185450 / 2011-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Tczewski (Tczew)

Oryginalny toner 12B0090 marki Lexmark

Cena: 1466.12 PLN

OPRACOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW ORAZ DOSTAWA NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, w czterech etapach:
2.1.1 Etap I - Dostawa sprzętu niezbędnego do wdrożenia EOD - w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy,
2.1.2 Etap II - Dostawa oprogramowania niezbędnego do wdrożenia EOD oraz jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego - w terminie do 6 tygodni od dnia zakończenia Etapu I,
2.1.3 Etap III - Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Tczewie z EOD - w terminie do 8 tygodni od dnia zakończenia Etapu II,
2.1.4 Etap IV - Prowadzenie opieki autorskiej systemu EOD - w terminie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 31 grudnia 2016r.
2.2 Wymagania formalno-organizacyjne:
2.2.1 Dostosowanie oferowanego EOD do potrzeb Zamawiającego,
2.2.2 Dostosowanie musi być poprzedzone audytem przed wdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego. Audyt musi być zakończony protokołem.
2.2.3 System EOD musi charakteryzować się minimalnymi wymaganiami opisanymi w SIWZ.
2.2.4 Wdrożenie systemu EOD nie może trwać dłużej niż do 30 listopada 2011 r.
2.2.5 Wdrożenie obejmuje dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania, jego instalację w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie pracowników.
2.2.6 Dostarczenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
2.2.7 Wdrożenie minimum 20 procedur przepływu dokumentów (tzw. workflow), udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z umożliwieniem zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który przejmie pracę w przypadku awarii głównego serwera.
2.2.8 Udzielona licencja musi umożliwiać jednoczesną pracę 90 użytkowników oraz być udzielona na czas nieokreślony.
2.2.9 Udzielona licencja musi umożliwiać wykorzystanie systemu EOD w sposób zgodny z działalnością Zamawiającego, w tym udostępnienie części systemu EPD na stronach internetowych Zamawiającego.
2.2.10 Na dostarczone oprogramowanie systemowe, bazodanowe i narzędziowe, z chwilą jego dostarczenia Zamawiającemu, zostanie - w zależności od systemu dystrybucji oprogramowania stosowanego przez danego producenta - udzielona licencja, sublicencja lub Wykonawca będzie pośredniczył przy zawarciu umowy licencyjnej.
2.2.11 Licencja nie może być związana z dostarczonym serwerem lub stacją roboczą Zamawiającego.
2.2.12 Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania systemu EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. W przypadku zastosowania licencji terminowych, ich okres obowiązywania nie może być krótszy niż 5 lat. Licencje na bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo, funkcjonalnie i wielkościowo. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa udzielania licencji, sublicencji albo pośredniczenia przy zawarciu umowy licencyjnej. Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje na oprogramowanie bazodanowe, narzędziowe, systemowe oraz standardowe będące elementem Oferty Wykonawcy, nie ograniczały Zamawiającemu praw i pól eksploatacji w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym korzystanie z systemu.
2.2.13 Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy. Przeszkolenie 140 użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w sali przygotowanej przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (komputery, laptopy, rzutniki, itp.). Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący, a drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. Wykonawca może zaproponować inny sposób przeprowadzenia szkoleń.
2.2.14 Przeprowadzenie wizyty w siedzibie Zamawiającego nie wcześniej niż 2 tygodnie lecz nie później niż 4 tygodnie od zakończenia szkoleń i uruchomienia systemu. W czasie wizyty wymagana jest obecność minimum 4 instruktorów, którzy będą wspomagać użytkowników bezpośrednio przy ich stanowiskach pracy. Na jednego użytkownika będzie przypadać nie więcej niż 60 minut czasu.
2.2.15 Termin szkolenia oraz wizyty zostanie ustalony z Zamawiającym.
2.2.16 Umieszczenie na stronie logowania do systemu logotypów UE i POKL oraz tekstu Zamówienie realizowane w ramach projektu Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Logotypy oraz informacja tekstowa powinna zajmować nie mniej niż 15% ekranu logowania.
2.3 Wymagania techniczne i technologiczne:
2.3.1 Dostarczony system musi być zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, złożoną z:
2.3.1.1 klienta - kod generowany dla przeglądarki internetowej,
2.3.1.2 serwera aplikacji - kod zarządzający aplikacją, wykonujący funkcje z zakresu logiki biznesowej, pośredniczący między żądaniami klienta, a motorem bazy danych,
2.3.1.3 motoru bazy danych - motor zarządzający w pełni transakcyjną SQL-ową bazą danych, która umożliwia, a warstwa aplikacyjna systemu wykorzystuje:
- podzapytania (ang. subqueries),
- kontrolę spójności referencyjnej danych (ang. referential integrality),
- wbudowane języki proceduralne (ang. stored procedural languages),
- rozbudowane indeksy,
- klucze obce,
- sekwencje,
- kursory,
- widoki,
- definiowane typy,
2.3.2 System EOD musi działać w dowolnej sieci komputerowej opartej o protokół TCPIP.
2.3.3 Systemem operacyjnym serwera może być Windows Server 2008 R2 Standard, wówczas będzie on członkiem domeny ActiveDirectory, lub system typu OpenSource.
2.3.4 System EOD musi umożliwiać pracę na stacjach roboczych działających pod kontrolą MS Windows XPVista7 i nowszych opartych na procesorach typu x86 w tym procesorach 64 bitowych.
2.3.5 System EOD musi poprawnie działać z czołowymi przeglądarkami internetowymi, w tym szczególnie z MS Internet Explorer 8 i nowszym oraz Mozilla Firefox i Google Chrome.
2.3.6 W przypadku zastosowania oprogramowania typu OpenSource, oprogramowanie to nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane rozwiązania muszą być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Nie dopuszcza się zastosowania rozwiązań niszowych oraz przestarzałych. Zastosowane rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach.
2.3.7 Wszystkie funkcje systemu muszą być zintegrowane z systemem i dostępne dla użytkowników oraz administratorów poprzez graficzną przeglądarkę internetową.
2.3.8 Dopuszcza się, by do niektórych czynności, np. skanowania dokumentów lub czynności administracyjnych, system na czas obsługi tych funkcji pobierał z serwera i uruchamiał dodatkowe aplety, np.: aplety Java lub ActiveX. Aplety te muszą się uruchamiać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie klienta.
2.3.9 Transmisja danych pomiędzy stacją roboczą a serwerem musi być prowadzona w sposób zaszyfrowany, z wykorzystaniem protokołu SSL (HTTPS).
2.3.10 Wszelkie pliki dokumentów oraz załączniki tworzone i przetwarzane przez system EOD muszą być przechowywane w systemie plików serwera. Zastosowane rozwiązanie musi umożliwiać rozdzielenie serwera plików oraz serwera bazy danych na co najmniej dwa fizyczne serwery.
2.3.11 Dla każdego zapisanego w systemie pliku musi być generowana suma kontrolna, która w sposób jednoznaczny potwierdza jego wiarygodność. Weryfikacja sum kontrolnych powinna być przeprowadzana przez system automatycznie i publikowana podczas przeglądania pliku.
2.3.12 Uwierzytelnianie użytkowników musi opierać się o usługę katalogową ActiveDirectory oraz poprzez stosowanie kart elektronicznych i zawartych na nich certyfikatach.
2.3.13 System musi być skalowalny, tj. musi umożliwiać dołączanie nowych stanowisk, rozbudowę warstwy aplikacyjnej, rozbudowy warstwy bazodanowej.
2.3.14 Dane zawarte w systemie muszą być zabezpieczone przed utratą. Awaria stacji roboczej powoduje jedynie utratę danych, które wprowadzone zostały na tym komputerze w edytowanych w momencie awarii dokumentach.
2.3.15 Tworzenie kopii zapasowych (backup) odbywać się będzie w oparciu o system Symantec BackupExec 2010. Wykonawca musi dostarczyć licencje agenta odpowiednią do zastosowanego systemu operacyjnego i bazy danych.
2.3.16 Generowanie plików w formacie XML do wymiany informacji z innymi systemami Zamawiającego, np. z Biuletynem Informacji Publicznej.
2.4 Wymagania wydajnościowe i ergonomiczne:
2.4.1 System musi charakteryzować się odpowiednio szybką reakcją na działania użytkowników. Średni czas odświeżenia-odbudowy ekranu po czynności wykonanej przez użytkownika nie może być dłuższy niż 1,5 sekundy, przy połączeniu szyfrowanym między przeglądarką, a serwerem, w warunkach pełnej przepustowości sieci wewnętrznej Zamawiającego (100Mbs). Warunek ten nie dotyczy funkcji, które są związane z wykonywaniem globalnych operacji na bazie danych takich jak np. sporządzanie raportów i jednocześnie nie są wykonywane w trakcie codziennej, rutynowej pracy z systemem. Znaki we wprowadzanym tekście w pojedynczym polu muszą ukazywać się na ekranie w czasie poniżej 0.1 sek. od naciśnięcia klawisza.
2.4.2 System musi umożliwiać przechowywanie takiej ilości danych, jaka będzie średnio gromadzona przez Zamawiającego w okresie 5 lat. Należy przyjąć, że w systemie będą przechowywane odwzorowane cyfrowo pisma wchodzące w postaci papierowej. System EOD musi poprawnie działać w Urzędzie obsługującym powiat z liczbą mieszkańców 113 tyś, 150 urzędników zatrudnionych w Urzędzie oraz szacowaną liczbą inicjowanych spraw 30 000 rocznie. Wielkości te powinny stanowić podstawę do oszacowania przez Wykonawcę wymaganej wydajności oraz pojemności systemu.
2.4.3 Oszacowana wydajność musi uwzględniać okresowe (w określonych porach roku) spiętrzenia prac skutkujące trzykrotnym wzrostem obciążenia w stosunku do obciążenia przeciętnego.
2.4.4 System musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów inter i intranetowych: wykorzystywać menu, listy, formularze, przyciski, odnośniki (linki), itp.
2.4.5 System musi być wyposażony w polskojęzyczne podręczniki użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej (zawierającej wyszukiwarkę kontekstową) oraz w dokumentację techniczną. Podręczniki muszą wyjaśniać działanie systemu oraz pokazywać na przykładach, jak użytkownik/administrator może wykonać w systemie typowe zadania. Wersja elektroniczna instrukcji musi mieć możliwość jej wydrukowania.
2.4.6 System musi być wyposażony w pomoc kontekstową przeznaczoną dla wszystkich typów użytkowników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185450

Data publikacji: 2011-07-05

Nazwa: Powiat Tczewski

Ulica: ul. Piaskowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 7734 800

Adres strony internetowej: www.starostwo.tczew.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE I WDROŻENIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW ORAZ DOSTAWA NIEZBĘDNEGO SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawa niezbędnego sprzętu i oprogramowania, w czterech etapach:
2.1.1 Etap I - Dostawa sprzętu niezbędnego do wdrożenia EOD - w terminie do 3 tygodni od dnia zawarcia umowy,
2.1.2 Etap II - Dostawa oprogramowania niezbędnego do wdrożenia EOD oraz jego wdrożenie w siedzibie Zamawiającego - w terminie do 6 tygodni od dnia zakończenia Etapu I,
2.1.3 Etap III - Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Tczewie z EOD - w terminie do 8 tygodni od dnia zakończenia Etapu II,
2.1.4 Etap IV - Prowadzenie opieki autorskiej systemu EOD - w terminie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 31 grudnia 2016r.
2.2 Wymagania formalno-organizacyjne:
2.2.1 Dostosowanie oferowanego EOD do potrzeb Zamawiającego,
2.2.2 Dostosowanie musi być poprzedzone audytem przed wdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego. Audyt musi być zakończony protokołem.
2.2.3 System EOD musi charakteryzować się minimalnymi wymaganiami opisanymi w SIWZ.
2.2.4 Wdrożenie systemu EOD nie może trwać dłużej niż do 30 listopada 2011 r.
2.2.5 Wdrożenie obejmuje dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania, jego instalację w siedzibie Zamawiającego oraz przeszkolenie pracowników.
2.2.6 Dostarczenie szczegółowego harmonogramu wdrożenia systemu, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
2.2.7 Wdrożenie minimum 20 procedur przepływu dokumentów (tzw. workflow), udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie, wraz z umożliwieniem zainstalowania kopii oprogramowania przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który przejmie pracę w przypadku awarii głównego serwera.
2.2.8 Udzielona licencja musi umożliwiać jednoczesną pracę 90 użytkowników oraz być udzielona na czas nieokreślony.
2.2.9 Udzielona licencja musi umożliwiać wykorzystanie systemu EOD w sposób zgodny z działalnością Zamawiającego, w tym udostępnienie części systemu EPD na stronach internetowych Zamawiającego.
2.2.10 Na dostarczone oprogramowanie systemowe, bazodanowe i narzędziowe, z chwilą jego dostarczenia Zamawiającemu, zostanie - w zależności od systemu dystrybucji oprogramowania stosowanego przez danego producenta - udzielona licencja, sublicencja lub Wykonawca będzie pośredniczył przy zawarciu umowy licencyjnej.
2.2.11 Licencja nie może być związana z dostarczonym serwerem lub stacją roboczą Zamawiającego.
2.2.12 Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania systemu EOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. W przypadku zastosowania licencji terminowych, ich okres obowiązywania nie może być krótszy niż 5 lat. Licencje na bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo, funkcjonalnie i wielkościowo. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa udzielania licencji, sublicencji albo pośredniczenia przy zawarciu umowy licencyjnej. Zamawiający wymaga, aby udzielone licencje na oprogramowanie bazodanowe, narzędziowe, systemowe oraz standardowe będące elementem Oferty Wykonawcy, nie ograniczały Zamawiającemu praw i pól eksploatacji w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym korzystanie z systemu.
2.2.13 Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy. Przeszkolenie 140 użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w sali przygotowanej przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (komputery, laptopy, rzutniki, itp.). Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący, a drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. Wykonawca może zaproponować inny sposób przeprowadzenia szkoleń.
2.2.14 Przeprowadzenie wizyty w siedzibie Zamawiającego nie wcześniej niż 2 tygodnie lecz nie później niż 4 tygodnie od zakończenia szkoleń i uruchomienia systemu. W czasie wizyty wymagana jest obecność minimum 4 instruktorów, którzy będą wspomagać użytkowników bezpośrednio przy ich stanowiskach pracy. Na jednego użytkownika będzie przypadać nie więcej niż 60 minut czasu.
2.2.15 Termin szkolenia oraz wizyty zostanie ustalony z Zamawiającym.
2.2.16 Umieszczenie na stronie logowania do systemu logotypów UE i POKL oraz tekstu Zamówienie realizowane w ramach projektu Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Logotypy oraz informacja tekstowa powinna zajmować nie mniej niż 15% ekranu logowania.
2.3 Wymagania techniczne i technologiczne:
2.3.1 Dostarczony system musi być zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, złożoną z:
2.3.1.1 klienta - kod generowany dla przeglądarki internetowej,
2.3.1.2 serwera aplikacji - kod zarządzający aplikacją, wykonujący funkcje z zakresu logiki biznesowej, pośredniczący między żądaniami klienta, a motorem bazy danych,
2.3.1.3 motoru bazy danych - motor zarządzający w pełni transakcyjną SQL-ową bazą danych, która umożliwia, a warstwa aplikacyjna systemu wykorzystuje:
- podzapytania (ang. subqueries),
- kontrolę spójności referencyjnej danych (ang. referential integrality),
- wbudowane języki proceduralne (ang. stored procedural languages),
- rozbudowane indeksy,
- klucze obce,
- sekwencje,
- kursory,
- widoki,
- definiowane typy,
2.3.2 System EOD musi działać w dowolnej sieci komputerowej opartej o protokół TCPIP.
2.3.3 Systemem operacyjnym serwera może być Windows Server 2008 R2 Standard, wówczas będzie on członkiem domeny ActiveDirectory, lub system typu OpenSource.
2.3.4 System EOD musi umożliwiać pracę na stacjach roboczych działających pod kontrolą MS Windows XPVista7 i nowszych opartych na procesorach typu x86 w tym procesorach 64 bitowych.
2.3.5 System EOD musi poprawnie działać z czołowymi przeglądarkami internetowymi, w tym szczególnie z MS Internet Explorer 8 i nowszym oraz Mozilla Firefox i Google Chrome.
2.3.6 W przypadku zastosowania oprogramowania typu OpenSource, oprogramowanie to nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane rozwiązania muszą być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Nie dopuszcza się zastosowania rozwiązań niszowych oraz przestarzałych. Zastosowane rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach.
2.3.7 Wszystkie funkcje systemu muszą być zintegrowane z systemem i dostępne dla użytkowników oraz administratorów poprzez graficzną przeglądarkę internetową.
2.3.8 Dopuszcza się, by do niektórych czynności, np. skanowania dokumentów lub czynności administracyjnych, system na czas obsługi tych funkcji pobierał z serwera i uruchamiał dodatkowe aplety, np.: aplety Java lub ActiveX. Aplety te muszą się uruchamiać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie klienta.
2.3.9 Transmisja danych pomiędzy stacją roboczą a serwerem musi być prowadzona w sposób zaszyfrowany, z wykorzystaniem protokołu SSL (HTTPS).
2.3.10 Wszelkie pliki dokumentów oraz załączniki tworzone i przetwarzane przez system EOD muszą być przechowywane w systemie plików serwera. Zastosowane rozwiązanie musi umożliwiać rozdzielenie serwera plików oraz serwera bazy danych na co najmniej dwa fizyczne serwery.
2.3.11 Dla każdego zapisanego w systemie pliku musi być generowana suma kontrolna, która w sposób jednoznaczny potwierdza jego wiarygodność. Weryfikacja sum kontrolnych powinna być przeprowadzana przez system automatycznie i publikowana podczas przeglądania pliku.
2.3.12 Uwierzytelnianie użytkowników musi opierać się o usługę katalogową ActiveDirectory oraz poprzez stosowanie kart elektronicznych i zawartych na nich certyfikatach.
2.3.13 System musi być skalowalny, tj. musi umożliwiać dołączanie nowych stanowisk, rozbudowę warstwy aplikacyjnej, rozbudowy warstwy bazodanowej.
2.3.14 Dane zawarte w systemie muszą być zabezpieczone przed utratą. Awaria stacji roboczej powoduje jedynie utratę danych, które wprowadzone zostały na tym komputerze w edytowanych w momencie awarii dokumentach.
2.3.15 Tworzenie kopii zapasowych (backup) odbywać się będzie w oparciu o system Symantec BackupExec 2010. Wykonawca musi dostarczyć licencje agenta odpowiednią do zastosowanego systemu operacyjnego i bazy danych.
2.3.16 Generowanie plików w formacie XML do wymiany informacji z innymi systemami Zamawiającego, np. z Biuletynem Informacji Publicznej.
2.4 Wymagania wydajnościowe i ergonomiczne:
2.4.1 System musi charakteryzować się odpowiednio szybką reakcją na działania użytkowników. Średni czas odświeżenia-odbudowy ekranu po czynności wykonanej przez użytkownika nie może być dłuższy niż 1,5 sekundy, przy połączeniu szyfrowanym między przeglądarką, a serwerem, w warunkach pełnej przepustowości sieci wewnętrznej Zamawiającego (100Mbs). Warunek ten nie dotyczy funkcji, które są związane z wykonywaniem globalnych operacji na bazie danych takich jak np. sporządzanie raportów i jednocześnie nie są wykonywane w trakcie codziennej, rutynowej pracy z systemem. Znaki we wprowadzanym tekście w pojedynczym polu muszą ukazywać się na ekranie w czasie poniżej 0.1 sek. od naciśnięcia klawisza.
2.4.2 System musi umożliwiać przechowywanie takiej ilości danych, jaka będzie średnio gromadzona przez Zamawiającego w okresie 5 lat. Należy przyjąć, że w systemie będą przechowywane odwzorowane cyfrowo pisma wchodzące w postaci papierowej. System EOD musi poprawnie działać w Urzędzie obsługującym powiat z liczbą mieszkańców 113 tyś, 150 urzędników zatrudnionych w Urzędzie oraz szacowaną liczbą inicjowanych spraw 30 000 rocznie. Wielkości te powinny stanowić podstawę do oszacowania przez Wykonawcę wymaganej wydajności oraz pojemności systemu.
2.4.3 Oszacowana wydajność musi uwzględniać okresowe (w określonych porach roku) spiętrzenia prac skutkujące trzykrotnym wzrostem obciążenia w stosunku do obciążenia przeciętnego.
2.4.4 System musi cechować się przyjaznym interfejsem użytkownika opartym na typowych rozwiązaniach interfejsów systemów inter i intranetowych: wykorzystywać menu, listy, formularze, przyciski, odnośniki (linki), itp.
2.4.5 System musi być wyposażony w polskojęzyczne podręczniki użytkownika i administratora w wersji papierowej i elektronicznej (zawierającej wyszukiwarkę kontekstową) oraz w dokumentację techniczną. Podręczniki muszą wyjaśniać działanie systemu oraz pokazywać na przykładach, jak użytkownik/administrator może wykonać w systemie typowe zadania. Wersja elektroniczna instrukcji musi mieć możliwość jej wydrukowania.
2.4.6 System musi być wyposażony w pomoc kontekstową przeznaczoną dla wszystkich typów użytkowników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium:
9.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych).
9.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 12.1 SIWZ.
9.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
9.3.1 pieniądzu,
9.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
9.3.3 gwarancjach bankowych,
9.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
9.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
9.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Opracowanie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz dostawę niezbędnego sprzętu i oprogramowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 9.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
9.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego (brak tej treści w dokumencie będzie skutkować odrzuceniem oferty). Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.
9.6 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 9.4 SIWZ.
9.7 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
4.3 Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że:
4.3.1 Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
- co najmniej 2 wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
6.1 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez niego wymaganiom.
6.2 Do oferty należy załączyć dokumenty (kopie certyfikatów) potwierdzających spełnianie wymogów technicznych następujących urządzeń:
6.2.1 Serwera do obsługi EOD
1) Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu lub równoważny na proces produkcji pozwalający zweryfikować, czy producent produkuje sprzęt w sposób powtarzalny i ze stałą jakością,
2) Certyfikat ISO 14001 dla producenta sprzętu lub równoważny na proces produkcji, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że serwery są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko,
3) Certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z wymaganym systemem operacyjnym,
4) Deklaracja CE,
5) Dokument ISO 9001:2000 lub równoważny w zakresie świadczenia w sposób powtarzalny i ze stałą jakością usług serwisowych oraz autoryzację producenta komputera.
6.2.2 Skanera
1) Deklaracja CE

inne_dokumenty:
5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy.
5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5.2.5 Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych w § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy dokonanej za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, z związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: CENA ZA OPIEKĘ AUTORSKĄ W LATACH 2012-2014

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: CENA ZA OPIEKĘ AUTORSKĄ W LATACH 2015-2016

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w pokoju nr 319

Data składania wniosków, ofert: 13/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
STAROSTWO POWIATOWE W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zadanie realizowane w ramach projektu Ja tam do urzędu nie chodzę - wolę ich unikać, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722000007 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi