215475 / 2011-08-09 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Opera Wrocławska (Wrocław)

Usługa akwizycji pozyskania sponsorów na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- I część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto
- II część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto
- III część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto
- IV część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów.
W szczególności przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
a) wyszukiwanie Sponsorów;
b) uzgadnianie z Zamawiającym strategii prowadzenia negocjacji;
c) przeprowadzanie negocjacji;
d) każdorazowo kojarzenie sponsorów z Zamawiającym i doprowadzenie do zawierania umów sponsoringu na łączną kwotę odpowiednio dla:
- części I zamówienia do kwoty 50.000,00zł brutto;
- części II zamówienia od kwoty powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto;
- części III zamówienia od kwoty powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto;
- części IV zamówienia od kwoty powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto;
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
e) każdorazowo wykonywanie dokumentacji związanej ze sponsoringiem;
f) rozliczenie umów sponsoringu.

Zamawiający zaleca aby wykonawca załączył do oferty harmonogram rzeczowo-finansowy planowanej realizacji przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Wzór umowy będący załącznikiem do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215475

Data publikacji: 2011-08-09

Nazwa: Opera Wrocławska

Ulica: ul. Świdnicka 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-066

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3708800

Numer faxu: 081 3708852

Adres strony internetowej: www.opera.wroclaw.pl

Regon: 00027894200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa akwizycji pozyskania sponsorów na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- I część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto
- II część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto
- III część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto
- IV część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów.
W szczególności przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
a) wyszukiwanie Sponsorów;
b) uzgadnianie z Zamawiającym strategii prowadzenia negocjacji;
c) przeprowadzanie negocjacji;
d) każdorazowo kojarzenie sponsorów z Zamawiającym i doprowadzenie do zawierania umów sponsoringu na łączną kwotę odpowiednio dla:
- części I zamówienia do kwoty 50.000,00zł brutto;
- części II zamówienia od kwoty powyżej 50.000,00zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto;
- części III zamówienia od kwoty powyżej 250.000,00 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto;
- części IV zamówienia od kwoty powyżej 400.000,00 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto;
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
e) każdorazowo wykonywanie dokumentacji związanej ze sponsoringiem;
f) rozliczenie umów sponsoringu.

Zamawiający zaleca aby wykonawca załączył do oferty harmonogram rzeczowo-finansowy planowanej realizacji przedmiotu zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Wzór umowy będący załącznikiem do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium:
- Na I część zamówienia: w kwocie 1.000,00PLN.
- Na II część zamówienia: w kwocie 2.000,00PLN
- Na III część zamówienia: w kwocie 3.000,00PLN
- Na IV część zamówienia: w kwocie 4.000,00PLN

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na pozyskaniu sponsora/ów na działalność; sportową lub kulturalną, lub dobroczynną.
UWAGA: Wymagany warunek posiadania wiedzy i doświadczenia potwierdzonego realizacją w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na pozyskaniu sponsora/ów na działalność; sportową lub kulturalną, lub dobroczynną. dot. tylko wykonawców chcących złożyć ofertę na III i/lub IV część zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
b) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy;
c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego;
d) konieczności zmiany numerów rachunków bankowych.
2. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą.
3. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to tej części wynagrodzenia za usługę, która w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie została zrealizowana.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Deklarowana kwota sponsoringu

Znaczenie kryterium 2: 70

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Opera Wrocławska ul. Świdnicka 35 50-066 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław pok 552 (sekretariat V piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- I część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów do kwoty 50.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów.

Kody CPV:
793423006 (Usługi dla klientów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Deklarowana kwota sponsoringu

Znaczenie kryterium 2: 70

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50 000zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- II część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 50 000zł (brutto) i do kwoty 250.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.
Zamawiający określa, że maksymalne wynagrodzenie prowizyjne (brutto) dla Wykonawcy na każdą z części zamówienia nie może przekroczyć 20% kwoty (brutto) pozyskanej od sponsora/ów.

Kody CPV:
793423006 (Usługi dla klientów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Deklarowana kwota sponsoringu

Znaczenie kryterium 2: 70

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250 000 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- III część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 250 000 zł (brutto) do kwoty 400.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.

Kody CPV:
793423006 (Usługi dla klientów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400.000 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług akwizycji polegających na pozyskaniu sponsorów, na działalność artystyczną Opery Wrocławskiej w sezonie artystycznym 2011/2012, dla każdej z n/w części zamówienia:
- IV część zamówienia: Usługa pozyskania sponsorów na kwotę powyżej 400000 zł (brutto) i do kwoty 800.000,00zł brutto
w zamian za reklamowanie pozyskanych sponsorów przy prowadzeniu działalności artystycznej przez Operę Wrocławską w okresie od 1 maja 2011r do 31 grudnia 2012r.

Kody CPV:
793423006 (Usługi dla klientów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Zadeklarowana kwota sponsoringu

Znaczenie kryterium 2: 70

Kody CPV:
793423006 (Usługi dla klientów)

Podobne przetargi