356660 / 2013-09-03 - Administracja samorządowa / Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Wieliczka)

Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem, według następujących wytycznych:
1) Celem organizacji pikniku jest integracja środowiska połączona z aktywnym spędzeniem czasu wolnego poprzez zorganizowanie zabaw dla dzieci, dorosłych oraz zabaw rodzinnych. Zabawy powinny trwać przez cały okres trwania imprezy i powinny być przeprowadzone przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane.
2) Termin realizacji zamówienia: 14 lub 28 września 2013r. w godzinach do 14.00 do 19.00,
3) Miejsce realizacji: miasto Wieliczka - w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględnić również niekorzystne warunki pogodowe,
4) Ilość osób: 80 osób w różnym przedziale wiekowym,
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić:
20 kompletów ławostołów,
animację zabaw:
karaoke, ekran z tekstem,
malowanie twarzy,
turniej wiedzy o rodzinie i Unii Europejskiej,
konkursy sprawnościowe np. turniej przeciągania liny,
inne zabawy tematyczne,
Grupa dzieci
szkolenie dla najmłodszych pn. Mały Ratownik (jak wzywać pierwszej pomocy, gdzie jej szukać, jakie numery należy zapamiętać przy wezwaniach: pogotowia, policji, straży),
ćwiczenia sztucznego oddychania na fantomach,
zapewnienie dla każdego dziecka legitymacji Mały Ratownik
Grupa dorosłych
mierzenie ciśnienia,
zawartość tłuszczu w organizmie badanie poziomu cukru,ćwiczenia sztucznego oddychania na fantomach.
pokaz i warsztaty tworzenia baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych,
oprawę muzyczną, obsługę DJ, zestaw nagłośnieniowy,
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering wraz z obsługą dla 80 uczestników Pikniku rodzinnego w postaci:
napoje chłodzące w ilości 50 litrów w tym: wody mineralne gazowane i niegazowane, cocacola, pepsi,
50 sztuk 2-litrowych soków - różne smaki,
krokiety w ilości 80 sztuk,
pierogi 160 sztuk / 80 sztuk z kapustą i grzybami, 80 sztuk pierogi ruskie/,
strogonow w ilości 250 ml x 80 osób,
kanapki w ilości 200 sztuk,
ciasto w ilości 15 kg różne ,
kawa,
herbata,
owoce : jabłka, pomarańcze, banany, mandarynki, w ilości 10 kg łącznie
Należy zadbać o estetykę stołów z cateringiem tzn. obrusy, patery na owoce, patery na ciasto, termosy z kawą i herbatą, podgrzewacze z daniami gorącymi, talerze, kubki, sztućce jednorazowe.
3. Warunki dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zabaw i gier nagrody w ilości nie mniej niż 25 sztuk, wartość nagrody w kwocie minimum 30,00 zł.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Pikniku rodzinnego od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna wymagana suma ubezpieczenia wynosi 10 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć opłaconą polisę Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pikniku.
3)Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostawy energii i wody na czas trwania pikniku we własnym zakresie.
Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia placu po zakończeniu imprezy do stanu pierwotnego (sprzątanie).
Wykonawca przedstawi szczegółowy program pikniku do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem pikniku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę.
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem, w terminie do 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego faktury, wystawionej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 roku, Nr 68, poz. 360). Zamawiający dopuszcza też możliwość rozliczenia usługi rachunkiem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 356660

Data publikacji: 2013-09-03

Nazwa: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Sienkiewicza 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Wieliczka

Kod pocztowy: 32-020

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 278 19 55

Numer faxu: 12 278 19 55

Regon: 68317846220000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku rodzinnego dla uczestników projektu CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce wraz z ich otoczeniem, według następujących wytycznych:
1) Celem organizacji pikniku jest integracja środowiska połączona z aktywnym spędzeniem czasu wolnego poprzez zorganizowanie zabaw dla dzieci, dorosłych oraz zabaw rodzinnych. Zabawy powinny trwać przez cały okres trwania imprezy i powinny być przeprowadzone przez osoby profesjonalnie do tego przygotowane.
2) Termin realizacji zamówienia: 14 lub 28 września 2013r. w godzinach do 14.00 do 19.00,
3) Miejsce realizacji: miasto Wieliczka - w miejscu zapewnionym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien uwzględnić również niekorzystne warunki pogodowe,
4) Ilość osób: 80 osób w różnym przedziale wiekowym,
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić:
20 kompletów ławostołów,
animację zabaw:
karaoke, ekran z tekstem,
malowanie twarzy,
turniej wiedzy o rodzinie i Unii Europejskiej,
konkursy sprawnościowe np. turniej przeciągania liny,
inne zabawy tematyczne,
Grupa dzieci
szkolenie dla najmłodszych pn. Mały Ratownik (jak wzywać pierwszej pomocy, gdzie jej szukać, jakie numery należy zapamiętać przy wezwaniach: pogotowia, policji, straży),
ćwiczenia sztucznego oddychania na fantomach,
zapewnienie dla każdego dziecka legitymacji Mały Ratownik
Grupa dorosłych
mierzenie ciśnienia,
zawartość tłuszczu w organizmie badanie poziomu cukru,ćwiczenia sztucznego oddychania na fantomach.
pokaz i warsztaty tworzenia baniek mydlanych oraz zamykanie dzieci w wielkich bańkach mydlanych,
oprawę muzyczną, obsługę DJ, zestaw nagłośnieniowy,
3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering wraz z obsługą dla 80 uczestników Pikniku rodzinnego w postaci:
napoje chłodzące w ilości 50 litrów w tym: wody mineralne gazowane i niegazowane, cocacola, pepsi,
50 sztuk 2-litrowych soków - różne smaki,
krokiety w ilości 80 sztuk,
pierogi 160 sztuk / 80 sztuk z kapustą i grzybami, 80 sztuk pierogi ruskie/,
strogonow w ilości 250 ml x 80 osób,
kanapki w ilości 200 sztuk,
ciasto w ilości 15 kg różne ,
kawa,
herbata,
owoce : jabłka, pomarańcze, banany, mandarynki, w ilości 10 kg łącznie
Należy zadbać o estetykę stołów z cateringiem tzn. obrusy, patery na owoce, patery na ciasto, termosy z kawą i herbatą, podgrzewacze z daniami gorącymi, talerze, kubki, sztućce jednorazowe.
3. Warunki dodatkowe:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zabaw i gier nagrody w ilości nie mniej niż 25 sztuk, wartość nagrody w kwocie minimum 30,00 zł.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników Pikniku rodzinnego od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Minimalna wymagana suma ubezpieczenia wynosi 10 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć opłaconą polisę Zamawiającemu najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pikniku.
3)Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostawy energii i wody na czas trwania pikniku we własnym zakresie.
Wykonawca jest zobowiązany do doprowadzenia placu po zakończeniu imprezy do stanu pierwotnego (sprzątanie).
Wykonawca przedstawi szczegółowy program pikniku do akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem pikniku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający pisemnie zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę.
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem, w terminie do 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego faktury, wystawionej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 roku w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 roku, Nr 68, poz. 360). Zamawiający dopuszcza też możliwość rozliczenia usługi rachunkiem.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 28/09/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać że:
posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, jeżeli okres działalności jest krótszy to za ten okres zorganizowali co najmniej jedną usługę o charakterze pikniku rodzinnego dla co najmniej 80 osób

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mgopswieliczka.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce, ul. Sienkiewicza 26

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wieliczce, ul. Sienkiewicza 26, sekretariat - dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, pod nazwą CZAS NA AKTYWNOŚĆ. AKTYWNOŚĆ SPOŁECZNA I ZAWODOWA KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi