497266 / 2012-12-07 - Administracja samorządowa / Gmina Swarzędz (Swarzędz)

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym 7 dni w tygodniu

Opis zamówienia

Zamówienie poniżej progów unijnych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia
w budynku położonym przy ulicy Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni
w tygodniu w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013 r.


1. Ogólne zadania ochrony
a) ochrona przed włamaniem,
b) ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów,
c) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie budynku,
d) po zakończeniu sprzątania, pracownik ochrony w obecności sprzątaczki dokonuje sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy oraz dokonuje przeglądu pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych,
e) zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki,
f) skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia,
g) zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach,
h) wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Urzędu, osób upoważnionych do przebywania na terenie nieruchomości Rynek 1 w Swarzędzu,
i) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po godzinie 20:00,
j) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach
na terenie ochranianego obiektu,
k) utrzymanie stałej łączności z grupą interwencyjną,
l) niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie budynku oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
m) obserwacja obrazu z systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza oraz niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaobserwowanych w systemie monitoringu wizyjnego,
n) podejmowanie działań ratowniczych w obiektach - miejscach nie objętych ochroną,
a także udzielanie pomocy funkcjonariuszom Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej w wykonywaniu ich obowiązków ustawowych po uprzednim uzyskaniu zgody od bezpośrednich przełożonych.
Zamawiający nie przewiduje konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych i niebezpiecznych.
W godzinach pracy Urzędu pracownicy ochrony udzielać będą informacji o miejscach załatwiania spraw.

2. Zamawiający wymaga konwojowania kluczy i dokumentów na trasie: pomiędzy budynkami UMiG w Swarzędzu ul. Rynek 1 a Poznańska 25 , otwieranie i zamykanie budynku przy ul. Poznańskiej (w dni robocze oraz średnio jedną sobotę na dwa miesiące) a w szczególności:
a) Pobieranie kluczy i dokumentów od Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
b) Przewiezienie kluczy do budynku przy ul Poznańskiej 25 (ok. 1,5 km).
c) Rozbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
d) Wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25.
Otwarcie budynku następuje 30 min. przed rozpoczęciem urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku: w poniedziałki 1,5 h a w pozostałe dni 1h.
e) Przyjmowanie kluczy od pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Przyjmowanie kluczy następuje po zakończeniu urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 2 h. W przypadku zakończenia czynności porządkowych na terenie obiektu mozliwe jest wcześniejsze jego opuszczenie.
f) Zazbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
g) Przewiezienie kluczy i dokumentów do budynku Ratusza ul. Rynek 1. (ok. 1,5 km).
h) Zdanie kluczy do Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
Ilość dokumentów do przewozu nie przekroczy 1 worka listowego.

1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania umowy opracować plan ochrony budynku.

2. Aktualne godziny urzędowania w budynku przy ul. Poznańskiej 25:
a) poniedziałki: 800 - 1700,
b) wtorki - piątki: 730 - 1530.
Powyższe godziny mogą ulec zmianie.

3. Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a) licencja l stopnia ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli zastrzeżone
b) umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego zgodnie
z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia,
c) wyposażenie w radiotelefony (ewentualnie telefony komórkowe),
d) latarki.

4. Wykonawca posiada lub będzie posiadał na terenie Gminy Swarzędz własny zmotoryzowany patrol Ochrony z czasem dojazdu 15 minut na wezwanie Pracownika Ochrony Ratusza ul. Rynek 1

5. System monitoringu wizyjnego został uruchomiony od 01.08.2008 r.

6. Dyżury pracowników:
Wykonawca dobierze odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia realizacji wymagań zawartych w pkt. 1 przy czym ilość pracowników ochrony nie może być mniejsza niż: jeden pracownik ochrony przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu.

7. Pracownicy ochrony zobowiązani są prowadzić:
a) dziennik służbowy,
b) ewidencję osób przebywających na terenie budynku po godzinie 20:00,
c) wykaz telefonów alarmowych i systemu powiadamiania.
d) przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie sygnałów o nadzwyczajnych zagrożeniach - zgodnie z instrukcją.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 497266

Data publikacji: 2012-12-07

Nazwa: Gmina Swarzędz

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Swarzędz

Kod pocztowy: 62-020

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 65 12 000

Numer faxu: (061) 65 12 211

Adres strony internetowej: www.swarzedz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku położonym przy ul. Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym 7 dni w tygodniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie poniżej progów unijnych.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia
w budynku położonym przy ulicy Rynek 1 w Swarzędzu oraz obserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza w systemie całodobowym - 7 dni
w tygodniu w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2013 r.


1. Ogólne zadania ochrony
a) ochrona przed włamaniem,
b) ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów,
c) podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie budynku,
d) po zakończeniu sprzątania, pracownik ochrony w obecności sprzątaczki dokonuje sprawdzenia pomieszczeń pod kątem zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy oraz dokonuje przeglądu pod względem zabezpieczeń przeciwpożarowych,
e) zwracanie uwagi na podejrzane torby, pozostawione paczki na strzeżonym terenie mogące zawierać niebezpieczne przedmioty lub ładunki,
f) skuteczne reagowanie w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia,
g) zamykanie i otwieranie obiektu w określonych godzinach,
h) wypuszczanie i wpuszczanie po godzinach pracy Urzędu, osób upoważnionych do przebywania na terenie nieruchomości Rynek 1 w Swarzędzu,
i) prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu po godzinie 20:00,
j) niezwłoczne informowanie upoważnionych pracowników o zaistniałych zdarzeniach
na terenie ochranianego obiektu,
k) utrzymanie stałej łączności z grupą interwencyjną,
l) niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie budynku oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia policji,
m) obserwacja obrazu z systemu monitoringu wizyjnego miasta Swarzędza oraz niezwłoczne powiadamianie przełożonych, administratora budynku, Policji oraz innych służb o zagrożeniach, zdarzeniach i czynach przestępczych zaobserwowanych w systemie monitoringu wizyjnego,
n) podejmowanie działań ratowniczych w obiektach - miejscach nie objętych ochroną,
a także udzielanie pomocy funkcjonariuszom Policji, Straży Miejskiej i Straży Pożarnej w wykonywaniu ich obowiązków ustawowych po uprzednim uzyskaniu zgody od bezpośrednich przełożonych.
Zamawiający nie przewiduje konwojowania wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych i niebezpiecznych.
W godzinach pracy Urzędu pracownicy ochrony udzielać będą informacji o miejscach załatwiania spraw.

2. Zamawiający wymaga konwojowania kluczy i dokumentów na trasie: pomiędzy budynkami UMiG w Swarzędzu ul. Rynek 1 a Poznańska 25 , otwieranie i zamykanie budynku przy ul. Poznańskiej (w dni robocze oraz średnio jedną sobotę na dwa miesiące) a w szczególności:
a) Pobieranie kluczy i dokumentów od Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
b) Przewiezienie kluczy do budynku przy ul Poznańskiej 25 (ok. 1,5 km).
c) Rozbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
d) Wydawanie kluczy do pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25.
Otwarcie budynku następuje 30 min. przed rozpoczęciem urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku: w poniedziałki 1,5 h a w pozostałe dni 1h.
e) Przyjmowanie kluczy od pomieszczeń znajdujących się w budynku przy ul. Poznańskiej 25. Przyjmowanie kluczy następuje po zakończeniu urzędowania, czas przebywania Ochrony na terenie budynku 2 h. W przypadku zakończenia czynności porządkowych na terenie obiektu mozliwe jest wcześniejsze jego opuszczenie.
f) Zazbrojenie systemu alarmowego budynku przy ul. Poznańskiej 25.
g) Przewiezienie kluczy i dokumentów do budynku Ratusza ul. Rynek 1. (ok. 1,5 km).
h) Zdanie kluczy do Ochrony z budynku Ratusza ul. Rynek 1.
Ilość dokumentów do przewozu nie przekroczy 1 worka listowego.

1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania umowy opracować plan ochrony budynku.

2. Aktualne godziny urzędowania w budynku przy ul. Poznańskiej 25:
a) poniedziałki: 800 - 1700,
b) wtorki - piątki: 730 - 1530.
Powyższe godziny mogą ulec zmianie.

3. Wymagania dotyczące pracowników ochrony:
a) licencja l stopnia ochrony fizycznej oraz poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli zastrzeżone
b) umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego zgodnie
z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia,
c) wyposażenie w radiotelefony (ewentualnie telefony komórkowe),
d) latarki.

4. Wykonawca posiada lub będzie posiadał na terenie Gminy Swarzędz własny zmotoryzowany patrol Ochrony z czasem dojazdu 15 minut na wezwanie Pracownika Ochrony Ratusza ul. Rynek 1

5. System monitoringu wizyjnego został uruchomiony od 01.08.2008 r.

6. Dyżury pracowników:
Wykonawca dobierze odpowiednią ilość pracowników do zapewnienia realizacji wymagań zawartych w pkt. 1 przy czym ilość pracowników ochrony nie może być mniejsza niż: jeden pracownik ochrony przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu.

7. Pracownicy ochrony zobowiązani są prowadzić:
a) dziennik służbowy,
b) ewidencję osób przebywających na terenie budynku po godzinie 20:00,
c) wykaz telefonów alarmowych i systemu powiadamiania.
d) przyjmowanie, przekazywanie i ewidencjonowanie sygnałów o nadzwyczajnych zagrożeniach - zgodnie z instrukcją.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, wyłonionemu w niniejszym postępowaniu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Udzielenie takiego zamówienia nastąpi w przypadku wystąpienia konieczności realizacji usług tego samego rodzaju - na które zabezpieczone zostaną środki w budżecie.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia - posiadają Koncesję - MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty w skali spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto. Wykonanie usługi należy potwierdzić załączeniem referencji, która będzie potwierdzała iż usługa ta została wykonana należycie.
Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty w skali spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego
Rynek 1
62-020 Swarzędz
pok. 406

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego
Rynek 1
62-020 Swarzędz
Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi