315964 / 2015-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisanym w szczegółowych opisach przedmiotów zamówienia, przy zachowaniu parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim musi odpowiadać sprzęt i oprogramowanie, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
KOMPUTER STACJONARNY - 7 SZTUK,
MONITOR - 7 SZTUK,
UPS - 7 SZTUK,
DRUKARKA - 1 SZTUKA,
PAKIET BIUROWY OPROGRAMOWANIE - 2 SZTUKI.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne stanowiące Załączniki nr 1 do SIWZ.
3. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę formularze Specyfikacji Technicznej stanowią oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego dla zamówienia, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i oprogramowania na okres wskazany w specyfikacji technicznej stanowiącej załączniki do SIWZ lub w razie braku takiego zapisu na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego, o ile gwarancja producenta nie stanowi inaczej.
2. W trakcie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących błędnego działania sprzętu i oprogramowania w dni robocze, w godzinach pracy Wykonawcy. Zgłoszenia błędnego działania przedmiotu umowy będą przekazywane telefonicznie oraz potwierdzone za pomocą faksu lub wiadomości e-mail. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest potwierdzenie doręczenia faksu lub wiadomości e-mail.
3. W przypadku gdy transport gwarancyjny realizowany jest w formie wysyłki kurierskiej lub pocztowej, jego forma musi umożliwiać Zamawiającemu stwierdzenie doręczenia sprzętu do Wykonawcy.
4. Koszty transportu zgłoszonych do naprawy gwarancyjnej urządzeń do punktu serwisowego i z punktu serwisowego ponosi w całości Wykonawca.
5. W przypadku odbioru osobistego uszkodzonego sprzętu, Wykonawca dokona odbioru w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia nieprawidłowości działania, w godzinach pracy Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia awarii sprzętu w ciągu 72 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia.
7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w określonym wyżej terminie, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy, o takim samym standardzie i funkcjonalności.
8. W przypadku awarii dysku twardego i braku możliwości jego naprawy nośnik pozostaje u Zamawiającego.
9. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z pkt. 2-5, Zamawiający ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jednocześnie zachowując prawo do kary umownej i odszkodowania oraz prawo do uprawnień wynikających z gwarancji.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia ostemplowanych kart gwarancyjnych w języku polskim dla każdego elementu przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy oprogramowanie, które jest objęte licencją.
13.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość pobrania dokumentów potwierdzających nabycie licencji o ile licencja występuje w takiej formie i nie została przesłana Zamawiającemu pocztą elektroniczną.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość pobrania wersji instalacyjnych (egzemplarzy) oprogramowania, o ile oprogramowanie dystrybuowane jest w takiej formie i nie zostało dostarczone na nośniku fizycznym. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kody, hasła itp., jeżeli takowe są niezbędne do pobrania egzemplarzy oprogramowania oraz aktualizacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 315964

Data publikacji: 2015-11-23

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy

Ulica: ul. Konarskiego 1-3/428

Numer domu: 1-3

nr_miesz: 428

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-066

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 5835422

Numer faxu: 052 5835452

Adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl

Regon: 09235621900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, kompletnego, nieużywanego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisanym w szczegółowych opisach przedmiotów zamówienia, przy zachowaniu parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim musi odpowiadać sprzęt i oprogramowanie, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
KOMPUTER STACJONARNY - 7 SZTUK,
MONITOR - 7 SZTUK,
UPS - 7 SZTUK,
DRUKARKA - 1 SZTUKA,
PAKIET BIUROWY OPROGRAMOWANIE - 2 SZTUKI.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Specyfikacje Techniczne stanowiące Załączniki nr 1 do SIWZ.
3. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę formularze Specyfikacji Technicznej stanowią oświadczenia Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego dla zamówienia, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu i oprogramowania na okres wskazany w specyfikacji technicznej stanowiącej załączniki do SIWZ lub w razie braku takiego zapisu na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo - jakościowego, o ile gwarancja producenta nie stanowi inaczej.
2. W trakcie trwania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń dotyczących błędnego działania sprzętu i oprogramowania w dni robocze, w godzinach pracy Wykonawcy. Zgłoszenia błędnego działania przedmiotu umowy będą przekazywane telefonicznie oraz potwierdzone za pomocą faksu lub wiadomości e-mail. Potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia jest potwierdzenie doręczenia faksu lub wiadomości e-mail.
3. W przypadku gdy transport gwarancyjny realizowany jest w formie wysyłki kurierskiej lub pocztowej, jego forma musi umożliwiać Zamawiającemu stwierdzenie doręczenia sprzętu do Wykonawcy.
4. Koszty transportu zgłoszonych do naprawy gwarancyjnej urządzeń do punktu serwisowego i z punktu serwisowego ponosi w całości Wykonawca.
5. W przypadku odbioru osobistego uszkodzonego sprzętu, Wykonawca dokona odbioru w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia nieprawidłowości działania, w godzinach pracy Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia awarii sprzętu w ciągu 72 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia.
7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w określonym wyżej terminie, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy, o takim samym standardzie i funkcjonalności.
8. W przypadku awarii dysku twardego i braku możliwości jego naprawy nośnik pozostaje u Zamawiającego.
9. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy.
10. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z pkt. 2-5, Zamawiający ma prawo zlecić dowolnej firmie naprawę sprzętu, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jednocześnie zachowując prawo do kary umownej i odszkodowania oraz prawo do uprawnień wynikających z gwarancji.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia ostemplowanych kart gwarancyjnych w języku polskim dla każdego elementu przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy oprogramowanie, które jest objęte licencją.
13.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość pobrania dokumentów potwierdzających nabycie licencji o ile licencja występuje w takiej formie i nie została przesłana Zamawiającemu pocztą elektroniczną.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu możliwość pobrania wersji instalacyjnych (egzemplarzy) oprogramowania, o ile oprogramowanie dystrybuowane jest w takiej formie i nie zostało dostarczone na nośniku fizycznym. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kody, hasła itp., jeżeli takowe są niezbędne do pobrania egzemplarzy oprogramowania oraz aktualizacji.

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
311540000 (Bezprzestojowe źródła energii)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486200000 (Systemy operacyjne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
483170003 (Pakiety oprogramowania do pisania tekstów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz Specyfikacji Technicznej stanowi oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego dla zamówienia, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22, zgodnie z art. 44 ustawy Pzp Załącznik nr 3 do SIWZ. Pełnomocnictwo, jeżeli osoba składająca i podpisująca, w imieniu Wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub innego dokumentu dołączonego do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę,-y udzielającą,-e pełnomocnictwa albo załączone jako kopia poświadczona notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć przedmiotu umowy wyłącznie w przypadku:
- zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu/oprogramowania, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do momentu zawarcia umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację o zaprzestaniu produkcji oferowanego przez siebie sprzętu/oprogramowania i zaoferować w to miejsce przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny ze sprzętem/oprogramowaniem Zamawiającego w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawienia na piśmie propozycji istotnych zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaoferowanego w ofercie;
- zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji gdyby wystąpiły okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy;
- zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu działania siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
- zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia wskutek działania osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron;
Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności jego postanowień.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.bydgoski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

Data składania wniosków, ofert: 02/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz Kancelaria Ogólna pokój nr 448.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi