177508 / 2013-05-06 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

Oryginalny bęben 00LE Czarny marki Konica

Cena: 2031.19 PLN

Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 4- dniowych wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla 88 studentów + 4 opiekunów, specjalności Ekonomika hotelarstwa i obsługa ruchu turystycznego polegające na:
- zorganizowaniu pobytu uczestników (zakwaterowanie oraz wyżywienie)
- zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów z treningu personalnego oraz warsztatów hotelarskich (z praktycznej nauki obsługi klienta hotelowego) dla studentów
- transport studentów z Kielc do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem.
Termin odbycia warsztatów: 03 czerwca - 16 czerwiec 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177508

Data publikacji: 2013-05-06

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla studentów( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie przeprowadzenie warsztatów hotelarskich, ubezpieczenie)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 4- dniowych wyjazdowych warsztatów hotelarskich dla 88 studentów + 4 opiekunów, specjalności Ekonomika hotelarstwa i obsługa ruchu turystycznego polegające na:
- zorganizowaniu pobytu uczestników (zakwaterowanie oraz wyżywienie)
- zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów z treningu personalnego oraz warsztatów hotelarskich (z praktycznej nauki obsługi klienta hotelowego) dla studentów
- transport studentów z Kielc do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem.
Termin odbycia warsztatów: 03 czerwca - 16 czerwiec 2013 roku, termin wskazany przez Zamawiającego nie później niż do dnia 27 maja 2013
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 800500009

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
804300007 (Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 03/06/2013

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 1800 zł:
Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/60/13
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1.odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
2.nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia,
3.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi
o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów :2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług

Potencjał techniczny:
1)Dysponują minimum 2 samochodami do przewozu minimum 92 osób ( autokary klasy LUX, busy) aktualnymi badaniami technicznymi.
2)Dysponują ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi prowadzone warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel powinien znajdować się w odległości max: 250 km. od Kielc musi posiadać minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu powinna umożliwiać zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej.
3)Dysponują obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiadać basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. - które to obiekty na minimum 2 godziny zostaną udostępnione w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów.
4)Dysponują ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponować pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwaterowanie studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym.
5)Dysponują restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering.
6)Dysponują minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie dwóch przez dwie grupy studentów .
7)Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów:
1)Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem w którym przeprowadzi warsztaty wyjazdowe dla studentów Ośrodek/hotel znajduje się w odległości max: 250 km. od Kielc posiada minimum 4 gwiazdki w kategorii jakości standardu. Infrastruktura hotelu umożliwia zapoznanie się uczestników warsztatów z szeroką gamą oferty hotelowej.
2.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje obiektami sportowo-rekreacyjnymi, dającymi możliwość zapoznania się studentów z różnorodnymi formami spędzania czasu wolnego przez klientów, w tym posiada basen kręgielnię lub bilard, barek lub pub. - które to obiekty na minimum 2 godziny udostępniony w trakcie trwania warsztatów uczestnikom warsztatów.
3.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/hotelem w którym jest możliwość zakwaterowania minimum 100 osób, dysponuje pokojami 2-osobowymi, 3-osobowymi, 1-osobowymi oraz restauracją w miejscu zakwaterowania. Zakwateruje studentów w pokojach 2 i 3 osobowych, opiekunów w pokojach 1- osobowych, wszystkie pokoje z pełnym węzłem sanitarnym.
4.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje restauracją hotelową w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Wykonawca nie stosuje żywienia typu catering.
5.Oświadczenie wykonawcy że dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla podczas pierwszego dnia warsztatów
6. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 2 salami konferencyjnymi z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym na odbycie warsztatów treningu personalnego równocześnie przez dwie grupy studentów .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1)Dysponują minimum 2 osobami z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób.
2)Dysponują 1 osobą licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów.
3)Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. ( Kierowcy- min 2, Trenerzy umiejętności miękkich - minimum 2. Pracownicy hotelu, obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4osoby, 1 przewodnik licencjonowany )
4)Dysponują minimum 2 trenerami umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich.
Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów:
1.Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 2 kierowców, 2 trenerów (umiejętności miękkich, umiejętności samo motywowania się wyznaczania celów).Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe, psychologiczne, uprawnienia trenerskie (posiadanie certyfikatu ICF ) oraz minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, kursów, szkoleń z zakresu kompetencji miękkich. Pracownicy hotelu: (obsługi recepcji, kuchni, logistyki zarządzania hotelem- minimum 4 osoby) 1 przewodnik terenowy WYKAZ osób musi zawierać informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2.Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3.Oświadczenie wykonawcy że dysponuje licencjonowanym przewodnikiem który zapozna uczestników warsztatów z atrakcjami okolicy podczas minimum 4 godzinnej wycieczki fakultatywnej będącej jednym z elementów warsztatów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto do oferty należy dołączyć
1.Dowód wpłaty wadium.
2.Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią SIWZ i projektem umowy.
3.Szczegółowy program warsztatów, tzn. szczegółowy zakres tematyczny zajęć wraz z ich harmonogramem: podziałem na grupy i godziny - na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów - 10%
4.program warsztatów organizowanych w formie wycieczki, tzw. organizacja czasu wolnego na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium atrakcyjność zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów - 10%
5.Krótki opis ośrodka/hotelu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
atrakcyjnośc zaoferowanego programu wyjazdowych warsztatów

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4 Dział Zamówień Publicznych UJK

Data składania wniosków, ofert: 14/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Edukacja dla rynku pracy współfinansowany ze srodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi