60712 / 2015-03-18 - Podmiot prawa publicznego / Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie (Olsztyn)

Sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym dla potrzeb samochodów służbowych Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie w latach 2015 - 2018

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95, E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN-EN 228:2013-04
Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:20013-12 powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup:
- benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2 311,20 litrów/rok
- benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 2 787,82 litrów/rok
- oleju napędowego w ilości 7 911,89 litrów/rok
- oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami w ilości 3 774,31 litrów/rok
Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 i E-98, oleju napędowego oraz oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówień w stosunku do zapotrzebowania.
Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości niż w skazane w pkt. 4.4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
Bezgotówkowy zakup paliwa będzie dokonywany w okresie od dnia 19.04.2015 r. do dnia 19.04.2018 r.
Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty flotowe lub równoważne stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej.
Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe lub równoważne, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju.
Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu lub w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę.
Zakup paliwa bezołowiowego E-95, E-98 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy.
Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur.
Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie 2 faktur w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca i 16 - ostatni dzień miesiąca, w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
Dojazd pojazdów do stacji lub punktu sprzedaży paliw Wykonawcy nie może być większy niż 10 km od miejsca garażowania tj. Olsztyn ul. Jagiellońska 91, Olecko ul. Kolejowa 31 (w przypadku ewentualnej modernizacji danej stacji Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej).
Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym w PLN.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60712

Data publikacji: 2015-03-18

Nazwa:
Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Olsztynie

Ulica: ul. Jagiellońska 91

Numer domu: 91

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-356

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5357684

Numer faxu: 089 5357684

Adres strony internetowej: www.w-modr.pl

Regon: 51965302200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym dla potrzeb samochodów służbowych Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Olsztynie w latach 2015 - 2018

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup paliwa w systemie kart flotowych lub równoważnych na potrzeby Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95, E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju.
Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN-EN 228:2013-04
Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:20013-12 powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych.
Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup:
- benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 2 311,20 litrów/rok
- benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 2 787,82 litrów/rok
- oleju napędowego w ilości 7 911,89 litrów/rok
- oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami w ilości 3 774,31 litrów/rok
Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 i E-98, oleju napędowego oraz oleju napędowego wzbogaconego dodatkowymi uszlachetniaczami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówień w stosunku do zapotrzebowania.
Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości niż w skazane w pkt. 4.4. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
Bezgotówkowy zakup paliwa będzie dokonywany w okresie od dnia 19.04.2015 r. do dnia 19.04.2018 r.
Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty flotowe lub równoważne stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ. Zmiana załącznika nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, a o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej.
Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe lub równoważne, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju.
Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN.
Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu lub w przypadku zniszczenia lub zgubienia karty. Opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę.
Zakup paliwa bezołowiowego E-95, E-98 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy.
Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu. Zestawienie to będzie dołączane do faktur.
Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie 2 faktur w miesiącu: 1-15 dzień miesiąca i 16 - ostatni dzień miesiąca, w terminie 21 dni od daty sprzedaży. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.
Dojazd pojazdów do stacji lub punktu sprzedaży paliw Wykonawcy nie może być większy niż 10 km od miejsca garażowania tj. Olsztyn ul. Jagiellońska 91, Olecko ul. Kolejowa 31 (w przypadku ewentualnej modernizacji danej stacji Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej).
Wykonawca rozlicza się z Zamawiającym w PLN.

Kody CPV: 091321004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091341008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/04/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na obrót paliwami.
Do oferty należy dołączyć kserokopię aktualnej koncesji na obrót paliwami.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem sieci stacji paliw na terenie całej Polski, wyposażonych w system bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart flotowych lub równoważnych, w tym minimum jeden punkt sprzedaży na terenie miasta Olecko i 2 punkty sprzedaży na terenie miasta Olsztyn i co najmniej jedną stację czynną całą dobę na terenie każdego miasta wojewódzkiego.
Do oferty należy dołączyć wykaz stacji paliw należących do Wykonawcy, zlokalizowanych na terenie Olsztyna i Olecka oraz każdego miasta wojewódzkiego (wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Do oferty należy dołączyć kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.w-modr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko - Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, ul. Jagiellońska 91, 10-356 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Warmińsko - Mazurski Ośrodek Doradztwa Rolniczego ul. Jagiellońska 91, 10-356 Olsztyn - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi