173191 / 2015-11-25 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Usługa serwisowa sprzętu i systemu telefonii stacjonarnej opartej o system Asterisk Enterprise Edition, niezbędnej dla sprawnego funkcjonowania systemu łączności zarządzania i kierowania Wojewody

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zakup usługi serwisowania systemu teleinformatycznego oparty o platformę Asterisk Enterprise Edition w skład której wchodzą:
- dedykowane dwa serwery komunikacyjne HP DL320 oraz HP DL360,
- 36 aparatów VoIP, typ Yealink T22P,
- 17 aparatów VoIP, model Aastra 6757i i Yealink VP530,
- 1 aparat sekretarski VoIP typ T28P wraz przystawką EXP-38,
- 3 konsole VoIP, typ Fenix Console - w skład którego wchodzą: komputery dotykowe ELO, aparaty Cisco CP-7975G oraz modułem rozbudowy Cisco CP-7916,
- system nagrywania rozmów kanałów VoIP z interfejsem odtwarzania nagranych rozmów umożliwiającym utworzenie użytkowników upoważnionych do odsłuchiwania rozmów;
- faxserwer obsługujący linie analogowe zakończone w lokalizacji al. Niepodległości 16/18 Poznań.
2. Zakres świadczenia usług obejmuje:
- czas świadczenia usług - 1 stycznia 2016 r. - 31 grudnia 2017 r.,
- sługa serwisowa świadczona w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00,
- czas reakcji serwisu - maksimum 4 godziny od zgłoszenia,
- czas usunięcia awarii - maksimum 12 godzin od zgłoszenia,
- czas realizacji zgłoszenia serwisowego innego niż awaria - 24 godziny,
- rekonfigurację systemu, tworzenie i usuwanie kont itp.
- Zamawiający przewiduje nie więcej niż 10 zleceń w ciągu miesiąca.
3. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej:
1) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 i art. 25 § 1 Kodeksu pracy, tj. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie serwisu.
2) W przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w pkt 1, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w pkt 1,
3) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
4) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173191

Data publikacji: 2015-11-25

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa sprzętu i systemu telefonii stacjonarnej opartej o system Asterisk Enterprise Edition, niezbędnej dla sprawnego funkcjonowania systemu łączności zarządzania i kierowania Wojewody

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest zakup usługi serwisowania systemu teleinformatycznego oparty o platformę Asterisk Enterprise Edition w skład której wchodzą:
- dedykowane dwa serwery komunikacyjne HP DL320 oraz HP DL360,
- 36 aparatów VoIP, typ Yealink T22P,
- 17 aparatów VoIP, model Aastra 6757i i Yealink VP530,
- 1 aparat sekretarski VoIP typ T28P wraz przystawką EXP-38,
- 3 konsole VoIP, typ Fenix Console - w skład którego wchodzą: komputery dotykowe ELO, aparaty Cisco CP-7975G oraz modułem rozbudowy Cisco CP-7916,
- system nagrywania rozmów kanałów VoIP z interfejsem odtwarzania nagranych rozmów umożliwiającym utworzenie użytkowników upoważnionych do odsłuchiwania rozmów;
- faxserwer obsługujący linie analogowe zakończone w lokalizacji al. Niepodległości 16/18 Poznań.
2. Zakres świadczenia usług obejmuje:
- czas świadczenia usług - 1 stycznia 2016 r. - 31 grudnia 2017 r.,
- sługa serwisowa świadczona w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 18:00,
- czas reakcji serwisu - maksimum 4 godziny od zgłoszenia,
- czas usunięcia awarii - maksimum 12 godzin od zgłoszenia,
- czas realizacji zgłoszenia serwisowego innego niż awaria - 24 godziny,
- rekonfigurację systemu, tworzenie i usuwanie kont itp.
- Zamawiający przewiduje nie więcej niż 10 zleceń w ciągu miesiąca.
3. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy, dotyczące klauzuli społecznej:
1) Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewni, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 §1 i art. 25 § 1 Kodeksu pracy, tj. Dz. U z 2014 r., poz. 1502 ze zm.), minimum jedna osoba realizująca zamówienie w zakresie serwisu.
2) W przypadku zatrudniania przy realizacji zamówienia nowej osoby w trybie, o którym mowa w pkt 1, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy i trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 7 dni kalendarzowych na to miejsce innej osoby, w trybie, o którym mowa w pkt 1,
3) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
4) w przypadku niezapewnienia przy realizacji zamówienia w trakcie jego trwania jednej osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia osoby na podstawie umowy o pracę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 3 usług potwierdzających doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi platformy Asterisk Enterprise Edition i stanowisk dyspozytorskich Feniks Console dla co najmniej 60 użytkowników i 3 konsol dyspozytorskich (łącznie).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 3 usług potwierdzających doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi platformy Asterisk Enterprise Edition i stanowisk dyspozytorskich Feniks Console dla co najmniej 60 użytkowników i 3 konsol dyspozytorskich (łącznie).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca:
1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,
3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas usunięcia awarii

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 456, budynek A.

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503320001 (Usługi w zakresie konserwacji infrastruktury telekomunikacyjnej)

Podobne przetargi