456402 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe w Krapkowicach (Krapkowice)

Oryginalna sekcja obrazowania + toner żółty 1710532002 marki Minolta

Cena: 1553.03 PLN

zapewnienie usługi cateringowej, wyżywienia uczestników projektu pn Wykształcenie Twoją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 9, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego) realizowanego przez Powiat Krapkowicki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej, wyżywienia uczestników projektu pn Wykształcenie Twoją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 9, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego) realizowanego przez Powiat Krapkowicki.
Zadanie nr 1 - Przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie wyżywienia dla uczestników projektu w Zespole Szkół im Jana Pawła II w Zdzieszowicach.
Zadanie nr 2 - Przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie wyżywienia dla uczestników projektu w Zespole Szkół Zawodowych im. Piastów Opolskich w Krapkowicach.
2. Usługa cateringowa będzie realizowana w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Z usługi cateringowej będzie korzystało łącznie 217 osób z tym, że:
1) dla 70 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 1,
2) dla 132 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 16,
3) dla 15 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 20.
3. Liczba dni zajęć może ulec zmianie. Zamawiający ze względu na specyfikę projektu, w dniu ogłaszania postępowania nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków.
4. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, powinien zapewnić wszystkim uczestnikom usługę cateringową obejmującą:
4.1. Dostarczenie posiłków na miejsce świadczenia usługi w jednorazowych pojemnikach wraz z jednorazowymi sztućcami,
4.2. Obiad: Po jednym posiłku w dniu szkolenia, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez koordynatora projektu, przy czym każdy posiłek musi składać się z dania głównego - min. 400g.
Przykładowe dniowe menu:
a) filet z kurczaka panierowany - 180g, ziemniaki - 250g, surówka - 250g,
b) kotlet mielony - 180g, ziemniaki - 250g, surówki - 200g
W ramach jednego tygodnia muszą być podawane niepowtarzające się posiłki w każdym dniu szkoleniowym. Obiad dla każdego uczestnika powinien zostać podawany na ciepło i w jednorazowym pojemniku z kompletem jednorazowych sztućców. Obiad powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
4.3. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych. Posiłki przeznaczone są dla osób w wieku 15-19 lat.
Posiłki winny spełniać normy żywieniowe zgodne z polskimi normami żywieniowymi.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP.
Jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.).
4.4. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
4.5. Usługa świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 13:00 do 19:00 oraz w soboty w godzinach od 9:00 do 14:00 w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego miesięcznym harmonogramem określającym dni dostaw posiłków w poszczególnych miesiącach trwania umowy.
4.6. Zamawiający ma prawo kontroli jakości i ilości wydawanych posiłków oraz prawo odmowy zapłaty za posiłki niespełniające kryteriów jakościowych.
4.7. Termin i miejsce dostawy posiłków zostaną przedstawiane Wykonawcy przez Zamawiającego z wyprzedzeniem w formie miesięcznych harmonogramów.
4.8. Menu dla każdego harmonogramu będzie ustalane z wyprzedzeniem, wspólnie przez Wykonawcę oraz koordynatora projektu z ramienia Zamawiającego.
4.9. Liczba posiłków będzie zgodna z liczbą uczestników realizowanego projektu. Jeśli ulegnie ona zmniejszeniu w momencie oficjalnej rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, to o tym fakcie Wykonawca niezwłocznie zostanie poinformowany na piśmie. Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje ilość posiłków zmniejszoną o uczestnika, który zrezygnował z udziału w projekcie.
Łączna liczba posiłków będzie zgodna z liczbą uczestników w danym dniu szkoleniowym. Ostateczna ilość osób, które będą korzystały z usługi, oraz miejsce szkolenia, do którego należy dostarczyć catering, podane zostaną telefonicznie przez wykładowcę na danych zajęciach niezwłocznie po sprawdzeniu listy obecności. Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje i dostarcza ilość posiłków zmniejszoną o liczbę nieobecnych uczestników w danym dniu szkoleniowym.
4.10. Wykonawca, który złoży ofertę na realizację przedmiotu zamówienia (w obu miastach tzn. Krapkowice i Zdzieszowice), musi wziąć pod uwagę fakt, że ze względu na realizację ww. projektu, zajęcia projektowe mogą odbywać się w tym samym czasie w różnych miastach. Oznacza to, że może wystąpić taka sytuacja, kiedy trzeba będzie w jednym dniu w podobnym przedziale godzinowym dostarczyć posiłki do dwóch różnych miejsc. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu żadna z grup nie będzie miała zajęć projektowych.
4.11. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu. Ostateczny koszt usługi uzależniony będzie od liczby uczestników korzystających z wyżywienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zestawienia miesięcznego wydawanego wyżywienia i przedłożenia miesięcznego menu wydawanych posiłków.
4.12. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020 r.
W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 456402

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Krapkowicach

Ulica: ul. Kilińskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Krapkowice

Kod pocztowy: 47-303

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 4074300

Numer faxu: 77 4074332

Adres strony internetowej: www.powiatkrapkowicki.pl

Regon: 53142192800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zapewnienie usługi cateringowej, wyżywienia uczestników projektu pn Wykształcenie Twoją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 9, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego) realizowanego przez Powiat Krapkowicki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej, wyżywienia uczestników projektu pn Wykształcenie Twoją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 9, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego) realizowanego przez Powiat Krapkowicki.
Zadanie nr 1 - Przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie wyżywienia dla uczestników projektu w Zespole Szkół im Jana Pawła II w Zdzieszowicach.
Zadanie nr 2 - Przygotowanie, dostarczenie oraz wydanie wyżywienia dla uczestników projektu w Zespole Szkół Zawodowych im. Piastów Opolskich w Krapkowicach.
2. Usługa cateringowa będzie realizowana w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Z usługi cateringowej będzie korzystało łącznie 217 osób z tym, że:
1) dla 70 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 1,
2) dla 132 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 16,
3) dla 15 osób przewidywana liczba dni zajęć wynosi 20.
3. Liczba dni zajęć może ulec zmianie. Zamawiający ze względu na specyfikę projektu, w dniu ogłaszania postępowania nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków.
4. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, powinien zapewnić wszystkim uczestnikom usługę cateringową obejmującą:
4.1. Dostarczenie posiłków na miejsce świadczenia usługi w jednorazowych pojemnikach wraz z jednorazowymi sztućcami,
4.2. Obiad: Po jednym posiłku w dniu szkolenia, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez koordynatora projektu, przy czym każdy posiłek musi składać się z dania głównego - min. 400g.
Przykładowe dniowe menu:
a) filet z kurczaka panierowany - 180g, ziemniaki - 250g, surówka - 250g,
b) kotlet mielony - 180g, ziemniaki - 250g, surówki - 200g
W ramach jednego tygodnia muszą być podawane niepowtarzające się posiłki w każdym dniu szkoleniowym. Obiad dla każdego uczestnika powinien zostać podawany na ciepło i w jednorazowym pojemniku z kompletem jednorazowych sztućców. Obiad powinien być dostarczony jako wyporcjowany.
4.3. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych. Posiłki przeznaczone są dla osób w wieku 15-19 lat.
Posiłki winny spełniać normy żywieniowe zgodne z polskimi normami żywieniowymi.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP.
Jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z Ustawą z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z późn. zm.).
4.4. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
4.5. Usługa świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 13:00 do 19:00 oraz w soboty w godzinach od 9:00 do 14:00 w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego miesięcznym harmonogramem określającym dni dostaw posiłków w poszczególnych miesiącach trwania umowy.
4.6. Zamawiający ma prawo kontroli jakości i ilości wydawanych posiłków oraz prawo odmowy zapłaty za posiłki niespełniające kryteriów jakościowych.
4.7. Termin i miejsce dostawy posiłków zostaną przedstawiane Wykonawcy przez Zamawiającego z wyprzedzeniem w formie miesięcznych harmonogramów.
4.8. Menu dla każdego harmonogramu będzie ustalane z wyprzedzeniem, wspólnie przez Wykonawcę oraz koordynatora projektu z ramienia Zamawiającego.
4.9. Liczba posiłków będzie zgodna z liczbą uczestników realizowanego projektu. Jeśli ulegnie ona zmniejszeniu w momencie oficjalnej rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, to o tym fakcie Wykonawca niezwłocznie zostanie poinformowany na piśmie. Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje ilość posiłków zmniejszoną o uczestnika, który zrezygnował z udziału w projekcie.
Łączna liczba posiłków będzie zgodna z liczbą uczestników w danym dniu szkoleniowym. Ostateczna ilość osób, które będą korzystały z usługi, oraz miejsce szkolenia, do którego należy dostarczyć catering, podane zostaną telefonicznie przez wykładowcę na danych zajęciach niezwłocznie po sprawdzeniu listy obecności. Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje i dostarcza ilość posiłków zmniejszoną o liczbę nieobecnych uczestników w danym dniu szkoleniowym.
4.10. Wykonawca, który złoży ofertę na realizację przedmiotu zamówienia (w obu miastach tzn. Krapkowice i Zdzieszowice), musi wziąć pod uwagę fakt, że ze względu na realizację ww. projektu, zajęcia projektowe mogą odbywać się w tym samym czasie w różnych miastach. Oznacza to, że może wystąpić taka sytuacja, kiedy trzeba będzie w jednym dniu w podobnym przedziale godzinowym dostarczyć posiłki do dwóch różnych miejsc. Możliwa jest również sytuacja, kiedy w danym dniu żadna z grup nie będzie miała zajęć projektowych.
4.11. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu. Ostateczny koszt usługi uzależniony będzie od liczby uczestników korzystających z wyżywienia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zestawienia miesięcznego wydawanego wyżywienia i przedłożenia miesięcznego menu wydawanych posiłków.
4.12. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020 r.
W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na wyżywieniu osób poza siedzibą Wykonawcy, a usługi te odpowiadają wartością przedmiotowi zamówienia.
Usługi powinny być potwierdzone dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie np referencjami.
Minimalna łączna wartość dwóch usług, które zostaną uznane przez Zamawiającego jako odpowiadające wartością przedmiotowi zamówienia wynosi 10.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia. Spełnienie warunku jest rozumiane jako złożenie oświadczenia zgodnie z zał. nr 2 do siwz

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, bądź sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z tego dokumentu - jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
2. Zmiany istotnych postanowień umowy mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji umowy,
2) warunków i terminów płatności,
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
1) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 i 2 w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej przez którą strony rozumieją w szczególności katastrofę naturalną, strajk, pożar, eksplozję, wojnę, atak terrorystyczny,
b) przedłużenia procedury przetargowej,
c) uwarunkowań społecznych (protesty, listy, petycje, itp.)
d) zmiany stanu prawnego,
2) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 w przypadku przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego,
3) w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy w szczególności regulacji dot. wykorzystania środków budżetowych,
4. Wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatkrapkowicki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Krapkowicach
ul. Kilińskiego 1
47-303 Krapkowice
pok. 115

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Krapkowicach
ul. Kilińskiego 1
47-303 Krapkowice
Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn Wykształcenie Twoją szansą współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 9, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego) realizowanego przez Powiat Krapkowicki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
555212000 (Usługi dowożenia posiłków)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
oświadczenia o posiadaniu decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ

Podobne przetargi