485696 / 2012-12-03 - Inny: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury / Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego (Białystok)

Usługa poligraficzna: projekt, skład i druk wydawnictw książkowych dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
1. Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne i skład komputerowy wykonywanego zamówienia w formie elektronicznej i papierowej.
2. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wydruki próbne i dostarczenia ich do ostatecznej korekty i akceptacji do siedziby Zamawiającego przed zrealizowaniem każdego z elementów przedmiotu zamówienia.
3. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji wydruku próbnego jest pan Daniel Znamierowski - Kierownik Działu Naukowego, Promocji i Wydawnictw Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.
4. Czas przygotowania wydawnictw, jest krótki i wymaga pełnego zaangażowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania poszczególnych elementów zamówienia w terminie uzgodnionym przez strony. Zamawiający zastrzega sobie prawo przy podpisywaniu umowy określenia najdłuższych terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia. Terminy te nie będą krótsze niż 2 tygodnie od daty przekazania materiałów drukarni.
5. Wykonawca po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia przekazywać je będzie Zamawiającemu w formie określonej w SIWZ, tj. dostarcza na własny koszt do siedziby Zamawiającego i przekazuje Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do zaakceptowanych projektów.
6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały tekstowe w formie elektronicznej oraz inne materiały wymagające obróbki niezbędne w danym wydawnictwie. Do części wydawnictw Zamawiający przekaże gotowe projekty lub przygotowane wcześniej makiety.
7. Zamawiający każdorazowo na piśmie lub w formie elektronicznej poda szczegóły dotyczące nakładu, formatu, objętości, rodzaju papieru, oprawy, terminu wykonania i inne konieczne dane do wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli losowo wybranej realizowanej usługi poligraficznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt nakład każdego z wydawnictw do siedziby Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, pok. 33, p. II, 15-089 Białystok i zapewnić takie opakowanie książek, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia w trakcie transportu. Na każdym opakowaniu Wykonawca zobowiązany jest umieścić tytuł książki i liczbę sztuk w paczce. Podstawę do odbioru wydawnictwa będzie stanowił protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń.
10. Dostawy będą realizowane w dniach roboczych (poniedziałek-piątek) w godzinach między 8:00 a 14:00, po wcześniejszym, telefonicznym zawiadomieniu osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia na zmniejszoną, niż wskazana w SIWZ, ilości poszczególnych składników zamówienia lub nie udzielenia zamówienia na niektóre składniki zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za nie udzielone składniki lub ilości zamówienia albo żądania zwiększenia kwoty wynagrodzenia za poszczególne składniki zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 485696

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego

Ulica: ul. Kilińskiego 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-089

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 0-85 6767224

Numer faxu: 0-85 6767220

Adres strony internetowej: www.ksiaznicapodlaska.pl

Regon: 00027671300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa poligraficzna: projekt, skład i druk wydawnictw książkowych dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
1. Wykonawca zobowiązany jest po podpisaniu umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne i skład komputerowy wykonywanego zamówienia w formie elektronicznej i papierowej.
2. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wydruki próbne i dostarczenia ich do ostatecznej korekty i akceptacji do siedziby Zamawiającego przed zrealizowaniem każdego z elementów przedmiotu zamówienia.
3. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji wydruku próbnego jest pan Daniel Znamierowski - Kierownik Działu Naukowego, Promocji i Wydawnictw Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.
4. Czas przygotowania wydawnictw, jest krótki i wymaga pełnego zaangażowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania poszczególnych elementów zamówienia w terminie uzgodnionym przez strony. Zamawiający zastrzega sobie prawo przy podpisywaniu umowy określenia najdłuższych terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia. Terminy te nie będą krótsze niż 2 tygodnie od daty przekazania materiałów drukarni.
5. Wykonawca po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia przekazywać je będzie Zamawiającemu w formie określonej w SIWZ, tj. dostarcza na własny koszt do siedziby Zamawiającego i przekazuje Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do zaakceptowanych projektów.
6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały tekstowe w formie elektronicznej oraz inne materiały wymagające obróbki niezbędne w danym wydawnictwie. Do części wydawnictw Zamawiający przekaże gotowe projekty lub przygotowane wcześniej makiety.
7. Zamawiający każdorazowo na piśmie lub w formie elektronicznej poda szczegóły dotyczące nakładu, formatu, objętości, rodzaju papieru, oprawy, terminu wykonania i inne konieczne dane do wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli losowo wybranej realizowanej usługi poligraficznej w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt nakład każdego z wydawnictw do siedziby Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, pok. 33, p. II, 15-089 Białystok i zapewnić takie opakowanie książek, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia w trakcie transportu. Na każdym opakowaniu Wykonawca zobowiązany jest umieścić tytuł książki i liczbę sztuk w paczce. Podstawę do odbioru wydawnictwa będzie stanowił protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń.
10. Dostawy będą realizowane w dniach roboczych (poniedziałek-piątek) w godzinach między 8:00 a 14:00, po wcześniejszym, telefonicznym zawiadomieniu osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia na zmniejszoną, niż wskazana w SIWZ, ilości poszczególnych składników zamówienia lub nie udzielenia zamówienia na niektóre składniki zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za nie udzielone składniki lub ilości zamówienia albo żądania zwiększenia kwoty wynagrodzenia za poszczególne składniki zamówienia.

Kody CPV: 782200005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 782250000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 782000000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 782100001

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/09/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 300,00 zł (słownie: trzysta złotych).
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących
formach:
pieniędzy;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
BANK PEKAO S.A. 64 1240 5211 1111 0000 4919 5514 z adnotacją: wadium nr sprawy DO.331-3/2012. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający dokonanie przelewu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie żądanych w SIWZ oświadczeń i dokumentów, wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych co najmniej 2 zamówień - zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 2 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług poligraficznych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł każde oraz daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca będzie dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie druku wydawnictw książkowych lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia co najmniej jednej osoby o takim doświadczeniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedstawi aktualną polisę, a w przypadku jej braku oświadczenie, że z chwilą podpisania umowy Wykonawca dostarczy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
5. wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; (należy wykazać co najmniej 1 osobę posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie druku wydawnictw książkowych lub przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia co najmniej jednej osoby o takim doświadczeniu). Do wykazu należy dołączyć oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie powyższego wymogu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- siły wyższej i innych zdarzeń losowych, w szczególności takich jak: pożar, powódź, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej,
- zmiany przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT-w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zwaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT,
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania mniejszej ilości poszczególnych części przedmiotu umowy bez prawa żądania przez Wykonawcę wynagrodzenia umownego i kary umownej za niezrealizowaną część umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ksiaznicapodlaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Książnica Podlaska im. Łukasz Górnickiego; ul. Kilińskiego 16, I piętro sekretariat; 15-089 Białystok.

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Książnica Podlaska im. Łukasz Górnickiego; ul. Kilińskiego 16, I piętro sekretariat; 15-089 Białystok.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi