404872 / 2013-10-04 - Inny: Administracja Publiczna / Kancelaria Prezydenta RP (Warszawa)

Oryginalny Optra 15G042M Purpurowy wysokowydajny marki Lexmark

Cena: 2172.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404872

Data publikacji: 2013-10-04

Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP

Ulica: ul. Wiejska 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6952863

Numer faxu: 695-28-62

Adres strony internetowej: www.prezydent.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja Publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zabezpieczenie i obsługa techniczna tłumaczeń symultanicznych wraz z dostarczeniem sprzętu, wyposażenie Centrum Prasowego w komputery oraz urządzenia wielofunkcyjne do drukowania i kopiowania, budowa i wyposażenie namiotu na dziedzińcu wewnętrznym Zamku Królewskiego na Wawelu na potrzeby przeprowadzenia konferencji prasowej prezydentów
w ramach Spotkania Głów Państw Grupy Arraiolos.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
zabezpieczenie i obsługa techniczna tłumaczeń symultanicznych wraz z dostarczeniem sprzętu, wyposażenie Centrum Prasowego w komputery oraz urządzenia wielofunkcyjne do drukowania i kopiowania, budowa i wyposażenie namiotu na dziedzińcu wewnętrznym Zamku Królewskiego na Wawelu na potrzeby przeprowadzenia konferencji prasowej prezydentów
w ramach Spotkania Głów Państw Grupy Arraiolos, które odbędzie się w Krakowie dniach 8-9 października 2013 roku.

Kody CPV:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713562000 (Usługi pomocy technicznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
323424109 (Sprzęt dźwiękowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323423005 (Mikrofony i zestawy głośnikowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
323424006 (Sprzęt nagłaśniający)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
323421003 (Słuchawki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
323424202 (Studyjne konsole mikserskie)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
323420002 (Urządzenia głośnikowe)

Kod trybu postepowania: NB

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BSC AV Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chełmska 21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-724

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 04/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 204780,00

Cena wybranej oferty: 251879,40

Cena minimalna: 251879,40

Cena maksymalna: 251879,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 62 ust. 1 pkt 4

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotowe zamówienie planuje się udzielić w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).Zgodnie z tym przepisem przesłanką do zastosowania negocjacji bez ogłoszenia jest zajście okoliczności powodujących pilną potrzebę udzielenia zamówienia, która to potrzeba nie wynika z przyczyn zawinionych przez zamawiającego i ma obiektywny charakter, a nie jest możliwe zachowanie terminów przewidzianych przez przepisy przy stosowaniu trybów rozpoczynających się ogłoszeniem. W aspekcie czasowym jest to sytuacja, w której zamawiający ma mniej czasu na udzielenie zamówienia niż czas niezbędny dla prowadzenia postępowania w trybach wszczynanych ogłoszeniem i nie może zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.
Niemożność zachowania terminów musi wynikać z pilnej potrzeby udzielenia zamówienia i jego realizacji, co znajduje potwierdzenie w okolicznościach przedmiotowej sprawy. Na przełomie sierpnia i września br. został przedstawiony przez Biuro Spraw Zagranicznych wstępny program Spotkania Głów Państw Grupy Arraiolos. Na tej podstawie w dniu 10 września zostały przekazane placówkom dyplomatycznym zaproszonych państw aplikacje, z terminem udzielenia odpowiedzi do 16 września w celu określenia zakresu przedmiotu zamówienia. Należy podkreślić, iż do końca września nie zostały dostarczone wszystkie potwierdzenia, natomiast nadesłane terminowo były na bieżąco uzupełniane. W dniu 10 września na spotkaniu z przedstawicielami grup przygotowawczych Kancelaria Prezydenta RP uzyskała wstępną deklarację obecności 8 delegacji. W dniu 23 września uzyskano niepotwierdzoną informację o odmowie udziału jednej z delegacji, co zostało oficjalnie potwierdzone pod koniec września. Na tej podstawie można było dopiero określić - w porozumieniu pomiędzy Biurem Obsługi Organizacyjnej Prezydenta, Biurem Spraw Zagranicznych i Biurem Prasowym wstępną specyfikację dotyczącą wymagań w zakresie zlecanej usługi. Równocześnie trwały ustalenia techniczne realizacji ww. usługi z dyrekcją Zamku Królewskiego na Wawelu, w celu uzgodnień dotyczących montażu, obsługi oraz zakresu dostępności obiektu - co miało miejsce w ostatniej dekadzie września.
Wynikający z powyżej wskazanych okoliczności brak możliwości ustalenia zakresu wykonywanych w przedmiotowej sprawie specjalistycznych usług skutkował brakiem możliwości opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty, co jest podstawowym wymogiem ustawowym prawidłowego przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Należy również podkreślić, że Kancelaria Prezydenta RP nie może też nabywać usług i towarów na zapas, w sytuacji w której, z uzasadnionej przyczyny (tj. niemożności przewidzenia rozmiarów i zakresu zamówienia warunkowanych w tej sprawie liczbą delegacji biorących udział w Spotkaniu), nie jest w stanie stwierdzić czy te usługi wykorzysta w swej działalności.
Powyższe potwierdza, iż działanie Kancelarii Prezydenta RP nie było i nie jest dokonywane w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, lecz wynika z uzasadnionych, obiektywnych przyczyn.
Pozostały kilkudniowy czas do wydarzenia o tak podniosłej randze, nie pozwala na zastosowanie żadnego innego trybu, poza wnioskowanym trybem negocjacji bez ogłoszenia, który pozwoliłby na podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego realizację w ustalonym terminie, będącego wynikiem uzgodnień i zobowiązań międzynarodowych.

Podobne przetargi