie,
- utrzymanie w czystości wyjść ewakuacyjnych,

Czynności wykonywane raz w miesiącu:
- mycie kaloryferów,
- mycie drzwi drewnianych i klamek,
- oczyszczanie ścian, sufitów oraz okien z pajęczyn,

Czynności wykonywane raz na kwartał:
- odkurzanie żaluzji,
- mycie wywietrzników wentylacyjnych,

Czynności wykonywane dwa razy w roku:
- sprzątanie miejsc, w których znajdują się węże przeciwpożarowe,
- położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków
dezynfekcyjnych,
- mycie okien,

Czynności wykonywane raz w roku:
- sprzątanie strychu - powierzchnia: 160,40 m2,

Wykonawca:
- zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzątania i konserwacji wszelkich powierzchni, ze
szczególnym uwzględnieniem potrzeby konserwacji wykładzin i czyszczenia powierzchni korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych i pomieszczeń socjalnych,
- zobowiązany jest do umieszczenia na wózkach serwisowych do ręcznego sprzątania
zalaminowanych informacji o stosowanych detergentach wraz ze skróconym pouczeniem o
sposobie postępowania i udzielenia pierwszej pomocy w razie niewłaściwego ich użycia,
- zapewnia mocne worki na odpady małe 35 l. oraz ich codzienną wymianę we
wszystkich koszach znajdujących się na terenie obiektu zamawiającego,
- zapewnia ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe miękkie dostosowane do
istniejących pojemników),
- zapewnia papier toaletowy (dwuwarstwowy, miękki, dostosowany do istniejących
pojemników),
- zapewnia mydło toaletowe płynne higieniczne,
- zapewnia płyn do mycia naczyń w kuchniach,
- zapewnia kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów,
- zapewnia środki czystości posiadające stosowne atesty potrzebne zarówno do bieżącej
realizacji umowy jak również do wykonania prac okresowych, w tym do mycia powierzchni
wszelkich rodzajów podłóg (m.in. gres, poliflor, płytki PCV, kamień, cegła klinkierowa), do
mycia i dezynfekcji (toalet, łazienek, kratek ściekowych w łazienkach i toaletach,
pomieszczeń socjalnych - kuchni), sprzątania powierzchni biurowych, mebli, czyszczenia
luster, czyszczenia windy (wewnątrz i na zewnątrz), balustrad, okien.
- zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszelkich,
obowiązujących w tut. Urzędzie przepisów oraz zapewniając szkolenia z zakresu BHP i
p.poż.,
- jest zobowiązany do doczyszczenia pomieszczeń zabrudzonych i położenia powłok
akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, stałą
ich konserwację w zależności od potrzeb, minimum dwa razy do roku z uwzględnieniem
zaleceń producenta powierzchni objętych konserwacją,
- zobowiązany jest do bieżącego codziennego monitoringu usług wykonywanych przez
pracowników Wykonawcy w pomieszczeniach socjalnych, toaletach, serwerowni, kasy,
maszynowni i archiwum, poprzez karty czystości, wywieszone w miejscu widocznym w
ww. pomieszczeniach (załącznik C do umowy),
- ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług oraz za ich właściwe wykonywanie,
- szkody w mieniu i na osobach powstałe w wyniku czynu niedozwolonego, w wyniku nie
wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i
załącznikach, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności jest
następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
- ponosi odpowiedzialność za własne zaniechania lub zaniechania osób, którym powierzył
wykonanie przedmiotu umowy,
- w umowie wskaże osoby uprawnione do przeprowadzania kontroli wraz z zamawiającym,
- winien zapewnić uprawnionym pracownikom bezpieczeństwo wykonania usług
porządkowych na wysokości powyżej 1,6 m,
- podczas wykonywania zamówienia będzie używał środków czystości zgodnie z ich
przeznaczeniem,


Zamawiający:

zapewni wykonawcy dostęp do wody bieżącej do wykonywania usługi bez pobierania opłaty (dlatego też koszt wody zużytej nie powinien być wliczany w cenę proponowaną przez wykonawcę),
udostępni wykonawcy pomieszczenie gospodarcze dla pracowników sprzątających i sprzętu na terenie PUP (również nieodpłatnie),
skrzynia z piaskiem w sezonie zimowym,
zapewnia sobie prawo do kontroli jakości stosowanych preparatów czystościowo-dezynfekcyjnych. Preparaty stosowane przez wykonawcę winny być w oryginalnych opakowaniach i nie mogą być przelewane do innych opakowań. Kontrola zamawiającego polegać będzie na fizycznym sprawdzeniu oryginalności preparatów (butelek/opakowań i ich zawartości) przed otwarciem opakowania,
zapewnia sobie prawo do wykonywania kontroli jakości wykonywanych prac. Każde uchybienie skutkować będzie sporządzeniem protokołu wadliwych usług/dostaw. W umowie zostaną wskazane osoby uprawnione do ich przeprowadzania,

Średnie miesięczne zużycie wszystkich środków czystości wynosi:
1.Mydło w płynie - ok. 30 litrów,
2.Papier toaletowy - ok.480 szt.,
3.Ręczniki papierowe - ok. 30 opakowań,
4.Płyn do mycia podłóg - ok. 20 litrów,
5.Mleczko do czyszczenia - ok. 11 litrów,
6.Płyn do toalety - ok. 25 litrów,
7.Płyn do kafelek - ok.14 litrów,
8.Mleczko do mebli - ok. 2 litry,
9.Worki na śmieci małe - ok. 4 paczki,
10.Płyn do mycia okien - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną powierzchnię okien i szyb,
11.kostki do toalet - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną liczbę toalet,

Ponadto Zamawiający informuje, że:

- liczba zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie pracy wynosi ok. 100 osób,
- z usług Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach korzysta średnio ok. 1500 interesantów dziennie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387832

Data publikacji: 2010-11-29

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Ulica: ul. Pośpiecha 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-852

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2598263

Numer faxu: 032 2599503

Adres strony internetowej: www.pup.katowice.pl

Regon: 27676581700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. - codziennie w dni robocze (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Powierzchnia użytkowa budynku wynosi ogółem 3.319,14 m2.
NISKI PARTER
1. WIATROŁAP 17,11 GRES
2. HOL - KORYTARZ 59,24 GRES
3. HOL - POCZEKALNIA 52,02 GRES
4. STANOWISKO OCHRONY 23,30 POLIFLOR
5. BIURO PODAWCZE 7,30 GRES
6. POMIESZCZENIE KONSERWATORSKIE 20,62 GRES
7. PRZYŁĄCZA WODY 12,44 GRES
8. KORYTARZ 8,81 GRES
9. ARCHIWUM 382,77 GRES
10. KLATKA SCHODOWA 10,30 GRES
11. KORYTARZ 21.66 GRES
12. WC - KOBIET 6.74 GRES
13. WC - MĘŻCZYZN 7.47 GRES
14. WC PERSONELU 5.30 GRES
15. SKŁADZIK PORZĄDKOWY 2,96 GRES
16. WC PERSONELU 7,10 GRES
17. KLATKA SCHODOWA 5,16 GRES
18. WYMIENNIKOWNIA 36,68 GRES
19. KABINA HIGIENICZNA 7,24 GRES
20. POKÓJ PERSONELU 17.55 GRES
21. KORYTARZ 19,82 GRES
22. REJESTRACJA 130,38 GRES
23. POCZEKALNIA 49,54 GRES
24. STANOWISKA REJESTRACJI 179,11 POLIFLOR
25. KLATKA SCHODOWA 5,51 GRES
26. INFORMACJA 13,60 POLIFLOR
27. POMIESZCZENIE INSTALACYJNE 26,11 GRES
WYSOKI PARTER
28. HOL + KORYTARZ 92,30 GRES
29. GŁÓWNA INFORMACJA 13,93 POLIFLOR
30. STANOW. OBSŁUGI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 17,62 GRES
31. POCZEKALNIA 51,27 GRES +POLIFLOR
32. ZESPÓŁ STANOWISK INSTRUMENTÓW RYNKU PRACY I SZKOLEŃ 141,05 GRES
33. KLATKA SCHODOWA 23,74 GRES
34. WC PERSONELU 7,73 GRES
35. WC PERSONELU 7,02 GRES
36. WC KOBIET 5.34 GRES
37. WC NIEPEŁNOSPRAWNYCH 3,03 GRES
38. WC MĘŻCZYZN 6,68 GRES
39. KASA 42,21 GRES + POLIFLOR
40. POCZEKALNIA 116,06 GRES
41. EWIDENCJA ŚWIADCZEŃ - BOKSY 141,77 POLIFLOR
42. KLATKA SCHODOWA 20,16 GRES
43. PRZEDSIONEK 7,68 GRES
44. POMIESZCZENIE TECHNICZNE 21,29 GRES
45. POKÓJ PERSONELU 18,36 GRES
46. KABINA HIGIENICZNA 7,28 GRES
47. KORYTARZ 19.92 GRES
48. POŚREDNICTWO PRACY - BOKSY 202,50 MARMOLEUM (HOMOGEN)
49. POCZEKALNIA 174,57 GRES
50. PALARNIA 10,09 GRES
I PIĘTRO
51. HOL 26,62 GRES
52. KORYTARZ 65,94 GRES
53. SALA SPOTKAŃ 56,35 POLIFLOR
54. KLATKA SCHODOWA 19.90 GRES
55. WC MĘŻCZYZN 4,95 GRES
56. WC KOBIET 6,60 GRES
57. WC PERSONELU 4,52 GRES
58. WC PERSONELU 3,95 GRES
59. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 7,29 GRES
60. KORYTARZ 33,99 GRES
61. KLATKA SCHODOWA 20,33 GRES
62. KORYTARZ 23,12 GRES
12 POKOI NA PIĘTRZE 312,56 POLIFLOR
II PIĘTRO
62. HOL 61,58 GRES
64. KORYTARZ 38,48 GRES
65. HOL 19,54 GRES
66. SALA SZKOLEŃ 68,40 POLIFLOR
67. KLATKA SCHODOWA 11,00 GRES
68. WC MĘŻCZYZN 5,05 GRES
69. WC KOBIET 6,84 GRES
70. WC PERSONELU 5,15 GRES
71. POKÓJ PERSONELU - KUCHENKA 3,92 GRES
72. KLATKA SCHODOWA 4,46 GRES
73. MAGAZYN 3,86 GRES
74. KORYTARZ 25,71 GRES
75. PALARNIA 10,09 GRES
76. KLATKA SCHODOWA 19,88 GRES
77. SANITARIATY 3,20 GRES
78. KUCHENKA 12,67 GRES
79. MAGAZYN 2,10 GRES
13 POKOI NA PIĘTRZE 202,39 POLIFLOR + MARMOLEUM
Wykaz pomieszczeń w budynku PUP:

Niski parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 1, Toalety (kafelki) 5, Stanowiska (wykładzina PCV) 15, Kuchnie (kafelki) 1,
Wysoki parter Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 2, Toalety (kafelki) 6, Stanowiska (wykładzina PCV) 27, Kuchnie (kafelki) 1,
I piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 9, Toalety (kafelki) 4, Kuchnie (kafelki) 1, Sale szkoleń (wykładzina PCV) 3
II piętro Pokoje biurowe (wykładzina PCV) 13, Toalety (kafelki) 5, Kuchnie (kafelki) 2, Sale szkoleń (wykładzina PCV) 1
Resztę pomieszczeń stanowią:
pomieszczenia gospodarcze, korytarze, hole, klatki schodowe, archiwum, palarnia itp., w których podłoże jest kafelkowe.
Strych - posadzka betonowa.
Powierzchnia użytkowa budynku wynosi - 3.319,14 m2 (bez garażu).

Utrzymaniu w czystości przez Wykonawcę podlegają:
- wszystkie pomieszczenia (biurowe, pomocnicze tj. pokoje socjalne, toalety i łazienki itp.)
łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem,
- wszystkie pomieszczenia komunikacyjne, pomieszczenia wraz z urządzeniami,
wyposażeniem oraz klatki schodowe,
- wejście do budynku: schody, podesty, podjazd dla niepełnosprawnych, balustrady, płytki
klinkierowe,
- wyjścia ewakuacyjne,
- powierzchnie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych,
- poręcze, bariery, parapety, żaluzje, kaloryfery, kratki wentylacyjne,
- okna, przy czym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany będzie myć jedynie
szklaną elewację budynku od wewnątrz oraz okna w pozostałej części budynku wewnątrz i
na zewnątrz; utrzymaniem w czystości zewnętrznej szklanej elewacji budynku zajmuje się
specjalistyczna firma,
- miejsca, w których znajdują się węże przeciwpożarowe,
- godła, gabloty i tablice ogłoszeniowe, gniazdka, kontakty, zegary, krzesła i stoliki na
korytarzach.

Ponadto do zadań Wykonawcy należy:
- w przypadku występowania opadów deszczu, śniegu itp. usuwanie zabrudzeń ze
schodów wejściowych oraz w pomieszczeniach komunikacyjnych, klatkach schodowych i wyjściach ewakuacyjnych w godzinach pracy urzędu,
- zimą: odśnieżane i odladzanie schodów wejściowych i podjazdu dla osób
niepełnosprawnych i schody wejściowe.

Prace powinny być wykonywane po godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach tj. po godz. 15:30, z wyjątkiem pomieszczeń zakwalifikowanych do stref bezpieczeństwa, do których dostęp jest ograniczony (archiwum, serwerownia, kasa, monitorownia, maszynownia). Sprzątanie w ww. pomieszczeniach musi być wykonywane w godzinach 13.00 - 15:30, za wiedzą i pod kontrolą pracowników użytkujących poszczególne pomieszczenia.

Do obowiązków Wykonawcy należy:

Czynności wykonywane codziennie:

- bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych; Zamawiający
posiada 25 pojemników na mydło w płynie, 28 pojemników na papier toaletowy oraz 25
pojemników na ręczniki papierowe; wszystkie pojemniki są firmy Merida,
- bieżące mycie i dezynfekowanie toalet publicznie dostępnych,
- zmywanie na mokro wykładzin PCV, podłóg i ścian ceramicznych i innych powierzchni
zmywalnych, w tym również klatek schodowych,
- mycie luster, poręczy, schodów (wewnętrznych i zewnętrznych - wejściowych), podjazdu
dla niepełnosprawnych, balustrady przy podjeździe dla niepełnosprawnych, kabiny windy,
przeszklonych stanowisk - ścianek działowych,
- mycie i dezynfekcja toalet (pracowników i ogólnodostępnych),
- opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych (na terenie urzędu znajduje się ok. 100
koszy na śmieci),
- wycieranie kurzu,
- mycie gablot i tablic ogłoszeniowych, godeł, gniazdek, kontaktów, zegarów, krzeseł i
stolików na korytarzach,
- usuwanie zabrudzeń z blatów stołów, biurek, krzeseł,
- wycieranie parapetów,
- nabłyszczanie i polerowanie mebli w pomieszczeniach Dyrekcji i sekretariatu środkiem
nabłyszczającym,
- usuwanie zabrudzeń pod wycieraczkami gumowymi i bardzo dokładne ponowne ich
ułożenie,
- utrzymanie w czystości wyjść ewakuacyjnych,

Czynności wykonywane raz w miesiącu:
- mycie kaloryferów,
- mycie drzwi drewnianych i klamek,
- oczyszczanie ścian, sufitów oraz okien z pajęczyn,

Czynności wykonywane raz na kwartał:
- odkurzanie żaluzji,
- mycie wywietrzników wentylacyjnych,

Czynności wykonywane dwa razy w roku:
- sprzątanie miejsc, w których znajdują się węże przeciwpożarowe,
- położenia powłok akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków
dezynfekcyjnych,
- mycie okien,

Czynności wykonywane raz w roku:
- sprzątanie strychu - powierzchnia: 160,40 m2,

Wykonawca:
- zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzątania i konserwacji wszelkich powierzchni, ze
szczególnym uwzględnieniem potrzeby konserwacji wykładzin i czyszczenia powierzchni korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych i pomieszczeń socjalnych,
- zobowiązany jest do umieszczenia na wózkach serwisowych do ręcznego sprzątania
zalaminowanych informacji o stosowanych detergentach wraz ze skróconym pouczeniem o
sposobie postępowania i udzielenia pierwszej pomocy w razie niewłaściwego ich użycia,
- zapewnia mocne worki na odpady małe 35 l. oraz ich codzienną wymianę we
wszystkich koszach znajdujących się na terenie obiektu zamawiającego,
- zapewnia ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe miękkie dostosowane do
istniejących pojemników),
- zapewnia papier toaletowy (dwuwarstwowy, miękki, dostosowany do istniejących
pojemników),
- zapewnia mydło toaletowe płynne higieniczne,
- zapewnia płyn do mycia naczyń w kuchniach,
- zapewnia kostki dezynfekujące do muszli i pisuarów,
- zapewnia środki czystości posiadające stosowne atesty potrzebne zarówno do bieżącej
realizacji umowy jak również do wykonania prac okresowych, w tym do mycia powierzchni
wszelkich rodzajów podłóg (m.in. gres, poliflor, płytki PCV, kamień, cegła klinkierowa), do
mycia i dezynfekcji (toalet, łazienek, kratek ściekowych w łazienkach i toaletach,
pomieszczeń socjalnych - kuchni), sprzątania powierzchni biurowych, mebli, czyszczenia
luster, czyszczenia windy (wewnątrz i na zewnątrz), balustrad, okien.
- zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się do przestrzegania wszelkich,
obowiązujących w tut. Urzędzie przepisów oraz zapewniając szkolenia z zakresu BHP i
p.poż.,
- jest zobowiązany do doczyszczenia pomieszczeń zabrudzonych i położenia powłok
akrylowych, wysokopołyskowych odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, stałą
ich konserwację w zależności od potrzeb, minimum dwa razy do roku z uwzględnieniem
zaleceń producenta powierzchni objętych konserwacją,
- zobowiązany jest do bieżącego codziennego monitoringu usług wykonywanych przez
pracowników Wykonawcy w pomieszczeniach socjalnych, toaletach, serwerowni, kasy,
maszynowni i archiwum, poprzez karty czystości, wywieszone w miejscu widocznym w
ww. pomieszczeniach (załącznik C do umowy),
- ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług oraz za ich właściwe wykonywanie,
- szkody w mieniu i na osobach powstałe w wyniku czynu niedozwolonego, w wyniku nie
wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i
załącznikach, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności jest
następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
- ponosi odpowiedzialność za własne zaniechania lub zaniechania osób, którym powierzył
wykonanie przedmiotu umowy,
- w umowie wskaże osoby uprawnione do przeprowadzania kontroli wraz z zamawiającym,
- winien zapewnić uprawnionym pracownikom bezpieczeństwo wykonania usług
porządkowych na wysokości powyżej 1,6 m,
- podczas wykonywania zamówienia będzie używał środków czystości zgodnie z ich
przeznaczeniem,


Zamawiający:

zapewni wykonawcy dostęp do wody bieżącej do wykonywania usługi bez pobierania opłaty (dlatego też koszt wody zużytej nie powinien być wliczany w cenę proponowaną przez wykonawcę),
udostępni wykonawcy pomieszczenie gospodarcze dla pracowników sprzątających i sprzętu na terenie PUP (również nieodpłatnie),
skrzynia z piaskiem w sezonie zimowym,
zapewnia sobie prawo do kontroli jakości stosowanych preparatów czystościowo-dezynfekcyjnych. Preparaty stosowane przez wykonawcę winny być w oryginalnych opakowaniach i nie mogą być przelewane do innych opakowań. Kontrola zamawiającego polegać będzie na fizycznym sprawdzeniu oryginalności preparatów (butelek/opakowań i ich zawartości) przed otwarciem opakowania,
zapewnia sobie prawo do wykonywania kontroli jakości wykonywanych prac. Każde uchybienie skutkować będzie sporządzeniem protokołu wadliwych usług/dostaw. W umowie zostaną wskazane osoby uprawnione do ich przeprowadzania,

Średnie miesięczne zużycie wszystkich środków czystości wynosi:
1.Mydło w płynie - ok. 30 litrów,
2.Papier toaletowy - ok.480 szt.,
3.Ręczniki papierowe - ok. 30 opakowań,
4.Płyn do mycia podłóg - ok. 20 litrów,
5.Mleczko do czyszczenia - ok. 11 litrów,
6.Płyn do toalety - ok. 25 litrów,
7.Płyn do kafelek - ok.14 litrów,
8.Mleczko do mebli - ok. 2 litry,
9.Worki na śmieci małe - ok. 4 paczki,
10.Płyn do mycia okien - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną powierzchnię okien i szyb,
11.kostki do toalet - wykonawca musi sam wyliczyć w oparciu o podaną liczbę toalet,

Ponadto Zamawiający informuje, że:

- liczba zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie pracy wynosi ok. 100 osób,
- z usług Powiatowego Urzędu Pracy w Katowicach korzysta średnio ok. 1500 interesantów dziennie.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2011

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
1.1. Wadium może być wniesione w:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.).
1.2. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 07.12.2010 r. o godzinie 08:00.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący nr konta:
39 1050 1214 1000 0023 0272 5862.
Uwaga! Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
2.1. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w oryginalnym egzemplarzu bezpośrednio do oferty. Zaleca się umieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów).
2.2. Zamawiający zwróci wniesione wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 2.6. lit. a niniejszego rozdziału SIWZ.
2.3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
2.5. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z zapisem pkt 2.2. niniejszego rozdziału SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania, jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca ten wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
2.6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami:
a) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: NIE DOTYCZY

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 100.000,00 zł. a okres trwania każdej usługi wynosił/wynosi minimum 1 rok.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
b. dokumenty potwierdzające, że usługi (wykazane w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny: NIE DOTYCZY

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie min. 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa powyżej w pkt 2.3.1), wraz z informacją na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zmiany osób wykonujących przedmiot zamówienia pod warunkiem:
- powiadomienia Zamawiającego o zamiarze zmiany
- podania powodów zmiany
- zaproponowania innych osób, które będą zdolne do wykonywania czynności związanych z realizacją
zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 130.000,00 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń-zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian treści umowy, które mogą wynikać jedynie z następujących okoliczności:
- zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
- zmiany wynagrodzenia brutto na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.
- zmiany osób wskazanych w załączniku nr 4 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub innych uzasadnionych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH
UL. POŚPIECHA 14
40-852 KATOWICE

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
POWIATOWY URZĄD PRACY W KATOWICACH
UL. POŚPIECHA 14
40-852 KATOWICE
BIURO PODAWCZE

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: NIE DOTYCZY

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi