55965 / 2009-03-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Zamiennik bębna KX-FA77 KX-FA78 Czarny marki FullPrint

Cena: 261.99 PLN

Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej.

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe z siedzibą przy ul. Kamiennej 14 oraz Prokuratury Rejonowej w Otwocku z siedzibą przy ul. Powstańców Warszawy 3.

LOKALIZACJE
1. Siedziby Prokuratur:

1.1. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14;
1.2. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku. Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez łącze PRA i niezależne łącze rezerwowe PRA lub cztery łącza BRA na ulicy Kamiennej w Warszawie i przez cztery łącza BRA w Otwocku .
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych.
Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 oraz w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3 jest w posiadaniu obecnego dostawcy usługi (StarNet Telecom).

3. Nomenklatura

Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca.
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający.

4. Specyfikacja lokalizacji:

4.1. ul. Kamienna 14 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza PRA (dopuszcza się jako łącze główne PRA, a jako łącza rezerwowe 4 łącza BRA). W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.2. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy ISDN i łączy rezerwowy ISDN wraz:
a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (022)5114900 - (022)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
b) z zachowaniem istniejącej numeracji w jednostce Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy
w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StaNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.

6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabela 1 i tabela 2) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie z poniższym zestawieniem:

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14
LOKALNE 11000
MIĘDZYMIASTOWE 1050
KOMÓRKOWE PL 5800
INFOLINIE 95
NUMERACJA SKRÓCONA 260
MIĘDZYNARODOWE 1

Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3
LOKALNE 2000
MIĘDZYMIASTOWE 460
KOMÓRKOWE PL 880
MIĘDZYNARODOWE 1
SPECJALNE (080*) 45
BIURO NUMERÓW 20
POŁACZENIA INNE 60


Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych

- zamiana linii cyfrowej na analogową,
- zamiana linii analogowej na cyfrową,
- zmiana aparatu,
- zmiana klasy uprawnień za każdy numer,
- zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję,
- zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta,
- przekierowanie połączeń,
- blokada połączeń,
- billing szczegółowy na każdy numer,
- dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi,
- przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca
zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na
własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci
- naprawa, konserwacja i serwis sieci,
- usunięcie usterki,
- wymiana uszkodzonego gniazda,
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii,
- identyfikacja linii,
- prowadzenie dokumentacji sieci,
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów
- serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych,
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego
- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych
z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.
Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego.
Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne

- Zachowanie dotychczasowej numeracji i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy.
- Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
- Bezpieczeństwo sprawności działania systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania elektrycznego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego
- Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
- Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD/DVD.
- Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych

- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym.
- Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm.
- System musi posiadać budowę modułowa.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania.
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty musza mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi.
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej.
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków.
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim.
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości.
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych.
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów.
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali.
- Zróżnicowany sygnał dzwonków.
- Uprawnienia abonentów.
- Grupa poszukiwania (hunting).
- Tryb nie przeszkadzać.
- Grupa przejmowania rozmów (pick-up group).
- Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej).

10. Opis sposobu obliczenia oferty

10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługa przez Operatora w tym np.:
- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- opracowania książki telefonicznej numeracji telefonów operatora i jej aktualizacji (co kwartał do końca trwania umowy tj. do 31 grudnia 2009 r. od dnia jej podpisania,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali,
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty.
10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający.
10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający.
10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.
10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.10. Cena abonamentu łączy. Należy podać cenę abonamentu łączy:
- cena podstawowego łacza cyfrowego ISDN PRA 30B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.),
- cena backupowego łacza cyfrowego ISDN BRA 2B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.).

10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem musza być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający

11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej.
11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny.



Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55965

Data publikacji: 2009-03-27

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5114861

Numer faxu: 022 5114729

Adres strony internetowej: www.powp.pl

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej dla Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe z siedzibą przy ul. Kamiennej 14 oraz Prokuratury Rejonowej w Otwocku z siedzibą przy ul. Powstańców Warszawy 3.

LOKALIZACJE
1. Siedziby Prokuratur:

1.1. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe, ul. Kamienna 14;
1.2. Prokuratura Rejonowa w Otwocku, ul. Powstańców Warszawy 3.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostarczenie i instalacja centrali telefonicznej w Prokuraturze Rejonowej Warszawa Praga-Południe i Prokuraturze Rejonowej w Otwocku. Dopuszcza się instalacje używanego sprzętu.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych poprzez łącze PRA i niezależne łącze rezerwowe PRA lub cztery łącza BRA na ulicy Kamiennej w Warszawie i przez cztery łącza BRA w Otwocku .
Przedmiot zamówienia obejmuje serwis central, sieci i systemowych aparatów telefonicznych.
Dokumentacja sieci dot. Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 oraz w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy 3 jest w posiadaniu obecnego dostawcy usługi (StarNet Telecom).

3. Nomenklatura

Operator - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Wykonawca.
Abonent - w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych - Zamawiający.

4. Specyfikacja lokalizacji:

4.1. ul. Kamienna 14 w Warszawie
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz systemem bilingowym.
Z centrali wyodrębnionych jest 76 analogowych linii wewnętrznych oraz 3 cyfrowe linie telefoniczne wraz z systemowymi aparatami będącymi własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Ericsson).
Połączenia są realizowane poprzez 2 niezależne łącza PRA (dopuszcza się jako łącze główne PRA, a jako łącza rezerwowe 4 łącza BRA). W celu zapewnienia bezpieczeństwa wymaga się, aby łącza były doprowadzone różnymi drogami teletransmisyjnymi.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

4.2. ul. Powstańców Warszawy 3 w Otwocku
W obiekcie dzierżawiona jest centrala telefoniczna wraz z systemem bilingowym
i z wyodrębnionymi 34 analogowymi liniami wewnętrznymi i 2 liniami cyfrowymi wraz z systemowymi aparatami, które są własnością Zamawiającego (aparaty systemowe Siemens).
Wykonawca zapewni centralę telefoniczną podłączoną poprzez cztery łącza.
Wykonawca zapewni i zainstaluje centralę telefoniczną z systemem bilingowym wraz
z komputerem PC do natychmiastowego odczytu danych na żądanie Zamawiającego.

5. Integracja systemu łączności powinna polegać na:

Dostarczeniu odpowiedniej ilości łączy ISDN i łączy rezerwowy ISDN wraz:
a) z zachowaniem dotychczasowej numeracji w jednostce Prokuratury Rejonowej Warszawa Praga-Południe tj. (022)5114900 - (022)5114999 (numeracja należy do TPSA za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Kamiennej 14 jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StarNet Telekom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.
b) z zachowaniem istniejącej numeracji w jednostce Prokuratury Rejonowej w Otwocku (022)7195100 - (022)7195139 (numeracja należy do Neti za pośrednictwem StarNet-Telecom);
Numeracja użytkowana przez Zamawiającego w lokalizacji przy ul. Powstańców Warszawy
w Otwocku jest jego własnością zgodnie z Rozdziałem 4 § 6.1 Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006 r. Zamawiający dysponuje oświadczeniem obecnego Wykonawcy Firmy StaNet Telecom Sp. z o.o. o zrzeczeniu się praw do numeracji na rzecz Zamawiającego.
Dodatkowo Firma StarNet Telekom Sp. z o. o. - pisemnie zobowiązała się do przekazania numeracji używanej przez Zamawiającego. Nie rości do niej żadnych praw własności i stwierdza, że zgodnie z ustawą jest ona własnością Zamawiającego.

6. Realizacja połączeń telefonicznych (ilość minut)

Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty (Załącznik nr 3, tabela 1 i tabela 2) należy uwzględnić przewidywaną miesięczną ilość połączeń (w minutach) zgodnie z poniższym zestawieniem:

Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - ul. Kamienna 14
LOKALNE 11000
MIĘDZYMIASTOWE 1050
KOMÓRKOWE PL 5800
INFOLINIE 95
NUMERACJA SKRÓCONA 260
MIĘDZYNARODOWE 1

Prokuratura Rejonowa w Otwocku ul. Powstańców Warszawy 3
LOKALNE 2000
MIĘDZYMIASTOWE 460
KOMÓRKOWE PL 880
MIĘDZYNARODOWE 1
SPECJALNE (080*) 45
BIURO NUMERÓW 20
POŁACZENIA INNE 60


Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania stawek za usługi i połączenia nie wymienione w formularzu cenowym według aktualnie obowiązującego cennika Wykonawcy.
Połączenia taryfikowane sekundowo od pierwszej sekundy trwania połączenia bez opłat inicjacyjnych za połączenie.
Do kalkulacji ceny brutto oferty (Formularz Cenowy Załącznik Nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia) należy przyjąć ceny jednostkowe połączeń według taryf Operatora pomnożone przez podane przez Zamawiającego ilości.

7. W zakres pracy serwisu wchodzą:

7.1. Zakres Serwisu central telefonicznych

- zamiana linii cyfrowej na analogową,
- zamiana linii analogowej na cyfrową,
- zmiana aparatu,
- zmiana klasy uprawnień za każdy numer,
- zmiana ustawień aparatu systemowego za każdą funkcję,
- zmiana numeru końcowego urządzenia abonenckiego na życzenie abonenta,
- przekierowanie połączeń,
- blokada połączeń,
- billing szczegółowy na każdy numer,
- dedykowany przedstawiciel Dostawcy do obsługi,
- przeszkolenie osób pracujących na stanowisku telefonistek.
Serwis central telefonicznych obejmuje zabezpieczenie centrali przed awariami. Wykonawca
zapewnia wszystkie części zapasowe do centrali z możliwością wymiany ich w max. 24 h na
własny koszt we wszystkich lokalizacjach.

7.2. Zakres Serwisu sieci
- naprawa, konserwacja i serwis sieci,
- usunięcie usterki,
- wymiana uszkodzonego gniazda,
- wykonanie pomiarów wadliwie działającej linii,
- identyfikacja linii,
- prowadzenie dokumentacji sieci,
- rozbudowa sieci do 20 m od istniejącego punktu dystrybuującego lub niewykorzystanego zakończenia sieci.

7.3. Serwis aparatów
- serwis aparatów dotyczy tylko aparatów systemowych,
- zapewnienie aparatów zastępczych o takiej samej funkcjonalności na czas naprawy starych lub zakup nowych. Koszty naprawy i zakupu aparatów po stronie Zamawiającego.

7.4. Serwis i obsługa lokalnego systemu bilingowego
- administrowanie systemu bilingowego,
- aktualizacja bazy danych,
- generowanie bilingu elektronicznego dotyczącego każdego nr wewnętrznego z lokalnego systemu na żądanie Zamawiającego,
- wydruk miesięcznego bilingu na żądanie Zamawiającego na miejscu z protokolarnym przekazaniem przez osoby upoważnione,
- bieżące informowanie o wszelkich zmianach w zakresie usług telekomunikacyjnych
z wyprzedzeniem pozwalającym na podjecie ewentualnych działań ze strony Prokuratury,
- doradztwo techniczne oraz ofertowe przez osobę wyznaczona do bezpłatnych kontaktów ze strony Wykonawcy.
Serwis i obsługa dotyczy aktualizacji taryf i comiesięcznego wykonywania raportów szczegółowych i przekazywania ich w postaci zapisu na CD osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego.
Dodatkowo Zamawiający może zażyczyć sobie dowolnego bilingu szczegółowego z wybranego numeru lub numerów w okresie miedzy wykonywaniem raportów miesięcznych.

8. Wymagania techniczne

- Zachowanie dotychczasowej numeracji i możliwość rozbudowy centrali o min. 20% w trakcie trwania umowy. Koszty ewentualnej rozbudowy, po stronie Wykonawcy.
- Możliwość zdalnego nadzoru systemu przez serwis.
- Bezpieczeństwo sprawności działania systemu min. 4 godz. w przypadku awarii zasilania elektrycznego:
a) centrali
b) aparatów - cyfrowych i analogowych
c) systemu bilingowego
- Urządzenie lokalne umożliwiające taryfikacje przy naliczaniu sekundowym.
- Lokalny system taryfikacyjny umożliwiający wykonywanie pełnych raportów na miejscu, wraz z nagrywaniem bilingów szczegółowych na nośnik CD/DVD.
- Zapewnienie łącza backupowego w lokalizacjach poprowadzonego niezależną drogą komutacyjną od łącza podstawowego.

9. Wymagana funkcjonalność Centrali telefonicznej oraz aparatów cyfrowych

- System centrali musi posiadać zasilanie z możliwością podłączenia bezobsługowych akumulatorów gwarantujących wymagany czas pracy w trybie awaryjnym.
- Umożliwiać instalacje z okablowaniem pod podłogą techniczną w pomieszczeniach nie wyższych niż 220 cm lub instalacje z okablowaniem bez podłogi technicznej w pomieszczeniach nie wyższych niż 235 cm.
- System musi posiadać budowę modułowa.
- System musi posiadać wyposażenie w urządzenia umożliwiające archiwizację bazy danych bilingowych.
- System musi posiadać oprogramowanie umożliwiające wybór abonenta docelowego w sieci.
- W przypadku awarii zasilania, po przywróceniu zasilania system musi startować automatycznie.
- System musi posiadać możliwość kopiowania bazy danych (archiwizacji) i zdalnego jej wgrywania (odtwarzania) np. po dokonaniu aktualizacji oprogramowania.
- Abonenci analogowi i systemowi muszą być dołączani za pomocą pojedynczej pary okablowania miedzianego.
- Wbudowane funkcje wysyłania tonów DTMF do sieci publicznej.
- Aparaty musza mieć możliwość dołączenia modułów z dodatkowymi przyciskami funkcyjnymi.
- Zapewnić ustawienia zapowiedzi głosowej.
- Możliwość tworzenia grup wspólnych dzwonków.
- Przekierowanie połączeń wewnętrznych w układzie dyrektorsko- sekretarskim.
- Płynna możliwość nadawania uprawnień dla danego numeru (Zamawiający wymaga, aby nadawanie uprawnień nie ograniczało się jedynie do blokowania lub udostępniania całych prefiksów, ale z dokładnością do wybranych numerów).
- Przekierowanie połączeń bezpośrednio przy nie odbieraniu i przy zajętości.
- Identyfikacja numeru na aparatach cyfrowych.
- Możliwość włączenia / wyłączenia identyfikacji połączeń wychodzących dla poszczególnych numerów.
- W aparatach cyfrowych możliwość programowania klawiszy z podglądem stanu pracy numeru wewnętrznego.
- Możliwość dowolnego kierowania ruchu na wszystkie łącza przyłączone do centrali.
- Zróżnicowany sygnał dzwonków.
- Uprawnienia abonentów.
- Grupa poszukiwania (hunting).
- Tryb nie przeszkadzać.
- Grupa przejmowania rozmów (pick-up group).
- Połączenie bezpośrednie (klawisze bezpośredniego monitorowania stacji końcowej).

10. Opis sposobu obliczenia oferty

10.1. Przy obliczaniu ceny oferty wyszczególnić cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto, zgodnie z informacjami zawartymi w Formularzu cenowym załącznik nr 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
10.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym koszty dostawy, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, instrukcjami telefonów systemowych w języku polskim.
10.3. Pod pojęciem cena ofertowa brutto Zamawiający rozumie wszystkie koszty związane ze świadczoną usługa przez Operatora w tym np.:
- opracowania dokumentacji technicznej - musi być zawarty opis drogi kablowej od wejścia budynku do szafy krosowniczej w budynku Zamawiającego, rodzaj kabli z dokładnym opisem,
- opracowania książki telefonicznej numeracji telefonów operatora i jej aktualizacji (co kwartał do końca trwania umowy tj. do 31 grudnia 2009 r. od dnia jej podpisania,
- montaż telefonów systemowych, we wskazanych przez Zamawiającego pokojach związane z usługą koszty jednorazowe jak transport centrali,
- należy też ująć koszty opłat miesięcznych np. dzierżaw łączy do wykonania usługi, jeżeli Operator będzie musiał ponieść takie koszty.
10.4. Cena serwisu i dzierżawy centrali. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z eksploatacją centrali, których koszty poniesie Zamawiający.
10.5. Cena serwisu sieci wraz z aparatami telefonicznymi. W cenie należy uwzględnić wszystkie prace związane z siecią i aparatami telefonicznymi, których koszty poniesie Zamawiający.
10.6. Cena połączeń lokalnych. Należy podać cenę połączeń lokalnych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w strefie numerycznej (22), które poniesie Zamawiający w całym okresie trwania umowy.
10.7. Cena połączeń międzymiastowych. Należy podać cenę połączeń międzymiastowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy
10.8. Cena połączeń komórkowych. Należy podać cenę połączeń komórkowych dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.9. Połączenia inne dla wskazanych lokalizacji i wynikających z zapisów pkt 3 ilości minut do zrealizowania w całym okresie trwania umowy.
10.10. Cena abonamentu łączy. Należy podać cenę abonamentu łączy:
- cena podstawowego łacza cyfrowego ISDN PRA 30B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.),
- cena backupowego łacza cyfrowego ISDN BRA 2B+D + opłaty dodatkowe ( DDI, MSN, itd.).

10.11. Opłaty jednorazowe. W opłatach jednorazowych powinny znaleźć się wszystkie koszty związane z instalacją centrali telefonicznej i łączy w centrali.

UWAGA! Wykonawca zapewnia przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów wykorzystywanych przez Zamawiającego i uruchomienie na tych liniach usługi DDI oraz MNS z zachowaniem planów numeracyjnych na koszt Zamawiającego zgodnie z aktualnym cennikiem tego rodzaju usługi. Koszty wraz z cennikiem musza być załączone do oferty w postaci załącznika tytułem weryfikacji poniesionych przez Zamawiającego kosztów. Wartość ta nie jest składnikiem wartości oferty.

11. Wymagania jakie musi spełniać Operator i Zamawiający

11.1. Operator - Czas naprawy w przypadku awarii centrali telefonicznej do 24 godz.
11.2. Operator - W przypadku awarii centrali Operator założy centralę o nie mniejszych parametrach technicznych w ciągu 24 godzin w uzgodnieniu z Zamawiającym.
11.3. Operator - wystawiać musi jedna fakturę VAT, w układzie miesięcznym, okres rozliczeniowy od 1 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Biling do faktury musi być sporządzony w formie papierowej i elektronicznej z wyszczególnieniem każdego numeru z podziałem na każdą jednostkę podległą Prokuraturze Okręgowej.
11.4. Podział numeracji na centralach zostanie uzgodniony po zakończeniu postępowania.
11.5. Montaż i uruchomienie central w lokalizacjach w ciągu nieprzekraczalnie 7 dni roboczych po udzieleniu zamówienia na usługi telekomunikacyjne. Zamawiający określił 7-dniowy termin uruchomienia i montażu centrali w oparciu o kalkulację ryzyka pozostania bez świadczonej przedmiotowej usługi w czasie przejmowania świadczenia usługi przez nowego Wykonawcę. Jednoczenie dopuszcza się instalacje używanej centrali. W związku z powyższym ww. termin uruchomienia i montażu centrali jest realny.



Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ są zapisane w projekcie umowy.

Kody CPV:
642000008 (Usługi telekomunikacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
Kwota wadium wynosi 5000.00 złotych (słownie: pięć tysięcy)

opis_war:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wyrażają zgodę na wszystkie warunki określone w SIWZ, łącznie ze wzorem umowy. Wniosą w całości wymagane wadium. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

inf_osw:
Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych że:
1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Powyższe oświadczenie należy potwierdzić, dołączając do oferty:
- koncesję na świadczenie usług telekomunikacyjnych;
- aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia lub przedstawia w ofercie pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

- O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują 2 usługi telefonii stacjonarnej - Zamawiający wymaga by przedmiotowa usługa była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy. W jednym budynku musi być zlokalizowanych min. 100 numerów obsługiwanych przez Wykonawcę. Warunek ten - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - będzie oceniany łącznie. Wykonawca złoży wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie usług telefonii stacjonarnej z podaniem nazw i adresów podmiotów na rzecz, których usługi były wykonane, terminów wykonania usług, podać datę - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług; w przypadku trwających usług należy podać datę zakończenia świadczenia usługi, wartości wykonanych usług oraz wskazaniem, co było przedmiotem usługi. Z opisu musi jednoznacznie wynikać, że przedmiotem usługi było-jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zawarte w wykazie, o którym mowa powyżej zostały-są wykonane/wykonywane należycie. Dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji, której dotyczą umieszczonej w wykazie (do wykorzystania wzór Załącznik Nr 4).
3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia.
4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe oświadczenie należy potwierdzić, dołączając:
- zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8 i 9 ww. ustawy w stosunku do wymienionych tam osób.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: czas reakcji na usterki i awarie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 205, I p.

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 201, I p..

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi