220068 / 2010-07-22 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Zgodny z tonerem 12A6835 Powiększony marki FullPrint

Cena: 241.08 PLN

usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych

Opis zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



uczestnicy: ok. 150 - osobowa grupa pracowników tut. Urzędu zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz 7 osób realizujących zadania związane
z zawartym z Ministrem Rozwoju Regionalnego Porozumieniem w sprawie funkcjonowania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich (5 grup szkoleniowych - ok. 31 - osobowych )

tematyka szkolenia: archiwizacja dokumentów w projektach unijnych m.in.: podstawy odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji papierowej i elektronicznej, odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację, podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej wg przepisów polskich i unijnych, zasady prawidłowego sporządzania dokumentacji projektów unijnych;

okres szkolenia: 2 dni zajęć (pierwszego dnia, w godzinach ok. 9.00 - 18.00, drugiego dnia w godzinach
ok. 9.00 - 15.00 ) - dla jednej grupy szkoleniowej;

forma szkolenia: część ogólna (wykłady) + zajęcia interaktywne ;

termin szkolenia: wrzesień-listopad - nie później niż do 30 listopada 2010 r.;

obowiązki wykonawcy:
- przygotowanie programu szkolenia uwzględniającego ww. zagadnienia i jego realizacja;
- zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu;
- zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej m.in. w sprzęt nagłaśniający, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart;
- zapewnienie materiałów (m.in. notes, długopis, prezentację w wersji papierowej);
- zapewnienie certyfikatów ukończenia szkolenia;
- zapewnienie noclegu (szkolenie powinno odbyć się poza Olsztynem w odległości do ok. 50 kilometrów
w obiekcie szkoleniowym o standardzie co najmniej ***) w pokojach dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe dla każdej z grup szkoleniowych;
- zapewnienie transportu na miejsce szkolenia pierwszego dnia i powrotu do Olsztyna drugiego dnia,
po zakończeniu zajęć (dla każdej z pięciu grup szkoleniowych);
- zapewnienie całodniowego wyżywienia: pierwszego dnia obiad, kolacja i 2 przerwy kawowe, drugiego dnia - śniadanie, obiad i dwie przerwy kawowe;
- zapewnienie opiekuna z ramienia wykonawcy czyli osobę do kontaktu odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. Dla każdej z grup może być ta sama osoba;
- przeprowadzenie ankiet oceniających szkolenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy;
- sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 10 dni po przeprowadzeniu szkolenia raportu
z realizacji szkolenia wraz z ankietami, listą obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220068

Data publikacji: 2010-07-22

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod tytułem:Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA



uczestnicy: ok. 150 - osobowa grupa pracowników tut. Urzędu zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz 7 osób realizujących zadania związane
z zawartym z Ministrem Rozwoju Regionalnego Porozumieniem w sprawie funkcjonowania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich (5 grup szkoleniowych - ok. 31 - osobowych )

tematyka szkolenia: archiwizacja dokumentów w projektach unijnych m.in.: podstawy odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji papierowej i elektronicznej, odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację, podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej wg przepisów polskich i unijnych, zasady prawidłowego sporządzania dokumentacji projektów unijnych;

okres szkolenia: 2 dni zajęć (pierwszego dnia, w godzinach ok. 9.00 - 18.00, drugiego dnia w godzinach
ok. 9.00 - 15.00 ) - dla jednej grupy szkoleniowej;

forma szkolenia: część ogólna (wykłady) + zajęcia interaktywne ;

termin szkolenia: wrzesień-listopad - nie później niż do 30 listopada 2010 r.;

obowiązki wykonawcy:
- przygotowanie programu szkolenia uwzględniającego ww. zagadnienia i jego realizacja;
- zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu;
- zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej m.in. w sprzęt nagłaśniający, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart;
- zapewnienie materiałów (m.in. notes, długopis, prezentację w wersji papierowej);
- zapewnienie certyfikatów ukończenia szkolenia;
- zapewnienie noclegu (szkolenie powinno odbyć się poza Olsztynem w odległości do ok. 50 kilometrów
w obiekcie szkoleniowym o standardzie co najmniej ***) w pokojach dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe dla każdej z grup szkoleniowych;
- zapewnienie transportu na miejsce szkolenia pierwszego dnia i powrotu do Olsztyna drugiego dnia,
po zakończeniu zajęć (dla każdej z pięciu grup szkoleniowych);
- zapewnienie całodniowego wyżywienia: pierwszego dnia obiad, kolacja i 2 przerwy kawowe, drugiego dnia - śniadanie, obiad i dwie przerwy kawowe;
- zapewnienie opiekuna z ramienia wykonawcy czyli osobę do kontaktu odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. Dla każdej z grup może być ta sama osoba;
- przeprowadzenie ankiet oceniających szkolenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy;
- sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 10 dni po przeprowadzeniu szkolenia raportu
z realizacji szkolenia wraz z ankietami, listą obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na organizacji szkoleń, dla minimum 50 uczestników (każde). Cykl szkoleń o wspólnym tytule- serii szkoleń, które odbyły się w różnych terminach i miejscach, będzie traktowany jako jedno szkolenie.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca będzie dysponował 2 trenerami, z których każdy musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu jako wykładowca minimum 2 szkoleń o tematyce związanej z archiwizacją dokumentów w projektach unijnych lub pokrewnej

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 8 SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), oferowany program szkoleniowy spełniający wymogi zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz spełniające wymagania kryterium oceny ofert tj.: merytoryczna treść programu szkoleniowego,
Wykaz przeprowadzonych szkoleń ocenianych w kryterium liczba dodatkowych przeprowadzonych szkoleń - załącznik nr 6 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: zmiany terminu wykonania zamówienia w skutek:
- wystąpienie zdarzeń lub okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają terminową realizację zadania, w szczególności brak zgłoszeń na udział w szkoleniu w danym terminie poniżej 50 % zakładanej liczby uczestników, zdarzenie losowe,
- siła wyższa

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: zakres oferowanego programu szkolenia

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: doświadczenie trenerów

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4: liczba dodatkowych przeprowadzonych szkoleń

Znaczenie kryterium 4: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń
ul. Emilii Plater 1 pok. 438, 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt finansowany w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi