312347 / 2011-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Sosnowcu (Sosnowiec)

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu
pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest
Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień:
Kod CPV 73110000 - 6 (usługi badawcze)

2.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania
i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy.
Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami).

3. Skrócony opis projektu.
Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r.
Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu.
Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną.
Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł.
Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu).
Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom.
Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności
i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c).
Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób.

4. Od Wykonawcy oczekuje się:
- Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu;
- Sprawnej i terminowej realizacji badania;
- Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania;
- Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych;
- Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania;
- Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych;
- Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym
o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS.

5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to:

- Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
- Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem),
- Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu,
- Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu,
- Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie

6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to:
- Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych
w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL,

- Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane,

- Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej,

- Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie.

7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania:
a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL?
b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu?
c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu?
d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany?
e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności)
f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają
uzyskane wsparcie)
Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych.

8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze.
- Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP
b) Zapisy dokumentów programowych PO KL:
- Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL,
c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie.
- Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie.
Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.)
i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc
w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu.

Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego
z Uczestnikami.
W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu.
-Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku
o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań).
Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu.
Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu.
9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy.
10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL.
11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej.
Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej.
12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników.
13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników)
i powinien składać się z następujących elementów:
- Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje;
- Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4);
- Spis treści;
- Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania);
- Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów);
- Opis zastosowanej metodologii;
- Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru)
i ponumerowane rekomendacje;
- Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze;
- Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć.

14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron
w formacie B 5 i powinna składać się z:
- okładki (zawierającej motyw graficzny),
- krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec),
- krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników,
- osiągniętych rezultatów,
- najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego,
- krótkich opisów uruchomionych działalności.

Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach:
- otwarty plik PDF,
- plik edytowalny w edytorze tekstu.

Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami.
Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312347

Data publikacji: 2011-11-29

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

Ulica: ul. Rzeźnicza 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2661387, 2663324, 26636335

Numer faxu: 32 297 87 01, 297 87 20

Adres strony internetowej: www.pup.sosnowiec.pl

Regon: 27671436900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu
pn.Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, podniesienie zdolności do zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest
Oznaczenie wg wspólnego słownika zamówień:
Kod CPV 73110000 - 6 (usługi badawcze)

2.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Głównym celem ewaluacji jest ocena jakości projektu oraz wpływu podejmowanych w jego ramach działań na kreowanie postaw przedsiębiorczych, poprawienia zdolności do zakładania
i prowadzenia działalności gospodarczej przez uczestników projektu oraz wzrost ich wartości na rynku pracy.
Efektem przeprowadzonej ewaluacji będzie raport z przeprowadzonego badania oraz broszura informacyjno - promocyjna zawierająca kluczowe rezultaty projektu, krótkie przedstawienie danych uzyskanych w wyniku przeprowadzonego badania (w formie tekstu jak również wykresów), opisy działalności gospodarczych utworzonych w ramach przyznanych dotacji (ze zdjęciami).

3. Skrócony opis projektu.
Okres realizacji projektu: 01.04.2010r. - 30.04.2012r.
Projektem objęto 42 osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy
w Sosnowcu, zwolnione z przyczyn dotyczących pracodawcy w okresie do 6 miesięcy przed przystąpieniem do projektu.
Uczestnicy projektu w pierwszej kolejności skierowani zostali na indywidualne szkolenia zawodowe (rodzaj szkolenia dobrany został na podstawie opinii doradcy zawodowego oraz przeprowadzonego IPD), w trakcie którego przysługiwało im stypendium szkoleniowe. Osoby, które zakończyły pierwsze szkolenie wynikiem pozytywnym (100% skierowanych) wzięły udział w szkoleniu z zakresu zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W trakcie drugiego szkolenia Uczestnicy mogli ubiegać się o zwrot kosztów przejazdu na miejsce jego odbywania oraz refundację kosztów opieki nad osobą zależną.
Po zakończonych szkoleniach osoby, które osiągnęły minimum 80 % frekwencji mogły złożyć wniosek wraz z biznes planem o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, a tym samym starać się o przyznanie dotacji w wysokości do 40 000, 00 zł.
Przy sporządzaniu w/w wniosku oraz biznes planu Uczestnicy mogli skorzystać z pomocy doradcy biznesowego (zatrudnionego na potrzeby projektu).
Wnioski i biznes plany oceniane były przez powołaną na tą okoliczność Komisję Oceny Wniosków. Dotacje przyznano 21 osobom.
Każda z osób, której przyznano dotację mogła starać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego na celu utrzymanie płynności finansowej nowo powstałego podmiotu gospodarczego. Wsparcie to przyznane było przez Komisję Oceny Wniosków na okres 6 - ciu pierwszych miesięcy prowadzenia działalności
i uwzględniało comiesięczne wsparcie finansowe (700,00 zł/m-c) oraz indywidualne doradztwo biznesowe. Tym nieobligatoryjnym wsparciem objętych zostało 19 Uczestników projektu (18 osób - 700,00 zł / m-c i 1 osoba 576,32 zł / m-c).
Kolejną formą wsparcia zaoferowaną Uczestnikom była możliwość otrzymania przedłużonego o kolejne 6 miesięcy wsparcia pomostowego (700,00 zł/miesiąc). Z tej pomocy skorzystać mogli jedynie ci Uczestnicy, którzy otrzymywali podstawowe wsparcie pomostowe oraz w opinii Komisji Oceny Wniosków najbardziej potrzebowali jego przedłużenia. Wsparciem objętych zostało 12 osób.

4. Od Wykonawcy oczekuje się:
- Rzetelnej i obiektywnej oceny realizacji projektu m.in. pod kątem zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu, jak również oceny wsparcia udzielonego Uczestnikom projektu w ramach realizowanego projektu;
- Sprawnej i terminowej realizacji badania;
- Współpracy z Zamawiającym, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów dobadania;
- Pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym i wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych;
- Informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania;
- Przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego i broszury (w wersji przygotowanej do druku) oraz ostatecznej wersji raportu końcowego i broszury , narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych;
- Informowania respondentów o tym, że uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach PO KL, a tym samym
o współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków EFS.

5. Cele szczegółowe ewaluacji projektu to:

- Ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, ocena sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, stopnia jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
- Identyfikacja barier i problemów związanych z realizacją projektu (w tym związanych z zarządzaniem projektem i jego wdrażaniem),
- Ocena sposobu doboru form wsparcia pod kątem ich adekwatności do celów projektu,
- Ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektu,
- Ocena trwałości działań podejmowanych w projekcie

6. Kryteria ewaluacyjne, które zostaną zastosowane w ramach badania to:
- Trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych
w projekcie form wsparcia pod kątem realizacji celu (celów) projektu PUP w Sosnowcu, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII PO KL,

- Skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane formy wsparcia, przyczyniają się do realizacji celów projektu PUP, celu Poddziałania 8.1.2 PO KL, celów szczegółowych Priorytetu VIII, czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane,

- Użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena czy zmiany wywołane realizacją projektu są korzystne z punktu widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej,

- Trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej Uczestników projektu, wywołane oddziaływaniem projektu są zauważalne w okresie po zakończeniu udziału w projekcie.

7. Raport z badania musi przedstawiać odpowiedzi na następujące pytania:
a) W jakim stopniu realizowane w ramach projektu działania przyczyniają się do realizacji celów i wskaźników Poddziałania 8.1.2 i Priorytetu VIII PO KL?
b) Jakiego rodzaju problemów związanych z udziałem w projekcie doświadczali bądź doświadczają Uczestnicy projektu?
c) Jakie są potrzeby oraz ewentualne oczekiwania uczestników projektu?
d) W jakim stopniu projekt jest skutecznie zarządzany?
e) Czy i w jakim zakresie wsparcie udzielone uczestnikom w ramach projektu przyczyniło się do zmiany ich statusu na rynku pracy? (podjecie działalności, uzyskanie zatrudnienia, podniesienie kwalifikacji, umiejętności)
f) W jakim obszarze uczestnicy odczuwają największe zmiany własnej sytuacji społeczno zawodowej? (Co dokładnie osiągnęli dzięki udziałowi w projekcie, jak oceniają
uzyskane wsparcie)
Zamawiający wymaga, aby w/w pytania badawcze zostały przez Wykonawcę pogłębione poprzez stworzenie do każdego z nich pytań szczegółowych.

8. W ramach badania muszą zostać wykorzystane minimum 3 opisane poniżej techniki badawcze do których Wykonawca (w przypadku takiej konieczności) zobowiązany jest opracować odpowiednie narzędzia badawcze.
- Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
a) Dokumentacja projektu, realizowanego przez PUP
b) Zapisy dokumentów programowych PO KL:
- Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL,
c) Dane pozyskane z PUP na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się Uczestnicy projektu, którzy zakończyli lub w dalszym ciągu biorą udział w projekcie.
- Badanie ankietowe z osobami które zakończyły lub kontynuują udział w projekcie.
Dobór respondentów do tego badania jest losowy (warstwowy by zachować proporcję ze względu na płeć, wiek itp.)
i powinien zakładać jak największą reprezentatywność. Tak więc
w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania będzie wynosić minimum 70 % Uczestników projektu.

Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy przy prowadzeniu badania ankietowego
z Uczestnikami.
W przypadku Uczestnika, który w okresie realizacji badania ewaluacyjnego będzie prowadził działalność gospodarczą, badanie ankietowe należy przeprowadzić w siedzibie jego firmy.
Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na przeprowadzenie ewaluacji, adresy funkcjonujących Firm utworzonych w ramach projektu.
-Wywiad indywidualny (IDI) z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku
o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 PO KL. (minimum 12 pytań).
Zamawiający wymaga osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy w trakcie prowadzenia wywiadu.
Tematy poruszane w ramach wywiadu powinny dążyć do uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu, stosowanych form wsparcia oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu.
9. Obowiązkiem wykonawcy badania jest zapewnienie respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wzór minimalnego zakresu umowy wraz z załącznikami zawarty jest w Załączniku do umowy.
10. Wszystkie materiały przygotowane w trakcie badania (m.in. kwestionariusze, raporty itp.) powinny być opatrzone godłem UE oraz logo PO KL i logo PUP Sosnowiec oraz informacją w formie zapisu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy i sformułowania muszą być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL.
11. Po zakończeniu realizacji badania, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy (wcześniej wstępny raport końcowy), bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego (zestawienia danych ilościowych, transkrypcje wywiadów) w wersji papierowej i dodatkowo elektronicznej.
Wykonawca przekaże również broszurę informacyjno - promocyjną w wersji elektronicznej.
12. Raport końcowy z badania będzie zawierał wnioski i rekomendacje, które w przypadku realizowania podobnych projektów przyczynią się do wdrażania bardziej trafnych, skutecznych, efektywnych przedsięwzięć, uwzględniających w większym stopniu potrzeby lokalne oraz potrzeby ich potencjalnych uczestników.
13.Raport końcowy nie powinien zawierać więcej niż 80 stron A4 (bez załączników)
i powinien składać się z następujących elementów:
- Maksymalnie 2-3 strony w formacie A4 w formie podsumowania, w którym zebrane zostaną najistotniejsze wyniki i rekomendacje;
- Streszczenie w języku polskim (istotne wyniki wraz z rekomendacjami; objętość do 7 stron w formacie A4);
- Spis treści;
- Wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania);
- Opis wyników badania (wraz z ich analizą i interpretacją, przedstawionych również za pomocą wykresów);
- Opis zastosowanej metodologii;
- Wnioski (podsumowanie badania z uwzględnieniem specyfiki badanego obszaru)
i ponumerowane rekomendacje;
- Aneksy przedstawiające zestawienia danych oraz zastosowane narzędzia badawcze;
- Wszystkie dane ilościowe przedstawione w raporcie końcowym powinny być zaprezentowane w rozbiciu na płeć.

14.Broszura informacyjno - promocyjna nie powinna zawierać więcej niż 35 stron
w formacie B 5 i powinna składać się z:
- okładki (zawierającej motyw graficzny),
- krótkiej informacji o Projektodawcy (PUP Sosnowiec),
- krótkiej charakterystyki projektu i jego uczestników,
- osiągniętych rezultatów,
- najistotniejszych danych zebranych podczas badania ewaluacyjnego,
- krótkich opisów uruchomionych działalności.

Materiał końcowy (broszura) musi zostać poddany obróbce DTP i tym samym przygotowany do druku a następnie przekazany Zamawiającemu w następujących formatach:
- otwarty plik PDF,
- plik edytowalny w edytorze tekstu.

Informacje przedstawione w broszurze powinny być w formie opisowej wzbogacone wykresami i zdjęciami.
Broszura zostanie bowiem wydana w ramach projektu celem upowszechniania jego rezultatów.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania .
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazanie realizacji przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowane osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi wykazać w ofercie wiedze i doświadczenie każdego członka zespołu badawczego, związane z problematyką zatrudnienia i runku pracy.
- Przynajmniej jedna osoba winna posiadać doświadczenie w kierowaniu projektami ewaluacyjnymi.
- Ewaluacja musi być przeprowadzona przez co najmniej dwie osoby.
- Wykonawca powinien udokumentować doświadczenie członków zespołu badawczego załączając do oferty CV, poszczególnych członków zespołu oraz dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać posiadanie na rachunku bankowym środków finansowych w kwocie co najmniej 20.000 PLN lub zdolność kredytową na 20.000 PLN w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie metodą spełnia - nie spełnia na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów tj. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie co najmniej 20.000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie co najmniej 20.000 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.3.6) Warunki szczegółowe
Nadzór wewnętrzny
Wykonawca winien wskazać sposób sprawowania nadzoru przy realizowanym zamówieniu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1
Uzupełniony wzór umowy
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów

Dodatkowe pytania badawcze
Dodatkowe techniki badawcze
wykaz przynajmniej dwóch badań ewaluacyjnych z zakresu związanych z problematyką zatrudnienia i rynku pracy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wraz z referencjami)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe pytania badawcze

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Dodatkowe techniki badawcze

Znaczenie kryterium 3: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Rzeźnicza 12
41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu
pn. Nie odpuszczaj, pomyśl o jutrze realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu w ramach Poddziałania 8.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi