224250 / 2008-09-24 - Administracja samorządowa / Gmina Kępice (Kępice)

Oryginalny toner TK-590Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 498.15 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Kępice oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 m-cy.

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Kępice w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie:
1. Urząd Miejski w Kępicach
2. Zespół Szkół w Biesowicach,
3. Zespół Szkół w Barcinie,
4. Zespół Szkół w Korzybiu,
5. Szkoła Podstawowa w Kępicach,
6. Szkoła Podstawowa w Przytocku,
7. Szkoła Podstawowa w Warcinie ,
8. Gimnazjum w Kępicach ,
9. Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach
10. oraz każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna gminy.
2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. obsługę rachunków bieżących, pomocniczych, funduszy celowych, specjalnych , dochodów własnych oraz innych rachunków dla wyodrębnienia środków pieniężnych na określony cel
2. automatyczne lokowanie środków codziennego salda,
3. lokaty standardowe i krótkoterminowe,
4. korzystanie przez zamawiającego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi gminy z międzybankowego elektronicznego systemu bankowości,
5.obsługę kasową świadczeniobiorców z terenu Gminy Kępice - wypłaty w siedzibie, oddziale Banku świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Urzędu Miejskiego w Kępicach,
6.wydawanie blankietów czekowych,
7.przechowywanie depozytów,
8.dokonywaniu innych czynności związanych z prowadzeniem rachunku wynikających z przepisów prawa bankowego.
2.3 W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
2.4 Obecnie budżet Zamawiającego (rok 2008 - w tym jednostki podległe) kształtuje się na poziomie:
1. wydatki ok. 23 mln zł.,
2. dochody ok. 24 mln zł.
2.5 Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej 1 stanowiska systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem , w następujących jednostkach organizacyjnych gminy:
1. Urząd Miejski w Kępicach
2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach
wraz aktualizacją oprogramowania i szkoleniem pracowników.
Zamawiający przewiduje dostęp do informacji na rachunkach bankowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy w systemie bankowości elektronicznej bezpośrednio z siedziby - Urzędu Miejskiego Kępice.
Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty O/N bądź lokaty weekendowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia operacji bankowych do ostatniego dnia roku.
2.6 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej (budżetu Gminy).
2.7 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.
2.8. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do posiadania siedziby , oddziału Banku w Kępicach lub utworzenia w miejscowości Kępice oddziału Banku do dnia 20.10.2008r.
2.9 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia w siedzibie , oddziale Banku obsługi kasowej dla świadczeniobiorców z terenu Gminy Kępice - wypłaty świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Urzędu Miejskiego w Kępicach.
2.10Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w roku:
a) liczbę wykonywanych przelewów wewnętrznych - ok. 2.500
b) liczbę wykonywanych przelewów zewnętrznych - ok. 11.200
c) wartość oraz ilość wpłat i wypłat gotówkowych:
- wartość wpłat i wypłat łącznie ok. 6,3 mln zł (rocznie) OBROTY konta 101
- ilość wpłat - ok. 1.400
- ilość wypłat - ok. 1.200
d) liczbę wydanych blankietów czekowych - ok. 1.200
e) średnią wartość środków utrzymywanych na rachunkach ( bieżących i lokat), Wykonawcy który wygra przetarg - ok. 500 tys. zł
f) liczbę wydanych kart płatniczych - 0
g) liczbę rachunków bieżących podstawowych, pomocniczych i walutowych oraz funduszy celowych, specjalnych i dochodów własnych:
- liczba rachunków bieżących podstawowych wynosi odpowiednio do liczby jednostek, które wchodzą
w zakres przedmiotu zamówienia - 9
- pomocniczych - 5
- liczba rachunków walutowych - 0 ( brak)
- liczba rachunków funduszy celowych i specjalnych - 10
- liczba rachunków dochodów własnych - 8
h) limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu, określony dla danego roku budżetowego w uchwale budżetowej - ok. 500 tys.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224250

Data publikacji: 2008-09-24

Nazwa: Gmina Kępice

Ulica: ul. Niepodległości 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kępice

Kod pocztowy: 77-230

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 059 8576621

Numer faxu: 059 8576624

Regon: 77097982600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Kępice oraz jednostek organizacyjnych podległych gminie na okres 48 m-cy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Kępice w tym również budżetów jednostek organizacyjnych podległych gminie:
1. Urząd Miejski w Kępicach
2. Zespół Szkół w Biesowicach,
3. Zespół Szkół w Barcinie,
4. Zespół Szkół w Korzybiu,
5. Szkoła Podstawowa w Kępicach,
6. Szkoła Podstawowa w Przytocku,
7. Szkoła Podstawowa w Warcinie ,
8. Gimnazjum w Kępicach ,
9. Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach
10. oraz każdorazowo nowo tworzona jednostka organizacyjna gminy.
2.2 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. obsługę rachunków bieżących, pomocniczych, funduszy celowych, specjalnych , dochodów własnych oraz innych rachunków dla wyodrębnienia środków pieniężnych na określony cel
2. automatyczne lokowanie środków codziennego salda,
3. lokaty standardowe i krótkoterminowe,
4. korzystanie przez zamawiającego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi gminy z międzybankowego elektronicznego systemu bankowości,
5.obsługę kasową świadczeniobiorców z terenu Gminy Kępice - wypłaty w siedzibie, oddziale Banku świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Urzędu Miejskiego w Kępicach,
6.wydawanie blankietów czekowych,
7.przechowywanie depozytów,
8.dokonywaniu innych czynności związanych z prowadzeniem rachunku wynikających z przepisów prawa bankowego.
2.3 W przypadku łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
2.4 Obecnie budżet Zamawiającego (rok 2008 - w tym jednostki podległe) kształtuje się na poziomie:
1. wydatki ok. 23 mln zł.,
2. dochody ok. 24 mln zł.
2.5 Zamawiający przewiduje zainstalowanie przynajmniej 1 stanowiska systemu bankowości elektronicznej wraz z oprogramowaniem , w następujących jednostkach organizacyjnych gminy:
1. Urząd Miejski w Kępicach
2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Kępicach
wraz aktualizacją oprogramowania i szkoleniem pracowników.
Zamawiający przewiduje dostęp do informacji na rachunkach bankowych poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy w systemie bankowości elektronicznej bezpośrednio z siedziby - Urzędu Miejskiego Kępice.
Zamawiający nie przewiduje możliwości samodzielnego generowania wyciągów bankowych za pomocą systemu bankowości elektronicznej.
Zamawiający potwierdza, że automatyczne lokowanie salda oznacza założenie lokaty O/N bądź lokaty weekendowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia operacji bankowych do ostatniego dnia roku.
2.6 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej (budżetu Gminy).
2.7 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu wyciągów bankowych wraz ze wszystkimi załącznikami, które potwierdzają dokonane operacje finansowe na rachunku bankowym w danym dniu.
2.8. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do posiadania siedziby , oddziału Banku w Kępicach lub utworzenia w miejscowości Kępice oddziału Banku do dnia 20.10.2008r.
2.9 Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia w siedzibie , oddziale Banku obsługi kasowej dla świadczeniobiorców z terenu Gminy Kępice - wypłaty świadczeń rodzinnych i innych świadczeń socjalnych Urzędu Miejskiego w Kępicach.
2.10Zamawiający podaje skalę wykorzystywanych produktów i usług bankowych w roku:
a) liczbę wykonywanych przelewów wewnętrznych - ok. 2.500
b) liczbę wykonywanych przelewów zewnętrznych - ok. 11.200
c) wartość oraz ilość wpłat i wypłat gotówkowych:
- wartość wpłat i wypłat łącznie ok. 6,3 mln zł (rocznie) OBROTY konta 101
- ilość wpłat - ok. 1.400
- ilość wypłat - ok. 1.200
d) liczbę wydanych blankietów czekowych - ok. 1.200
e) średnią wartość środków utrzymywanych na rachunkach ( bieżących i lokat), Wykonawcy który wygra przetarg - ok. 500 tys. zł
f) liczbę wydanych kart płatniczych - 0
g) liczbę rachunków bieżących podstawowych, pomocniczych i walutowych oraz funduszy celowych, specjalnych i dochodów własnych:
- liczba rachunków bieżących podstawowych wynosi odpowiednio do liczby jednostek, które wchodzą
w zakres przedmiotu zamówienia - 9
- pomocniczych - 5
- liczba rachunków walutowych - 0 ( brak)
- liczba rachunków funduszy celowych i specjalnych - 10
- liczba rachunków dochodów własnych - 8
h) limit dla kredytu zaciągniętego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu, określony dla danego roku budżetowego w uchwale budżetowej - ok. 500 tys.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1 ustawy. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga w szczególności, aby Wykonawca wykazał, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym celu należy przedłożyć:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego lub w przypadku banku państwowego opinię Komisji Nadzoru Bankowego,
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także dysponuje odpowiednimi kadrami do wykonania przedmiotu zamówienia,
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w tym celu należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone wg Załącznika Nr 2 do SIWZ,
4.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ustawy przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia warunki wskazane w pkt 5.1 muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek nie podlegania wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy musi być spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych w ofercie, w oparciu o dyspozycje zawarte w pkt 5.0 niniejszej SIWZ.
3. Niespełnienie warunku udziału w przetargu stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy i odrzucenia oferty.

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

inf_osw:
5.1 Do oferty sporządzonej w oparciu o Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ należy dołączyć następujące oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1) zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Bankowego lub w przypadku banku państwowego opinię Komisji Nadzoru Bankowego,
2) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust.1 i art.24 ust.12 ustawy , sporządzone wg Załącznika Nr 2 do
SIWZ,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego , oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS - o braku zaległości w opłacaniu podatków , opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne , wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5.3 W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w oryginale.
5.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa w ofercie dokument, o którym mowa w pkt 5.1 ppkt 2.
5.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
5.7 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 kodeksu karnego.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 2

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku bieżącym, rachunkach pomocniczych oraz rachunkach funduszy celowych, specjalnych, dochodów własnych or

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
Oprocentowanie lokaty standardowej krótkoterminowej np. 1 m-ej

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Oprocentowanie lokaty O/N bądź weekendowej

Znaczenie kryterium 4: 15

Nazwa kryterium 5:
Wysokość prowizji za prowadzenie rachunku bankowego (miesięcznie)

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
Wysokość prowizji od wpłat gotówkowych własnych

Znaczenie kryterium 6: 10

kryt_7: Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych*

kryt_7p: 10

kryt_8:
Wysokość prowizji od wypłat gotówkowych dokonywanych w siedzibie, oddziale Banku na podstawie list wypłat sporządzanych przez jednostki organizacyjne

kryt_8p: 10

kryt_9:
Wysokość prowizji od przelewów na rachunki jednostek organizacyjnych Gminy

kryt_9p: 10

kryt_10:
Wysokość prowizji od przelewów na rachunki prowadzone w innych bankach

kryt_10p: 13

kryt_11: Wysokość prowizji od ulokowanych depozytów

kryt_11p: 1

kryt_12:
Wysokość opłaty za wydanie czeków gotówkowych do rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych

kryt_12p: 1

kryt_13: Wysokość opłaty za otwarcie rachunku bankowego

kryt_13p: 4

kryt_14:
Wysokość opłaty za obsługę internetową ( opłata miesięczna )

kryt_14p: 4

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kepice.pl /profil nabywcy/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Kępicach
77-230 Kępice
ul.Niepodleglości 6
pokój nr 101

Opis potrzeb dla DK: nie dotyczy

Informacja o wysokości nagród dla DK: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 03/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Kępicach
77-230 Kępice
ul.Niepodległości 6
pokój nr 103-sekretariat

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi