285096 / 2012-08-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Siemiatycki (Siemiatycze)
Usługa doradcza w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w Urzędzie Miasta Siemiatycze i w Starostwie Powiatowym
w Siemiatyczach oraz wdrożenie aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w UM Siemiatycze i SP Siemiatycze oraz usługa wdrożenia aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w UM i SP w Siemiatyczach, tj. dostarczenie licencji i instalacja systemu/usługa wdrożeniowa, wsparcie techniczne w okresie początkowych prac z aplikacją w liczbie godzin nie mniejszej niż 20 dla każdej z jednostek (w tym wprowadzenie danych budżetowych obu jednostek do systemów), serwis gwarancyjny do 31 grudnia 2013 r. oraz szkolenia wdrożeniowe dla użytkowników.W UM Siemiatycze planuje się instalację oprogramowania dla 6 użytkowników, w SP Siemiatycze dla 11 użytkowników.
Usługa doradcza to min. 50 godzin doradztwa dla obu jednostek w siedzibie UM i SP w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przeprowadzenia usługi doradczej w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż 50 dla obu JST),
b)dostarczenia licencji oraz instalacji systemu/prace wdrożeniowe w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym,
c)przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników systemu,
d)wsparcia technicznego polegające na osobistej asyście i instruktażu stanowiskowym w ciągu pierwszego roku użytkowania systemu w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż po 20 godzin dla każdej z jednostek) oraz bieżącego wsparcia w formie telefonicznej i mailowej,
e)zapewnienia serwisu gwarancyjnego do dnia 31 grudnia 2013 r.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 285096
Data publikacji: 2012-08-03
Nazwa: Powiat Siemiatycki
Ulica: ul. Legionów Piłsudskiego 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Siemiatycze
Kod pocztowy: 17-300
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 85 65 66 500
Numer faxu: 85 65 66 501
Regon: 05065861100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradcza w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w Urzędzie Miasta Siemiatycze i w Starostwie Powiatowym
w Siemiatyczach oraz wdrożenie aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w UM Siemiatycze i SP Siemiatycze oraz usługa wdrożenia aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego w UM i SP w Siemiatyczach, tj. dostarczenie licencji i instalacja systemu/usługa wdrożeniowa, wsparcie techniczne w okresie początkowych prac z aplikacją w liczbie godzin nie mniejszej niż 20 dla każdej z jednostek (w tym wprowadzenie danych budżetowych obu jednostek do systemów), serwis gwarancyjny do 31 grudnia 2013 r. oraz szkolenia wdrożeniowe dla użytkowników.W UM Siemiatycze planuje się instalację oprogramowania dla 6 użytkowników, w SP Siemiatycze dla 11 użytkowników.
Usługa doradcza to min. 50 godzin doradztwa dla obu jednostek w siedzibie UM i SP w wymiarze nie więcej niż 6 godzin dziennie.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a)przeprowadzenia usługi doradczej w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż 50 dla obu JST),
b)dostarczenia licencji oraz instalacji systemu/prace wdrożeniowe w Urzędzie Miasta i Starostwie Powiatowym,
c)przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników systemu,
d)wsparcia technicznego polegające na osobistej asyście i instruktażu stanowiskowym w ciągu pierwszego roku użytkowania systemu w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż po 20 godzin dla każdej z jednostek) oraz bieżącego wsparcia w formie telefonicznej i mailowej,
e)zapewnienia serwisu gwarancyjnego do dnia 31 grudnia 2013 r.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 3
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy dla każdej części zamówień uzupełniających, nie więcej jednak niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2013
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji umowy w przypadku, wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1)zmiany organizacji prawnej Wykonawcy,
2)uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem zawodowym, które wymagane było przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ,
3)zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Zmiana postanowień umowy, o których mowa może nastąpić w okresie obowiązywania umowy, na podstawie uzasadnionego, pisemnego wystąpienia jednej ze stron niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodujących zmianę umowy.
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe,ul. Legionów Piłsudskiego 3,17-300 Siemiatycze p.229, IIp.
Data składania wniosków, ofert: 17/08/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego: Siemiatycze, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Punkt Obsługi Klienta - parter.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Usługa doradztwa w zakresie przygotowania metodyki dla wdrożenia budżetu zadaniowego w UM Siemiatycze i SP Siemiatycze
Opis:
Zamawiający wymaga, aby w ramach zakresu prac doradczych Wykonawca zrealizował następujące czynności:
- określenie etapów konstruowania budżetu zadaniowego,
- zdefiniowanie celów, zadań, podzadań i działań dla poszczególnych JST i podległych im jednostek organizacyjnych
- określenie mierników dla realizacji poszczególnych celów,
- zdefiniowanie właścicieli poszczególnych zadań,
-określenie horyzontów czasowych dla pomiaru realizacji poszczególnych zadań budżetowych,
-sposoby weryfikacji budżetu w zależności od osiąganych wskaźników,
-opracowanie procesu pomiaru z podziałem na poszczególne jednostki i stanowiska,
- ustalenie kosztów realizacji zadań,
- opracowanie procedur obieg dokumentów związanych z budżetem zadaniowym,
- zasady korelowania budżetu zadaniowego z klasycznym,
- metody monitorowania wykonania budżetu zadaniowego.
Kody CPV:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2013
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Liczba godzin doradztwa
Znaczenie kryterium 2: 30
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Usługa wdrożenia aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego dla Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach
Opis:
W ramach części II zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania następujących czynności:
a)dostarczenia licencji oraz instalacji systemu/prace wdrożeniowe dla 11 użytkowników w Starostwie Powiatowym,
b)przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników systemu (min. 4 dni szkoleniowe po min 6 h dziennie),
c)wsparcia technicznego polegające na osobistej asyście i instruktażu stanowiskowym w ciągu pierwszego roku użytkowania systemu w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż 20 godzin) oraz bieżącego wsparcia w formie telefonicznej i mailowej,
d)zapewnienia serwisu gwarancyjnego do dnia 31 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2013
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Liczba godzin wsparcia technicznego
Znaczenie kryterium 2: 30
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Usługa wdrożenia aplikacji do Planowania i Realizacji Budżetu Zadaniowego dla Urzędu Miasta Siemiatycze
Opis:
W ramach części III zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania następujących czynności:
-dostarczenia licencji oraz instalacji systemu/prace wdrożeniowe dla 6 użytkowników w Urzędzie Miasta,
- przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników systemu (min. 4 dni szkoleniowe po min 6 h dziennie),
- wsparcia technicznego polegające na osobistej asyście i instruktażu stanowiskowym w ciągu pierwszego roku użytkowania systemu w liczbie godzin zgodnej z zaoferowaną w formularzu ofertowym (nie mniej niż 20 godzin) oraz bieżącego wsparcia w formie telefonicznej i mailowej,
- zapewnienia serwisu gwarancyjnego do dnia 31 grudnia 2013 r.
Kody CPV:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2013
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Liczba godzin wsparcia technicznego
Znaczenie kryterium 2: 30
Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał:
a)co najmniej 1 usługę wdrożenia aplikacji do planowania i realizacji budżetu zadaniowego dla jednostki administracji samorządowej - dotyczy części II,
b)co najmniej 1 usługę wdrożenia aplikacji do planowania i realizacji budżetu zadaniowego dla jednostki administracji samorządowej - dotyczy części III.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującymi osobami:
a)co najmniej 2 osoby, które w okresie ostatnich 5 lat przygotowywały metodykę wdrożenia budżetu zadaniowego w co najmniej 2 jednostkach administracji publicznej, w tym co najmniej w 1 jednostce administracji samorządowej - dotyczy części I,
b)co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wdrażała aplikację do planowania i realizacji budżetu zadaniowego w co najmniej 2 jednostkach administracji publicznej, w tym co najmniej w 1 jednostce administracji samorządowej - dotyczy części II,
c)co najmniej 1 osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wdrażała aplikację do planowania i realizacji budżetu zadaniowego w co najmniej 2 jednostkach administracji publicznej, w tym co najmniej w 1 jednostce administracji samorządowej - dotyczy części III.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
a.dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,
b. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów,
Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722660007 (Usługi doradcze w zakresie oprogramowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)