242069 / 2009-12-14 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych (Kraków)

Dzierżawa kserokopiarek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 26 sztuk kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń o następujących parametrach:
- szybkość kopiowania A4: min. 20 kopii/min
- technologia: laserowa, cyfrowa
- format papieru: A4 - A3
- minimum dwie kasety w zakresie formatu papieru A4 - A3 o poj. łącznej co najmniej 1 000 ark.
- druk sieciowy
- menu ekranowe w języku polskim
- duplex
- dwustronny, automatyczny podajnik oryginałów
- szafka pod kopiarkę
2. Prognozowana ilość kopi w okresie obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 1 800 000 szt. w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia łącznie. Prognozowana ilość wykonanych kopii służy wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do realizacji umowy w podanych ilościach. Rozliczenie dzierżawy odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości wykonanych kopii, przy czym Zamawiający zobowiązuje się wykonać co najmniej 80% prognozowanej ilości kopii.
3. W okresie dzierżawy Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania nieodpłatnych usług serwisowych w zakresie konserwacji i napraw łącznie z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru.
4. Oddane w dzierżawę kserokopiarki mogą być nowe bądź używane.
5. Wykonawca może zaoferować kserokopiarki o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi oraz dokonywania odczytu liczników min. 2 osób personelu UMK obsługującego każde dzierżawione urządzenie w ramach umowy, bez odrębnego wynagrodzenia - w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242069

Data publikacji: 2009-12-14

Nazwa:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych

Ulica: pl. Wszystkich Świętych 3-4

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-004

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6161230

Numer faxu: 012 6161217

Adres strony internetowej: www.krakow.pl

Regon: 35050874700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 26 sztuk kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń o następujących parametrach:
- szybkość kopiowania A4: min. 20 kopii/min
- technologia: laserowa, cyfrowa
- format papieru: A4 - A3
- minimum dwie kasety w zakresie formatu papieru A4 - A3 o poj. łącznej co najmniej 1 000 ark.
- druk sieciowy
- menu ekranowe w języku polskim
- duplex
- dwustronny, automatyczny podajnik oryginałów
- szafka pod kopiarkę
2. Prognozowana ilość kopi w okresie obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 1 800 000 szt. w przeliczeniu na format A4, na wszystkie urządzenia łącznie. Prognozowana ilość wykonanych kopii służy wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do realizacji umowy w podanych ilościach. Rozliczenie dzierżawy odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości wykonanych kopii, przy czym Zamawiający zobowiązuje się wykonać co najmniej 80% prognozowanej ilości kopii.
3. W okresie dzierżawy Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania nieodpłatnych usług serwisowych w zakresie konserwacji i napraw łącznie z wymianą części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych z wyjątkiem papieru.
4. Oddane w dzierżawę kserokopiarki mogą być nowe bądź używane.
5. Wykonawca może zaoferować kserokopiarki o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi oraz dokonywania odczytu liczników min. 2 osób personelu UMK obsługującego każde dzierżawione urządzenie w ramach umowy, bez odrębnego wynagrodzenia - w terminie do 14 dni od podpisania umowy.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2010

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wadium

opis_war:
I. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1. spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy;
2. wykonali w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) co najmniej jedną usługę dzierżawy co najmniej 20 urządzeń trwającą minimum 12 miesięcy.
II. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie III. poniżej

inf_osw:
III. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
- w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:
1. Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 3A do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 3B do specyfikacji),
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego - samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia),
- w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy
i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, usług w zakresie dzierżawa kserokopiarek, na potwierdzenie spełniania warunku zawartego w pkt. I.2. powyżej. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do siwz.
4. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie, o którym mowa w punkcie III.3. (np. referencje).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, osoba do kontaktów: Dorota Turska-Graba, pokój nr 324

Data składania wniosków, ofert: 05/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2) Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie: 1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji, 2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej 2. Termin i miejsce otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 5 stycznia 2010 r. o godz. 12:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3 -4, w Sali 306.

Kody CPV:
301210003 (Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi