301940 / 2012-08-14 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Milanówka (Milanówek)

Zgodny z tuszem CN627A (HP 971XL) Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 196.80 PLN

Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka.

System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach:
1.w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi, ul. Królewska 69

2.w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej, ul. Literacka 2

3.w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina, ul. Żabie Oczko 1

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:

1.Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych - 42 kompletów,
2.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej,
3.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej,
4.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu,
5.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach,
6.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki,
7.Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 301940

Data publikacji: 2012-08-14

Nazwa: Urząd Miasta Milanówka

Ulica: ul. Kościuszki 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Milanówek

Kod pocztowy: 05-822

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7583061 w. 109

Numer faxu: 022 7248039

Adres strony internetowej: www.milanowek.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka.

System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach:
1.w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi, ul. Królewska 69

2.w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej, ul. Literacka 2

3.w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina, ul. Żabie Oczko 1

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań:

1.Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych - 42 kompletów,
2.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej,
3.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej,
4.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu,
5.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach,
6.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki,
7.Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania.

Kody CPV:
481900006 (Pakiety oprogramowania edukacyjnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 4.000,00 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wpłaty wadium należy dokonać przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 24.08.2012 roku do godziny 12:00 .

Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Białej Rawskiej Filia Milanówek numer rachunku
62 9291 0001 0086 8336 2000 0050 z dopiskiem na przelewie WADIUM
i oznaczyć: Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka lub w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

Wadium wnoszone przelewem do Banku Spółdzielczego w Białej Rawskiej musi znajdować się na koncie Zamawiającego w terminie składania ofert, a potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginały dokumentów należy załączyć do oferty lub zdeponować w kasie Urzędu Miasta w Milanówku ul. Kościuszki 45, a ich poświadczone kopie dołączyć do oferty. Zaleca się aby dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty został złożony w oddzielnej kopercie.

Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 porównywalne zamówienia, których przedmiotem była dostawa z wdrożeniem i uruchomieniem systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości minimum 150.000,00zł każde, przy czym wykazane, zrealizowane zamówienie powinno potwierdzać doświadczenie Wykonawcy w zakresie:
a.dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą, w którym oprogramowanie klienckie systemu pracuje z wykorzystaniem przeglądarki internetowej,
b.dostawy, wdrożenia i uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie oświatą w zakresie obsługi co najmniej 4 jednostek.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a.Kierownik Projektu (1 osoba) - posiadający doświadczenie w kierowaniu projektami. Kierował co najmniej 2 projektami polegającymi na wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto każdy,
b.Zespół projektowo-wdrożeniowy odpowiedzialny za wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, składający się z:
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświata, w zakresie finansowo-księgowym,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania i analiz,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie obsługi kadr i płac,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie arkusza ewidencyjnego i planu finansowego,
- co najmniej 2 osób posiadających doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie oświatą, w zakresie planowania lekcji, dyżurów, zastępstw, dziennika,
- co najmniej 4 osoby posiadające doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie portalu i platformy edukacyjnej, obsługi budżetu, systemu zarządzania informacją, systemu kadrowo-płacowego, systemu obsługi finansowej jednostek, systemu JDU
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej ubezpieczenia w wysokości co najmniej 150.000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł.).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) wydruk potwierdzający wydajność procesora,
b) próbki systemu (dołączona na nośniku elektronicznym, płytach CD, DVD)
i zrzuty ekranowe,
c) specyfikacja sprzętu komputerowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:

- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron umowy - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas niezbędny na wyjaśnienie i zakończenie działań uniemożliwiających wykonanie prac;
- z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona;
- w przypadku dłuższego (kilkudniowego) braku zasilania energią elektryczną budynków szkół z winy dostawcy energii elektrycznej - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona;
- w przypadku braku dostępu do budynków szkół, jeżeli nie jest to z winy którejkolwiek ze Stron umowy- Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zawartej umowy o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.

O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.milanowek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
na wniosek Zainteresowanego, w referacie Informatyki w Urzędzie Miasta Milanówka ulica Spacerowa 4 w godzinach pracy Urzędu

Data składania wniosków, ofert: 24/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miasta w Milanówku ul. Spacerowa 4, bądź wysłać pocztą na adres siedziby Zamawiającego.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: E-MILANÓWEK ZINTEGROWANY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE MIASTEM I WSPIERAJĄCY ROZWÓJ E-USŁUG W RAMACH BUDOWY MIEJSKIEJ SIECI INFORMATYCZNEJ W MILANÓWKU jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: RPMA.02.02.00-14-012/08-00 z dnia 09.02.2012 roku

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi