316348 / 2015-11-24 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Częstochowa)

Świadczenie usług pogrzebowych na Gminy Miasta Częstochowy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych osobom zmarłym z terenu Gminy Miasta Częstochowy, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zobowiązany jest zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz U. 2015 r. poz. 163). Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przyjętymi w tym zakresie normami. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny w Częstochowie. Szacunkowa liczba pochówków została określona w zestawieniu kosztów zadania. Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na średniej ilości zrealizowanych pochówków w latach poprzednich. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej obejmuje w szczególności: odbiór i przewóz zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni; załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem w urzędach i na cmentarzu (w tym uzyskanie aktu zgonu); przechowywanie zwłok w chłodni (w razie konieczności); zakup lub wykonanie trumny drewnianej o odpowiedniej wielkości lub w przypadku kremacji zwłok - najtańszej urny kremacyjnej; przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie w powierzoną odzież i obuwie oraz ułożenie w trumnie lub złożenie prochów w urnie. W przypadku braku odzieży i obuwia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie ubranie w rozmiarze właściwym dla osoby zmarłej, w tym: dla kobiet: sukienka (kostium), koszula (bluzka), bielizna, rajstopy, obuwie; dla mężczyzn: garnitur, koszula, bielizna, skarpety, obuwie; dla noworodka: becik; dla płodu (zarodka): okrycie lniane; w przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. - przeprowadzenie procedury zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi; transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr 249, poz.1866 z późn. zm.); pochowanie zwłok, w tym: wykupienie miejsca na cmentarzu, wystawienie trumny ze zwłokami w Domu Pogrzebowym (Kaplicy przycmentarnej) na Cmentarzu Komunalnym w Częstochowie lub innym cmentarzu położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, właściwym ze względu na miejsce sprawienia pochówku, na 1 godzinę przed planowanym pogrzebem, kondukt żałobny z udziałem asysty, prowadzony z krzyżem lub innym atrybutem, zgodnym z wyznaniem zmarłego, ceremonię pogrzebową z zabezpieczoną posługą religijną (zgodnie z wyznaniem zmarłego), wykopanie, zasypanie i usypanie grobu wraz z wywiezieniem nadmiaru ziemi pozostałej po usypaniu mogiły, umieszczenie trumny lub urny w grobie; ustawienie na mogile krzyża lub innego akcentu nagrobnego, zgodnie z wyznaniem zmarłego wraz z imienną tabliczką nagrobną bądź tabliczką z napisem NN. W przypadku ustalenia tożsamości zwłok osoby pochowanej uprzednio jako NN, Wykonawca ma obowiązek bezpłatnie wymienić tabliczkę nagrobną na imienną, położenie na grobie wiązanki pogrzebowej zrobionej z kwiatów sztucznych (co najmniej 5 sztuk, dopuszczalne kolory: biały, czerwony i żółty) na zielonym, świerkowym stroiku z szarfą żałobną o długości co najmniej 60 cm, rozwieszenie nekrologów w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym pogrzebem, w miejscu zamieszkania lub pobytu zmarłego (jeśli adres był znany), a także: na bramie cmentarza, na filarze przy skrzyżowaniu ul. Kilińskiego z al. N.M.P. oraz przy wejściu na ul. Wały Dwernickiego od strony al. N.M.P., zabranie zwłok powinno nastąpić w ciągu 4 godzin od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie i nie później niż w terminie do 3 dni od daty otrzymania zlecenia. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego oryginału zlecenia dokonania pochówku wraz z pozostałymi dokumentami najpóźniej w dniu pogrzebu, a jeżeli pogrzeb odbędzie się w dniu wolnym od pracy - w następnym dniu roboczym. Ze względu na przedmiot zamówienia wymagane jest, aby Wykonawca świadczył usługi całodobowo również w dni wolne od pracy. Wykonawca ma obowiązek na co najmniej 24 godziny przed powiadomić Zamawiającego o  terminie (data, godzina) i miejscu wykonania pochówku. W przypadku czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej wynikających z cennika obowiązującego na terenie cmentarza, Zamawiający będzie refundował poniesione przez Wykonawcę opłaty, po przedstawieniu rachunków dołączonych do wystawionej faktury VAT. Zamawiający na życzenie rodziny dopuszcza możliwość dokonania pochówku (również przez spopielenie) na cmentarzu innym niż Cmentarz Komunalny w Częstochowie, położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, pod warunkiem, że złożenie zwłok następuje w grobie rodzinnym (opłata za udostępnienie miejsca poniesiona przez rodzinę zmarłego). W takim przypadku Wykonawca winien dokonać rozliczenia według rzeczywiście poniesionych kosztów (na podstawie cennika opłat obowiązującego na terenie cmentarza właściwego ze względu na miejsce sprawienia pochówku) i taką wycenę przedstawić Zamawiającemu (kserokopię rachunków/faktur w załączeniu). Ewentualna dopłata do ceny ofertowej będzie rozliczana pomiędzy Wykonawcą a rodziną zmarłego. W przypadku, gdy koszty rzeczywiste pochówku są niższe niż cena ofertowa, rozliczenie pochówku (pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą) następuje według faktycznie poniesionych kosztów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316348

Data publikacji: 2015-11-24

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 37 24 200

Numer faxu: 34 37 24 250

Regon: 00274129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pogrzebowych na Gminy Miasta Częstochowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych osobom zmarłym z terenu Gminy Miasta Częstochowy, którym Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie zobowiązany jest zapewnić sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz U. 2015 r. poz. 163). Sprawienie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin, oraz zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r., nr 118, poz. 687 z późn. zm.) oraz z przyjętymi w tym zakresie normami. Miejscem pochówku osób zmarłych będzie Cmentarz Komunalny w Częstochowie. Szacunkowa liczba pochówków została określona w zestawieniu kosztów zadania. Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie jest w stanie określić szczegółowo ilości minimalnej pochówków, a wartość maksymalna opiera się na średniej ilości zrealizowanych pochówków w latach poprzednich. Zakres czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej obejmuje w szczególności: odbiór i przewóz zwłok z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni; załatwienie w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem w urzędach i na cmentarzu (w tym uzyskanie aktu zgonu); przechowywanie zwłok w chłodni (w razie konieczności); zakup lub wykonanie trumny drewnianej o odpowiedniej wielkości lub w przypadku kremacji zwłok - najtańszej urny kremacyjnej; przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie i ubranie w powierzoną odzież i obuwie oraz ułożenie w trumnie lub złożenie prochów w urnie. W przypadku braku odzieży i obuwia, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie ubranie w rozmiarze właściwym dla osoby zmarłej, w tym: dla kobiet: sukienka (kostium), koszula (bluzka), bielizna, rajstopy, obuwie; dla mężczyzn: garnitur, koszula, bielizna, skarpety, obuwie; dla noworodka: becik; dla płodu (zarodka): okrycie lniane; w przypadkach osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich itp. - przeprowadzenie procedury zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi; transport zwłok z chłodni do miejsca pochówku na cmentarz (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007 r. nr 249, poz.1866 z późn. zm.); pochowanie zwłok, w tym: wykupienie miejsca na cmentarzu, wystawienie trumny ze zwłokami w Domu Pogrzebowym (Kaplicy przycmentarnej) na Cmentarzu Komunalnym w Częstochowie lub innym cmentarzu położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, właściwym ze względu na miejsce sprawienia pochówku, na 1 godzinę przed planowanym pogrzebem, kondukt żałobny z udziałem asysty, prowadzony z krzyżem lub innym atrybutem, zgodnym z wyznaniem zmarłego, ceremonię pogrzebową z zabezpieczoną posługą religijną (zgodnie z wyznaniem zmarłego), wykopanie, zasypanie i usypanie grobu wraz z wywiezieniem nadmiaru ziemi pozostałej po usypaniu mogiły, umieszczenie trumny lub urny w grobie; ustawienie na mogile krzyża lub innego akcentu nagrobnego, zgodnie z wyznaniem zmarłego wraz z imienną tabliczką nagrobną bądź tabliczką z napisem NN. W przypadku ustalenia tożsamości zwłok osoby pochowanej uprzednio jako NN, Wykonawca ma obowiązek bezpłatnie wymienić tabliczkę nagrobną na imienną, położenie na grobie wiązanki pogrzebowej zrobionej z kwiatów sztucznych (co najmniej 5 sztuk, dopuszczalne kolory: biały, czerwony i żółty) na zielonym, świerkowym stroiku z szarfą żałobną o długości co najmniej 60 cm, rozwieszenie nekrologów w terminie co najmniej 24 godziny przed planowanym pogrzebem, w miejscu zamieszkania lub pobytu zmarłego (jeśli adres był znany), a także: na bramie cmentarza, na filarze przy skrzyżowaniu ul. Kilińskiego z al. N.M.P. oraz przy wejściu na ul. Wały Dwernickiego od strony al. N.M.P., zabranie zwłok powinno nastąpić w ciągu 4 godzin od daty przekazania zlecenia przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną. Pochówek powinien odbyć się niezwłocznie i nie później niż w terminie do 3 dni od daty otrzymania zlecenia. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego oryginału zlecenia dokonania pochówku wraz z pozostałymi dokumentami najpóźniej w dniu pogrzebu, a jeżeli pogrzeb odbędzie się w dniu wolnym od pracy - w następnym dniu roboczym. Ze względu na przedmiot zamówienia wymagane jest, aby Wykonawca świadczył usługi całodobowo również w dni wolne od pracy. Wykonawca ma obowiązek na co najmniej 24 godziny przed powiadomić Zamawiającego o  terminie (data, godzina) i miejscu wykonania pochówku. W przypadku czynności składających się na wykonanie usługi pogrzebowej wynikających z cennika obowiązującego na terenie cmentarza, Zamawiający będzie refundował poniesione przez Wykonawcę opłaty, po przedstawieniu rachunków dołączonych do wystawionej faktury VAT. Zamawiający na życzenie rodziny dopuszcza możliwość dokonania pochówku (również przez spopielenie) na cmentarzu innym niż Cmentarz Komunalny w Częstochowie, położonym w obrębie Gminy Miasta Częstochowy, pod warunkiem, że złożenie zwłok następuje w grobie rodzinnym (opłata za udostępnienie miejsca poniesiona przez rodzinę zmarłego). W takim przypadku Wykonawca winien dokonać rozliczenia według rzeczywiście poniesionych kosztów (na podstawie cennika opłat obowiązującego na terenie cmentarza właściwego ze względu na miejsce sprawienia pochówku) i taką wycenę przedstawić Zamawiającemu (kserokopię rachunków/faktur w załączeniu). Ewentualna dopłata do ceny ofertowej będzie rozliczana pomiędzy Wykonawcą a rodziną zmarłego. W przypadku, gdy koszty rzeczywiste pochówku są niższe niż cena ofertowa, rozliczenie pochówku (pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą) następuje według faktycznie poniesionych kosztów

Kody CPV:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983711005 (Usługi cmentarne oraz kremacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na zwiększeniu ilości wykonanych pochówków na obszarze Gminy Miasta Częstochowy

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej 1 usługę o tematyce będącej przedmiotem postępowania lub podobnej, o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie, tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna na warunek za spełniony na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o posiadaniu specjalistycznego środka transportu dostępnego Wykonawcy w celu wykonania zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ; zestawienie kosztów zadania - załącznik nr 2 do SIWZ; oryginał pełnomocnictwa (lub kserokopia potwierdzona notarialnie) potwierdzającego uprawnienie osób podpisujących ofertę, jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy lub z przepisów prawa;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiana cennika opłat obowiązujących na terenie Cmentarza Komunalnego w Częstochowie - w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia za usługi wykonywane zgodnie z ww. cennikiem; zmiana obowiązującej stawki podatku VAT - w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT; zmiana lub wycofanie podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa (I piętro, pok. 13)

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa (I piętro, sala nr 14)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający będzie wymagał, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na umowę o pracę co najmniej 1 osoba bezrobotna na podstawie skierowania z właściwego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 149) lub na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wyżej wskazana osoba bezrobotna powinna być zatrudniona nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi