302074 / 2012-08-14 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Elbląg)

Zorganizowanie i przeprowadzenie usług psychologicznych oraz doradztwa IPU

Opis zamówienia

1) zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 osób (usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych) przez 4 couchów, psychologa oraz doradcę zawodowego, zwanymi dalej usługami psychologicznymi oraz doradztwa.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne oraz doradztwa były świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 03 września 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r., przy czym:
a) usługi psychologiczne oraz doradztwa winny odbywać się w dni robocze, a za zgodą uczestników również w soboty i niedziele, oraz dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług winna liczyć 60 minut, przy czym Zamawiający wymaga, aby godziny te były w odniesieniu do każdej osoby rozłożone równomiernie w każdym tygodniu danego miesiąca.
b) Zamawiający wymaga, aby zajęcia w ramach usług psychologicznych oraz doradztwa były prowadzone przez:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami- wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia, pedagogika, praca socjalna, socjologia, nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa, pedagoga, pracownika socjalnego, socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa,
Usługi psychologiczne - zajęcia z psychologiem- wykształcenie wyższe psychologiczne,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa.
Usługi doradztwa - zajęcia z doradcą zawodowym- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie doradcy zawodowego,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa.
Łącznie 362 godziny usług psychologicznych oraz doradztwa dla wszystkich uczestników.
Nadto couch, psycholog oraz doradca zawodowy winni:
a) nie być karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
b) posiadać umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
c) posiadać umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, pracy indywidualnej i zespołowej
d) posiadać umiejętność motywowania, mediacji, negocjacji oraz doradzania
e) cechować się sumiennością, terminowością, odpowiedzialnością, samodzielnością, otwartością na kontakty z ludźmi
2) Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnił świadczenie usług:
a) psychologiczno-doradczych świadczonych przez 4 couchów:
- w wymiarze 20 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy, (łącznie 320 godzin usług dla wszystkich osób w okresie trwania umowy),
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczno-doradcze świadczone przez coucha zostały zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 03 września 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r.
b) psychologicznych świadczonych przez psychologa:
- w wymiarze 10 godzin usług dla wszystkich uczestników.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne świadczone przez psychologa zostały zrealizowane podczas trzydniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, o którym mowa w pkt 3 siwz, który winien odbyć się w terminie od 28 września 2012 r. do 30 września 2012 r.
c) doradztwa świadczonych przez doradcę zawodowego:
- w wymiarze 2 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy (łącznie 32 godziny usług dla wszystkich osób w okresie trwania umowy),
Zamawiający wymaga, aby usługi doradztwa świadczone przez doradcę zawodowego zostały zrealizowane w okresie od dnia 03 września 2012 r. do dnia 12 września 2012 r.
3) zaplanowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (2 noclegi) poza miasto Elbląg, łącznie dla wszystkich uczestników, podczas którego zostaną przeprowadzone:
a) usługi psychologiczne - zajęcia z psychologiem w ramach usług psychologicznych, o których mowa w pkt 3 lit. b specyfikacji, w wymiarze 10 godzin zajęć dla wszystkich uczestników, przy czym Wykonawca podczas wyjazdu winien zapewnić:
- noclegi i całodobowe wyżywienie dla uczestników i kadry,
- transport uczestników i kadry w obie strony pojazdem wyposażonym w klimatyzację,
- ubezpieczenie NW uczestników i kadry na czas wyjazdu.
Zamawiający wymaga, aby wyjazd integracyjno-szkoleniowy odbył się w okresie od dnia 28 września 2012 r. do dnia 30 września 2012 r.
4) Pierwsze wejście coucha w środowisko uczestnika nastąpi razem z pracownikiem socjalnym Zamawiającego. Usługi couchów oraz doradcy zawodowego będą świadczone w miejscu zamieszkania uczestnika, natomiast usługa psychologa będzie świadczona podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, o którym mowa w pkt 3 siwz. Listę adresów zamieszkania 16 uczestników wykonawca otrzyma od koordynatora działania w okresie siedmiu dni roboczych poprzedzających pierwszy dzień realizacji umowy.
5) Zamawiający wymaga, aby jeden couch świadczył usługi maksymalnie na rzecz czterech uczestników, co oznacza, że Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług, przez co najmniej 4 couchów. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zmuszony jest zastąpić czasowo nieobecnego coucha.
4. Couch winien monitorować uczestnictwo swoich podopiecznych w zajęciach z psychologiem i doradcą zawodowym.
- Couch winien co najmniej dwa razy w miesiącu kontaktować się z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji uczestnika
- Psycholog winien, co najmniej jeden raz w miesiącu kontaktować się z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji uczestnika.
5. Wykonawca winien posiadać na terenie Miasta Elbląga punkt koordynacyjny zapewniający bieżący dostęp pracownikom Zamawiającego do dokumentacji prowadzonej przez osoby wykonujące usługi (np. do miesięcznych kart czasu pracy) oraz prawidłowe przechowywanie tej dokumentacji.
6. Wykonawca winien zorganizować i przeprowadzić spotkania dla couchów, co najmniej jeden raz w miesiącu o charakterze konsultacyjno-doradczym w zakresie świadczonych usług w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Wykonawcę, w siedzibie Wykonawcy.
Dodatkowo couch dwa razy w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
Dodatkowo psycholog jeden raz w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialną za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi zajęciami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302074

Data publikacji: 2012-08-14

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Winna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 2306000

Numer faxu: 055 2306002

Adres strony internetowej: www.mops.elblag.pl

Regon: 00279190000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług psychologicznych oraz doradztwa IPU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) zorganizowanie i świadczenie usług psychologicznych oraz doradztwa dla 16 osób (usamodzielnianych wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych) przez 4 couchów, psychologa oraz doradcę zawodowego, zwanymi dalej usługami psychologicznymi oraz doradztwa.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne oraz doradztwa były świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 03 września 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r., przy czym:
a) usługi psychologiczne oraz doradztwa winny odbywać się w dni robocze, a za zgodą uczestników również w soboty i niedziele, oraz dni ustawowo wolne od pracy. Jedna godzina usług winna liczyć 60 minut, przy czym Zamawiający wymaga, aby godziny te były w odniesieniu do każdej osoby rozłożone równomiernie w każdym tygodniu danego miesiąca.
b) Zamawiający wymaga, aby zajęcia w ramach usług psychologicznych oraz doradztwa były prowadzone przez:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami- wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia, pedagogika, praca socjalna, socjologia, nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa, pedagoga, pracownika socjalnego, socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa,
Usługi psychologiczne - zajęcia z psychologiem- wykształcenie wyższe psychologiczne,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa.
Usługi doradztwa - zajęcia z doradcą zawodowym- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie doradcy zawodowego,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa.
Łącznie 362 godziny usług psychologicznych oraz doradztwa dla wszystkich uczestników.
Nadto couch, psycholog oraz doradca zawodowy winni:
a) nie być karani za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
b) posiadać umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
c) posiadać umiejętność dobrej organizacji własnego stanowiska pracy, pracy indywidualnej i zespołowej
d) posiadać umiejętność motywowania, mediacji, negocjacji oraz doradzania
e) cechować się sumiennością, terminowością, odpowiedzialnością, samodzielnością, otwartością na kontakty z ludźmi
2) Zamawiający wymaga, aby w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewnił świadczenie usług:
a) psychologiczno-doradczych świadczonych przez 4 couchów:
- w wymiarze 20 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy, (łącznie 320 godzin usług dla wszystkich osób w okresie trwania umowy),
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczno-doradcze świadczone przez coucha zostały zrealizowane w okresie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 03 września 2012 r. do dnia 19 grudnia 2012 r.
b) psychologicznych świadczonych przez psychologa:
- w wymiarze 10 godzin usług dla wszystkich uczestników.
Zamawiający wymaga, aby usługi psychologiczne świadczone przez psychologa zostały zrealizowane podczas trzydniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, o którym mowa w pkt 3 siwz, który winien odbyć się w terminie od 28 września 2012 r. do 30 września 2012 r.
c) doradztwa świadczonych przez doradcę zawodowego:
- w wymiarze 2 godzin usług dla jednej osoby w okresie trwania umowy (łącznie 32 godziny usług dla wszystkich osób w okresie trwania umowy),
Zamawiający wymaga, aby usługi doradztwa świadczone przez doradcę zawodowego zostały zrealizowane w okresie od dnia 03 września 2012 r. do dnia 12 września 2012 r.
3) zaplanowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (2 noclegi) poza miasto Elbląg, łącznie dla wszystkich uczestników, podczas którego zostaną przeprowadzone:
a) usługi psychologiczne - zajęcia z psychologiem w ramach usług psychologicznych, o których mowa w pkt 3 lit. b specyfikacji, w wymiarze 10 godzin zajęć dla wszystkich uczestników, przy czym Wykonawca podczas wyjazdu winien zapewnić:
- noclegi i całodobowe wyżywienie dla uczestników i kadry,
- transport uczestników i kadry w obie strony pojazdem wyposażonym w klimatyzację,
- ubezpieczenie NW uczestników i kadry na czas wyjazdu.
Zamawiający wymaga, aby wyjazd integracyjno-szkoleniowy odbył się w okresie od dnia 28 września 2012 r. do dnia 30 września 2012 r.
4) Pierwsze wejście coucha w środowisko uczestnika nastąpi razem z pracownikiem socjalnym Zamawiającego. Usługi couchów oraz doradcy zawodowego będą świadczone w miejscu zamieszkania uczestnika, natomiast usługa psychologa będzie świadczona podczas wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, o którym mowa w pkt 3 siwz. Listę adresów zamieszkania 16 uczestników wykonawca otrzyma od koordynatora działania w okresie siedmiu dni roboczych poprzedzających pierwszy dzień realizacji umowy.
5) Zamawiający wymaga, aby jeden couch świadczył usługi maksymalnie na rzecz czterech uczestników, co oznacza, że Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług, przez co najmniej 4 couchów. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zmuszony jest zastąpić czasowo nieobecnego coucha.
4. Couch winien monitorować uczestnictwo swoich podopiecznych w zajęciach z psychologiem i doradcą zawodowym.
- Couch winien co najmniej dwa razy w miesiącu kontaktować się z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji uczestnika
- Psycholog winien, co najmniej jeden raz w miesiącu kontaktować się z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji uczestnika.
5. Wykonawca winien posiadać na terenie Miasta Elbląga punkt koordynacyjny zapewniający bieżący dostęp pracownikom Zamawiającego do dokumentacji prowadzonej przez osoby wykonujące usługi (np. do miesięcznych kart czasu pracy) oraz prawidłowe przechowywanie tej dokumentacji.
6. Wykonawca winien zorganizować i przeprowadzić spotkania dla couchów, co najmniej jeden raz w miesiącu o charakterze konsultacyjno-doradczym w zakresie świadczonych usług w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Wykonawcę, w siedzibie Wykonawcy.
Dodatkowo couch dwa razy w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
Dodatkowo psycholog jeden raz w miesiącu poza godzinami świadczenia usług w okresie trwania umowy winien kontaktować się w sposób osobisty z koordynatorem działania celem omówienia sytuacji wychowanka,
7. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialną za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi zajęciami

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Wiedza i doświadczenie:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Potencjał techniczny:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Usługi psychologiczno-doradcze - zajęcia z czterema couchami- wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia, pedagogika, praca socjalna, socjologia, nauki o rodzinie
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa, pedagoga, pracownika socjalnego, socjologa,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa,
Usługi psychologiczne - zajęcia z psychologiem- wykształcenie wyższe psychologiczne,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie psychologa
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa.
Usługi doradztwa - zajęcia z doradcą zawodowym- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3 letni staż pracy w zawodzie doradcy zawodowego,
- doświadczenie polegające na przeprowadzeniu szkoleń/treningów/spotkań/warsztatów/poradnictwa
a)potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie:
- oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz,
- oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1.Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2.Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian:
Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach:
a) zmiany w terminach realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a także na wniosek Wykonawcy,
b) zmiany dotyczące osób wskazanych w ofercie do wykonania zamówienia, w przypadkach gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikających z sytuacji losowych wskazane przez Wykonawcę osoby nie mogą realizować usługi, pod warunkiem, iż Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji osoby z co najmniej takimi samymi lub wyższymi kwalifikacjami,
c) zmiany harmonogramu zajęć na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego.
d) w przypadku urzędowej zmiany stawki Vat strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość Vat, i tym samym zmiany wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy Od wykluczenia do usamodzielnienia EFS POKL Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.1

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Podobne przetargi