340200 / 2012-09-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska (Warszawa)

Oryginalny toner MLT-D309L (SV096A) Czarny Wydajny marki Samsung

Cena: 810.57 PLN

Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Złap Równowagę, Odkryj Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu pn: Złap Równowagę, Odkryj Naturę.
Zakres zadań Wykonawcy obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji i scenariusza konferencji prasowej w tym niestandardowego działania towarzyszącego mającego na celu przyciągnięcie uwagi mediów i grupy docelowej w tym:
a) zaprojektowanie i wykonanie wszystkich elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualną modyfikację projektów przekazanych przez Zamawiającego, o których mowa w Załączniku nr 2 do OPZ, w celu realizacji przedmiotu zamówienia,
b) przygotowanie, wydruk i dystrybucję zaproszeń na konferencję prasową dla dziennikarzy (baza mediów ogólnopolskich i regionalnych Wykonawcy),
c) przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy (we współpracy z Zamawiającym) i agendy konferencji oraz innych niezbędnych elementów w tym. np. imiennych tabliczek na stół tzw. koziołków, oznaczenia miejsca konferencji itp. zgodnie w wytycznymi w zakresie informacji i promocji POIiŚ, naklejek na jabłka itp.,
d) przygotowanie i opracowanie multimedialnej prezentacji na konferencję nt. działań realizowanych w projekcie i ich efektów zawierającej m.in.: teledysk do piosenki O lesie o długości 4:20 sek., dwa 30 sek. spoty zrealizowane w ramach kampanii pn. Natura 2000. Poczuj to!; interaktywną mapę z zaznaczonymi obszarami, na których odbywały się obozy ekologiczne w 2011 r. oraz fotokody ze ścieżkami z obozów, film o długości od 2 do 2:30 sek. z obozów (opcjonalnie);
e) wydruk w pełnym kolorze w formacie A0 10 zdjęć i ekspozycja na stoisku Zamawiającego,
f) wydruk bannera do wielkości maksymalnej 7,0 m (szerokość) x 2,40 m oraz eskpozycja na rusztowaniu przed BUW,
g) zapewnienie osoby do koordynacji/prowadzenia konferencji prasowej;
2) zapewnienie obsługi technicznej, logistycznej i organizacyjnej na potrzeby realizacji konferencji i wydarzenia powiązanego z konferencją w tym:
a) obsługi niezbędnej do realizacji konferencji i niestandardowego działania towarzyszącego, w tym do m.in. obsługi recepcji, powitania uczestników, dystrybucji materiałów, złożenia/rozłożenia niezbędnych elementów oraz zapewnienie sprzątnięcia, oraz co najmniej dwóch hostów/hostess do obsługi niestandardowego działania towarzyszącego,
b) zapewnienie sali z odpowiednią infrastrukturą dla ok. 50 osób (dostęp do komputera/ faksów/ Internetu/telefonów, rzutnik, 2 mikrofony bezprzewodowe, ekran do wyświetlania, nagłośnienie) na potrzeby organizacji konferencji z miejscami siedzącymi, oraz zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,
c) zapewnienie co najmniej 4 monitorów (min. 42 cale) z nagłośnieniem i/lub infokiosku na okres od 1 do 11 października 2012 r.,
d) zapewnienie cateringu w osobnej sali dla gości konferencji prasowej zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do OPZ;
e) zapewnienie powierzchni i obsługi do realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego z konferencji prasowej,
f) zapewnienie transportu (w tym załadunku i rozładunku) do i z miejsca organizacji konferencji prasowej i niestandardowego działania towarzyszącego,
g) bieżące ustalenia z administratorem budynku/terenu w celu realizacji konferencji i niestandardowego wydarzenia towarzyszącego,
h) zakup i dystrybucja jabłek podczas realizacji niestandardowego wydarzenia towarzyszącego;

3) obsługę PR konferencji i wydarzenia (przed, w trakcie i po), w tym:
a) obsługę fotograficzną (co najmniej 50 zdjęć), w tym: budynek, tablice informacyjne, sale konferencyjne, prelegentów, uczestników dyskusji, ogólny przebieg konferencji i wydarzenia,
b) przygotowanie mini reportażu z konferencji prasowej i powiązanego wydarzenia (do 5 minut, z wypowiedziami uczestników konferencji spójnego z innymi materiałami Zamawiającego http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-uczelniach-reportaz-na-zakonczenie-ii-edycji-kampanii-natura-2000-poczuj-to/ lub http://www.poczujnature.pl/multimedia/filmy/natura-2000-na-dniach-kariery-aiesec-w-warszawie/),
c) opracowanie i emisja co najmniej 2 artykułów w prasie w tym jednego w gazecie studenckiej (format 1 strona, full color), drugiego w ogólnopolskim dzienniku opiniotwórczym o charakterze społeczno-gospodarczym lub w ogólnopolskiej bezpłatnej gazecie codziennej (pół strony, full color) w tytułach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
d) emisję materiałów reklamowych zgodnie z ofertą Wykonawcy;
4) raportowanie z przeprowadzonego działania;
5) monitoring mediów po konferencji prasowej;
6) bieżąca współpraca z Zamawiającym w celu określenia warunków realizacji zadań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340200

Data publikacji: 2012-09-10

Nazwa: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Wawelska 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-922

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5792107

Numer faxu: 22 5792112

Adres strony internetowej: www.gdos.gov.pl

Regon: 14162841000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie koncepcji, wykonanie, obsługa i logistyka konferencji prasowej w ramach realizacji projektu nr POIS.05.04.00-00-267.09 pn.Złap Równowagę, Odkryj Naturę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych realizuje, co najmniej dwa eventy zewnętrzne lub imprezy plenerowe o charakterze masowym o wartości minimum 40 000 PLN brutto każda lub dwa eventy zewnętrzne lub imprezy plenerowe o charakterze społecznym dla co najmniej 5 tysięcy osób łącznie.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku,
gdy Wykonawca wykaże, że podczas realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca będzie dysponował, co najmniej 2 osobami niezbędnymi do wykonywania zamówienia, mającymi pełnić następujące funkcję w realizacji zamówienia:
Koordynator ds. eventów:
a) wykształcenie wyższe
b) minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z przygotowaniem i realizacją kampanii, w tym kampanii społecznych oraz minimum 2 lata doświadczenia w przygotowaniu bądź realizacji co najmniej 2 eventów zewnętrznych lub imprez plenerowych o charakterze masowym. Proszę podać 2 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział dana osoba (pracodawca, okres, klient, zakres obowiązków).

Specjalista ds. kontaktów z mediami
a) wykształcenie wyższe
b) minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w kontaktach z mediami (prasa, radio, TV) oraz 2 letnie doświadczenie w organizacji 4 konferencji prasowych. Proszę podać 4 najistotniejsze projekty, w jakich brała udział każda z danych osób (pracodawca, okres, klient, zakres obowiązków).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach którego realizowane jest zamówienie lub będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
4) gdy nastąpi konieczność dostosowania realizacji zadań do zdarzeń losowych uniemożliwiających realizację umowy w tym. m.in. zmiana terminu lub miejsca realizacji Zadania. Zakres i sposób dostosowania realizacji zadań musi zostać ustalona w porozumieniu z Zamawiającym i nie może prowadzić do zmiany wynagrodzenia określonych w § 4 ust. 1 umowy.
z zastrzeżeniem, że cel Zamówienia zostanie osiągnięty.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Koncepcja kreatywna

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe działania PR

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdos.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Departament Informacji o Środowisku
Wydział ds. Projektów
ul. Stawki 2
IX piętro (częśc I)
w godz. od 11 do 13

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Kancelaria pok. 486

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt indywidualny POIS.05.04.00-00-267. 09 pn. Złap Równowagę, Odkryj Naturę,realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) 2007-2013, Priorytet V - Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych; Działanie 5.4 - Kształtowanie postaw społecznych sprzyjających ochronie środowiska, w tym różnorodności biologicznej. Beneficjentem projektu jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi