72798 / 2015-04-01 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)
Usługa cateringowa na Konferencję EAB, konferencję projektu e-SENS oraz konferencję projektu e-CODEX
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na terenie centrum konferencyjnego Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3, Warszawa (II piętro). Usługa zostanie świadczona w związku z organizacją przez Zleceniodawcę wydarzenia - konferencji e-Administracja dla Biznesu oraz konferencji projektów e-SENS oraz projektu e-CODEX.
2.Usługi świadczone będą od dnia 14 kwietnia 2015 r. do dnia 15 kwietnia 2015 r.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) przygotowania, dowozu i podawania przez profesjonalną obsługę posiłków w terminie wskazanym przez Zamawiającego do sali, w której będzie odbywało się spotkanie;
b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in.: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. z 2010 r. Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.; rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, Dz. U. UE L z dnia 30 kwietnia 2004 r.),;
d) estetycznego przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania;
e) przygotowania i zapewnienia sprzętu niezbędnego do świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy (meble, zastawa porcelanowa, serwetki, sprzęt cateringowy i gastronomiczny-kuchenny, obrusy, kwiaty) oraz do zapewnienia wykwalifikowanego personelu obsługi (kelnerzy, kucharze, zapewniający sprawną obsługę gości);
f) zapewnienia dla personelu obsługującego jednolitych i schludnych strojów;
g) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych oraz z zastosowaniem podgrzewaczy do dań ciepłych;
h) estetycznego podawania posiłków, najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania;
i) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 72798
Data publikacji: 2015-04-01
Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania
Ulica: ul. E. Estkowskiego 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-755
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8504890
Numer faxu: 061 8526376
Adres strony internetowej: www.ilim.poznan.pl
Regon: 00001860300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na Konferencję EAB, konferencję projektu e-SENS oraz konferencję projektu e-CODEX
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na terenie centrum konferencyjnego Legii Warszawa, ul. Łazienkowska 3, Warszawa (II piętro). Usługa zostanie świadczona w związku z organizacją przez Zleceniodawcę wydarzenia - konferencji e-Administracja dla Biznesu oraz konferencji projektów e-SENS oraz projektu e-CODEX.
2.Usługi świadczone będą od dnia 14 kwietnia 2015 r. do dnia 15 kwietnia 2015 r.
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) przygotowania, dowozu i podawania przez profesjonalną obsługę posiłków w terminie wskazanym przez Zamawiającego do sali, w której będzie odbywało się spotkanie;
b) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
c) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in.: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. z 2010 r. Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.; rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, Dz. U. UE L z dnia 30 kwietnia 2004 r.),;
d) estetycznego przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania;
e) przygotowania i zapewnienia sprzętu niezbędnego do świadczenia usługi będącej przedmiotem umowy (meble, zastawa porcelanowa, serwetki, sprzęt cateringowy i gastronomiczny-kuchenny, obrusy, kwiaty) oraz do zapewnienia wykwalifikowanego personelu obsługi (kelnerzy, kucharze, zapewniający sprawną obsługę gości);
f) zapewnienia dla personelu obsługującego jednolitych i schludnych strojów;
g) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych oraz z zastosowaniem podgrzewaczy do dań ciepłych;
h) estetycznego podawania posiłków, najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania;
i) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania.
Kody CPV: 555200005
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 555300009
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających: 50% zamówienia podstawowego
Czas: D
data_roz: 14/04/2015
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty:
1.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia publicznego ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie wymagał złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
a) konieczność wprowadzenia zmian wynika ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, mającego wpływ na zobowiązania Stron;
b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
c) gdy niedotrzymanie terminów określonych w umowie, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Siła wyższa, o której mowa jest to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy. Siła wyższa obejmuje w szczególności zdarzenia żywiołowe, jak bardzo niskie temperatury powietrza lub ciągłe ulewne deszcze uniemożliwiające zachowanie wymogów technologicznych;
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 niniejszego rozdziału w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Termin płatności
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ILiM, ul.Estkowskiego 6, 61-755 Poznań
Data składania wniosków, ofert: 07/04/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
ILiM, ul.Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, kancelaria wejście A
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Wydatek współfinansowany z projektu e-SENS i e-CODEX
Czy unieważnienie postępowania: Nie