27783 / 2011-01-25 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalny bęben 41963408 Czarny marki Oki

Cena: 730.67 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-12-09 pod pozycją 354653. Zobacz ogłoszenie 354653 / 2010-12-09 - Inny: jednostka organizacyjna smorzadu województwa nieposiadajÄ…ca osobowosci prawnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27783

Data publikacji: 2011-01-25

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 354653

Data wydania biuletynu: 2010-12-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 354653

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA SZKOLEŃ ORAZ PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW POZWALAJĄCYCH NA UZYSKANIE CERTYFIKATÓW ECDL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń przygotowujących do zdania egzaminów pozwalających na uzyskanie certyfikatów ECDL lub równoważnych oraz organizacja egzaminów w tym zakresie dla 200 pracujących osób, mieszkańców woj. Śląskiego, powyżej 50 roku życia, uczestników projektu WUP w Katowicach pn. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL

Równoważność dotyczy zawartości merytorycznej na każdym poziomie szkolenia - opisanej w pkt III - poziomu umiejętności komputerowych podlegających certyfikacji.

I. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE

1) Szacowany czas realizacji usługi: 30 tygodni (z uwzględnieniem przerw świątecznych oraz ferii zimowych).

2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy dane kontaktowe uczestników szkoleń wraz z informacją o deklarowanym poziomie szkolenia komputerowego.

3) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 5 dni kalendarzowych od przekazania danych kontaktowych uczestników dokona podziału osób na grupy szkoleniowe o poszczególnych poziomach zaawansowania szkoleń z uwzględnieniem podziału na lokalizację odbywania zajęć szkoleniowych a następnie przekaże do akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji usługi z uwzględnieniem formuły i założeń organizacyjnych szkoleń opisanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz preferencji uczestników.

4) Zamawiający dokona akceptacji harmonogramu szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w harmonogramie szkoleń. Zmiany zostaną wprowadzone po uzgodnieniu
z Wykonawcą.

5) Wykonawca rozpocznie realizację usługi w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego, w tym powiadomi indywidualnie uczestników szkoleń w sposób skuteczny (tzn. umożliwiający weryfikację odbioru informacji przez uczestnika) o terminie rozpoczęcia i miejscu realizacji szkoleń, tj. przekaże harmonogram realizacji zajęć szkoleniowych, który obowiązuje daną osobę. Powiadomienie musi nastąpić w terminie minimum 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych. Powiadomienie zostanie przekazane uczestnikom łącznie drogą e-mailową, telefoniczną oraz listem poleconym (priorytet za potwierdzeniem odbioru).

6) Wykonawca planując z przyczyn obiektywnych dokonanie modyfikacji w harmonogramie zobowiązuje się do przedłożenia zmienionego harmonogramu do akceptacji Zamawiającego w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną zmianą. Zmieniony harmonogram Wykonawca zobowiązuje się przekazać niezwłocznie uczestnikom szkoleń.

7) Szkolenia będą organizowane w soboty lub w niedziele. Godziny rozpoczęcia szkoleń zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie opracowywania harmonogramu zajęć.

8) W przypadku dostosowania się do preferencji uczestników związanych z godzinami pracy w systemie zmianowym dopuszcza się możliwość organizacji zajęć również w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku.

9) Jeden dzień szkoleniowy będzie trwał 6 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, natomiast w przypadku realizacji zajęć w dni robocze dopuszcza się możliwość realizacji 6 godzin szkoleniowych w ciągu dwóch dni.

10) Harmonogram dzienny zajęć musi przewidywać dłuższą przerwę obiadową (45 minut), również w przypadku organizacji szkoleń w dni robocze.

11) Wykonawca zapewni bazę lokalową na terenie pięciu miast: Katowice, Częstochowa, Bielsko - Biała, Tychy, Gliwice w pobliżu węzłów komunikacji miejskiej zapewniających łatwy dojazd na szkolenia. Wykonawca przedstawi przed rozpoczęciem realizacji szkoleń do akceptacji Zamawiającemu listę lokalizacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji
w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych.

12) Egzaminy będą realizowane w tych samych miejscowościach co szkolenia, niemniej jednak nie muszą to być dokładnie te same miejsca (budynki, sale), w których będą odbywały się szkolenia o ile spełnią standardy określone w pkt 11) dla lokalizacji szkoleń, czyli w pobliżu węzłów komunikacji miejskiej zapewniających łatwy dojazd na szkolenia

13) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę sal oraz trenerów, pozwalającą na równoległe przeprowadzanie szkoleń dla wszystkich 200 uczestników. Możliwa będzie realizacja szkoleń danego dnia dla ilości mniejszej niż 200 osób, przy spełnieniu warunku zakończenia realizacji usługi
w wymaganym terminie.

14) Zajęcia powinny odbywać się w grupach minimum 3 osobowych oraz maksymalnie 12 osobowych.

15) Dopuszcza się możliwość zmiany liczby grup szkoleniowych oraz ich liczebności w przypadku konieczności dostosowania do preferencji i możliwości czasowych uczestników związanych
z pracą zawodową oraz gdy okaże się ona konieczna ze względu na zmianę liczby osób na poszczególnych poziomach zaawansowania w poszczególnych lokalizacjach. Liczba ta może ulec zmianie w wyniku konieczności dołączenia do projektu osób z listy rezerwowej lub ze względu na konieczność dostosowania do reprezentowanego poziomu umiejętności komputerowych.

16) Szkolenia oraz egzaminy obejmą 3 poziomy, a w szkoleniu weźmie udział łącznie 200 osób, w tym:

a) poziom ECDL Core lub równoważny - 114 osób (12 grup),

b) poziom ECDL Advanced lub równoważny - 31 osób (6 grup)

c) poziom ECDL e-Citizen lub równoważny - 55 osób (6 grup)

Biorąc pod uwagę obecny stan uczestników (na dzień 15.12.2010 r.), ilość osób grup
w poszczególnych lokalizacjach kształtuje się następująco:

ECDL lub równoważny - 108 godzin

Miejscowości Ilość osób Ilość grup
Bielsko - Biała 10 1
Częstochowa 22 2
Gliwice 17 2
Katowice 50 5
Tychy 15 2
Łącznie 114 12

ECDL Advanced lub równoważny -
78 godzin

Miejscowości Ilość osób Ilość grup
Bielsko - Biała 4 1
Częstochowa 3 1
Gliwice 7 1
Katowice 14 2
Tychy 3 1
Łącznie 31 6

ECDL E - Citizen lub równoważny -
30 godzin

Miejscowości Ilość osób Ilość grup
Bielsko - Biała 12 2
Częstochowa 7 1
Katowice 36 3
Łącznie 55 6


Zamawiający przewiduje cztery egzaminy na poziomie ECDL Advanced dla każdego uczestnika szkolenia.

17) Szkolenia obejmują 1 944 godziny, w tym:

a) poziom ECDL Core lub równoważny - 12 grup * 108 godz. = 1 296 godz.

b) poziom ECDL Advanced lub równoważny - 6 grup * 78 godz. = 468 godz.

c) poziom ECDL e-Citizen lub równoważny - 6 grup * 30 godz. = 180 godz.

18) Zamawiający zastrzega prawo zmiany ilości osób na poszczególnych poziomach zaawansowania. Łącznie zmiana może objąć maksymalnie 10% uczestników projektu. Zmianę dopuszcza się wyłącznie w przypadku zgłoszonej przez uczestnika i/lub trenera rażącej różnicy w poziomie umiejętności uczestnika oraz wymagań obowiązujących w ramach kursu na danym poziomie zaawansowania, jak również w przypadku zmian aktualnej listy uczestników projektu tj. konieczności dołączenia do projektu nowych osób z listy rezerwowej w wyniku rezygnacji obecnych uczestników.

19) Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników.
II. ZAKRES MERYTORYCZNY

Szkolenia oraz egzaminy powinny obejmować 3 poziomy umiejętności i składać się
z następujących modułów:
1. Poziom ECDL Core lub równoważny
a) Podstawy technik informatycznych
b) Użytkowanie komputerów
c) Przetwarzanie tekstów
d) Arkusze kalkulacyjne
e) Baza danych
f) Grafika menadżerska i prezentacyjna
g) Usługi w sieciach informatycznych

2. Poziom ECDL Advanced lub równoważny
a) Przetwarzanie tekstu - poziom zaawansowany
b) Arkusze kalkulacyjne - poziom zaawansowany
c) Bazy danych - poziom zaawansowany
d) Grafika menadżerska i prezentacyjna - poziom zaawansowany

3. Poziom e-Citizen lub równoważny
a) Umiejętności podstawowe
b) Wyszukiwanie informacji
c) e-uczestnictwo

4. Szkolenia będą realizowały program w oparciu o podręczniki, które zawierają treści odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden przykładowy komplet podręczników;


III. W RAMACH REALIZACJI USŁUGI SZKOLENIOWEJ WYKONAWCA MUSI ZAPEWNIĆ:

1) sale szkoleniowe przystosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniające wymogi przepisów BHP i p. poż. oraz wyposażone w ilość stanowisk dostosowaną do liczebności grupy (stanowiska komputerowe wraz z oprogramowaniem MS Office 2007 lub nowszym -
1 stanowisko dla jednego uczestnika szkolenia), stałe łącze internetowe, projektor multimedialny, rzutnik podłączony do projektora, tablicę suchościeralną, flipchart. Sprzęt oraz system operacyjny gwarantujący odpowiednią szybkość działania pakietu MS Office.

2) wystarczającą liczbę własnych licencji na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkoleń.

3) zastępczą infrastrukturę informatyczną w przypadku awarii sprzętu.
4) nie mniej niż 10 trenerów, którzy będą posiadać kwalifikacje adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich szkoleń (wykładowcy prowadzący kurs w zakresie wybranego modułu tematycznego na określonym poziomie zaawansowania powinni posiadać Certyfikat ECDL lub równoważny w zakresie tego modułu tematycznego na poziomie zaawansowania odpowiadającym szkoleniu lub wyższym) oraz każdy z nich wykonał po co najmniej 5 kursów przygotowujących do egzaminów umożliwiających uzyskanie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych lub równoważnego. Trenerzy muszą dysponować doświadczeniem w prowadzeniu kursów przygotowujących do egzaminów umożliwiających uzyskanie certyfikatu, który będzie przedmiotem usługi.

5) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży w/w wykaz trenerów wraz z CV potwierdzającym doświadczenie w prowadzeniu kursów przygotowujących do egzaminów umożliwiających uzyskanie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych lub równoważnego oraz kopiami certyfikatów, potwierdzającymi posiadanie kwalifikacji w zakresie odpowiadającym prowadzonemu szkoleniu. Złożone kopie powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

6) zastępczą kadrę trenerską w przypadku nieobecności wyznaczonych trenerów. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zmianie oraz przekaże do jego akceptacji dane osobowe wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje zastępczego trenera.

7) możliwość wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku negatywnych opinii uczestników oraz niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu.

8) na pisemne wezwanie Zamawiającego konsultanta dostępnego dla uczestników szkoleń raz na 2 tygodnie przez 2 godziny zegarowe w wybrany dzień tygodnia (do uzgodnienia z Wykonawcą) w trzech miastach (Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa) w celu możliwości uzupełnienia zaległości merytorycznych powstałych w wyniku nieobecności na zajęciach.

9) nieodpłatne materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (w tym osób z listy rezerwowej) odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych, w tym materiały własne i opracowania wykładowców oraz podręczniki, umożliwiające samodzielną naukę realizowanych treści programowych szkolenia, które zostaną przekazane uczestnikom w momencie rozpoczęcia szkolenia.

10) poczęstunek podczas przerw kawowych, obejmujący: kawę naturalną z ekspresu i herbatę, serwowane z zaparzaczy do gorących napoi gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury podczas zajęć, mleczko do kawy, wodę mineralną (min. 1 butelka 0,5 litra na osobę na jeden dzień szkoleniowy), co najmniej 3 rodzaje ciastek (min. 70 g na osobę na jeden dzień szkoleniowy) oraz jeden ciepły posiłek dziennie podczas przerwy obiadowej:
- bogracz - 1 porcja min. 250 g,
- pierogi: z mięsem, kapustą i grzybami, ruskie - 1 porcja min. 300 g,
- kotlet schabowy z ziemniakami, surówka - 1 porcja min. 300 g,
- kotlet mielony z ziemniakami, surówka - 1 porcja min. 300 g,
- ryba smażona z ryżem, surówka - 1 porcja min. 300 g,
- naleśniki z serem białym na słodko - 1 porcja min. 300 g,
- kluski śląskie z mięsem - 1 porcja min. 300 g,
- pierś z kurczaka z ziemniakami, surówka - 1 porcja min. 300 g,
- Boeff Strogonow - 1 porcja min. 250 g.

11) organizacji egzaminów umożliwiających uzyskanie odpowiednich Certyfikatów ECDL e-Citizen, ECDL Advanced, ECDL Core lub ECDL START (uczestnicy kursu z zakresu ECDL Core będą mogli wybrać pełną lub ograniczoną formę egzaminu) lub równoważnych - próg zdawalności na danym poziomie co najmniej 60%. Egzaminy powinny zostać zorganizowane w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia każdego ze szkoleń na określonym poziomie zaawansowania. Wymagany próg zdawalności powinien zostać osiągnięty w terminie
3 miesięcy od daty zakończenia szkolenia..

12) odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL, m. in.

a) oznaczenie budynku i pomieszczeń, w których realizowane będą szkolenia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL w postaci umieszczenia odpowiednich tabliczek informacyjnych przed wejściem do sal szkoleniowych (obok drzwi lub na drzwiach);

b) oznaczenie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL wszystkich dokumentów szkoleniowych takich jak: materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, itp.

13) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób przeszkolonych oraz wydanie osobom, które zdały egzamin odpowiednich Europejskich Certyfikatów Umiejętności Komputerowych lub równoważnych.

14) obsługę techniczno-administracyjną zwrotu kosztów dojazdu dla uczestników szkolenia (środki finansowe na ten cel zapewni Zamawiający):
a) komunikacją publiczną;
b) samochodem - zwrot maksymalnie do wysokości kosztów dojazdu komunikacją publiczną;

Zamawiający dostarczy Wykonawcy regulamin zwrotu kosztów dojazdu w dniu podpisania umowy.
Koszty dojazdu uczestników projektu będą rozliczane comiesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę oraz dostarczonej dokumentacji potwierdzającej poniesione koszty w postaci biletów komunikacji miejskiej lub oświadczenia uczestnika projektu o wykorzystaniu prywatnego samochodu do dojazdu na szkolenie. Zamawiający dokona płatności w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem i w trakcie szkoleń z warunkami realizacji usługi oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki prowadzenia zajęć będą odbiegać od wymogów określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego uchybień w ciągu 2 dni roboczych.


IV. PONADTO WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO:

1. prowadzenia dzienników zajęć i list obecności na zajęciach.

2. dostarczenia dzienników zajęć do Zamawiającego po zakończeniu każdego szkolenia.

3. przekazywania raz w tygodniu skanów list obecności i raz w miesiącu oryginałów list obecności (łącznie z fakturą za usługę).

4. sporządzania comiesięcznych raportów z podziałem na poszczególne grupy w zakresie postępów merytorycznych oraz frekwencji uczestników.

5. przekazywania wraz z fakturą (comiesięcznie) dokumentów zaświadczających
o przyczynie nieobecności na zajęciach (np. delegacja, druk L-4).

6. płatność za usługę będzie regulowana co miesiąc za faktyczną ilość przeprowadzonych zajęć przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby przeprowadzonych godzin szkoleniowych w podziale na grupy na danym poziomie zaawansowania na podstawie załączonych do faktury list obecności.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wstrzymania płatności
w momencie wyczerpania środków finansowych na koncie projektowym. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od instytucji nadrzędnej.

8. zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu każdego szkolenia w postaci raportu końcowego, zawierającego zbiorczą informację w zakresie frekwencji uczestników, wyników merytorycznych oraz ilości osób, które ukończyły lub nie ukończyły szkolenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy wraz z kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzonymi za zgodność z oryginałem w terminie 5 dni roboczych od dnia ukończenia każdego szkolenia.

9. zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu procesu egzaminowania uczestników w postaci raportu końcowego zawierającego informację na temat wyników egzaminów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy wraz z kopiami Certyfikatów ECDL lub równoważnych potwierdzonymi za zgodność z oryginałem w terminie 14 dni od uzyskania wyników egzaminów.

10. poddawania się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do dokumentacji związanej z projektem.

11. zachowania zasady poufności przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniu.

12. umieszczenia na stronie internetowej Wykonawcy informacji o realizacji szkoleń.

13. zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl oraz aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu.

14. odpowiedniego oznaczenia sal szkoleniowych zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczenia projektów finansowych w ramach PO KL (odpowiednie materiały konieczne do oznaczenia pomieszczeń zapewni Wykonawca).

15. wyznaczenia koordynatora usługi odpowiedzialnego za stały kontakt z Zamawiającym oraz uczestnikami szkolenia.

UWAGI:

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy
w zakresie:

1) liczby grup oraz liczebności grup szkoleniowych na danym poziomie;
Warunki zmiany: zmianę dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na liczbę osób na poszczególnych poziomach zaawansowania w poszczególnych lokalizacjach. Liczba ta może ulec zmianie w wyniku rezygnacji uczestników i konieczności dołączenia do projektu osób z listy rezerwowej lub ze względu na konieczność dostosowania do reprezentowanego poziomu umiejętności komputerowych oraz preferencji i możliwości czasowych uczestników.

Kody CPV:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Nazwa wykonawcy:
KONSORCJUM:
ATForum (Lider Konsorcjum)
WROcomp Jerzy Żemła
BIT Polska Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rudzka 14

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa:
REALIZACJA SZKOLEŃ ORAZ PRZEPROWADZENIE EGZAMINÓW POZWALAJĄCYCH NA UZYSKANIE CERTYFIKATÓW ECDL

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 25/01/2011

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 470552,22

Cena wybranej oferty: 364617,00

Cena minimalna: 364617,00

Cena maksymalna: 776739,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi