109111 / 2015-07-23 - Administracja rządowa terenowa / Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki (Olsztyn)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach ćwiczenia instruktażowo-metodycznego w zakresie nakładania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przez organy administracji samorządowej
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach ćwiczenia instruktażowo-metodycznego w zakresie nakładania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przez organy administracji samorządowej odbywającego się w dniach 15 - 16 października 2015 r.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
1) zapewnienia w obiekcie hotelowym (przez obiekt hotelowy rozumie się hotel lub pensjonat) następujących rodzajów pokoi dla maksymalnej liczby 47 uczestników ćwiczeń:
a) 11 pokoi jednoosobowych,
b) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
2) zapewnienia dla uczestników ćwiczeń pokoi w hotelu lub pensjonacie, dla których nadana została kategoria co najmniej ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) w obiekcie hotelowym, w którym znajdują się pokoje przeznaczone dla uczestników ćwiczeń, mogącej pomieścić minimum 50 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 50 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla osób uczestniczących w ćwiczeniach w obiekcie hotelowym, w którym będą znajdowały się pokoje uczestników ćwiczeń,
5) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) obiad dla 47 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
b) kolacja dla 47 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu,
c) śniadanie dla 47 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) obiad dla 47 osób w drugim dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
e) serwis kawowy w pierwszym dniu ćwiczeń podany w czasie trwania dwóch przerw dla maksymalnej liczby 47 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, a także kanapki w czasie trwania pierwszej przerwy,
f) serwis kawowy w drugim dniu ćwiczeń podany w czasie trwania jednej przerwy dla maksymalnej liczby 47 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
6) zapewnienia pokoi w obiekcie hotelowym położonym maksymalnie w promieniu 30 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Podana ilość uczestników ćwiczeń stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie hotelowym celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 109111
Data publikacji: 2015-07-23
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Numer domu: 7/9
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 89 5232779
Numer faxu: 89 5232779
Adres strony internetowej: www.olsztyn.uw.gov.pl
Regon: 00051431900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach ćwiczenia instruktażowo-metodycznego w zakresie nakładania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przez organy administracji samorządowej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej w ramach ćwiczenia instruktażowo-metodycznego w zakresie nakładania zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego przez organy administracji samorządowej odbywającego się w dniach 15 - 16 października 2015 r.
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
1) zapewnienia w obiekcie hotelowym (przez obiekt hotelowy rozumie się hotel lub pensjonat) następujących rodzajów pokoi dla maksymalnej liczby 47 uczestników ćwiczeń:
a) 11 pokoi jednoosobowych,
b) 18 pokoi dwuosobowych (z odrębnymi łóżkami),
2) zapewnienia dla uczestników ćwiczeń pokoi w hotelu lub pensjonacie, dla których nadana została kategoria co najmniej ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169), posiadających między innymi TV, bezpłatny dostęp do internetu oraz łazienkę wyposażoną w umywalkę, toaletę, wannę lub prysznic,
3) zapewnienia sali konferencyjnej (szkoleniowej) w obiekcie hotelowym, w którym znajdują się pokoje przeznaczone dla uczestników ćwiczeń, mogącej pomieścić minimum 50 osób, posiadającej warunki do skorzystania z przerw kawowych, sala musi być wyposażona w instalację elektryczną przeznaczoną do pracy ze sprzętem komputerowym, krzesła i stoły na minimum 50 osób, flipchart, ekran i rzutnik multimedialny z możliwością podłączenia go do notebooka, nagłośnienie,
4) zapewnienia nieodpłatnych miejsc parkingowych dla osób uczestniczących w ćwiczeniach w obiekcie hotelowym, w którym będą znajdowały się pokoje uczestników ćwiczeń,
5) zapewnienia następującego wyżywienia:
a) obiad dla 47 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
b) kolacja dla 47 osób w pierwszym dniu ćwiczeń podana w formie szwedzkiego bufetu,
c) śniadanie dla 47 osób w drugim dniu ćwiczeń podane w formie szwedzkiego bufetu,
d) obiad dla 47 osób w drugim dniu ćwiczeń podany w formie szwedzkiego bufetu, składający się co najmniej z dwóch zestawów dań gorących (zestaw = zupa + drugie danie + surówka), deseru, owoców, napojów gazowanych i niegazowanych,
e) serwis kawowy w pierwszym dniu ćwiczeń podany w czasie trwania dwóch przerw dla maksymalnej liczby 47 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków, a także kanapki w czasie trwania pierwszej przerwy,
f) serwis kawowy w drugim dniu ćwiczeń podany w czasie trwania jednej przerwy dla maksymalnej liczby 47 osób, obejmujący co najmniej: kawę, wrzątek, herbatę, cukier, słodzik, cytrynę, mleko, ciastka kruche mix, rogaliki, wodę gazowaną i niegazowaną, dwa rodzaje soków,
6) zapewnienia pokoi w obiekcie hotelowym położonym maksymalnie w promieniu 30 km od granic administracyjnych miasta Olsztyn w województwie warmińsko-mazurskim (liczy się wskazanie kilometrów na liczniku pojazdu).
3. Podana ilość uczestników ćwiczeń stanowi maksymalny poziom zamówienia, zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20%, a wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w zaproponowanym przez wykonawcę obiekcie hotelowym celem weryfikacji oferty w zakresie jej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także pod kątem zabezpieczenia medycznego i sanitarno-epidemiologicznego
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wykonawcy usług, zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 2
Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy, 3) formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, upoważnienie powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z dokumentów do niej załączonych; pełnomocnictwa (upoważnienia) muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy - skutkujące uprawnieniem Stron do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszącego znamiona siły wyższej - uprawniające Strony do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla Zamawiającego, w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze Stron wniosku i jego akceptacja przez obie Strony.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: Jakość obiektu hotelowego
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 316
Data składania wniosków, ofert: 31/07/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pokój 354
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Podobne przetargi
251948 / 2010-08-16 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP14/2010 Organizacja uroczystej kolacji w Restauracji Przystań dnia 31 sierpnia 2010 roku w trakcie trwania Mistrzostw Europy w Ratownictwie Medycznym
48378 / 2016-03-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SAP.221-2.2016 Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej wraz z wyżywieniem na terenie miasta Olsztyn celem organizacji przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie: Seminarium oraz XIV Mistrzostw Warmii i Mazur w Ratownictwie Medycznym.
72779 / 2012-03-29 - Inny: Związek stowarzyszeń
Elbląska Rada Konsultacyjna Osób Niepełnosprawnych - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas szkoleń organizowanych dla kadry Powiatowych Urzędów Pracy
95803 / 2015-06-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach szkolenia obronnego dla dyrektorów placówek ochrony zdrowia
42628 / 2012-02-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wynajęcie sali konferencyjnej i wykonanie usługi gastronomicznej
472944 / 2012-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miejska Kętrzyn - Kętrzyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług gastronomicznych i hotelarskich dla uczestników projektu Energooszczędne zarządzanie zasobami - wspólne modele dla małych miast na przykładzie Kętrzyna i Svietlego
471026 / 2013-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi restauracyjnej oraz wynajem dwóch sal szkoleniowych w związku ze szkoleniem 150 pracowników WUP w Olsztynie w dniu 17 grudnia 2013.
414696 / 2014-12-19 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP45/2014 Usługa cateringowa w dniu 19.12.2014 r.
157773 / 2010-06-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Gminy Bartoszyce - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SPORZÄ„DZANIE, DOWÓZ I WYDAWANIE GORÄ„CYCH POSIÅKÓW DLA DZIECI I MÅODZIEÅ»Y SZKOLNEJ NA TERENIE GMINY BARTOSZYCE
351076 / 2014-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wykonanie usługi hotelarsko-restauracyjnej w dniach 26-28 listopada 2014 r. w Iławie
216004 / 2013-06-05 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP23/2013 Świadczenie usługi cateringowej na czas realizacji umowy wykonawczej ZP-1250/2/12/UE zawartej w dniu 04.12.2012 r. w Warszawie z projektu systemowego pn.: Wsparcie systemu ratownictwa medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
223024 / 2013-06-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługi hotelarskie, restauracyjne, cateringu na zewnątrz oraz udostępnienie sal konferencyjnych na potrzeby realizacji przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu spotkań -szkoleń: zespołów projektowych, grup medycznych w ramach dwóch projektów.
57269 / 2012-03-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług restauracyjnych i hotelarskich podczas szkoleń organizowanych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
102200 / 2015-05-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
SAP.221-5.2015 Zapewnienie bazy noclegowo-szkoleniowej oraz cateringu na terenie miasta Olsztyn (województwo warmińsko mazurskie) celem organizacji przez Wojewódzką Stację Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie: XIII Mistrzostw Warmii i Mazur w Ratownictwie Medycznym w dniach 10-12.06.2015 r. oraz Konferencji w dniach 1-2.10.2015 r
40575 / 2015-03-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej w ramach dwóch szkoleń obronnych organizowanych dla wójtów i burmistrzów
98967 / 2015-07-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi restauracyjnej i hotelarskiej podczas ćwiczeń instruktażowo-metodycznych z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
39012 / 2009-02-24 - Inny: Wspólnota samorządowa
Urząd Gminy Bartoszyce - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa wytworzenia i dostarczenia posiłków dla Punktu przedszkolnego Kubuś w Rodnowie, Gmina Bartoszyce
242338 / 2011-08-12 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP 12/2011 Zapewnienie wyżywienia uczestnikom kursów doskonalących dla ratowników medycznych i dyspozytorów w ramach projektu systemowego pn. Wsparcie systemu Ratownictwa Medycznego poprzez kształcenie zawodowe lekarzy, ratowników medycznych i dyspozytorów medycznych współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego.