503718 / 2013-12-05 - Administracja samorządowa / Powiat Łukowski (Łuków)

Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis zamówienia

1. Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części:
Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Załącznik nr 1: Dane do oceny ryzyka oraz postanowienia ogólne dotyczące wszystkich ubezpieczeń - w części I i II.
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I i II zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych
Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania)
3. Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia.
3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz mienia i osób może ulec zmianie. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2014 r. mienia i osób według stanu na dzień 31.12.2013 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.
3.2. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.
3.3. Wykonawca akceptuje treść oraz zakres klauzul i definicji podanych w załącznikach
do SIWZ.
3.4. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ i umowy zawsze mają bezwzględne pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i zapisami.
3.5. Przez cały okres wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian Kodeksu Cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
3.6. Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3.7. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeń majątkowych oraz możliwością wyrównania okresów ubezpieczeń komunikacyjnych.
3.8. Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy.
3.9. Odszkodowania będą wypłacane wraz z podatkiem VAT.
3.10. Zamawiający wymaga, aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950).
3.11. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i do wnoszenia opłaty członkowskiej.
3.12. Zamawiający, działając na podstawie art. 15 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, działającemu jako pełnomocnik Zamawiającego. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie nadzorował jej realizację.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 503718

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Powiat Łukowski

Ulica: ul. Józefa Piłsudskiego 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 025 7982203

Numer faxu: 025 7987491

Regon: 71158656700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w części:
Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.

Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego. Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Załącznik nr 1: Dane do oceny ryzyka oraz postanowienia ogólne dotyczące wszystkich ubezpieczeń - w części I i II.
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 4: Warunki obligatoryjne - definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczący części I i II zamówienia
Załącznik nr 5: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczący części I zamówienia
Załącznik nr 7: Wykaz pojazdów, dotyczący części II zamówienia
Załącznik nr 8: Wykaz zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwpożarowych
Załącznik nr 9: Przebieg ubezpieczeń (wypłacone odszkodowania)
3. Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia.
3.1. Zamawiający zastrzega, że podany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykaz mienia i osób może ulec zmianie. Wykonawca jest zobowiązany do objęcia ochroną ubezpieczeniową od dnia 01.01.2014 r. mienia i osób według stanu na dzień 31.12.2013 r., w tym nowo zakupionego, według stawek jednostkowych i składek zgodnych ze złożoną ofertą. Zaktualizowaną ilość i wartość przedmiotu ubezpieczenia zawierać będą wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, złożone po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.
3.2. Wykonawca wykonując usługę będzie obejmował ochroną ubezpieczeniową wszystkie ryzyka i mienie wskazane w załącznikach do SIWZ, na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.
3.3. Wykonawca akceptuje treść oraz zakres klauzul i definicji podanych w załącznikach
do SIWZ.
3.4. Ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową w zakresie ryzyk określonych w SIWZ mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie - oznacza to, że zapisy SIWZ i umowy zawsze mają bezwzględne pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i zapisami.
3.5. Przez cały okres wykonywania zamówienia Wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian Kodeksu Cywilnego i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia wskazanych w SIWZ.
3.6. Wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty, przez cały okres wykonywania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń.
3.7. Wykonawca akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wyrównaniem okresów wszystkich ubezpieczeń majątkowych oraz możliwością wyrównania okresów ubezpieczeń komunikacyjnych.
3.8. Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy.
3.9. Odszkodowania będą wypłacane wraz z podatkiem VAT.
3.10. Zamawiający wymaga, aby podmioty objęte postępowaniem nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 950).
3.11. Statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych musi przewidywać, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby niebędące członkami towarzystwa. Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie jest zobligowany do zostania jego członkiem i do wnoszenia opłaty członkowskiej.
3.12. Zamawiający, działając na podstawie art. 15 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzył przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia brokerowi ubezpieczeniowemu, Inter-Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, działającemu jako pełnomocnik Zamawiającego. Po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego w specyfikacji i zawarciu umowy na wykonanie zamówienia, broker będzie nadzorował jej realizację.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje realizację zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju ubezpieczeń, które obejmuje zakres niniejszego zamówienia

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, w szczególności zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia - tylko w przypadku, jeżeli wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzania spełniania tego warunku.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym oświadczeniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,
2) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego
Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 2 i 3 powinno być przedstawione w formie oryginału, ewentualnie w formie kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, określona została we wzorach umów stanowiących załączniki nr 6a i 6b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Inter-Broker Sp. z o.o.
ul. Żeglarska 31
87-100 Toruń

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Inter-Broker Sp. z o.o.
ul. Żeglarska 31
87-100 Toruń
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury

Opis:
Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665154007 (Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665151004 (Usługi ubezpieczenia od ognia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.8

Nazwa kryterium 2:
KLAUZULE DODATKOWE I INNE POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE FAKULTATYWNE

Znaczenie kryterium 2: 0.2

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Powiatu Łukowskiego

Opis:
Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO,
3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
4) bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli wykonawca takie posiada),
5) bezskładkowe ubezpieczenie Zielona karta.

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi