430208 / 2013-10-22 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Świadczenie usług pocztowych i usług kurierskich, w obrocie krajowym
i zagranicznym, oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych
z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczaniu ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i usług kurierskich, w obrocie krajowym
i zagranicznym, oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczaniu ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I obejmuje:
a) Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane
w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym przesyłek zwróconych do Zamawiającego
z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata. Usługi te polegać będą na: przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do adresata przesyłek listowych i paczek pocztowych. Usługi te nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267).
b) Usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.
Część II obejmuje:
Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym
i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430208

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych i usług kurierskich, w obrocie krajowym
i zagranicznym, oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych
z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczaniu ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i usług kurierskich, w obrocie krajowym
i zagranicznym, oraz usług polegających na odbieraniu od Zamawiającego przesyłek pocztowych z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczaniu ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.
Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I obejmuje:
a) Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane
w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym przesyłek zwróconych do Zamawiającego
z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata. Usługi te polegać będą na: przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do adresata przesyłek listowych i paczek pocztowych. Usługi te nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267).
b) Usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.
Część II obejmuje:
Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym
i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dla części I zamówienia: warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub
w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę pocztową, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (Budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia sfinansowany ze środków Unii Europejksiej:
dla części I:
PT MRPO 9,82 %, PO PT 0,91 %, PT PROW 2,92 %, PT PO KL 1,04 %, MKZ 1,05 %
razem:15,74 %
a) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (PT MRPO) - 9,82 % udziału w wartości zamówienia,
b) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w ramach dotacji celowej przekazanej Województwu Małopolskiemu na podstawie Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa Małopolskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, realizowanego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (PO PT) - 0,91 % udziału w wartości zamówienia,
c) Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa
w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu (PT PROW) - 2,92 % udziału w wartości zamówienia,
d) Europejski Fundusz Społeczny w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PT PO KL) - 1,04 % udziału w wartości zamówienia,
e) Europejski Fundusz Społeczny - Projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2 Modernizacja kształcenia zawodowego
w Małopolsce (MKZ) - 1,05 % udziału w wartości zamówienia.
dla części II:
PT MRPO - 9,07 %, PO PT - 2,27 %, PT PROW - 16,73 %, PT PO RYBY - 9,07 %, PT PO KL - 3,90 %, ADAPT2DC - 6,80 %, CLUE - 6,80 %,
razem: 54,64 %
a) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (PT MRPO) - 9,07 % udziału w wartości zamówienia,
b) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013, w ramach dotacji celowej przekazanej Województwu Małopolskiemu na podstawie Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie Województwa Małopolskiego Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, realizowanego we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Regionalnego (PO PT) - 2,27 % udziału w wartości zamówienia,
c) Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa
w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Schemat I: Wzmocnienie systemu zarządzania, monitorowania, kontroli i oceny stopnia realizacji Programu (PT PROW) - 16,73 % udziału w wartości zamówienia,
d) Europejski Fundusz Rybacki i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 (PT PO RYBY) - 9,07 % udziału w wartości zamówienia,
e) Europejski Fundusz Społeczny w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 (PT PO KL) - 3,90 % udziału w wartości zamówienia,
f) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej (wdrożenie projektu ADAPT2DC) (ADAPT2DC) - 6,80 % udziału w wartości zamówienia,
g) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC (wdrożenie projektu CLUE) (CLUE) - 6,80 % udziału.
2.Zamówienie należy wykonać w terminie:
Część I
od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż od dnia 2 stycznia 2014 r., do dnia 31 grudnia 2014 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego
z umowy , o ile nastąpi to przed datą 31 grudnia 2014 r.
Część II
od dnia 2 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, o ile nastąpi to przed datą
31 grudnia 2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Świadczenie usług pocztowych

Opis:
Część I obejmuje:
a) Usługi pocztowe świadczone przez operatora pocztowego na rzecz Zamawiającego, wykonywane
w obrocie krajowym i zagranicznym, w tym przesyłek zwróconych do Zamawiającego
z powodu wyczerpania możliwości dostarczenia ich do adresata. Usługi te polegać będą na: przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu do adresata przesyłek listowych i paczek pocztowych. Usługi te nie będą obejmować przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267).
b) Usługi odbioru przesyłek Zamawiającego z budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego i dostarczania ich do punktu pocztowego operatora pocztowego w celu ich nadania.
b) w przypadku gdy Wykonawca wprowadzi nowe zasady wykonywania usługi korzystne dla Zamawiającego, w tym powodujące obniżenie ceny wykonywania usługi. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy pozostanie bez zmian.
c) utworzenia nowej lokalizacji Zamawiającego lub zmiany istniejącej lokalizacji Zamawiającego -
w takim przypadku do umowy zostaną wprowadzone zapisy o używaniu w nowej/zmienionej lokalizacji Zamawiającego pieczątki opłata pobrana; tym samym należność za nadania i zwroty przesyłek, które będą dokonywane w nowej/zmienionej lokalizacji Zamawiającego, będzie rozliczana w ramach umowy; Zamawiający, dokonując utworzenia nowej lokalizacji bądź dokonując zmiany istniejącej lokalizacji, uwzględnia ryzyko, iż takim przypadku odległość punktu pocztowego Wykonawcy od budynku Zamawiającego będzie większa niż 1 km - w Krakowie; 2 km - poza Krakowem, niemniej to pracownik Zamawiającego będzie wówczas dostarczać i nadawać osobiście przesyłki pocztowe w punkcie pocztowym Wykonawcy. Również Zamawiający dostosuje się do godzin pracy danego punktu pocztowego Wykonawcy;
d) pojawienia się potrzeby włączenia do umowy nowego programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach którego przedmiotowa usługa może być rozliczana w okresie obowiązywania umowy - w takim przypadku do umowy zostanie dopisane kolejne współfinansowanie, ale nie spowoduje to zmiany maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla części I zamówienia. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Świadczenie usług kurierskich

Opis:
Usługi kurierskie świadczone na rzecz Zamawiającego, wykonywane w obrocie krajowym
i zagranicznym, wraz z odbieraniem i dostarczaniem przesyłek kurierskich z/do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.
Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla części II zamówienia. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
641200003 (Usługi kurierskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług co zamówienie podstawowe. Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następującej okoliczności:
a) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmiana stawki podatku VAT nie spowoduje zmiany cen jednostkowych brutto i maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, o którym mowa w:
- załączniku nr 3 i 6 do umowy o korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych wraz z usługą Poczta Firmowa (arkusz cenowy dla Części I zamówienia);
- załączniku nr 1 do umowy na nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym
i zagranicznym (arkusz cenowy dla Części II zamówienia);
e) stosowania przez Wykonawcę innych nazw przesyłek tożsamych z przesyłkami określonymi przez Zamawiającego w zał. nr 3 i 6 do umowy o korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych wraz z usługą Poczta Firmowa (arkusz cenowy dla Części I zamówienia) i zał. nr 1 do umowy na nadawanie przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym (arkusz cenowy dla Części II zamówienia). W takim przypadku do cenników zostaną wprowadzone nazwy przesyłek stosowane przez Wykonawcę. Powyższa zmiana nazw przesyłek będzie podstawą do zmiany nazw na wystawianych fakturach i nie spowoduje zmian w zakresie świadczonej usługi, określonej w niniejszym siwz oraz cen jednostkowych.

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
641212002 (Usługi dostarczania paczek)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi