79311 / 2013-05-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przeworno (Przeworno)

Obsługa prawna Urzędu Gminy Przeworno.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Przeworno.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie
zadań ustawowych samorządu gminnego,
2.2. sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
2.3. uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych,
uchwał, zarządzeń,regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących
funkcjonowanie Urzędu Gminy,
2.4. interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji
o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i
skutkach uchybień,
2.5. uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą,
rozwiązaniem stosunku prawnego,
2.6. opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów,
porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów
w/w. dokumentów),
2.7. opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji
publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w
sprawach szczególnie skomplikowanych,
2.8. występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i
urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem
wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych
interesów Gminy Przeworno,
2.9. zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez
Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych
sprawach będących w toku (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia),
2.10. uczestniczenie w sesjach Rady Gminy Przeworno, prezentowanie
stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Wójtowi Gminy i Radzie
Gminy Przeworno w zakresie podejmowanych uchwał,
2.11. bieżące informowanie Wójta Gminy:
a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności
Gminy Przeworno,
b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy
Przeworno, także przed sądami
2.12. sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy
Przeworno oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie
postępowania egzekucyjnego,
2.13. bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych
2.14. stosowanie obowiązującego w Urzędzie Gminy elektronicznego systemu
obiegu dokumentów SOD w zakresie wydawania opinii prawnych,

3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
a) Wójtowi Gminy,
b) pracownikom Urzędu Gminy.
4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie, w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
a) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
b) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię
w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Gminy Przeworno w terminie, odpowiednio:
a) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania
projektów aktów normatywnych,
b) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania
projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Gminy
Przeworno w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.
7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Wójta Gminy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
8) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 10 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy.
9) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Gminy.
10) W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym od pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym, nie będzie możliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Wójtem Gminy lub Sekretarzem.
11) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej i internetu).
12) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79311

Data publikacji: 2013-05-17

Nazwa: Gmina Przeworno

Ulica: ul. Kolejowa 4a

Numer domu: 4a

Miejscowość: Przeworno

Kod pocztowy: 57-130

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8102052, 8101311

Numer faxu: 074 8102002

Adres strony internetowej: www.przeworno.pl

Regon: 00053927100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Gminy Przeworno.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Przeworno.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie
zadań ustawowych samorządu gminnego,
2.2. sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
2.3. uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych,
uchwał, zarządzeń,regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących
funkcjonowanie Urzędu Gminy,
2.4. interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji
o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i
skutkach uchybień,
2.5. uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą,
rozwiązaniem stosunku prawnego,
2.6. opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów,
porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów
w/w. dokumentów),
2.7. opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji
publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w
sprawach szczególnie skomplikowanych,
2.8. występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i
urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem
wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych
interesów Gminy Przeworno,
2.9. zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez
Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych
sprawach będących w toku (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia),
2.10. uczestniczenie w sesjach Rady Gminy Przeworno, prezentowanie
stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Wójtowi Gminy i Radzie
Gminy Przeworno w zakresie podejmowanych uchwał,
2.11. bieżące informowanie Wójta Gminy:
a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności
Gminy Przeworno,
b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy
Przeworno, także przed sądami
2.12. sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy
Przeworno oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie
postępowania egzekucyjnego,
2.13. bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych
2.14. stosowanie obowiązującego w Urzędzie Gminy elektronicznego systemu
obiegu dokumentów SOD w zakresie wydawania opinii prawnych,

3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
a) Wójtowi Gminy,
b) pracownikom Urzędu Gminy.
4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie, w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
a) do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
b) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię
w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Gminy Przeworno w terminie, odpowiednio:
a) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania
projektów aktów normatywnych,
b) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania
projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Gminy
Przeworno w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym.
7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Wójta Gminy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
8) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 10 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 umowy.
9) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu Gminy.
10) W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym od pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym, nie będzie możliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Wójtem Gminy lub Sekretarzem.
11) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do poczty elektronicznej i internetu).
12) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy stałą obsługę prawną, dla co najmniej dwóch jednostek dowolnego szczebla samorządu terytorialnego (Urząd: Marszałkowski,
Wojewódzki, Powiatowy, Miejski, Gminy) w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 2 lat dla przynajmniej jednej z wykazanych jednostek.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP (tj. Dz.U. 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn.zm.) na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu.

Spośród wykazanych osób, min. 1 osoba musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP (tj. Dz. U. 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn.zm.) w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (Urząd: Marszałkowski, Wojewódzki, Powiatowy, Miejski, Gminy).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP (tj. Dz.U. 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn.zm.) na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu.

Spośród wykazanych osób, min. 1 osoba musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP (tj. Dz. U. 2010 r. Nr 10 poz. 65 z późn.zm.) w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (Urząd: Marszałkowski, Wojewódzki, Powiatowy, Miejski, Gminy).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia /nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznych, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2) Akceptacja warunków umownych - na uzupełnionym projekcie umowy zgodnym z treścią załącznika Nr 8 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
1) będących następstwem tzw. siły wyższej, tj. przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Wykonawca i Zamawiający nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie to miało na przebieg realizacji zamówienia,
2) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany, których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę,
3) zmiany danych osobowych i zmiany osób tj. przedstawicieli Wykonawcy wymienionych w treści umowy,
4) zmiany danych teleadresowych, zmiana danych związanych z obsługą administracyjną umowy np. zmiana rachunku bankowego,
5) zmiana postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa,
6) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia spowodowanego nieoczekiwaną zmianą potrzeb Zamawiającego
7) z powodu uzasadnionych zamian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przeworno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego: ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno, pok. nr 14.

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno, Sekretariat pok. nr 15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi