230162 / 2013-06-14 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Przemkowie (Przemków)

Oryginalna folia termotransferowa + kaseta PC-91 (1 sztuka) marki Brother

Cena: 142.27 PLN

Utrzymanie 5 - ciu cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej, tj. cmentarze w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej i Strzeleckiej, w Jakubowie Lubińskim, Krępie i Wysokiej.

Opis zamówienia

Usługę należy wykonać zgodnie z:
Ustawą z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 1972 r. Nr 47, poz. 1013 ze zm.);
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków;
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów;
Regulaminem porządkowym cmentarzy komunalnych na terenie gminy i miasta Przemków.

Obowiązki Wykonawcy:
1) Utrzymanie porządku na terenie cmentarzy, w szczególności:
a) letnie i zimowe utrzymanie, konserwacja i remonty bieżące terenów cmentarzy wraz ze wszystkimi elementami stanowiącymi wyposażenie.
b) utrzymanie letnie i zimowe chodników, parkingów i terenów zieleni, w szczególności: zamiatanie, które może być wykonane za pomocą narzędzi ręcznych (szczotki, miotły) lub wyspecjalizowanych maszyn wyposażonych w szczotki, urządzenia do zwilżania nawierzchni. Ponadto, w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie skutków gołoledzi z przejść oraz dojazdów. Zimowe oczyszczanie obejmuje zgarnianie śniegu i układanie go w pryzmy lub usuwanie. Zgarnianie śniegu może odbywać się zarówno mechanicznie (przy użyciu małych odśnieżarek, pługów śnieżnych) jak i ręcznie. Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni nieskiej i wysokiej, tj. pielenie alei i kwater, grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, przycinanie suchych gałęzi drzew i usuwanie wiatrołomów w razie wichur;
c) przygotowanie cmentarzy i parkingów przed 1 listopada, w szczególności: sprzątnięcie dróg i terenów wokół cmentarza, zapewnienie wywozu nieczystości, wytyczanie miejsc parkingowych wraz z zapewnieniem dojazdu (Przemków ulica Kaczanowska)
d) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z eksploatacją i bieżącym utrzymaniem cmentarzy komunalnych, a w szczególności:
A) wyposażenie cmentarzy w urządzenia służące do zbierania odpadów komunalnych oraz utrzymania tych urządzeń w odpowiednim stanie technicznym;
B) zapewnienie wywozu zebranych nieczystości i ich składowanie w sposób zgodny
z przepisami. Koszty związane z ich składowaniem ponosi Wykonawca.
C) udokumentowanie korzystania z usług wykonywanych przez przedsiębiorcę posiadającego zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów.
D) utrzymanie w stałej sprawności punktów czerpalnych wody.
2) Utrzymanie w stałej czystości i właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym kaplicy cmentarnej w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej. Prowadzenie bieżących konserwcji i napraw kaplicy cmentarnej. Co najmniej jeden raz w roku w ciągu obowiązywania umowy naprawa tynków wewnętrznych z malowaniem ścian.
3) Prowadzenie następującej dokumentacji cmentarzy:
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
b) ksiąg grobów z załącznikiem graficznym,
c) alfabetycznych spisów osób pochowanych na cmentarzach,
d) prowadzenie rejestru rezerwacji miejsc, planów pochówków,
i innej dokumentacji niezbędnej dla potrzeb Oferenta i Zamawiającego.
4) Wykonawca ma obowiązek przedstawić korzystającemu regulamin cmentarzy. Regulamin będzie wywieszony dla korzystających z cmentarzy w ogólnie dostępnym miejscu.
5) Dokonywanie pochówków zgodnie z planem zagospodarowania, przestrzeganie regulaminów cmentarzy, kontrolowanie i regulowanie wjazdów na cmentarze przez inne pojazdy, wskazanie miejsc na pochówki i nadzór nad przestrzeganiem przepisów.
6) Pobieranie na drukach ścisłego zarachowania opłat za korzystanie z cmentarzy. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu kwartalne sprawozdania finansowe (opłaty za usługi pogrzebowe podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego).
7) Udostępnianie cmentarzy innym zakładom pogrzebowym:
a) przyjęcie i przechowywanie zwłok przez okres do 48 godzin i ich wydanie;
b) udostępnienie kaplicy rodzinie zmarłego na min. 2 godz. przed ceremonią pogrzebową;
c) przygotowanie kaplicy, ustawienie trumny na katafalku;
d) wyznaczenie miejsca na grób i nadzór nad wykopaniem grobu, za odpłatnością ryczałtową dokonywanie pochówku zmarłych.
8) Ubezpieczenie obiektów cmentarnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

UWAGA: zaleca się zapoznanie z przedmiotem zamówienia (wizja lokalna).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230162

Data publikacji: 2013-06-14

Nazwa: Urząd Miejski w Przemkowie

Ulica: plac Wolności 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Przemków

Kod pocztowy: 59-170

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 831 92 10

Adres strony internetowej: www.przemkow.npc.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie 5 - ciu cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi wraz z utrzymaniem kaplicy cmentarnej, tj. cmentarze w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej i Strzeleckiej, w Jakubowie Lubińskim, Krępie i Wysokiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługę należy wykonać zgodnie z:
Ustawą z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 1972 r. Nr 47, poz. 1013 ze zm.);
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków;
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów;
Regulaminem porządkowym cmentarzy komunalnych na terenie gminy i miasta Przemków.

Obowiązki Wykonawcy:
1) Utrzymanie porządku na terenie cmentarzy, w szczególności:
a) letnie i zimowe utrzymanie, konserwacja i remonty bieżące terenów cmentarzy wraz ze wszystkimi elementami stanowiącymi wyposażenie.
b) utrzymanie letnie i zimowe chodników, parkingów i terenów zieleni, w szczególności: zamiatanie, które może być wykonane za pomocą narzędzi ręcznych (szczotki, miotły) lub wyspecjalizowanych maszyn wyposażonych w szczotki, urządzenia do zwilżania nawierzchni. Ponadto, w okresie zimowym odśnieżanie i usuwanie skutków gołoledzi z przejść oraz dojazdów. Zimowe oczyszczanie obejmuje zgarnianie śniegu i układanie go w pryzmy lub usuwanie. Zgarnianie śniegu może odbywać się zarówno mechanicznie (przy użyciu małych odśnieżarek, pługów śnieżnych) jak i ręcznie. Wykonywanie prac pielęgnacyjno - konserwacyjnych zieleni nieskiej i wysokiej, tj. pielenie alei i kwater, grabienie trawników, wygrabianie i zamiatanie liści, przycinanie suchych gałęzi drzew i usuwanie wiatrołomów w razie wichur;
c) przygotowanie cmentarzy i parkingów przed 1 listopada, w szczególności: sprzątnięcie dróg i terenów wokół cmentarza, zapewnienie wywozu nieczystości, wytyczanie miejsc parkingowych wraz z zapewnieniem dojazdu (Przemków ulica Kaczanowska)
d) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z eksploatacją i bieżącym utrzymaniem cmentarzy komunalnych, a w szczególności:
A) wyposażenie cmentarzy w urządzenia służące do zbierania odpadów komunalnych oraz utrzymania tych urządzeń w odpowiednim stanie technicznym;
B) zapewnienie wywozu zebranych nieczystości i ich składowanie w sposób zgodny
z przepisami. Koszty związane z ich składowaniem ponosi Wykonawca.
C) udokumentowanie korzystania z usług wykonywanych przez przedsiębiorcę posiadającego zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów.
D) utrzymanie w stałej sprawności punktów czerpalnych wody.
2) Utrzymanie w stałej czystości i właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym kaplicy cmentarnej w Przemkowie przy ul. Kaczanowskiej. Prowadzenie bieżących konserwcji i napraw kaplicy cmentarnej. Co najmniej jeden raz w roku w ciągu obowiązywania umowy naprawa tynków wewnętrznych z malowaniem ścian.
3) Prowadzenie następującej dokumentacji cmentarzy:
a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, prowadzonych według numeracji narastającej lub w układzie rocznikowym,
b) ksiąg grobów z załącznikiem graficznym,
c) alfabetycznych spisów osób pochowanych na cmentarzach,
d) prowadzenie rejestru rezerwacji miejsc, planów pochówków,
i innej dokumentacji niezbędnej dla potrzeb Oferenta i Zamawiającego.
4) Wykonawca ma obowiązek przedstawić korzystającemu regulamin cmentarzy. Regulamin będzie wywieszony dla korzystających z cmentarzy w ogólnie dostępnym miejscu.
5) Dokonywanie pochówków zgodnie z planem zagospodarowania, przestrzeganie regulaminów cmentarzy, kontrolowanie i regulowanie wjazdów na cmentarze przez inne pojazdy, wskazanie miejsc na pochówki i nadzór nad przestrzeganiem przepisów.
6) Pobieranie na drukach ścisłego zarachowania opłat za korzystanie z cmentarzy. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu kwartalne sprawozdania finansowe (opłaty za usługi pogrzebowe podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego).
7) Udostępnianie cmentarzy innym zakładom pogrzebowym:
a) przyjęcie i przechowywanie zwłok przez okres do 48 godzin i ich wydanie;
b) udostępnienie kaplicy rodzinie zmarłego na min. 2 godz. przed ceremonią pogrzebową;
c) przygotowanie kaplicy, ustawienie trumny na katafalku;
d) wyznaczenie miejsca na grób i nadzór nad wykopaniem grobu, za odpłatnością ryczałtową dokonywanie pochówku zmarłych.
8) Ubezpieczenie obiektów cmentarnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

UWAGA: zaleca się zapoznanie z przedmiotem zamówienia (wizja lokalna).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
983500001 (Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 500,00 zł (słownie złotych: pięćset i 00/100).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków do spełnienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków do spełnienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania co najmniej 1 osobą posiadającą licencję zarządcy nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. Z 2010r. Nr 102, poz. 651 ze zm.) Wykonawca będzie dokonywał sprawdzenia spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnych warunków do spełnienia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Przemkowie, ul. Plac Wolności 25, 59-170 Przemków - punkt informacyjny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi