388880 / 2011-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Kluczborku (Kluczbork)

Oryginalna rolka olejowa 1710527001 marki Minolta

Cena: 12.25 PLN

DOSTAWA I WDROŻENIE ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA TECZKAMI OSÓB BEZROBOTNYCH (SKŁADNICA DOKUMENTÓW/ARCHIWUM)

Opis zamówienia

System musi:
1.umożliwiać przechowywanie informacji o dokumentach wchodzących w skład teczki osoby bezrobotnej wraz z ich wersją elektroniczną w formatach graficznych oraz pdf;
2.posiadać możliwość przechowywania poprzednich wersji dokumentów;
3.umożliwiać korzystanie z technologii kodów kreskowych ułatwiających proces wypożyczeń (nadawanie kodu musi być zautomatyzowane z możliwością parametryzacji pozwalającej na zbudowanie kodu kreskowego na podstawie pól istniejących w bazie np.: PPPPPPPPPPP-T gdzie PPPPPPPPPPP to numer pesel; - separator; T-numer tomu);
4.umożliwiać wykorzystanie czytnika kodów kreskowych w celu identyfikacji akt (teczki) podczas wypożyczania, zwracania, przekazania;
5.umożliwiać wydruk kodów kreskowych na drukarce DYMO LABEL Writer ;
6.umożliwiać wprowadzanie elektronicznej wersji dokumentów przy pomocy urządzeń skanujących oraz przyporządkowanie ich do określonej przez użytkownika teczki.
7.Skanowanie odbywa się bezpośrednio z aplikacji bez konieczności uruchamiania innych programów na stanowisku.
8.Umożliwiać szybkie skanowanie.
9.Umożliwiać kategoryzowanie dokumentów (np. decyzje, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.)
10.wskazywać czas, miejsce i pracownika przechowującego teczkę;
11.wspierać proces kompletacji skanowanych dokumentów tomu (rejestracji).
12.umożliwiać przydzielanie praw użytkownikom oraz rejestrację historii logowań.
13.pozwalać na import oraz aktualizację danych z systemu SYRIUSZ w zakresie powielanych informacji;
14.zapewniać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonej funkcjonalności;
15.posiadać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do danych rozumiane jako ograniczenie puli przeglądanych dokumentów bez ograniczania funkcjonalności;
16.posiadać funkcjonalność zastępstw pracowników, bez konieczności logowania na zastępowanego;
17.posiadać układ słowników umożliwiający dokładne odzwierciedlenie struktury urzędu z podziałem na poszczególne lokalizacje, rodzaje dokumentów oraz pracowników;
18.posiadać słownik kategorii archiwalnych akt, wraz z datami przechowywania: A, B5 B10, B50, Be itd. wg ustawy.
19.umożliwiać przypisanie miejsca pracy (użytkowania) do pracownika oraz akt.
20.pozwalać na łatwe i szybkie wprowadzanie informacji o teczkach według gotowych formularzy dostępnych w systemie.
21.pozwalać na przeszukiwanie archiwum uwzględniając wszystkie pola w nim dostępne.
22. przechowywać następujące informacje dostępne na karcie akt (teczki):
- Nazwa
- Opis
- Wewnętrzny Numer Identyfikacyjny
- Kod kreskowy
- Numer ewidencyjny
- PESEL - kontrola poprawności
- Rodzaj akt
- Data utworzenia
- Twórca akt
- Data ostatniej zmiany
- Ostatni zmieniający
- Liczba dokumentów w teczce
- Lista dokumentów
- Lokalizacja podstawowa
- Lokalizacja bieżąca
- Użytkownik bieżący
- Numer tomu
23. przechowywać następujące informację o dokumencie:
- Nazwa
- Opis
- Data dodania
- Data ostatniej edycji
24.umożliwiać rejestrację zmiany miejsca użytkowania akt oraz użytkownika.
25.umożliwiać sprawdzenie jaka jest ilość stron i dokumentów.
26.umożliwiać wypożyczanie akt ze składnicy akt.
27.umożliwiać dokonywanie operacji wypożyczenia, zwrotu oraz przekazania.
28.wspierać procedury archiwalne, oraz automatycznie monitorować obowiązkowe czasy przechowywania dokumentów zgodnie z kategorią archiwalną.
29.Pozwalać na przechowywanie danych zasobów różnego typu: teczki aktowe, akta bezrobotnych, akta pracownicze, składy chronologiczne, składy nośników informatycznych, akta dokumentacji technicznej.
30.umożliwiać definiowanie sposobu numeracji każdego typu spisów zdawczo-odbiorczych.
31.Umożliwiać nanoszenie prywatnych i publicznych notatek dotyczące akt bezrobotnych, akt zgromadzonych w archiwum i wypożyczeń-udostępnień akt.
32.pozwalać na wyszukiwanie akt nadających się do wybrakowania lub przekazania do Archiwum Państwowego, oraz wydruku odpowiednich protokołów zdawczo-odbiorczych.
33.umożliwiać wydrukowanie: raportów przekazania, wypożyczenia akt - teczek, zestawienia posiadanych przez użytkownika teczek, zestawienia wypożyczonych przez użytkownika teczek w okresie , zestawienie wypożyczeń danej teczki, akt
34.umożliwiać tworzenie własnych raportów;
35.posiadać jeden wspólny interfejs do zarządzania składnicą akt bezrobotnych jak i archiwum zakładowego.
36.być wykonany w technologii trójwarstwowej (cienkiego klienta) w której użytkownik pracuje z aplikacją za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek. Można instalować dodatkowe wtyczki tylko na stanowiskach gdzie system współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi, np.: skaner, drukarka kodów kreskowych, itp.
37.być wykonany w technologii umożliwiającej pracę użytkownika w środowisku systemów operacyjnych: LINUX, Windows Xp, Windows Vista, Windows 7
38.być wykonany w technologii umożliwiającej instalację systemu na serwerach z systemem Linux SLES 10 oraz OpenSuse11.
39.być dostarczony wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do działania aplikacji dla 30 użytkowników oraz rocznym wsparciem technicznym;
40.zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych - szyfrowanie SSL na poziomie transmisji danych pomiędzy serwerem a stacją roboczą
41.obsługiwać nielimitowaną ilość dokumentów i teczek;
42.być dostarczony łącznie z kompatybilnym skanerem o minimalnych wymaganiach:
1. Format: A8-A3
2. Tryb skanowania: czarno/biały, szarości, kolor
3. Rozdzielczość optyczna: min. 600 dpi
4. Duplex
5. Ilość stron na minutę: min. 35
6. Interfejsy: USB, SCSI
7. Pojemność podajnika ADF: min. 100
8. Dzienne obciążenie: min. 2500 dokumentów
9. Sterowniki umożliwiające pracę z dostarczonym systemem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 388880

Data publikacji: 2011-11-21

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

Ulica: ul. Sienkiewicza 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kluczbork

Kod pocztowy: 46-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4471388

Numer faxu: 077 4187788

Regon: 53159595300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA I WDROŻENIE ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA TECZKAMI OSÓB BEZROBOTNYCH (SKŁADNICA DOKUMENTÓW/ARCHIWUM)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
System musi:
1.umożliwiać przechowywanie informacji o dokumentach wchodzących w skład teczki osoby bezrobotnej wraz z ich wersją elektroniczną w formatach graficznych oraz pdf;
2.posiadać możliwość przechowywania poprzednich wersji dokumentów;
3.umożliwiać korzystanie z technologii kodów kreskowych ułatwiających proces wypożyczeń (nadawanie kodu musi być zautomatyzowane z możliwością parametryzacji pozwalającej na zbudowanie kodu kreskowego na podstawie pól istniejących w bazie np.: PPPPPPPPPPP-T gdzie PPPPPPPPPPP to numer pesel; - separator; T-numer tomu);
4.umożliwiać wykorzystanie czytnika kodów kreskowych w celu identyfikacji akt (teczki) podczas wypożyczania, zwracania, przekazania;
5.umożliwiać wydruk kodów kreskowych na drukarce DYMO LABEL Writer ;
6.umożliwiać wprowadzanie elektronicznej wersji dokumentów przy pomocy urządzeń skanujących oraz przyporządkowanie ich do określonej przez użytkownika teczki.
7.Skanowanie odbywa się bezpośrednio z aplikacji bez konieczności uruchamiania innych programów na stanowisku.
8.Umożliwiać szybkie skanowanie.
9.Umożliwiać kategoryzowanie dokumentów (np. decyzje, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.)
10.wskazywać czas, miejsce i pracownika przechowującego teczkę;
11.wspierać proces kompletacji skanowanych dokumentów tomu (rejestracji).
12.umożliwiać przydzielanie praw użytkownikom oraz rejestrację historii logowań.
13.pozwalać na import oraz aktualizację danych z systemu SYRIUSZ w zakresie powielanych informacji;
14.zapewniać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonej funkcjonalności;
15.posiadać możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do danych rozumiane jako ograniczenie puli przeglądanych dokumentów bez ograniczania funkcjonalności;
16.posiadać funkcjonalność zastępstw pracowników, bez konieczności logowania na zastępowanego;
17.posiadać układ słowników umożliwiający dokładne odzwierciedlenie struktury urzędu z podziałem na poszczególne lokalizacje, rodzaje dokumentów oraz pracowników;
18.posiadać słownik kategorii archiwalnych akt, wraz z datami przechowywania: A, B5 B10, B50, Be itd. wg ustawy.
19.umożliwiać przypisanie miejsca pracy (użytkowania) do pracownika oraz akt.
20.pozwalać na łatwe i szybkie wprowadzanie informacji o teczkach według gotowych formularzy dostępnych w systemie.
21.pozwalać na przeszukiwanie archiwum uwzględniając wszystkie pola w nim dostępne.
22. przechowywać następujące informacje dostępne na karcie akt (teczki):
- Nazwa
- Opis
- Wewnętrzny Numer Identyfikacyjny
- Kod kreskowy
- Numer ewidencyjny
- PESEL - kontrola poprawności
- Rodzaj akt
- Data utworzenia
- Twórca akt
- Data ostatniej zmiany
- Ostatni zmieniający
- Liczba dokumentów w teczce
- Lista dokumentów
- Lokalizacja podstawowa
- Lokalizacja bieżąca
- Użytkownik bieżący
- Numer tomu
23. przechowywać następujące informację o dokumencie:
- Nazwa
- Opis
- Data dodania
- Data ostatniej edycji
24.umożliwiać rejestrację zmiany miejsca użytkowania akt oraz użytkownika.
25.umożliwiać sprawdzenie jaka jest ilość stron i dokumentów.
26.umożliwiać wypożyczanie akt ze składnicy akt.
27.umożliwiać dokonywanie operacji wypożyczenia, zwrotu oraz przekazania.
28.wspierać procedury archiwalne, oraz automatycznie monitorować obowiązkowe czasy przechowywania dokumentów zgodnie z kategorią archiwalną.
29.Pozwalać na przechowywanie danych zasobów różnego typu: teczki aktowe, akta bezrobotnych, akta pracownicze, składy chronologiczne, składy nośników informatycznych, akta dokumentacji technicznej.
30.umożliwiać definiowanie sposobu numeracji każdego typu spisów zdawczo-odbiorczych.
31.Umożliwiać nanoszenie prywatnych i publicznych notatek dotyczące akt bezrobotnych, akt zgromadzonych w archiwum i wypożyczeń-udostępnień akt.
32.pozwalać na wyszukiwanie akt nadających się do wybrakowania lub przekazania do Archiwum Państwowego, oraz wydruku odpowiednich protokołów zdawczo-odbiorczych.
33.umożliwiać wydrukowanie: raportów przekazania, wypożyczenia akt - teczek, zestawienia posiadanych przez użytkownika teczek, zestawienia wypożyczonych przez użytkownika teczek w okresie , zestawienie wypożyczeń danej teczki, akt
34.umożliwiać tworzenie własnych raportów;
35.posiadać jeden wspólny interfejs do zarządzania składnicą akt bezrobotnych jak i archiwum zakładowego.
36.być wykonany w technologii trójwarstwowej (cienkiego klienta) w której użytkownik pracuje z aplikacją za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek. Można instalować dodatkowe wtyczki tylko na stanowiskach gdzie system współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi, np.: skaner, drukarka kodów kreskowych, itp.
37.być wykonany w technologii umożliwiającej pracę użytkownika w środowisku systemów operacyjnych: LINUX, Windows Xp, Windows Vista, Windows 7
38.być wykonany w technologii umożliwiającej instalację systemu na serwerach z systemem Linux SLES 10 oraz OpenSuse11.
39.być dostarczony wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami koniecznymi do działania aplikacji dla 30 użytkowników oraz rocznym wsparciem technicznym;
40.zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa i ochrony danych - szyfrowanie SSL na poziomie transmisji danych pomiędzy serwerem a stacją roboczą
41.obsługiwać nielimitowaną ilość dokumentów i teczek;
42.być dostarczony łącznie z kompatybilnym skanerem o minimalnych wymaganiach:
1. Format: A8-A3
2. Tryb skanowania: czarno/biały, szarości, kolor
3. Rozdzielczość optyczna: min. 600 dpi
4. Duplex
5. Ilość stron na minutę: min. 35
6. Interfejsy: USB, SCSI
7. Pojemność podajnika ADF: min. 100
8. Dzienne obciążenie: min. 2500 dokumentów
9. Sterowniki umożliwiające pracę z dostarczonym systemem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2011

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
min. 1 dostawa w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o podobnym charakterze wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana należycie (np. referencje) - załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
46-200 Kluczbork
ul. Sienkiewicza 22b

Data składania wniosków, ofert: 29/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku
46-200 Kluczbork
ul. Sienkiewicza 22b
sekretariat (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302161100 (Skanery komputerowe)

Podobne przetargi