277846 / 2013-07-16 - Administracja samorządowa / Powiat Gnieźnieński (Gniezno)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-13 pod pozycją 111007. Zobacz ogłoszenie 111007 / 2013-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277846

Data publikacji: 2013-07-16

Nazwa: Powiat Gnieźnieński

Ulica: ul. Jana Pawła II 9/10

Numer domu: 9/10

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4240706

Numer faxu: 061 4240770

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 111007

Data wydania biuletynu: 2013-06-13

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 111007

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych i grupowych (warsztatów) zajęć doradztwa zawodowego, specjalistycznych wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów. Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje - lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Projekt realizowany będzie
w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie. Jego celem jest wdrożenie do 31.12.2014 roku kompleksowego programu rozwojowego ZSP nr 2 w Gnieźnie zakładającego modernizację kształcenia zawodowego, rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły i dostosowującego ją do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy oraz podniesienie zdolności 100 uczniów i uczennic do dalszej edukacji i przyszłego zatrudnienia. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1) szczegółowy harmonogram indywidualnych zajęć doradztwa, zajęć w ramach doradztwa grupowego (warsztaty), wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów, zostanie ustalony z Dyrektorem ZSP nr 2. Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami doradztwa. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych. W wyjątkowych sytuacjach, w przypadkach uzasadnionych harmonogramem, dopuszczalna jest realizacja zajęć w weekendy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2, w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć. Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego. Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie. 2) szczegółowa tematyka poszczególnych warsztatów doradztwa zawodowego, tematyka wykładów i konferencji zostanie skonsultowana i zatwierdzona przez dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 przed rozpoczęciem; 3) zajęcia doradztwa (indywidualne i grupowe), wykłady i konferencje odbędą się w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego w ZSP nr 2
w Gnieźnie - stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie; 4) Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w zajęciach; 5) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników warsztatów (doradztwo grupowe), wykładów i konferencji, a także dla doradztwa indywidualnego list obecności na zajęciach; dla każdej grupy uczestników warsztatów (doradztwo grupowe) Wykonawca prowadzić będzie na bieżąco dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego. Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie; 6) Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru list obecności nastąpi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć doradztwa. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie; 7) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi, który uczestniczył w warsztatach zaświadczenia o ukończeniu zajęć doradztwa grupowego, oznaczonego zgodnie
z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu; 8) uczestnicy będą informowani o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, projekt pn. Wyższe kwalifikacje - lepszy start; 9) Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu; 10) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów, opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006, nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego; 11) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć, w tym w szczególności ich przebiegu, treści wykorzystywanych materiałów, frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących; 12) Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych; 13) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie; 14) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia; 15) Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe
z niewykonania przedmiotu zamówienia; 16) jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres, w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia; 17) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww. instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem; 18) nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie; 19) należność za zrealizowaną usługę następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane elementy zamówienia, tj. po zakończeniu 4 warsztatów dla danej grupy, po zrealizowaniu wykładu lub konferencji, a
w przypadku zajęć doradztwa indywidualnego raz na kwartał za zrealizowane godziny indywidualnego doradztwa zawodowego. Należność będzie zapłacona w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10 62-200 Gniezno. 20) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu zajęć, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego; 21) Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: niezgłoszeniu się Uczestników na zajęcia, przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób, innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy. 22) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu, następujących dokumentów: oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników danej formy wsparcia; oryginału imiennego wykazu osób, które ukończyły daną formę wsparcia; oryginału imiennego wykazu osób, które nie ukończyły danej formy wsparcia; kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy wsparcia; kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem; kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem; oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych wraz z 1 kompletem materiałów dla Zamawiającego; kopii zaświadczeń
o ukończeniu danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zajęć. Uregulowania szczegółowe dotyczące części III zamówienia - doradztwa zawodowego: a) doradztwem zawodowym objętych jest 100 osób. b) indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego - po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów uczennic (za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut); zajęcia z doradztwa indywidualnego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy (m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej,
w tym gry symulacyjne), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia
i przykładów dyskryminacji na rynku pracy, a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika uczestniczki. Doradztwo będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy. c) warsztaty doradztwa zawodowego - łącznie 40 warsztatów (po 3 godziny każdy) dla 10 grup uczniów uczennic (każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów uczennic). Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w wymiarze 120 godzin lekcyjnych (za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut). Łącznie każda grupa weźmie udział w 4 warsztatach (łącznie 12 h). Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy (m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, w tym gry symulacyjne), podstaw przedsiębiorczości, stereotypów płci, zasad równości, równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy. Doradztwo grupowe będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy. Wykonawca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne obejmujące treść prowadzonych warsztatów. W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego konsultant przeprowadzi z uczestnikami ankiety pozwalające na ocenę kompetencji uczestników. Szczegółowa tematyka warsztatów, odrębnie dla każdej grupy zostanie skonsultowana oraz zatwierdzona przez dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 przed rozpoczęciem pierwszych zajęć dla danej grupy. d) 4 wykłady kierunkowe - W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe (tj. 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014). Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny (za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną, tj. 45 minut). Szczegółowa tematyka wykładów, zostanie skonsultowana oraz zatwierdzona przez dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 . Wykonawca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne obejmujące treść prowadzonych wykładów. Wykłady prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min. ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie wykładu lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładu; e) 2 konferencje dla maturzystów - W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów (tj. 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014). Każda konferencja trwać będzie 4 godziny (za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną, tj. 45 minut). Szczegółowa tematyka konferencji, zostanie skonsultowana oraz zatwierdzona przez dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2. Wykonawca zapewni uczestnikom materiały dydaktyczne obejmujące treść prowadzonych konferencji. Wykłady na konferencji prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min. ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie konferencji lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładów

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje - lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki)

Nazwa wykonawcy: Europejska Grupa Konsultingowa w Łodzi

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żwirki 1c/4

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-448

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 16/07/2013

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 23837,40

Cena wybranej oferty: 19936,00

Cena minimalna: 19936,00

Cena maksymalna: 38376,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi