188059 / 2014-09-03 - Inny: Spółka samorządu terytorialnego / Pętla Żuławska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Elbląg)

Pełnienie funkcji Operatora infrastruktury powstałej w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.

Opis zamówienia

Definicje
Ilekroć w SIWZ jest mowa o:
1)Liderze Projektu - należy przez to rozumieć Województwo Pomorskie.
2)Projekcie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zgłoszone przez Lidera Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie Nr POIG.06.04.00-00-009 -10
3)wniosku o dofinansowanie - należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zarejestrowany dnia 10 czerwca 2010r., o numerze POIG.06.04.00-00-009 10, złożony w celu uzyskania dofinansowania na realizację Projektu;
4)dofinansowaniu ze środków unijnych - należy przez to rozumieć dofinansowanie udzielone na podstawie wniosku o dofinansowanie, o którym mowa w punkcie 3;
5)SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;
6)Umowie - należy rozumieć przez to umowę o wykonanie zamówienia publicznego;
7)Zarządcy - należy przez to rozumieć Zamawiającego;
8)Modelu operatorstwa - należy przez to rozumieć dokument stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
9)Sezonie żeglarskim - należy przez to rozumieć okres w roku kalendarzowym od dnia poprzedzającego ostatnią sobotę kwietnia do ostatniej niedzieli października.
10)Obiekcie - należy przez to rozumieć niżej wskazane obiekty powstałe w ramach Projektu Pętla Żuławska.

1.1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Operatora infrastruktury powstałej w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, które obejmuje swym zakresem Port w Elblągu.

a)Port w Elblągu. Właściciel - Gmina Miasto Elbląg.
Położenie.
Port żeglarski położony jest w Elblągu przy ul. Radomskiej 29 (działka nr 11 obręb 13), w odległości ok. 5 km od centrum miasta w kierunku południowo-zachodnim.

Infrastruktura wodniacka.
1) część hydrotechniczna:
nabrzeże o długości ok. 320 m,
wyposażenie basenu portowego zapewniające bezpieczne warunki cumowania oraz odpowiednią obsługę jednostek pływających:
- pomosty cumownicze pływające zlokalizowane w południowo-wschodniej części basenu, o szer. 4m i łącznej długości 100m umożliwiające jednoczesne cumowanie 71 jednostek - cały port, przy pomostach 38 jednostek.
- oświetlenie nawigacyjne wykonane lampami nawigacyjnymi koloru zielonego i czerwonego, zamocowane na słupach o wysokości 3 m,
- pachoły cumownicze rurowe podwójne,
- drabinki ratunkowe,
- moduły oświetleniowo zasilające (cztery gniazda 230V -16A, i jedno gniazdo 3-faz. 400V - 16A) w tym, postumenty z gniazdami 230V i v0d3 - 39szt., postumenty z gniazdami 230V - 400V i v0d3_ - 6szt.,
- boje cumownicze, rożki, Y-bomy rozstawione co ok. 3,5m.
- latarnie - 9szt. w tym 3 szt. z dwoma oprawami,
- część lądowa i obiekty kubaturowe:
- dźwig o udźwigu 10 ton (moc zainstalowana 13kW),
- pompa do odbioru ścieków z jachtów (moc 1,1kW),
- rozdzielnia elektryczna główna,
- zestawy wolnostojące p-poż. - 5 kpl,
- zestawy ratunkowe (uchwyt, bosak, koło ratunkowe) - szt. 14.

2) brak obiektów kubaturowych (budynków i budowli)

Pozostałe uwarunkowania.

- chodniki o powierzchni 400m2,
- drogi o powierzchni 1950m2.
- parking na 10 miejsc postojowych.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Operatora komercyjnych obiektów turystycznych (portów i przystani), które powstały w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.
Zamiarem zamawiającego jest zapewnienie profesjonalnego, bieżącego zarządzania technicznego, eksploatacyjnego i komercyjnego 9 zmodernizowanymi, bądź wybudowanymi od podstaw obiektami. Sprawny system zarządzania przyczyni się do stworzenie całościowego, spójnego i sieciowego produktu turystycznego oraz pozwoli osiągnąć wskaźniki Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I. Zgodnie z intencją właścicieli infrastruktury, zarządzanie Pętlą Żuławską odbywa się wg trójstopniowego modelu (Model operatorstwa i Ramy współpracy - uszczegółowienie modelu zał. nr 6 do SIWZ)

Operator powinien wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem:

1) najwyższej staranności obowiązującej przy wykonywaniu tego typu usług,
2) zasad sztuki oraz reguł etyki zawodowej obowiązującej przy wykonywaniu tego typu usług,
3) norm i wytycznych stosowanych w związku z dofinansowanego Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013; Priorytet VI Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym,
4) Przepisów prawa i postanowień Umowy.

1.3 Do obowiązków Operatora będzie należało, w szczególności:

1.3.1. całoroczne, techniczne zarządzanie Obiektem polegające na jego utrzymaniu i zapewnieniu pełnej funkcjonalności oraz zachowaniu w stanie niepogorszonym - z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa (m.in. prawa budowlanego, ppoż., BHP), co obejmować będzie m.in. zapewnienie:
1) porządku, a w tym :
sprzątanie terenu: usuwanie śmieci, zamiatanie chodników, powierzchniowe czyszczenie pomostów (zamiatanie, odplamianie, mycie);
sprzątanie obiektów kubaturowych (budynków i budowli);
oczyszczanie wód przystani - portów ze śmieci, pływającej roślinności wodnej itp.;
usuwanie śniegu;
utrzymanie terenów zielonych - w tym koszenie trawy, nawadnianie miejsc nasadzeń roślin ozdobnych, usuwanie chwastów, grabienie oraz inne zabiegi pielęgnacyjne według bieżących potrzeb;
2) bezpieczeństwa użytkowania Obiektu, w tym:
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z Obiektu;
bieżąca uzupełnianie środków gaśniczych (gaśnice, kule, koce, itd.);
bieżące uzupełnianie środków ratunkowych (bosaki, koła ratunkowe, liny z rzutką bosmańską);
bieżące uzupełnianie zestawów pierwszej pomocy przedlekarskiej;
systematyczne szkolenie personelu obiektu z udzielania pierwszej pomocy (przedlekarskiej) oraz organizacji akcji ratunkowych;
3) technicznego utrzymania Obiektu, w tym:
dbanie i ochrona przed uszkodzeniem Obiektu; utrzymywanie we właściwym stanie technicznym pomieszczeń, instalacji i urządzeń, dokonywanie wszelkich drobnych, bieżących napraw, remontów i konserwacji Obiektu, instalacji i urządzeń na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia;
zgłaszanie właścicielowi i Zarządcy wszelkich wad i pomoc w egzekwowaniu ich usunięcia od wykonawcy robót budowlanych i dostawców w okresie gwarancji i rękojmi;
dokumentowanie wszelkich poważnych uszkodzeń w trakcie trwania umowy i niezwłoczne informowanie właściciela obiektu i zarządcy o wszelkich awariach, uszkodzeniach oraz o możliwości ich wystąpienia;
przygotowanie - w formie notatki - rocznego raportu z oceny technicznego stanu składników majątku i wyposażenia.

1.3.2 W zakresie personelu pracowniczego:

Zatrudnienie wykwalifikowanego personelu pracowniczego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Obiektu - obiektów kubaturowych, urządzeń i instalacji. Skład osobowy obsługi winien być wystarczający dla należytego funkcjonowania danego obiektu i świadczenia wszystkich zakładanych usług.
Świadczenie usługi operatorstwa poprzez personel wyposażony w ubiór (koszulki) z logotypem Pętli Żuławskiej, identyfikatorem personalnym na widocznej plakietce (imię i nazwisko), widoczną nazwą i adresem operatora w pomieszczeniu bosmana lub w przypadku braku takiego pomieszczenia w widocznym miejscu na przystani.

1.3.3 Komercyjne zarządzanie Obiektem, pozwalające na korzystanie zgodnie z jego przeznaczeniem,w tym.:

w sezonie żeglarskim - prowadzenie obiektu turystycznego i zorganizowanie obsługi żeglarzy i innych turystów wodnych korzystających z Obiektu. Zapewnienie w w/w okresie niezbędnej obsługi do prawidłowego funkcjonowania Obiektu;
pobieranie we własnym imieniu lecz na rzecz Zarządcy opłat zgodnie z Cennikiem, w tym za cumowanie i zimowanie jednostek, i ich odprowadzanie na rachunek Zamawiającego w terminie do 5 - go dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Zamawiający, na podstawie przedstawionego zestawienia przychodów (faktury i wydruki z kasy fiskalnej) i na podstawie wpłaty, wystawi w terminie 7 dni fakturę zgodną z zestawieniem. Wysokość opłat za cumowanie i zimowanie jednostek oraz za inne usługi świadczone na terenie przystani, ustalana będzie corocznie przez właściciela Obiektu. Cennik opłat zostanie przekazany Operatorowi przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, a w kolejnych latach: do 15 kwietnia każdego roku. Jednocześnie cennik opłat będzie mógł zostać zmieniony przez właściciela Obiektu w ciągu roku, w celu lepszego dopasowania oferty do panujących warunków rynkowych. Zmieniony cennik obowiązywał będzie od początku następnego miesiąca i dotyczył turystów, którzy po tej dacie odwiedzą Obiekt.

1.3.4 Prowadzenie ewidencji nowo utworzonych miejsc pracy w Obiekcie oraz przekazywanie Zamawiającemu do 5-tego dnia następnego miesiąca miesięcznych raportów w tym zakresie wraz z listami płac pracowników. Wraz z ewidencją za miesiąc grudzień Operator przedstawi Zamawiającemu kopie podpisanych w danym roku umów o pracę oraz kopie aktów, na podstawie których umowy zostały rozwiązane;

1.3.5 Rejestracja i prowadzenie ewidencji cumowania jednostek i turystów wodnych odwiedzających Obiekt oraz osób odwiedzających przystań lub port od strony lądu według dostarczonego w dniu podpisania umowy wzoru.

1.3.6 Przekazywanie Zamawiającemu do 5-tego dnia następnego miesiąca miesięcznych raportów z funkcjonowania, które powinny zawierać co najmniej informacje na temat: ilości cumujących w danych miesiącu jednostek i turystów, którzy odwiedzili Obiekt, ilości i rodzaju usług sprzedanych odwiedzającym przez Operatora wraz z podaniem ceny jednostkowej.

1.3.7 Udostępnianie wszelkich dokumentów organom uprawnionym do kontroli projektu, przedstawicielom Zamawiającego i właścicieli Obiektów, między innymi w zakresie poprawności realizacji umowy.
1.3.8 Nieodpłatne udostępnienie przystani - portu dla osób legitymujących się Złotą Kartą Pętli Żuławskiej ustanowionej przez Spółkę Pętla Żuławska Sp. z o. o. dla osób szczególnie zasłużonych dla projektu w liczbie nie większej niż 10 kart.

1.3.9 Wdrożenie, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, na obiektach Pętli Żuławskiej elementów systemów wizualizacji, monitoringu, jednolitego zarządzania itp. wskazanych przez Zarząd Spółki Pętla Żuławska Sp. z o. o. na koszt własny operatora tzn. wyposażenie obiektu w:
a)System wizualizacji zajętych miejsc postojowych i zapłaty lub nie za cumowanie,
b)Szafkę lub stojak promocyjny w każdej dla ulotek i folderów regionalnych oraz dla wizualizacji wydawnictw i gadżetów do sprzedaży zewnętrznej,

1.3.10Dystrybucja lub sprzedaż materiałów promocyjnych itp. dostarczonych przez zamawiającego.

1.3.11Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. oraz utrzymania ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji umowy.

1.4. Obowiązki Operatora dotyczące Portu w Elblągu

Operator zobowiązany będzie, w szczególności, do:

Port w Elblągu
dozoru Obiektu w formie: monitoring lub dozór fizyczny - całodobowo,
zapewnienia turystom odwiedzającym przystań możliwości korzystania z WC, prysznica, zaplecza socjalnego. Dopuszczalne jest wstawienie kontenera sanitarnego lub zapewnienie pomieszczeń sanitarnych w budynkach. Standard w/w pomieszczeń nie może być niższy, niż przeciętny standard pomieszczeń sanitarnych w jednogwiazdkowych obiektach hotelarskich na terenie kraju, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
zapewnienia obsługi dźwigu do wyciągania łodzi - w sezonie żeglarskim w godz. od 9:00 do 17:00, poza sezonem w wymiarze max. 30 dni roboczych po 4 h. w uzgodnionych odrębnie z zamawiającym terminach,
zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób do obsługi przystani. Liczba osób zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty powinna być nie mniejsza niż 2,5 etatu przeliczeniowego rocznie. Zatrudnienie na powyższym poziomie powinno być utrzymane przez cały okres obowiązywania umowy.
zapewnienia bezpłatnego korzystania z przystani żeglarskiej w celu zorganizowania przez właściciela imprez promocyjno - rekreacyjnych, realizacji kalendarza imprez żeglarskich przez OZŻ i Jachtklub Elbląg oraz wykorzystania obiektu na cele opracowania materiałów reklamowych,
poza sezonem - świadczenie usługi zimowania jednostek pływających poza obiektem,
dokonywania ubezpieczenia majątkowego Nieruchomości,
montażu i nieodpłatnego udostępniania monitoringu wizyjnego w porcie,
serwisowanie i przeglądy techniczne pomostów pływających,
wyposażenie doposażenie Nieruchomości w uzgodnieniu z Zamawiającym,
prowadzić wymaganą dokumentację techniczną obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń wykorzystywanych dla potrzeb przedmiotu umowy,
certyfikacji i atestowania środków gaśniczych, ratunkowych i pierwszej pomocy przedlekarskiej,
dokonywać przeglądów przewidzianych prawem, prowadzić nadzór techniczny przez uprawnione osoby oraz wykonywać inne obowiązki względem nieruchomości, które wynikają z przepisów prawa.

1.5 Do kosztów utrzymania nieruchomości, które będą finansowane przez Operatora, należą wszelkie koszty niezbędne do prowadzenia w Obiekcie przedmiotu niniejszego zamówienia, z wyjątkiem kosztów:
a)wywozu śmieci,
b)odprowadzania nieczystości i ścieków,
c)dostarczenia energii elektrycznej, wody oraz innych mediów,
- do których ponoszenia zobowiązany będzie Zamawiający,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 188059

Data publikacji: 2014-09-03

Nazwa:
Pętla Żuławska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Ulica: Ul. Łączności 2 pok. 12 (USC)

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 239 67 71

Numer faxu: 55 239 67 71

Adres strony internetowej: www.petlazulawska.info

Regon: 28153524600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Operatora infrastruktury powstałej w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Definicje
Ilekroć w SIWZ jest mowa o:
1)Liderze Projektu - należy przez to rozumieć Województwo Pomorskie.
2)Projekcie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zgłoszone przez Lidera Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, realizowane na podstawie umowy o dofinansowanie Nr POIG.06.04.00-00-009 -10
3)wniosku o dofinansowanie - należy przez to rozumieć wniosek o dofinansowanie zarejestrowany dnia 10 czerwca 2010r., o numerze POIG.06.04.00-00-009 10, złożony w celu uzyskania dofinansowania na realizację Projektu;
4)dofinansowaniu ze środków unijnych - należy przez to rozumieć dofinansowanie udzielone na podstawie wniosku o dofinansowanie, o którym mowa w punkcie 3;
5)SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;
6)Umowie - należy rozumieć przez to umowę o wykonanie zamówienia publicznego;
7)Zarządcy - należy przez to rozumieć Zamawiającego;
8)Modelu operatorstwa - należy przez to rozumieć dokument stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.
9)Sezonie żeglarskim - należy przez to rozumieć okres w roku kalendarzowym od dnia poprzedzającego ostatnią sobotę kwietnia do ostatniej niedzieli października.
10)Obiekcie - należy przez to rozumieć niżej wskazane obiekty powstałe w ramach Projektu Pętla Żuławska.

1.1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Operatora infrastruktury powstałej w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I, które obejmuje swym zakresem Port w Elblągu.

a)Port w Elblągu. Właściciel - Gmina Miasto Elbląg.
Położenie.
Port żeglarski położony jest w Elblągu przy ul. Radomskiej 29 (działka nr 11 obręb 13), w odległości ok. 5 km od centrum miasta w kierunku południowo-zachodnim.

Infrastruktura wodniacka.
1) część hydrotechniczna:
nabrzeże o długości ok. 320 m,
wyposażenie basenu portowego zapewniające bezpieczne warunki cumowania oraz odpowiednią obsługę jednostek pływających:
- pomosty cumownicze pływające zlokalizowane w południowo-wschodniej części basenu, o szer. 4m i łącznej długości 100m umożliwiające jednoczesne cumowanie 71 jednostek - cały port, przy pomostach 38 jednostek.
- oświetlenie nawigacyjne wykonane lampami nawigacyjnymi koloru zielonego i czerwonego, zamocowane na słupach o wysokości 3 m,
- pachoły cumownicze rurowe podwójne,
- drabinki ratunkowe,
- moduły oświetleniowo zasilające (cztery gniazda 230V -16A, i jedno gniazdo 3-faz. 400V - 16A) w tym, postumenty z gniazdami 230V i v0d3 - 39szt., postumenty z gniazdami 230V - 400V i v0d3_ - 6szt.,
- boje cumownicze, rożki, Y-bomy rozstawione co ok. 3,5m.
- latarnie - 9szt. w tym 3 szt. z dwoma oprawami,
- część lądowa i obiekty kubaturowe:
- dźwig o udźwigu 10 ton (moc zainstalowana 13kW),
- pompa do odbioru ścieków z jachtów (moc 1,1kW),
- rozdzielnia elektryczna główna,
- zestawy wolnostojące p-poż. - 5 kpl,
- zestawy ratunkowe (uchwyt, bosak, koło ratunkowe) - szt. 14.

2) brak obiektów kubaturowych (budynków i budowli)

Pozostałe uwarunkowania.

- chodniki o powierzchni 400m2,
- drogi o powierzchni 1950m2.
- parking na 10 miejsc postojowych.

1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Operatora komercyjnych obiektów turystycznych (portów i przystani), które powstały w ramach Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej. Etap I.
Zamiarem zamawiającego jest zapewnienie profesjonalnego, bieżącego zarządzania technicznego, eksploatacyjnego i komercyjnego 9 zmodernizowanymi, bądź wybudowanymi od podstaw obiektami. Sprawny system zarządzania przyczyni się do stworzenie całościowego, spójnego i sieciowego produktu turystycznego oraz pozwoli osiągnąć wskaźniki Projektu Pętla Żuławska - rozwój turystyki wodnej Etap I. Zgodnie z intencją właścicieli infrastruktury, zarządzanie Pętlą Żuławską odbywa się wg trójstopniowego modelu (Model operatorstwa i Ramy współpracy - uszczegółowienie modelu zał. nr 6 do SIWZ)

Operator powinien wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem:

1) najwyższej staranności obowiązującej przy wykonywaniu tego typu usług,
2) zasad sztuki oraz reguł etyki zawodowej obowiązującej przy wykonywaniu tego typu usług,
3) norm i wytycznych stosowanych w związku z dofinansowanego Projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013; Priorytet VI Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym,
4) Przepisów prawa i postanowień Umowy.

1.3 Do obowiązków Operatora będzie należało, w szczególności:

1.3.1. całoroczne, techniczne zarządzanie Obiektem polegające na jego utrzymaniu i zapewnieniu pełnej funkcjonalności oraz zachowaniu w stanie niepogorszonym - z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa (m.in. prawa budowlanego, ppoż., BHP), co obejmować będzie m.in. zapewnienie:
1) porządku, a w tym :
sprzątanie terenu: usuwanie śmieci, zamiatanie chodników, powierzchniowe czyszczenie pomostów (zamiatanie, odplamianie, mycie);
sprzątanie obiektów kubaturowych (budynków i budowli);
oczyszczanie wód przystani - portów ze śmieci, pływającej roślinności wodnej itp.;
usuwanie śniegu;
utrzymanie terenów zielonych - w tym koszenie trawy, nawadnianie miejsc nasadzeń roślin ozdobnych, usuwanie chwastów, grabienie oraz inne zabiegi pielęgnacyjne według bieżących potrzeb;
2) bezpieczeństwa użytkowania Obiektu, w tym:
zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających z Obiektu;
bieżąca uzupełnianie środków gaśniczych (gaśnice, kule, koce, itd.);
bieżące uzupełnianie środków ratunkowych (bosaki, koła ratunkowe, liny z rzutką bosmańską);
bieżące uzupełnianie zestawów pierwszej pomocy przedlekarskiej;
systematyczne szkolenie personelu obiektu z udzielania pierwszej pomocy (przedlekarskiej) oraz organizacji akcji ratunkowych;
3) technicznego utrzymania Obiektu, w tym:
dbanie i ochrona przed uszkodzeniem Obiektu; utrzymywanie we właściwym stanie technicznym pomieszczeń, instalacji i urządzeń, dokonywanie wszelkich drobnych, bieżących napraw, remontów i konserwacji Obiektu, instalacji i urządzeń na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia;
zgłaszanie właścicielowi i Zarządcy wszelkich wad i pomoc w egzekwowaniu ich usunięcia od wykonawcy robót budowlanych i dostawców w okresie gwarancji i rękojmi;
dokumentowanie wszelkich poważnych uszkodzeń w trakcie trwania umowy i niezwłoczne informowanie właściciela obiektu i zarządcy o wszelkich awariach, uszkodzeniach oraz o możliwości ich wystąpienia;
przygotowanie - w formie notatki - rocznego raportu z oceny technicznego stanu składników majątku i wyposażenia.

1.3.2 W zakresie personelu pracowniczego:

Zatrudnienie wykwalifikowanego personelu pracowniczego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Obiektu - obiektów kubaturowych, urządzeń i instalacji. Skład osobowy obsługi winien być wystarczający dla należytego funkcjonowania danego obiektu i świadczenia wszystkich zakładanych usług.
Świadczenie usługi operatorstwa poprzez personel wyposażony w ubiór (koszulki) z logotypem Pętli Żuławskiej, identyfikatorem personalnym na widocznej plakietce (imię i nazwisko), widoczną nazwą i adresem operatora w pomieszczeniu bosmana lub w przypadku braku takiego pomieszczenia w widocznym miejscu na przystani.

1.3.3 Komercyjne zarządzanie Obiektem, pozwalające na korzystanie zgodnie z jego przeznaczeniem,w tym.:

w sezonie żeglarskim - prowadzenie obiektu turystycznego i zorganizowanie obsługi żeglarzy i innych turystów wodnych korzystających z Obiektu. Zapewnienie w w/w okresie niezbędnej obsługi do prawidłowego funkcjonowania Obiektu;
pobieranie we własnym imieniu lecz na rzecz Zarządcy opłat zgodnie z Cennikiem, w tym za cumowanie i zimowanie jednostek, i ich odprowadzanie na rachunek Zamawiającego w terminie do 5 - go dnia następnego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Zamawiający, na podstawie przedstawionego zestawienia przychodów (faktury i wydruki z kasy fiskalnej) i na podstawie wpłaty, wystawi w terminie 7 dni fakturę zgodną z zestawieniem. Wysokość opłat za cumowanie i zimowanie jednostek oraz za inne usługi świadczone na terenie przystani, ustalana będzie corocznie przez właściciela Obiektu. Cennik opłat zostanie przekazany Operatorowi przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, a w kolejnych latach: do 15 kwietnia każdego roku. Jednocześnie cennik opłat będzie mógł zostać zmieniony przez właściciela Obiektu w ciągu roku, w celu lepszego dopasowania oferty do panujących warunków rynkowych. Zmieniony cennik obowiązywał będzie od początku następnego miesiąca i dotyczył turystów, którzy po tej dacie odwiedzą Obiekt.

1.3.4 Prowadzenie ewidencji nowo utworzonych miejsc pracy w Obiekcie oraz przekazywanie Zamawiającemu do 5-tego dnia następnego miesiąca miesięcznych raportów w tym zakresie wraz z listami płac pracowników. Wraz z ewidencją za miesiąc grudzień Operator przedstawi Zamawiającemu kopie podpisanych w danym roku umów o pracę oraz kopie aktów, na podstawie których umowy zostały rozwiązane;

1.3.5 Rejestracja i prowadzenie ewidencji cumowania jednostek i turystów wodnych odwiedzających Obiekt oraz osób odwiedzających przystań lub port od strony lądu według dostarczonego w dniu podpisania umowy wzoru.

1.3.6 Przekazywanie Zamawiającemu do 5-tego dnia następnego miesiąca miesięcznych raportów z funkcjonowania, które powinny zawierać co najmniej informacje na temat: ilości cumujących w danych miesiącu jednostek i turystów, którzy odwiedzili Obiekt, ilości i rodzaju usług sprzedanych odwiedzającym przez Operatora wraz z podaniem ceny jednostkowej.

1.3.7 Udostępnianie wszelkich dokumentów organom uprawnionym do kontroli projektu, przedstawicielom Zamawiającego i właścicieli Obiektów, między innymi w zakresie poprawności realizacji umowy.
1.3.8 Nieodpłatne udostępnienie przystani - portu dla osób legitymujących się Złotą Kartą Pętli Żuławskiej ustanowionej przez Spółkę Pętla Żuławska Sp. z o. o. dla osób szczególnie zasłużonych dla projektu w liczbie nie większej niż 10 kart.

1.3.9 Wdrożenie, w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, na obiektach Pętli Żuławskiej elementów systemów wizualizacji, monitoringu, jednolitego zarządzania itp. wskazanych przez Zarząd Spółki Pętla Żuławska Sp. z o. o. na koszt własny operatora tzn. wyposażenie obiektu w:
a)System wizualizacji zajętych miejsc postojowych i zapłaty lub nie za cumowanie,
b)Szafkę lub stojak promocyjny w każdej dla ulotek i folderów regionalnych oraz dla wizualizacji wydawnictw i gadżetów do sprzedaży zewnętrznej,

1.3.10Dystrybucja lub sprzedaż materiałów promocyjnych itp. dostarczonych przez zamawiającego.

1.3.11Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania Wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł. oraz utrzymania ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji umowy.

1.4. Obowiązki Operatora dotyczące Portu w Elblągu

Operator zobowiązany będzie, w szczególności, do:

Port w Elblągu
dozoru Obiektu w formie: monitoring lub dozór fizyczny - całodobowo,
zapewnienia turystom odwiedzającym przystań możliwości korzystania z WC, prysznica, zaplecza socjalnego. Dopuszczalne jest wstawienie kontenera sanitarnego lub zapewnienie pomieszczeń sanitarnych w budynkach. Standard w/w pomieszczeń nie może być niższy, niż przeciętny standard pomieszczeń sanitarnych w jednogwiazdkowych obiektach hotelarskich na terenie kraju, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,
zapewnienia obsługi dźwigu do wyciągania łodzi - w sezonie żeglarskim w godz. od 9:00 do 17:00, poza sezonem w wymiarze max. 30 dni roboczych po 4 h. w uzgodnionych odrębnie z zamawiającym terminach,
zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób do obsługi przystani. Liczba osób zatrudnionych w przeliczeniu na pełne etaty powinna być nie mniejsza niż 2,5 etatu przeliczeniowego rocznie. Zatrudnienie na powyższym poziomie powinno być utrzymane przez cały okres obowiązywania umowy.
zapewnienia bezpłatnego korzystania z przystani żeglarskiej w celu zorganizowania przez właściciela imprez promocyjno - rekreacyjnych, realizacji kalendarza imprez żeglarskich przez OZŻ i Jachtklub Elbląg oraz wykorzystania obiektu na cele opracowania materiałów reklamowych,
poza sezonem - świadczenie usługi zimowania jednostek pływających poza obiektem,
dokonywania ubezpieczenia majątkowego Nieruchomości,
montażu i nieodpłatnego udostępniania monitoringu wizyjnego w porcie,
serwisowanie i przeglądy techniczne pomostów pływających,
wyposażenie doposażenie Nieruchomości w uzgodnieniu z Zamawiającym,
prowadzić wymaganą dokumentację techniczną obiektów budowlanych, instalacji i urządzeń wykorzystywanych dla potrzeb przedmiotu umowy,
certyfikacji i atestowania środków gaśniczych, ratunkowych i pierwszej pomocy przedlekarskiej,
dokonywać przeglądów przewidzianych prawem, prowadzić nadzór techniczny przez uprawnione osoby oraz wykonywać inne obowiązki względem nieruchomości, które wynikają z przepisów prawa.

1.5 Do kosztów utrzymania nieruchomości, które będą finansowane przez Operatora, należą wszelkie koszty niezbędne do prowadzenia w Obiekcie przedmiotu niniejszego zamówienia, z wyjątkiem kosztów:
a)wywozu śmieci,
b)odprowadzania nieczystości i ścieków,
c)dostarczenia energii elektrycznej, wody oraz innych mediów,
- do których ponoszenia zobowiązany będzie Zamawiający,

Kody CPV: 703300000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP. Zamówienie uzupełniające obejmować będzie swoim zakresem przedmiotowym zamówienie podstawowe, wynikające z niniejszej specyfikacji.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 1331,00 zł.
2.Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (musi być poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (art. 45 ust. 6 ustawy).
3.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: BRE Banku: 20 1140 1111 0000 4158 0900 1001. Wykonawca wnoszący wadium w pieniądzu zobowiązany jest do wpłacenia go odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.
5.Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Pętla Żuławska Sp. z o.o. z siedzibą w 82-300 Elbląg, ul. Łączności 2/12. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
6.Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt. 7 i 8.
7.Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a.odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b.nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c.zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8.Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia dokumentów, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
9.Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.
10.Zamawiający zwróci wadium dla Wykonawcy na zasadach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum jedną usługę polegającą na zarządzaniu portem, przystanią lub stanicą żeglarską z minimalną ilością 20 stanowisk cumowniczych wraz z obsługą slipu i dźwigu portowego,

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje minimum 5 rowerami w ramach wypożyczalni rowerów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 100 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a)Obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b)Zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
c)Działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
d)Gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami i standardami;

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pętla Żuławska Sp. z o.o.
adres: 83-300 Elbląg, ul. Łączności 2/12

Data składania wniosków, ofert: 15/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Spółki
Pętla Żuławska Sp. z o.o.
adres: 83-300 Elbląg, ul. Łączności 2/12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a)Obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b)Zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
c)Działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie.
d)Gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami i standardami;
5.W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt. VI ust. 1 SIWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania
6.Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SIWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SIWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi