412680 / 2009-12-01 - Administracja samorządowa / Powiat Kamiennogórski (Kamienna Góra)
Wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami, szkolenie pracowników w zakresie jego obsługi w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze oraz dostawa i montaż zasilacza UPS dla Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze, a w szczególności:
a)przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wdrożonego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami w czym mieści się uprawnienie do modyfikacji oprogramowania i kodów źródłowych;
b)przeniesienie licencji na wdrożony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z uprawnieniem do rozbudowywania go lub modyfikacji przez lub na zlecenie Zamawiającego;
c)zapewnienie rocznego serwisu na system;
d)dokonanie audytu przedwdrożeniowego;
e)dokonanie aktualizacji systemu w pierwszym roku trwania umowy;
a także szkolenie pracowników w zakresie obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze oraz dostawa i montaż zasilacza UPS dla Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 412680
Data publikacji: 2009-12-01
Nazwa: Powiat Kamiennogórski
Ulica: ul. W. Broniewskiego 15
Numer domu: 15
Miejscowość: Kamienna Góra
Kod pocztowy: 58-400
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 075 64 50 100
Numer faxu: 075 64 50 111
Adres strony internetowej: www.kamienna-gora.pl
Regon: 23082130000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami, szkolenie pracowników w zakresie jego obsługi w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze oraz dostawa i montaż zasilacza UPS dla Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze, a w szczególności:
a)przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wdrożonego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z komponentami w czym mieści się uprawnienie do modyfikacji oprogramowania i kodów źródłowych;
b)przeniesienie licencji na wdrożony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z uprawnieniem do rozbudowywania go lub modyfikacji przez lub na zlecenie Zamawiającego;
c)zapewnienie rocznego serwisu na system;
d)dokonanie audytu przedwdrożeniowego;
e)dokonanie aktualizacji systemu w pierwszym roku trwania umowy;
a także szkolenie pracowników w zakresie obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze oraz dostawa i montaż zasilacza UPS dla Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 31/01/2010
opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
- wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwa zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie autorskiego systemu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z elektroniczną skrzynką podawczą zgodną z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym oraz Biuletynu Informacji Publicznej, wraz z przeszkoleniem użytkowników w zakresie wdrożonego oprogramowania, za kwotę co najmniej 40.000,00 zł brutto każde a także wykonali z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była dostawa i montaż zasilacza UPS.
W przypadku Wykonawców zagranicznych Zamawiający dokona przeliczenia waluty obcej na PLN wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert.
3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają ubezpieczenie deliktowe od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej 50.000,00 zł
4.Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy.
5.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
inf_osw:
I.W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór: Dokument 1 i Dokument 2.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Wypełniony Formularz oferty - część II Specyfikacji.
7. Wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia - wzór: Dokument 3 A i B.
8.Opinie dotyczące jakości usług wymienionych w Dokumencie 3 A i B, wystawione przez Zamawiających te usługi.
9. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą kwotę.
10.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca będzie z nich korzystał wzór: Dokument 4.
11. Oświadczenie o posiadanych funkcjonalnościach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - Dokument nr 5.
II. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt I.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu/ -ów, o których mowa w pkt II., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert.
IV. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby:
1.Każdy z podmiotów oddzielnie udokumentował, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie powierzonym mu do wykonania, w ramach niniejszego zamówienia.
2.Podmioty udokumentowały, że łącznie spełniają wymagane warunki w zakresie wymaganej wiedzy i doświadczenia, dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego, finansowego zapewniającego wykonanie zamówienia.
3.Każdy z nich oddzielnie udokumentował, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy (Dokument 1).
4.Ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, a fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów (dołączone pełnomocnictwo).
V. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmioty (partnerzy) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń i dokumentów:
1.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy - wzór: Dokument 1 - podpisane przez Pełnomocnika.
2.Oświadczenie z art. 22 ust. 1 i 4 Ustawy - wzór: Dokument 2 - podpisane przez każdy podmiot (partnera) ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - na każdy podmiot (partnera) ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia z osobna.
4.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7.Wypełniony Formularz oferty - część II Specyfikacji.
8.Wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia - wzór: Dokument 3 A i B.
9.Opinie dotyczące jakości usług wymienionych w Dokumencie 3 A i B, wystawione przez Zamawiających te usługi.
10.Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wymaganą kwotę. Wartość polis w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie sumowana tzn. ich suma musi odpowiadać sumie wymaganych wartości polis dla części zamówienia, w których składana jest oferta.
11.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykonawca będzie z nich korzystał wzór: Dokument 4.
12.Oświadczenie o posiadanych funkcjonalnościach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - Dokument nr 5
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kamienna-gora.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Wł. Broniewskiego 15, 58 - 400 Kamienna Góra, I piętro, pokój 202
Data składania wniosków, ofert: 08/12/2009
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul. Wł. Broniewskiego 15, 58 - 400 Kamienna Góra, parter, Punkt Informacyjny
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu e-urząd. Wprowadzenie elektronicznych usług publicznych poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z komponentami w Starostwie Powiatowym w Kamiennej Górze. Priorytet: 2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku (Społeczeństwo Informacyjne) Działanie: 2.2 Rozwój usług elektronicznych
Kody CPV: 483111006
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
311540000 (Bezprzestojowe źródła energii)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
316825304 (Awaryjne urządzenia energetyczne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)