119999 / 2012-05-30 - Administracja samorządowa / Gminny Zespół Oświatowy (Łuków)

Usługi szkoleniowe umożliwiające dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno - komunikacyjnych (ICT)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe umożliwiające dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w placówkach z terenu Gminy Łuków w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno - komunikacyjnych (ICT). Niniejsze postępowanie jest związane z realizacją projektu: Łuków - miejsce nowoczesnej oświaty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Dostosowanie kwalifikacji odbędzie się poprzez przeprowadzenie cyklu szkoleń dla
245 pracowników zatrudnionych w 13 gminnych placówkach oświatowych. Szkolenia odbywać się będą w okresie od czerwca 2012 r. do lutego 2013 r. w dni powszednie od poniedziałku do piątku i w soboty, w godzinach 08.00 - 18.00 (rozpoczęcie zajęć nie wcześniej niż o godzinie 8.00 a zakończenie zajęć nie później niż o godzinie 18.00), w salach komputerowych z dostępem do Internetu udostępnionych przez Zamawiającego w placówkach oświatowych na terenie Gminy Łuków, tj. w Zespole Szkół w Gołaszynie i w Szkole Podstawowej w Świdrach.
W trakcie dnia szkoleniowego (8 godzin dydaktycznych) wykonawca ma zapewnić czas na 2 przerwy kawowe po 15 minut i 1 przerwę obiadową 30 minutową.
Do udziału w szkoleniach uprawnieni są nauczyciele, dyrektorzy, pracownicy administracji zatrudnieni w:
- Szkole Podstawowej w Aleksandrowie,
- Zespole Szkół w Czerśli,
- Zespole Szkół w Dąbiu,
- Zespole Szkół w Gołaszynie,
- Zespole Szkół w Gołąbkach,
- Zespole Szkół w Gręzówce,
- Zespole Szkół w Krynce,
- Szkole Podstawowej w Rolach,
- Zespole Szkół w Strzyżewie wraz z filią w Turzych Rogach,
- Szkole Podstawowej w Świdrach,
- Zespole Szkół w Zalesiu,
- Szkole Podstawowej w Zarzeczu Łukowskim,
- Przedszkolu w Łazach.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie cyklu szkoleń w następujących modułach:
a) Nowoczesny nauczyciel - cel: nabycie umiejętności posługiwania się ICT w pracy dydaktycznej, poznanie specjalistycznych aplikacji wspomagających proces nauczania. Zakres: wykorzystywanie ICT w nauczaniu, komunikacja elektroniczna, efektywne wyszukiwanie informacji w Internecie, zaawansowane prezentacje multimedialne wspomagające nauczanie, zaawansowane funkcje pakietu biurowego, korzystanie z elektronicznego dziennika, przeglądanie witryn dla rodzica/ucznia, druk świadectw szkolnych, innowacyjne programy wspierające pracę nauczyciela.
Wykonawca przeprowadzi 20 szkoleń w następującym podziale: 16 szkoleń w 2012 r. i 4 szkolenia w 2013 r. (od czerwca 2012 r. do lutego 2013 r.). Każde szkolenie ma obejmować 45 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 45 godzin dydaktycznych w następującym podziale:
5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);
40 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że nauczyciele zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 20 godzin dydaktycznych z zakresu wykorzystania pakietu biurowego (w tym 5 godzin podstawowego szkolenia komputerowego m.in. obsługa edytora tekstowego, arkusza kalkulacyjnego oraz 15 godzin m. in. komunikacja elektroniczna, efektywne wyszukiwanie informacji w Internecie, zaawansowane prezentacje multimedialne wspomagające nauczanie, zaawansowane funkcje pakietu biurowego). Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty, mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi e-mailem,
w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
Każde szkolenie będzie realizowane w grupach średnio 11 osobowych (w sumie przeszkolonych zostanie 220 nauczycieli) przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkoleniu. Łączna ilość godzin do zrealizowania przez wykonawcę wynosi:
20 x 45 godzin = 900 godzin dydaktycznych.
b) Nowoczesny dyrektor placówki oświatowej - cel: nabycie umiejętności wykorzystywania ICT w prowadzeniu placówki, poznanie nowoczesnych programów wspierających pracę dyrektora. Zakres: miejsce i rola ICT w zarządzaniu szkołami, wyszukiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenie i analizowanie danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, opracowywanie arkusza organizacyjnego szkoły, układanie planu lekcji, planowanie i rozliczanie zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych, elektroniczny dziennik, zaawansowane funkcje pakietu biurowego.
Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), w grupie 13 osobowej w miesiącach czerwiec/lipiec 2012 r. Przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 40 godzin dydaktycznych w następującym podziale:5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);35 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że dyrektorzy zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 15 godzin dydaktycznych z zakresu wykorzystania pakietu biurowego (m. in. wyszukiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenie
i analizowanie danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, opracowywanie arkusza organizacyjnego szkoły, zaawansowane funkcje pakietu biurowego). Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty, mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej, tj. e-mailem, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
c) Nowoczesny szkolny sekretariat - cel: nabycie umiejętności posługiwania się ICT
w obsłudze szkolnego sekretariatu. Zakres: budowa zintegrowanego systemu elektronicznego dziennika, prowadzenie ewidencji uczniów, klasyfikacja uczniów, sporządzanie zestawień i wydruków, zamykanie roku szkolnego, tworzenie list, pism i filtrów według własnego projektu, eksport danych do systemu informacji oświatowej (SIO), zaawansowane funkcje pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programy komputerowe wspomagające pracę sekretariatu.
Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), w grupie 12 osobowej w miesiącach czerwiec/lipiec 2012 r. Przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 40 godzin dydaktycznych w następującym podziale:
5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);
35 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że pracownicy zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 15 godzin dydaktycznych z zakresu zaawansowanych funkcji pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programów komputerowych wspomagających pracę sekretariatu. Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności
w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej, tj. e-mailem, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także do:
1.Opracowania szczegółowych programów szkoleń (z podziałem na każdy moduł), które będą obejmowały m. in.: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć w określonych modułach oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, imienną listę trenerów skierowanych do przeprowadzenia szkoleń i szczegółowych harmonogramów szkoleń oraz przedłożenia ich do zaakceptowania Zamawiającemu nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy (chyba, że strony ustalą termin krótszy).
2.Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z ww. harmonogramami szkoleń i szczegółowymi programami szkoleń.
3.Zapewnienia, iż osoby prowadzące szkolenia będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami niezbędnymi do jego przeprowadzenia.
4.Zapewnienia zastępstwa w przypadkach, kiedy wybrany wykładowca nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia.
5.Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami.
6.Przygotowania i przekazania bezzwrotnych materiałów szkoleniowych: podręczników, skryptów w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD-R lub pendrive w ilości odpowiadającej liczbie szkolonych osób (po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika danego szkolenia) niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkoleń i przygotowania do testu końcowego, a nadto jeden dodatkowy egzemplarz opracowanych materiałów przeznaczonych dla Zamawiającego.
7.Sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia szkoleń (m.in. konfigurowanie sprzętu komputerowego oraz czuwanie nad bieżącą gotowością sprzętu do realizacji szkoleń, prowadzenie zajęć z racjonalnym i efektywnym wykorzystaniem sprzętu komputerowego oraz oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego na potrzeby realizacji szkoleń).
8.Zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej (rzutników, laptopów) dla prowadzących zajęcia szkoleniowe.
9.Wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu (zgodnych ze wzorem zaświadczenia zawartym w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) - załącznik Nr 1 do rozporządzenia.
10.Systematycznego i prawidłowego przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym m. in. list obecności, dzienników szkoleń (uwzględniających m. in. dni, godziny, liczbę osób oraz tematykę zrealizowanych zajęć, podpisy prowadzących zajęcia), list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, a także zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika.
11.Przeprowadzenia wśród uczestników szkoleń:
-ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny efektywności szkolenia (ankietyzacja przed i po zakończeniu szkolenia);
-testów sprawdzających opanowanie zrealizowanego materiału szkoleniowego.
12.Opracowanie protokołu zawierającego analizę przyrostu wiedzy uczestników w trakcie szkolenia oraz analizę opanowania materiału przez uczestników z testu sprawdzającego.
13.Przekazanie zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia w poszczególnych grupach:
-list obecności uczestników szkoleń,
-list odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika;
-dzienników szkoleń;
-kopii wszystkich wydanych uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
-ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny efektywności szkolenia;
-testów sprawdzających opanowanie zrealizowanego materiału szkoleniowego;
-protokołu zawierającego analizę przyrostu wiedzy uczestników w trakcie szkolenia oraz analizę opanowania materiału przez uczestników z testu sprawdzającego, a także wszelkiej innej dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji zamówienia.
14.Sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego dotyczącego wykonania przedmiotu zamówienia terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia ostatniej grupy.
15.Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypów PO KL, EFS, UE, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
16.Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119999

Data publikacji: 2012-05-30

Nazwa: Gminny Zespół Oświatowy

Ulica: ul. Świderska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Łuków

Kod pocztowy: 21-400

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 25 798 24 40

Numer faxu: 25 798 24 40

Adres strony internetowej: www.gzolukow.pl

Regon: 71038228800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe umożliwiające dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w łukowskich placówkach w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno - komunikacyjnych (ICT)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe umożliwiające dostosowanie kwalifikacji kadr oświatowych zatrudnionych w placówkach z terenu Gminy Łuków w obszarze wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno - komunikacyjnych (ICT). Niniejsze postępowanie jest związane z realizacją projektu: Łuków - miejsce nowoczesnej oświaty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.
Dostosowanie kwalifikacji odbędzie się poprzez przeprowadzenie cyklu szkoleń dla
245 pracowników zatrudnionych w 13 gminnych placówkach oświatowych. Szkolenia odbywać się będą w okresie od czerwca 2012 r. do lutego 2013 r. w dni powszednie od poniedziałku do piątku i w soboty, w godzinach 08.00 - 18.00 (rozpoczęcie zajęć nie wcześniej niż o godzinie 8.00 a zakończenie zajęć nie później niż o godzinie 18.00), w salach komputerowych z dostępem do Internetu udostępnionych przez Zamawiającego w placówkach oświatowych na terenie Gminy Łuków, tj. w Zespole Szkół w Gołaszynie i w Szkole Podstawowej w Świdrach.
W trakcie dnia szkoleniowego (8 godzin dydaktycznych) wykonawca ma zapewnić czas na 2 przerwy kawowe po 15 minut i 1 przerwę obiadową 30 minutową.
Do udziału w szkoleniach uprawnieni są nauczyciele, dyrektorzy, pracownicy administracji zatrudnieni w:
- Szkole Podstawowej w Aleksandrowie,
- Zespole Szkół w Czerśli,
- Zespole Szkół w Dąbiu,
- Zespole Szkół w Gołaszynie,
- Zespole Szkół w Gołąbkach,
- Zespole Szkół w Gręzówce,
- Zespole Szkół w Krynce,
- Szkole Podstawowej w Rolach,
- Zespole Szkół w Strzyżewie wraz z filią w Turzych Rogach,
- Szkole Podstawowej w Świdrach,
- Zespole Szkół w Zalesiu,
- Szkole Podstawowej w Zarzeczu Łukowskim,
- Przedszkolu w Łazach.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie cyklu szkoleń w następujących modułach:
a) Nowoczesny nauczyciel - cel: nabycie umiejętności posługiwania się ICT w pracy dydaktycznej, poznanie specjalistycznych aplikacji wspomagających proces nauczania. Zakres: wykorzystywanie ICT w nauczaniu, komunikacja elektroniczna, efektywne wyszukiwanie informacji w Internecie, zaawansowane prezentacje multimedialne wspomagające nauczanie, zaawansowane funkcje pakietu biurowego, korzystanie z elektronicznego dziennika, przeglądanie witryn dla rodzica/ucznia, druk świadectw szkolnych, innowacyjne programy wspierające pracę nauczyciela.
Wykonawca przeprowadzi 20 szkoleń w następującym podziale: 16 szkoleń w 2012 r. i 4 szkolenia w 2013 r. (od czerwca 2012 r. do lutego 2013 r.). Każde szkolenie ma obejmować 45 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 45 godzin dydaktycznych w następującym podziale:
5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);
40 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że nauczyciele zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 20 godzin dydaktycznych z zakresu wykorzystania pakietu biurowego (w tym 5 godzin podstawowego szkolenia komputerowego m.in. obsługa edytora tekstowego, arkusza kalkulacyjnego oraz 15 godzin m. in. komunikacja elektroniczna, efektywne wyszukiwanie informacji w Internecie, zaawansowane prezentacje multimedialne wspomagające nauczanie, zaawansowane funkcje pakietu biurowego). Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty, mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi e-mailem,
w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
Każde szkolenie będzie realizowane w grupach średnio 11 osobowych (w sumie przeszkolonych zostanie 220 nauczycieli) przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkoleniu. Łączna ilość godzin do zrealizowania przez wykonawcę wynosi:
20 x 45 godzin = 900 godzin dydaktycznych.
b) Nowoczesny dyrektor placówki oświatowej - cel: nabycie umiejętności wykorzystywania ICT w prowadzeniu placówki, poznanie nowoczesnych programów wspierających pracę dyrektora. Zakres: miejsce i rola ICT w zarządzaniu szkołami, wyszukiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenie i analizowanie danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, opracowywanie arkusza organizacyjnego szkoły, układanie planu lekcji, planowanie i rozliczanie zastępstw oraz godzin ponadwymiarowych, elektroniczny dziennik, zaawansowane funkcje pakietu biurowego.
Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), w grupie 13 osobowej w miesiącach czerwiec/lipiec 2012 r. Przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 40 godzin dydaktycznych w następującym podziale:5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);35 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że dyrektorzy zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 15 godzin dydaktycznych z zakresu wykorzystania pakietu biurowego (m. in. wyszukiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenie
i analizowanie danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, opracowywanie arkusza organizacyjnego szkoły, zaawansowane funkcje pakietu biurowego). Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty, mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej, tj. e-mailem, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
c) Nowoczesny szkolny sekretariat - cel: nabycie umiejętności posługiwania się ICT
w obsłudze szkolnego sekretariatu. Zakres: budowa zintegrowanego systemu elektronicznego dziennika, prowadzenie ewidencji uczniów, klasyfikacja uczniów, sporządzanie zestawień i wydruków, zamykanie roku szkolnego, tworzenie list, pism i filtrów według własnego projektu, eksport danych do systemu informacji oświatowej (SIO), zaawansowane funkcje pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programy komputerowe wspomagające pracę sekretariatu.
Wykonawca przeprowadzi 1 szkolenie - 40 godzin dydaktycznych (za godzinę dydaktyczną należy rozumieć godzinę lekcyjną czyli 45 minut zegarowych), w grupie 12 osobowej w miesiącach czerwiec/lipiec 2012 r. Przy czym Zamawiający odpowiada za zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób na szkolenie. Z tym, że Zamawiający wymaga zrealizowania 40 godzin dydaktycznych w następującym podziale:
5 godzin dydaktycznych - zajęcia teoretyczne (wykład, prezentacja multimedialna);
35 godzin dydaktycznych - zajęcia praktyczne (warsztaty), w tym 20 godzin dydaktycznych z zakresu dziennika elektronicznego (zamawiający informuje, że pracownicy zostaną przeszkoleni z zakresu oprogramowania /zakupione licencje/ dziennika lekcyjnego Optivum NET) i 15 godzin dydaktycznych z zakresu zaawansowanych funkcji pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programów komputerowych wspomagających pracę sekretariatu. Prowadzone w ramach szkoleń warsztaty mają aktywizować uczestników zarówno podczas pracy indywidualnej, jak i zespołowej. Uczestnicy mają nabyć praktyczne umiejętności
w zakresie realizowanego materiału szkoleniowego, mają doświadczyć przydatności nowych umiejętności i pozyskać niezbędną wiedzę do rozwoju praktyki. Ponadto uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w formie pisemnej, tj. e-mailem, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia. Zakres pytań musi być ściśle związany z omawianymi zagadnieniami podczas przedmiotowego szkolenia.
W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także do:
1.Opracowania szczegółowych programów szkoleń (z podziałem na każdy moduł), które będą obejmowały m. in.: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć w określonych modułach oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, imienną listę trenerów skierowanych do przeprowadzenia szkoleń i szczegółowych harmonogramów szkoleń oraz przedłożenia ich do zaakceptowania Zamawiającemu nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy (chyba, że strony ustalą termin krótszy).
2.Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z ww. harmonogramami szkoleń i szczegółowymi programami szkoleń.
3.Zapewnienia, iż osoby prowadzące szkolenia będą dysponowały wiedzą i kwalifikacjami niezbędnymi do jego przeprowadzenia.
4.Zapewnienia zastępstwa w przypadkach, kiedy wybrany wykładowca nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia.
5.Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami.
6.Przygotowania i przekazania bezzwrotnych materiałów szkoleniowych: podręczników, skryptów w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD-R lub pendrive w ilości odpowiadającej liczbie szkolonych osób (po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika danego szkolenia) niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkoleń i przygotowania do testu końcowego, a nadto jeden dodatkowy egzemplarz opracowanych materiałów przeznaczonych dla Zamawiającego.
7.Sprawowania nadzoru i udzielania niezbędnej pomocy i wskazówek w trakcie prowadzenia szkoleń (m.in. konfigurowanie sprzętu komputerowego oraz czuwanie nad bieżącą gotowością sprzętu do realizacji szkoleń, prowadzenie zajęć z racjonalnym i efektywnym wykorzystaniem sprzętu komputerowego oraz oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego na potrzeby realizacji szkoleń).
8.Zapewnienia urządzeń do prezentacji multimedialnej (rzutników, laptopów) dla prowadzących zajęcia szkoleniowe.
9.Wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu (zgodnych ze wzorem zaświadczenia zawartym w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216) - załącznik Nr 1 do rozporządzenia.
10.Systematycznego i prawidłowego przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym m. in. list obecności, dzienników szkoleń (uwzględniających m. in. dni, godziny, liczbę osób oraz tematykę zrealizowanych zajęć, podpisy prowadzących zajęcia), list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, a także zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika.
11.Przeprowadzenia wśród uczestników szkoleń:
-ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny efektywności szkolenia (ankietyzacja przed i po zakończeniu szkolenia);
-testów sprawdzających opanowanie zrealizowanego materiału szkoleniowego.
12.Opracowanie protokołu zawierającego analizę przyrostu wiedzy uczestników w trakcie szkolenia oraz analizę opanowania materiału przez uczestników z testu sprawdzającego.
13.Przekazanie zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia w poszczególnych grupach:
-list obecności uczestników szkoleń,
-list odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, z podaniem daty odbioru i czytelnym podpisem uczestnika;
-dzienników szkoleń;
-kopii wszystkich wydanych uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia;
-ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny efektywności szkolenia;
-testów sprawdzających opanowanie zrealizowanego materiału szkoleniowego;
-protokołu zawierającego analizę przyrostu wiedzy uczestników w trakcie szkolenia oraz analizę opanowania materiału przez uczestników z testu sprawdzającego, a także wszelkiej innej dokumentacji wytworzonej w trakcie realizacji zamówienia.
14.Sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego dotyczącego wykonania przedmiotu zamówienia terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia ostatniej grupy.
15.Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia poprzez umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypów PO KL, EFS, UE, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
16.Dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

Kody CPV:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia WADIUM przez Wykonawcę

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- pięć szkoleń z zakresu wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych (ICT) w oświacie (zakres przedmiotowych szkoleń mógł dotyczyć, np. komunikacji elektronicznej, efektywnego wyszukiwania inf. w Internecie, zaawansowanych prezentacji multimedialnych wspomagających nauczanie, zaawansowanych funkcji pakietu biurowego, wyszukiwania przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenia i analizowania danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, zaawansowanych funkcji pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programów komputerowych wspomagających pracę sekretariatu itp.), w których łącznie brało udział co najmniej 50 osób, o łącznej wartości co najmniej 30 tys. zł
oraz
- pięć szkoleń z zakresu wykorzystywania/obsługi dziennika elektronicznego w oświacie (zakres przedmiotowych szkoleń mógł dotyczyć, np. korzystania z elektronicznego dziennika, jego obsługi i wykorzystania jego funkcji w placówce oświatowej, itp.), w których łącznie brało udział co najmniej 50 osób, o łącznej wartości co najmniej 30 tys. zł

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami,z których:
a) co najmniej jedna osoba spełnia następujące kryteria:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie;
-przeprowadziła w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 szkoleń z zakresu wykorzystywania nowoczesnych technik informacyjno - komunikacyjnych (ICT) w oświacie (zakres przedmiotowych szkoleń mógł dotyczyć, np. komunikacji elektronicznej, efektywnego wyszukiwania inf. w Internecie, zaawansowanych prezentacji multimedialnych wspomagających nauczanie, zaawansowanych funkcji pakietu biurowego, wyszukiwania przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach, gromadzenia i analizowania danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego, zaawansowanych funkcji pakietu biurowego dla szkolnej administracji, programów komputerowych wspomagających pracę sekretariatu itp.);
b) co najmniej jedna osoba spełnia następujące kryteria:
-posiada wykształcenie wyższe magisterskie;
-przeprowadziła w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 szkoleń z zakresu wykorzystywania/obsługi dziennika elektronicznego w oświacie (zakres przedmiotowych szkoleń mógł dotyczyć, np. korzystania z elektronicznego dziennika, jego obsługi i wykorzystania jego funkcji w placówce oświatowej, itp.);

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
3. Zmiany terminów szkoleń składających się na przedmiot umowy, jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie szkolenia (w szczególności: choroba trenera, siła wyższa, choroba uczestników).
4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.
5. Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gzolukow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Oświatowy w Łukowie, ul. Świderska 12, 21-400 Łuków

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Gminny Zesół Oświatowy w Łukowie, ul.Świderska 12, 21-400 Łuków, pok.45

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Łuków - miejsce nowoczesnej oświaty realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi