39178 / 2015-02-23 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Sukcesywne świadczenie usług transportowych osób. Oznaczenie sprawy: OZ/U/14/EO/15

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do niedzieli. Wyjazdy będą jednodniowe, jednakże Zamawiający zastrzega, że mogą wystąpić także wyjazdy wielodniowe. W całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje przejechanie 39 900 km łącznie. 2. (CPV: 60.17.00.00-0 - wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą). 3. Termin realizacji: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r. 4. Informacje dotyczące prawa opcji:
4.1. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu zmian ilości km podanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty w zakresie poszczególnych kategorii pojazdów w trakcie realizacji umowy, jak również żadna rekompensata z tego tytułu - zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z postanowień dotyczących prawa opcji przewidzianych niżej w punkcie 4.4.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zamówienia wszystkich pozycji (pojazdów) lub pełnej ilości km, które Wykonawca wyceni w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty.
4.3. Ilości podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty są ilościami planowanymi dla poszczególnych pozycji (pojazdów). Rzeczywista ilość km będzie określana sukcesywnie w trakcie trwania umowy
i w poszczególnych pozycjach (pojazdach) ilości faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe - zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z zastosowania prawa opcji przewidzianego niżej w punkcie 4.4.
4.4. PRAWO OPCJI
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości km wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Zakres jakiego dotyczy opcja obejmuje wyłącznie pojazdy podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty w zaoferowanych przez Wykonawcę cenach. Wartość wynagrodzenia ofertowego będzie równa kwocie obejmującej wartość wynikającą z wycenionej ilości km dla wszystkich rodzajów pojazdów wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie co najmniej 50% wartości wynikającej z wycenionej ilości km dla wszystkich rodzajów pojazdów wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty (z zastrzeżeniem ww. pkt 4.1 - 4.3), i równocześnie uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia o 30% jego wartości.
Zamawiający nie określa, które konkretnie pojazdy będą zamawiane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości km będących przedmiotem zamówienia do kwoty nie przekraczającej 30% jego wartości.
4.5. Termin obowiązywania i realizacji umowy może zostać wydłużony dodatkowo o okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji, gdy w pierwotnym terminie realizacji umowy nie zostanie wyczerpany wartościowy zakres przedmiotu zamówienia. O wydłużeniu terminu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę najpóźniej w ostatnim dniu pierwotnego terminu, podając Wykonawcy w treści zawiadomienia nowy termin końcowy realizacji i obowiązywania umowy. Na powyższe postanowienie Wykonawca może nie wyrazić zgody, niemniej w razie braku zgody Wykonawcy, Zamawiający nie odpowiada za niezamówienie pełnego zakresu przedmiotowego objętych umową usług i Wykonawcy nie przysługują roszczenia związane z niezamówieniem co najmniej 50% wartości usług, o której mowa w pkt 4.4. Brak sprzeciwu Wykonawcy w terminie 14 dni, strony uznają za wyrażenie zgody przez Wykonawcę.
5. W części przedmiot zamówienia może być finansowany ze środków pochodzących z UE oraz funduszu norweskiego i EOG

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39178

Data publikacji: 2015-02-23

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2371334, 2371335, 2371171

Numer faxu: 32 2371171, 2372194

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usług transportowych osób. Oznaczenie sprawy: OZ/U/14/EO/15

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do niedzieli. Wyjazdy będą jednodniowe, jednakże Zamawiający zastrzega, że mogą wystąpić także wyjazdy wielodniowe. W całym okresie świadczenia usługi Zamawiający przewiduje przejechanie 39 900 km łącznie. 2. (CPV: 60.17.00.00-0 - wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą). 3. Termin realizacji: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r. 4. Informacje dotyczące prawa opcji:
4.1. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu zmian ilości km podanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty w zakresie poszczególnych kategorii pojazdów w trakcie realizacji umowy, jak również żadna rekompensata z tego tytułu - zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z postanowień dotyczących prawa opcji przewidzianych niżej w punkcie 4.4.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zamówienia wszystkich pozycji (pojazdów) lub pełnej ilości km, które Wykonawca wyceni w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty.
4.3. Ilości podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty są ilościami planowanymi dla poszczególnych pozycji (pojazdów). Rzeczywista ilość km będzie określana sukcesywnie w trakcie trwania umowy
i w poszczególnych pozycjach (pojazdach) ilości faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe - zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z zastosowania prawa opcji przewidzianego niżej w punkcie 4.4.
4.4. PRAWO OPCJI
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości km wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Zakres jakiego dotyczy opcja obejmuje wyłącznie pojazdy podane w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty w zaoferowanych przez Wykonawcę cenach. Wartość wynagrodzenia ofertowego będzie równa kwocie obejmującej wartość wynikającą z wycenionej ilości km dla wszystkich rodzajów pojazdów wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie co najmniej 50% wartości wynikającej z wycenionej ilości km dla wszystkich rodzajów pojazdów wskazanych w Arkuszu Kalkulacyjnym Ceny Oferty (z zastrzeżeniem ww. pkt 4.1 - 4.3), i równocześnie uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia o 30% jego wartości.
Zamawiający nie określa, które konkretnie pojazdy będą zamawiane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości km będących przedmiotem zamówienia do kwoty nie przekraczającej 30% jego wartości.
4.5. Termin obowiązywania i realizacji umowy może zostać wydłużony dodatkowo o okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji, gdy w pierwotnym terminie realizacji umowy nie zostanie wyczerpany wartościowy zakres przedmiotu zamówienia. O wydłużeniu terminu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę najpóźniej w ostatnim dniu pierwotnego terminu, podając Wykonawcy w treści zawiadomienia nowy termin końcowy realizacji i obowiązywania umowy. Na powyższe postanowienie Wykonawca może nie wyrazić zgody, niemniej w razie braku zgody Wykonawcy, Zamawiający nie odpowiada za niezamówienie pełnego zakresu przedmiotowego objętych umową usług i Wykonawcy nie przysługują roszczenia związane z niezamówieniem co najmniej 50% wartości usług, o której mowa w pkt 4.4. Brak sprzeciwu Wykonawcy w terminie 14 dni, strony uznają za wyrażenie zgody przez Wykonawcę.
5. W części przedmiot zamówienia może być finansowany ze środków pochodzących z UE oraz funduszu norweskiego i EOG

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Na mocy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie podstawowe, przy czym:
1. zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień,
2. wartość ww. zamówień może stanowić nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego,
3. zamówienia uzupełniające udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod następującymi warunkami:
a) wystąpi potrzeba dokonania ww. zamówień a Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi,
b) zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego,
c) zakres ww. zamówień będzie dotyczył rodzaju usług ujętych w opisie przedmiotu zamówienia - dotyczącego zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny i warunków realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 2. Wycena przedmiotu zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa. 2.1.Arkusz Kalkulacyjny Ceny Oferty

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dokumenty są składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Wymaga się aby dokument ten złożony był w oryginale oraz aby jednoznacznie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował wskazanymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z wyżej przywołanym przepisem, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie oraz złożone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wykonawcy występujący wspólnie mogą łącznie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi z osobna spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 24 ust. 1. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 7. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem poniższych przypadków:
a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na:
- przyczyny leżące po stronie Zamawiającego,
- warunki atmosferyczne,
- inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. ,
b) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego,
c) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron
w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych,
d) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające
z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany,
e) dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca w sposób wyczerpujący udowodni Zamawiającemu zaistnienie ww. okoliczności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 03/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Rozliczenie wykonania usługi będzie prowadzone etapami (za każdą część zamówienia), płatność zostanie dokonana po realizacji każdego wyjazdu (części zamówienia). 2. Rozliczenia następować będą na podstawie faktur VAT wystawianych na Politechnikę Śląską, 44 - 100 Gliwice, ul. Akademicka 2A.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury VAT i spełnienia warunków umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Podobne przetargi