10290 / 2011-01-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Stargard Szczeciński (Stargard Szczeciński)

pełnienie funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu.

Opis zamówienia

wykonanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, a w tym :
1) do obowiązków Inżyniera Kontraktu od strony organizacyjnej będzie należało
a) przygotowanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Szczegółowego planu zarządzania Projektem zawierającego: tryb współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, metody zarządzania, terminy realizacji poszczególnych etapów Projektu;
b) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu SIWZ i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych na wybór Wykonawcy budowy sieci szerokopasmowe; udział w pracach związanych z postępowaniem przetargowym (udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania lub wnioski wykonawców biorących udział w postępowaniu, współpraca z Zamawiającym przy ewentualnych procedurach odwoławczych, opiniowanie rozstrzygnięcia postępowania, współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu projektu umowy z wybranym wykonawcą
c) weryfikacja technicznej i kosztorysowej dokumentacji Zamawiającego, dotyczącej realizacji projektu;
d) wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu w zakresie wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych;
e) prowadzenie ogólnej koordynacji działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi;
f) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w imieniu Zamawiającego Projektu, a w tym:
a. akceptacja i weryfikacja projektu wykonawczego,
b. weryfikacja szczegółowych wymagań technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót,
c. weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej.
d. występowanie w imieniu Zamawiającego (na podstawie pełnomocnictwa) we współpracy z wykonawcą z wszelkimi niezbędnymi wnioskami o pozyskiwanie infrastruktury lokalizacji niezbędnej dla budowanej sieci, a w tym przeprowadzanie uzgodnień z właścicielami nieruchomości lub gestorami mediów wraz z uzyskiwaniem właściwych zezwoleń i pozwoleń;
e. wprowadzanie Wykonawcy na poszczególne lokalizacje budowy sieci,
f. koordynacja i nadzór nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury,
g. koordynacja i nadzór nad dostawami i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych,
h. kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu,
i. kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami,
j. przeprowadzanie odbiorów częściowych poszczególnych etapów projektu oraz odbioru końcowego, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu,
k. sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one wymagane świadectwa i certyfikaty ,
l. sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami programu funkcjonalno-użytkowego Projektu oraz projektu wykonawczego oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru,
m. nadzór zgodności realizowanego zadania z zawartą umową z wykonawcą sieci,
n. nadzór nad zgodnością realizowanego zadania z Prawem Budowlanym i Prawem zamówień publicznych,
o. dokonywanie w imieniu Zamawiającego rozliczeń finansowych z wykonawcą (zatwierdzanie rozliczeń, protokołów stanu zaawansowania robót, sporządzanie części opisowej do faktur wykonawcy),
p. nadzór nad testowaniem i rozruchem wybudowanego systemu,
q. zarządzanie całym procesem przekazania inwestycji do użytkowania,
r. obsługę okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi wykonanych robót, dostaw, usług, a w tym nadzór nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek
g) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań związanych z realizacją projektu;
h) utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą - Zachodniopomorską Jednostką Wdrażania Programów Unijnych;
i) dostarczanie informacji o wdrażaniu Projektu - kierownikowi Projektu Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy;
j) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu;
k) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji zadani.
2) W zakresie rozliczenia projektu do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało
a) prowadzenie rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, oraz płatności z tytułu realizacji tych projektów;
b) sprawdzanie faktur, rachunków i rozliczeń otrzymanych od wykonawców robót, dostaw i usług, weryfikowanie ich z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia ( w tym protokołami odbioru ;
c) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i terminowe złożenie do Instytucji Zarządzającej;
d) sporządzanie wniosków o płatność oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w ramach projektu, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, sygnowanie i terminowe złożenie do rozliczenia;
e) weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku i harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz ich kwalifikowalności;
f) przy wystąpieniu ewentualnych zmian aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego,
g) prowadzenie korespondencji projektowej z jednostkami finansującymi projekt;
h) koordynacja i nadzór nad promocją Projektu wymaganej umową projektową.
i) przygotowanie dokumentów do kontroli;
j) obecność w trakcie kontroli;
k) wdrożenie zaleceń pokontrolnych;
l) przygotowanie dokumentów do audytu zewnętrznego;
m) obecność w trakcie audytu zewnętrznego;
n) wdrożenie zaleceń poaudytowych;
o) inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu, zapisów zawartych w Studium Wykonalności Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub Pośredniczącej lub Zarządzającej.

3. Informacja o planowanej budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, przy której pełniona ma być funkcja Inżyniera Kontraktu:
1) Zamawiający zleci budowę sieci w systemie pod klucz (zaprojektuj i wybuduj)
2) Zakres budowy, wytyczne i założenia określa PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY STARGARDZKIEGO INTERNETU SZEROKOPASMOWEGO - będący załącznikiem do siwz.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10290

Data publikacji: 2011-01-21

Nazwa: Gmina Miasto Stargard Szczeciński

Ulica: ul. Stefana Czarnieckiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 5784881

Numer faxu: 091 5784889

Adres strony internetowej: www.stargard.pl

Regon: 00059191700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
wykonanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, a w tym :
1) do obowiązków Inżyniera Kontraktu od strony organizacyjnej będzie należało
a) przygotowanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Szczegółowego planu zarządzania Projektem zawierającego: tryb współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, metody zarządzania, terminy realizacji poszczególnych etapów Projektu;
b) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu SIWZ i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych na wybór Wykonawcy budowy sieci szerokopasmowe; udział w pracach związanych z postępowaniem przetargowym (udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania lub wnioski wykonawców biorących udział w postępowaniu, współpraca z Zamawiającym przy ewentualnych procedurach odwoławczych, opiniowanie rozstrzygnięcia postępowania, współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu projektu umowy z wybranym wykonawcą
c) weryfikacja technicznej i kosztorysowej dokumentacji Zamawiającego, dotyczącej realizacji projektu;
d) wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu w zakresie wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych;
e) prowadzenie ogólnej koordynacji działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi;
f) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w imieniu Zamawiającego Projektu, a w tym:
a. akceptacja i weryfikacja projektu wykonawczego,
b. weryfikacja szczegółowych wymagań technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót,
c. weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej.
d. występowanie w imieniu Zamawiającego (na podstawie pełnomocnictwa) we współpracy z wykonawcą z wszelkimi niezbędnymi wnioskami o pozyskiwanie infrastruktury lokalizacji niezbędnej dla budowanej sieci, a w tym przeprowadzanie uzgodnień z właścicielami nieruchomości lub gestorami mediów wraz z uzyskiwaniem właściwych zezwoleń i pozwoleń;
e. wprowadzanie Wykonawcy na poszczególne lokalizacje budowy sieci,
f. koordynacja i nadzór nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury,
g. koordynacja i nadzór nad dostawami i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych,
h. kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu,
i. kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami,
j. przeprowadzanie odbiorów częściowych poszczególnych etapów projektu oraz odbioru końcowego, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu,
k. sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one wymagane świadectwa i certyfikaty ,
l. sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami programu funkcjonalno-użytkowego Projektu oraz projektu wykonawczego oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru,
m. nadzór zgodności realizowanego zadania z zawartą umową z wykonawcą sieci,
n. nadzór nad zgodnością realizowanego zadania z Prawem Budowlanym i Prawem zamówień publicznych,
o. dokonywanie w imieniu Zamawiającego rozliczeń finansowych z wykonawcą (zatwierdzanie rozliczeń, protokołów stanu zaawansowania robót, sporządzanie części opisowej do faktur wykonawcy),
p. nadzór nad testowaniem i rozruchem wybudowanego systemu,
q. zarządzanie całym procesem przekazania inwestycji do użytkowania,
r. obsługę okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi wykonanych robót, dostaw, usług, a w tym nadzór nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek
g) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań związanych z realizacją projektu;
h) utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą - Zachodniopomorską Jednostką Wdrażania Programów Unijnych;
i) dostarczanie informacji o wdrażaniu Projektu - kierownikowi Projektu Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy;
j) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu;
k) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji zadani.
2) W zakresie rozliczenia projektu do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało
a) prowadzenie rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, oraz płatności z tytułu realizacji tych projektów;
b) sprawdzanie faktur, rachunków i rozliczeń otrzymanych od wykonawców robót, dostaw i usług, weryfikowanie ich z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia ( w tym protokołami odbioru ;
c) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i terminowe złożenie do Instytucji Zarządzającej;
d) sporządzanie wniosków o płatność oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w ramach projektu, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, sygnowanie i terminowe złożenie do rozliczenia;
e) weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku i harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz ich kwalifikowalności;
f) przy wystąpieniu ewentualnych zmian aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego,
g) prowadzenie korespondencji projektowej z jednostkami finansującymi projekt;
h) koordynacja i nadzór nad promocją Projektu wymaganej umową projektową.
i) przygotowanie dokumentów do kontroli;
j) obecność w trakcie kontroli;
k) wdrożenie zaleceń pokontrolnych;
l) przygotowanie dokumentów do audytu zewnętrznego;
m) obecność w trakcie audytu zewnętrznego;
n) wdrożenie zaleceń poaudytowych;
o) inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu, zapisów zawartych w Studium Wykonalności Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub Pośredniczącej lub Zarządzającej.

3. Informacja o planowanej budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, przy której pełniona ma być funkcja Inżyniera Kontraktu:
1) Zamawiający zleci budowę sieci w systemie pod klucz (zaprojektuj i wybuduj)
2) Zakres budowy, wytyczne i założenia określa PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY STARGARDZKIEGO INTERNETU SZEROKOPASMOWEGO - będący załącznikiem do siwz.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy ewentualnej rozbudowie sieci. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2012

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane wniesienie wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia mającego w swym zakresie pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (obejmującego swym zakresem również pełnienie nadzoru inwestorskiego) przy dowolnym Projekcie o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto, oraz co najmniej jednego zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym o wartości min. 1 000 000 zł. Przy warunku związanym z budową sieci szerokopasmowych dopuszcza się również doświadczenie przy zamówieniach realizowanych (z uwagi na niewielką ilość realizowanych tego typu zadań). Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą osoby (lub osobę), które będą wykonywać zamówienie tj. będą sprawować obowiązki Inżyniera Kontraktu, a w tym pełnić będą nadzór inwestorski, mające doświadczenie w zarządzaniu Projektem o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, że osoba (osoby) wyznaczona(e) do pełnienia nadzoru inwestorskiego musi(szą) się wykazać doświadczeniem w nadzorowaniu co najmniej jednego zamówienia związanego z budową sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonych dokumentów zawierających: imiona i nazwisko osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Dokument może mieć formę tzw. życiorysu zawodowego

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada także:
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
2. dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa, aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.)Szczegółowe informacje określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakres możliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy). Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie:
zmiana umowy dotycząca przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu może nastąpić w przypadku w przypadku zmiany końcowego terminu realizacji Projektu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pobranie ze strony www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
kancelaria ogólna Urzędu Miejskiego ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu nr WND-RPZP.o3.01.00-32-002/10 Stargardzki Internet Szerokopasmowy w ramach Osi priorytetowej 3 - Rozwój społeczeństwa informacyjnego, Działanie 3.1 infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715410002 (Usługi zarządzania projektem budowlanym)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Podobne przetargi