9280 / 2015-01-14 - Podmiot prawa publicznego / Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (Zabrze)
Sukcesywna dostawa napojów alkoholowych i piwa do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
ZP/05/MGW/2015
Część 1 Sukcesywna dostawa napojów alkoholowych i syropów barmańskich do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Część 2 Sukcesywna dostawa piwa do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Opis zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa napojów alkoholowych oraz piwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
1) Część I - napoje alkoholowe i syropy barmańskie,
2) Część II - piwo.
W SIWZ Zamawiający podaje maksymalne, przewidywane ilości zamawianych artykułów, które w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. Podane ilości służą wyłącznie porównani ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią one ostatecznego rozmiaru zamówienia i nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstaw do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił negatywnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP.
2. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
a) Dokonywania dostaw wyłącznie napojów świeżych, o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych (oznaczona data minimalnej trwałości artykułu/napoju lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta,
b) Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe telefonicznie lub drogą elektroniczną z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem.
c) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia jednostkowego stanowić będzie przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru zamówienia, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy,
d) Dokonywania dostaw na miejsce wskazane przez Zamawiającego, na terenie Zabrza, od poniedziałku do piątku do godz. 15:00, w terminie 24h od momentu złożenia zamówienia,
e) Dostarczane produkty spełniać muszą określone prawem wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
f) Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta.
Wykonawca odpowiada za jakość zamówienia oraz za zgodność dostaw z dokumentacją przetargową.
3.Wykonawca dostarczy materiały promocyjne, jakimi dysponuje producent danego towaru, które są niezbędne dla prawidłowego wyeksponowania towarów w bezpłatną dzierżawę. Materiały zostaną oddane po zakończeniu umowy z wyjątkiem materiałów szybko zużywających się takich jak: szklanki, waflownice, maty nabarowe, wafle, otwieracze do butelek, tace.
Asortyment
- lodówki do piwa:jedna na stale, jedna w sezonie letnim - 2szt
- roll bary + butle gazowe ( zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) - 8szt
- instalacja do lania piwa - 6szt
- ławostoły(zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) -40kpl
- stoły pod ogródek letni - 20szt
- Krzesła pod ogródek letni - 80szt
- parasole ( zamawiane w sezonie letnim) - 20szt
- otwieraczy do butelek - 50szt
- tace - 200szt
- szklanki dostarczane wg zamówień
- waflownice - stojaków na podkładki dostarczane wg zamówień - 20szt
- maty nabarowe antypoślizgowe - 20szt
- Wafle-podstawki dostarczane wg zamówień
Wykonawca zobowiązuje się do czyszczenia dystrybutorów do piwa
Podjęcie działań przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 24h od wezwania.
Czyszczenie dystrybutorów odbywać się będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
4. Rozwiązania równoważne
Ilekroć w specyfikacji, umowie, załącznikach, jest mowa o produkcie, typie lub np. należy przez to rozumieć produkt, typ, taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach produktu nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji, umowie i załącznikach, nazwy handlowe, towarowe, itp, służą jedynie do określenia minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji przedmiotu zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, i innych załącznikach. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych produktów. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w zestawieniu asortymentowo-ilościowym (odpowiednio Załącznik - D1 i/lub Załącznik D2). Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SIWZ, wykonawca złoży Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/nazwę oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SIWZ, umowie i załącznikach.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 9280
Data publikacji: 2015-01-14
Nazwa: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Ulica: ul. Jodłowa 59
Numer domu: 59
Miejscowość: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 630 30 91
Numer faxu: 32 277 11 25
Adres strony internetowej: www.muzeumgornictwa.pl
Regon: 24322042000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa napojów alkoholowych i piwa do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
ZP/05/MGW/2015
Część 1 Sukcesywna dostawa napojów alkoholowych i syropów barmańskich do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Część 2 Sukcesywna dostawa piwa do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa napojów alkoholowych oraz piwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
1) Część I - napoje alkoholowe i syropy barmańskie,
2) Część II - piwo.
W SIWZ Zamawiający podaje maksymalne, przewidywane ilości zamawianych artykułów, które w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. Podane ilości służą wyłącznie porównani ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią one ostatecznego rozmiaru zamówienia i nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstaw do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił negatywnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP.
2. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
a) Dokonywania dostaw wyłącznie napojów świeżych, o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych (oznaczona data minimalnej trwałości artykułu/napoju lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta,
b) Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe telefonicznie lub drogą elektroniczną z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem.
c) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia jednostkowego stanowić będzie przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru zamówienia, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy,
d) Dokonywania dostaw na miejsce wskazane przez Zamawiającego, na terenie Zabrza, od poniedziałku do piątku do godz. 15:00, w terminie 24h od momentu złożenia zamówienia,
e) Dostarczane produkty spełniać muszą określone prawem wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
f) Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta.
Wykonawca odpowiada za jakość zamówienia oraz za zgodność dostaw z dokumentacją przetargową.
3.Wykonawca dostarczy materiały promocyjne, jakimi dysponuje producent danego towaru, które są niezbędne dla prawidłowego wyeksponowania towarów w bezpłatną dzierżawę. Materiały zostaną oddane po zakończeniu umowy z wyjątkiem materiałów szybko zużywających się takich jak: szklanki, waflownice, maty nabarowe, wafle, otwieracze do butelek, tace.
Asortyment
- lodówki do piwa:jedna na stale, jedna w sezonie letnim - 2szt
- roll bary + butle gazowe ( zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) - 8szt
- instalacja do lania piwa - 6szt
- ławostoły(zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) -40kpl
- stoły pod ogródek letni - 20szt
- Krzesła pod ogródek letni - 80szt
- parasole ( zamawiane w sezonie letnim) - 20szt
- otwieraczy do butelek - 50szt
- tace - 200szt
- szklanki dostarczane wg zamówień
- waflownice - stojaków na podkładki dostarczane wg zamówień - 20szt
- maty nabarowe antypoślizgowe - 20szt
- Wafle-podstawki dostarczane wg zamówień
Wykonawca zobowiązuje się do czyszczenia dystrybutorów do piwa
Podjęcie działań przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 24h od wezwania.
Czyszczenie dystrybutorów odbywać się będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
4. Rozwiązania równoważne
Ilekroć w specyfikacji, umowie, załącznikach, jest mowa o produkcie, typie lub np. należy przez to rozumieć produkt, typ, taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach produktu nie gorszych niż zaproponowany. Wszystkie użyte w specyfikacji, umowie i załącznikach, nazwy handlowe, towarowe, itp, służą jedynie do określenia minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji przedmiotu zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, i innych załącznikach. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych produktów. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w zestawieniu asortymentowo-ilościowym (odpowiednio Załącznik - D1 i/lub Załącznik D2). Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SIWZ, wykonawca złoży Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/nazwę oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SIWZ, umowie i załącznikach.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca złoży dokumenty:
Dla części I
- aktualne zezwolenie na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi powyżej 4,5 % do 18% zawartości alkoholu z wyjątkiem piwa,
- aktualne zezwolenie na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi powyżej 18% zawartości alkoholu,
Dla części II
- aktualne zezwolenie na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwem.
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: (spełnia)-(nie spełnia).
Potencjał techniczny:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: (spełnia)-(nie spełnia).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: (spełnia)-(nie spełnia).
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: (spełnia)-(nie spełnia).
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Część 1
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy przy wystąpieniu następujących warunków:
a) jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, Strony przy ustalaniu maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy oraz ceny za zrealizowane po zmianie przepisów zamówienie jednostkowe, uwzględnią podatek VAT w nowej wysokości, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy; nie dotyczy to ceny za zamówienia zrealizowane przed zmianą przepisów prawa podatkowego;
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które, gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby wybór innej oferty niż ta, która została pierwotnie wybrana,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) w zakresie zmiany terminu, lecz bez zmiany cen i zakresu rzeczowego,
e) w sytuacji zmiany przepisów prawa dotyczących jakości i składu napojów oraz warunków dopuszczalności do spożycia napojów stanowiących przedmiot umowy; zmiana dotyczyć będzie wówczas parametrów zamawianych napojów,
f) zmian nazw, siedziby, numerów kont bankowych i innych danych identyfikacyjnych Stron umowy,
g) zmian osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy,
2. Zamawiający dopuszcza ponadto zmianę umowy w przypadku:
a) obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych, dokonanego przez Wykonawcę,
b) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,
c) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących , iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami,
e) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów art. 140 ust. 1 i 3 Ustawy pzp, stanowiących, że zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wszelkie zmiany do umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w przypadku gdy napoje zostaną wycofane z produkcji, nastąpi zmiana nazwy handlowej napoju, zmiana producenta lub technologii produkcji lub z innych przyczyn napoje nie będą mogły być dostarczone do Zamawiającego zgodnie z parametrami oraz z umową, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu zamienne - równoważne napoje w cenie z oferty. Przed dostarczeniem zamiennika, Zamawiający może żądać dostarczenia próbki produktu celem oceny jego równoważności. Dostawa zamiennika możliwa jest po zaakceptowaniu produktu równoważnego przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji o przyczynie zaistnienia takiej sytuacji.
Część 2
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy przy wystąpieniu następujących warunków:
a) jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego w zakresie stawki podatku VAT, Strony przy ustalaniu maksymalnej wartości wynagrodzenia Wykonawcy oraz ceny za zrealizowane po zmianie przepisów zamówienie jednostkowe, uwzględnią podatek VAT w nowej wysokości, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy; nie dotyczy to ceny za zamówienia zrealizowane przed zmianą przepisów prawa podatkowego;
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w granicach określonych przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które, gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby wybór innej oferty niż ta, która została pierwotnie wybrana,
c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
d) w zakresie zmiany terminu, lecz bez zmiany cen i zakresu rzeczowego,
e) w sytuacji zmiany przepisów prawa dotyczących jakości i składu piw oraz warunków dopuszczalności do spożycia piw stanowiących przedmiot umowy; zmiana dotyczyć będzie wówczas parametrów zamawianych piw,
f) zmian nazw, siedziby, numerów kont bankowych i innych danych identyfikacyjnych Stron umowy,
g) zmian osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy,
2. Zamawiający dopuszcza ponadto zmianę umowy w przypadku:
a) obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych, dokonanego przez Wykonawcę,
b) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,
c) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących , iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami,
e) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów art. 140 ust. 1 i 3 Ustawy pzp, stanowiących, że zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wszelkie zmiany do umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w przypadku gdy piwa zostaną wycofane z produkcji, nastąpi zmiana nazwy handlowej artykułu, zmiana producenta lub technologii produkcji lub z innych przyczyn piwa nie będą mogły być dostarczone do Zamawiającego zgodnie z parametrami oraz z umową, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu zamienne - równoważne artykuły w cenie przetargowej. Przed dostarczeniem zamiennika, Zamawiający może żądać dostarczenia próbki produktu celem oceny jego równoważności. Dostawa zamiennika możliwa jest po zaakceptowaniu produktu równoważnego przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu pisemnej informacji o przyczynie zaistnienia takiej sytuacji.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumgornictwa.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Dział Zamówień Publicznych
ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze
Sekretariat pok. 1.02.
Data składania wniosków, ofert: 26/01/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Dział Zamówień Publicznych
ul. Jodłowa 59, 41- 800 Zabrze
Sekretariat pok. Nr 1.02
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
I. Oferta, zastrzeżeniem pkt 10.6.2 i 10.7 SIWZ, musi zawierać:
1) Formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty) złożony w formie oryginału,
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty) złożone w formie oryginału,
3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1., 5.2.2.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy), złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
4) Formularz rzeczowo-cenowy (część D wg Spisu zawartości oferty- odpowiednio Część I Załącznik D1, Część II Załącznik D2.),
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 2),
6) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) (załącznik nr C),
2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi zawierać:
1) wspólny formularz oferty wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (część A wg Spisu zawartości oferty), złożony w formie oryginału,
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (część B wg Spisu zawartości oferty), złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia - złożone w formie oryginału,
3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 5.2. (5.2.1.; 5.2.2.) i 5.3 SIWZ (jeżeli dotyczy). Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy czym:
A) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa dokumenty stanowiące Załączniki nr 1.1, wg Spisu zawartości oferty,
4) wspólny Formularz rzeczowo-cenowy (część D wg Spisu zawartości oferty- odpowiednio Część I Załącznik D1, Część II Załącznik D2.),
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby niezbędne do realizacji zamówienia (Załącznik nr 2),
6) oświadczenie o przynależności wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) złożone w formie oryginału, przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr C),
III. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, tj. 1) osoby uprawnione zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, lub 2) osoby posiadające ważne pełnomocnictwo, którego oryginał, lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem, lub odpis albo wyciąg z dokumentu sporządzony przez notariusza -należy załączyć w ofercie.
IV.Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem (spełnia) lub (nie spełnia), w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
V. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Część 1 - Sukcesywna dostawa napojów alkoholowych i syropów barmańskich do Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa napojów alkoholowych oraz piwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
1) Część I - napoje alkoholowe i syropy barmańskie,
W SIWZ Zamawiający podaje maksymalne, przewidywane ilości zamawianych artykułów, które w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. Podane ilości służą wyłącznie porównani ofert w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią one ostatecznego rozmiaru zamówienia i nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstaw do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił negatywnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP.
2. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
a) Dokonywania dostaw wyłącznie napojów świeżych, o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych (oznaczona data minimalnej trwałości artykułu/napoju lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta,
b) Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe telefonicznie lub drogą elektroniczną z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem.
c) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia jednostkowego stanowić będzie przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru zamówienia, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy,
d) Dokonywania dostaw na miejsce wskazane przez Zamawiającego, na terenie Zabrza, od poniedziałku do piątku do godz. 15:00, w terminie 24h od momentu złożenia zamówienia,
e) Dostarczane produkty spełniać muszą określone prawem wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
f) Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta.
Wykonawca odpowiada za jakość zamówienia oraz za zgodność dostaw z dokumentacją przetargową.
3.Rozwiązania równoważne
Ilekroć w specyfikacji, umowie, załącznikach, jest mowa o produkcie, typie lub np. należy przez to rozumieć produkt, typ, taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach produktu nie gorszych niż zaproponowany.
Wszystkie użyte w specyfikacji, umowie i załącznikach, nazwy handlowe, towarowe, itp, służą jedynie do określenia minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, a nie są wskazaniem na producenta.
Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji przedmiotu zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, i innych załącznikach. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych produktów. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w zestawieniu asortymentowo-ilościowym (odpowiednio Załącznik - D1 i/lub Załącznik D2). Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SIWZ, wykonawca złoży Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/nazwę oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SIWZ, umowie
i załącznikach.
Kody CPV:
159100000 (Destylowane napoje alkoholowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
159111008 (Wódki)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
159112009 (Likiery)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
159300006 (Wina)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
159311004 (Wino musujące)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 159312005 (Wina stołowe)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 159420003 (Wina owocowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 159510009 (Wermut)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
158000006 (Różne produkty spożywcze)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Część 2 - Sukcesywna dostawa piwa do
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu.
Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa napojów alkoholowych oraz piwa. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem:
2) Część II - piwo.
W SIWZ Zamawiający podaje maksymalne, przewidywane ilości zamawianych artykułów, które
w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmniejszeniu. Podane ilości służą wyłącznie porównani ofert
w celu wyboru oferty najkorzystniejszej, tzn. że nie stanowią one ostatecznego rozmiaru zamówienia i nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstaw do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił negatywnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw.
Każdy produkt winien być wyprodukowany i wprowadzony do obrotu zgodnie z normami systemu HACCP.
2. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
a) Dokonywania dostaw wyłącznie napojów świeżych, o aktualnym terminie przydatności do spożycia, minimum 2/3 gwarantowanego przez producenta terminu ważności, odpowiednio oznakowanych (oznaczona data minimalnej trwałości artykułu/napoju lub terminu przydatności do spożycia, zawartość netto, oznakowanie partii produkcji, dane identyfikacyjne producenta,
b) Realizacja zamówienia następować będzie według faktycznych potrzeb zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe telefonicznie lub drogą elektroniczną z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem.
c) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonanie zamówienia jednostkowego stanowić będzie przygotowany przez Wykonawcę protokół odbioru zamówienia, potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy,
d) Dokonywania dostaw na miejsce wskazane przez Zamawiającego, na terenie Zabrza, od poniedziałku do piątku do godz. 15:00, w terminie 24h od momentu złożenia zamówienia,
e) Dostarczane produkty spełniać muszą określone prawem wymogi dla tych produktów, w tym wymogi zdrowotne. Materiał opakowaniowy winny być dopuszczony do kontaktu z żywnością. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy.
f) Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, firmę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy, nazwę i adres producenta.
Wykonawca odpowiada za jakość zamówienia oraz za zgodność dostaw z dokumentacją przetargową.
Dla części 2
3. Wykonawca dostarczy materiały promocyjne, jakimi dysponuje producent danego towaru, które są niezbędne dla prawidłowego wyeksponowania towarów w bezpłatną dzierżawę. Materiały zostaną oddane po zakończeniu umowy z wyjątkiem materiałów szybko zużywających się takich jak: szklanki, waflownice, maty nabarowe, wafle, otwieracze do butelek, tace.
Asortyment:
- lodówki do piwa :jedna na stale, jedna w sezonie letnim - 2szt
- roll bary + butle gazowe ( zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) - 8szt
- instalacja do lania piwa - 6szt
- ławostoły(zamawiane w sezonie letnim podczas imprez plenerowych) - 40kpl
- stoły pod ogródek letni - 20szt
- Krzesła pod ogródek letni - 80szt
- parasole ( zamawiane w sezonie letnim) - 20szt
- otwieraczy do butelek - 50szt
- tace - 200szt
- szklanki dostarczane wg zamówień
- waflownice - stojaków na podkładki dostarczane wg zamówień - 20szt
- maty nabarowe antypoślizgowe -20szt
Wafle-podstawki dostarczane wg zamówień
Wykonawca zobowiązuje się do czyszczenia dystrybutorów do piwa
Podjęcie działań przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 24h od wezwania.
Czyszczenie dystrybutorów, o którym mowa odbywać się będzie nie częściej niż 2 razy w miesiącu.
4. Rozwiązania równoważne
Ilekroć w specyfikacji, umowie, załącznikach, jest mowa o produkcie, typie lub np. należy przez to rozumieć produkt, typ, taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach produktu nie gorszych niż zaproponowany.
Wszystkie użyte w specyfikacji, umowie i załącznikach, nazwy handlowe, towarowe, itp, służą jedynie do określenia minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, a nie są wskazaniem na producenta.
Użyte wszelkie nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji przedmiotu zamówienia produktów równoważnych, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w SIWZ, umowie, i innych załącznikach. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych produktów. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w zestawieniu asortymentowo-ilościowym (odpowiednio Załącznik - D1 i/lub Załącznik D2). Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SIWZ, wykonawca złoży Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/nazwę oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SIWZ, umowie
i załącznikach.
Kody CPV:
159610002 (Piwo)
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Kod kryterium cenowe: A
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp do 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Kody CPV:
159100000 (Destylowane napoje alkoholowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
159111008 (Wódki)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
159112009 (Likiery)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
159300006 (Wina)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
159311004 (Wino musujące)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 159312004
Kod CPV siódmej częsci zamówienia: 159312005 (Wina stołowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia: 159420003 (Wina owocowe)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia: 159510009 (Wermut)
Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
158000006 (Różne produkty spożywcze)
Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
159610002 (Piwo)