32940 / 2016-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Gdyni (Gdynia)

Oryginalny bęben PH11CL Czarny marki Brother

Cena: 1978.31 PLN

Opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl
i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią
oraz usługą administrowania i hostingu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl, który ma stanowić aktualne i kompleksowe źródło informacji o Gdyni. Serwis powinien być zaprojektowany w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty i łatwy do obsługi przez użytkowników. Zamówienie obejmuje przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego serwisu oraz przeniesienie do nowego serwisu treści z obecnej strony www.gdynia.pl oraz stron www.gdyniakulturalna.pl, www.gdyniainfobox.pl, www.gdyniaturystyczna.pl, www.gdyniarodzinna.pl, www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl, www.gdyniabusinessweek.pl, www.pies.gdynia.pl i opublikowanie ich na właściwych stronach. Zamówienie obejmuje także przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do wielokrotnego wykorzystania. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania strony www.gdynia.pl oraz oprogramowania cms nie może przekroczyć 120 000,00 zł brutto. Maksymalny koszt za roczny hosting strony nie może przekroczyć 50 000,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie I
1) opracowanie koncepcji serwisu internetowego www.gdynia.pl. i BIP wg. załącznika nr 7,
2) wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl i BIP z wersją dla osób niepełnosprawnych zgodną z wymaganiami WAI, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 526) w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; zalecane i oczekiwane rozwiązania proponowane w podręczniku Dostępne strony na temat dobrych rozwiązań w projektowaniu dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności (wydany w 2011 r. przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
3) wykonanie mechanizmu do wysyłki newslettera
3) mediateka - wykonanie repozytorium biblioteki plików multimedialnych (zdjęcia, filmy, audio, grafika) wg. załącznika nr 7;
4) wykonanie formularzy wg. załącznika nr 9,
5) dostarczenie dla serwisu internetowego www.gdynia.pl i BIP wspólnego Systemu 6)Zarządzania Treścią (CMS) wg. załącznika nr 7,
7) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę,
8) migracja danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego do nowego serwisu,
9) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Zarządzania Treścią dla wybranych pracowników Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej (łącznie do przeszkolenia 450 redaktorów w 6 turach. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkoleń),
10) doradztwo techniczne związane z administrowaniem serwisu internetowego www.gdynia.pl i Biuletynem Informacji Publicznej,
11) wykonywanie usługi administrowania serwerem i urządzeniami zapewniającymi dostęp do sieci Internet przez 2 lata od dnia rozpoczęcia testów serwisu.
12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy:
a) Prawo opcji polegać będzie na przedłużeniu świadczenia usługi administrowania i hostingu poza gwarantowany 24 miesięczny okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy.
b) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
c) Cena jednostkowa usługi zamawianej w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę,
d) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji trzykrotnie przedłużając termin administrowania i hostingu o 12 miesięcy w terminie przewidzianym prawem opcji.
e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed najbliższym terminem zakończenia świadczenia usługi administrowania i hostingu. W razie nie złożenia powyższego oświadczenia w podanym terminie przez Zamawiającego oznaczać będzie ze Zamawiający nie korzysta z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie II
migracja danych z subserwisów: www.gdyniakulturalna.pl, www.gdyniainfobox.pl, www.gdyniaturystyczna.pl, www.gdyniarodzinna.pl, www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl, www.gdyniabusinessweek.pl, www.pies.gdynia.pl i opublikowanie ich na właściwych podstronach serwisu internetowego www.gdynia.pl.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32940

Data publikacji: 2016-02-15

Nazwa: Gmina Miasta Gdyni

Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

Numer domu: 52/54

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-382

Województwo / kraj: pomorskie

Adres strony internetowej: www.gdynia.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji i wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl
i Biuletynu Informacji Publicznej wraz z systemem zarządzania treścią
oraz usługą administrowania i hostingu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl, który ma stanowić aktualne i kompleksowe źródło informacji o Gdyni. Serwis powinien być zaprojektowany w sposób nowoczesny, atrakcyjny graficznie, przejrzysty i łatwy do obsługi przez użytkowników. Zamówienie obejmuje przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego serwisu oraz przeniesienie do nowego serwisu treści z obecnej strony www.gdynia.pl oraz stron www.gdyniakulturalna.pl, www.gdyniainfobox.pl, www.gdyniaturystyczna.pl, www.gdyniarodzinna.pl, www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl, www.gdyniabusinessweek.pl, www.pies.gdynia.pl i opublikowanie ich na właściwych stronach. Zamówienie obejmuje także przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do wielokrotnego wykorzystania. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania strony www.gdynia.pl oraz oprogramowania cms nie może przekroczyć 120 000,00 zł brutto. Maksymalny koszt za roczny hosting strony nie może przekroczyć 50 000,00 zł brutto. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie I
1) opracowanie koncepcji serwisu internetowego www.gdynia.pl. i BIP wg. załącznika nr 7,
2) wykonanie serwisu internetowego www.gdynia.pl i BIP z wersją dla osób niepełnosprawnych zgodną z wymaganiami WAI, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 526) w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych; zalecane i oczekiwane rozwiązania proponowane w podręczniku Dostępne strony na temat dobrych rozwiązań w projektowaniu dostępnych serwisów internetowych dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności (wydany w 2011 r. przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych),
3) wykonanie mechanizmu do wysyłki newslettera
3) mediateka - wykonanie repozytorium biblioteki plików multimedialnych (zdjęcia, filmy, audio, grafika) wg. załącznika nr 7;
4) wykonanie formularzy wg. załącznika nr 9,
5) dostarczenie dla serwisu internetowego www.gdynia.pl i BIP wspólnego Systemu 6)Zarządzania Treścią (CMS) wg. załącznika nr 7,
7) przeniesienie praw autorskich majątkowych do projektu graficznego oraz elementów graficznych serwisu internetowego oraz oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) - dostarczanego przez Wykonawcę,
8) migracja danych z poprzedniej wersji serwisu internetowego Zamawiającego do nowego serwisu,
9) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Zarządzania Treścią dla wybranych pracowników Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej (łącznie do przeszkolenia 450 redaktorów w 6 turach. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkoleń),
10) doradztwo techniczne związane z administrowaniem serwisu internetowego www.gdynia.pl i Biuletynem Informacji Publicznej,
11) wykonywanie usługi administrowania serwerem i urządzeniami zapewniającymi dostęp do sieci Internet przez 2 lata od dnia rozpoczęcia testów serwisu.
12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy:
a) Prawo opcji polegać będzie na przedłużeniu świadczenia usługi administrowania i hostingu poza gwarantowany 24 miesięczny okres realizacji zamówienia podstawowego, jednak nie dłużej niż do 60 miesięcy.
b) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
c) Cena jednostkowa usługi zamawianej w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowym dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę,
d) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji trzykrotnie przedłużając termin administrowania i hostingu o 12 miesięcy w terminie przewidzianym prawem opcji.
e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 30 dni przed najbliższym terminem zakończenia świadczenia usługi administrowania i hostingu. W razie nie złożenia powyższego oświadczenia w podanym terminie przez Zamawiającego oznaczać będzie ze Zamawiający nie korzysta z prawa opcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi w etapie II
migracja danych z subserwisów: www.gdyniakulturalna.pl, www.gdyniainfobox.pl, www.gdyniaturystyczna.pl, www.gdyniarodzinna.pl, www.gdyniaprzedsiebiorcza.pl, www.gdyniabusinessweek.pl, www.pies.gdynia.pl i opublikowanie ich na właściwych podstronach serwisu internetowego www.gdynia.pl.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20% zamówienia podstawowego w następującym zakresie:
1) rozbudowa funkcjonalności kalendarza imprez,
2) dodatkowe funkcjonalności subserwisów,
3) migracja danych ze wskazanego dodatkowego subserwisu wraz z dwoma formularzami

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 180

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji i realizację według przyjętej koncepcji portalu internetowego), o łącznej wartości wszystkich zamówień netto minimum 150 000,00 zł.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami, które posiadają doświadczenie w zakresie zaprojektowania co najmniej 5 portali internetowych oraz grafiki komputerowej w tym co najmniej:
1) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu it (project manager),
2) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku grafika komputerowego,
3) jedna osoba posiadająca 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku Front- End Developer,
4) dwie osoby posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie pracy na stanowisku programisty.
Zamawiający wymaga dysponowania odrębną osobą dla każdego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 200 tys. zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Projekty graficzne w postaci kolorowego wydruku w formacie A2, tj. strony głównej (widok dla użytkowników komputerów stacjonarnych i widok dla użytkowników urządzeń mobilnych), widoku jednej imprezy z kalendarza imprez, widoku strony aktualności, widoku wybranego subserwisu z załącznika nr 8;
2) Dostęp do wersji demonstracyjnej CMSa;
3) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: Estetyka szaty graficznej

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Uzytecznośc i funkcjonalnośc CMS

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Okres udzielonej gwarancji

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdynia.pl/bip

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gdyni, Referat Relacji z Mediami, 81-382 Gdynia, al. Marsz. Piłsudskiego 52/54

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
724150002 (Usługi hostingowe dla stron WWW)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722122245 (Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW)

Uprawnienia: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Podobne przetargi