57629 / 2011-02-18 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Narodowy Instytut Fryderyka Chopina (Warszawa)

Świadczenie usług specjalistycznego transportu muzealiów dla potrzeb Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

Opis zamówienia

Ogólny opis przedmiotu zamówienia.
Wybór specjalistycznej firmy transportowej do sukcesywnego świadczenia usług przewozu muzealiów. Zakres wymaganych usług obejmuje:
1. Wypożyczenie skrzyń i innych komponentów umożliwiających zabezpieczenie przed zniszczeniem, niezbędnych do przewozu manuskryptów, druków, pamiątek materialnych, obrazów, grafik, plakatów, rzeźb, tkanin;
2. Pakowanie i rozpakowywanie obiektów z wykorzystaniem własnych materiałów zabezpieczających;
3. Transport obiektów na terenie RP (drogowy i lotniczy);
4. Transport obiektów poza granicami RP (drogowy i lotniczy);
5. Obsługa celna w transporcie zagranicznym;
6. Eskorta (konwój)na terenie RP;
7. Eskorta (konwój) poza granicami RP;
8. Ubezpieczenie obiektów podczas załadunku, transportu i wyładunku (usługa ubezpieczenia mienia nie może być refakturowana, lecz musi być częścią składową całej usługi. Ponadto Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w polisie wystawianej do każdorazowego przewozu powinien być wskazany jako ubezpieczony, nie będąc ubezpieczającym);
9. Koordynacja czynności wymienionych wyżej oraz wszystkich innych, niezbędnych do transportu;
10. Zabezpieczenie transportu awaryjnego w razie zaistnienia sytuacji wyjątkowych.
Pakowanie muzealiów powinno się odbywać odpowiednio do techniki wykonania, zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi.
Samochód transportowy powinien być przystosowany do przewozu muzealiów, posiadać kabinę ładunkową dobrze resorowaną, izolowaną, z urządzeniami klimatyzacyjnymi (umożliwiającą utrzymanie temperatury 18-20oC I wilgotności względnej 45-55%, z możliwością zapisu warunków klimatycznych), posiadającą wyposażenie do unieruchomiania skrzyń i obiektów we właściwej pozycji, wyposażoną w platformę - podnośnik hydrauliczny.
Obiekty należy przewozić w drewnianych, izolowanych skrzyniach; w takiej samej pozycji, w jakiej są eksponowane, równolegle do kierunku jazdy. Zabrania się ustawiania skrzyń piętrowo.
Transport i eskorta (konwój) musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m. in. :
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1528);
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów (Dz. U. z 2008 r. Nr 91, poz. 569) na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 Nr 5, poz. 24 z późn. zm.).
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia muszą być świadczone przez osoby nie karane.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57629

Data publikacji: 2011-02-18

Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Ulica: ul. Tamka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-355

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 44 16 100

Numer faxu: 22 44 16 112

Adres strony internetowej: www.chopin.nifc.pl

Regon: 01730717100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług specjalistycznego transportu muzealiów dla potrzeb Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ogólny opis przedmiotu zamówienia.
Wybór specjalistycznej firmy transportowej do sukcesywnego świadczenia usług przewozu muzealiów. Zakres wymaganych usług obejmuje:
1. Wypożyczenie skrzyń i innych komponentów umożliwiających zabezpieczenie przed zniszczeniem, niezbędnych do przewozu manuskryptów, druków, pamiątek materialnych, obrazów, grafik, plakatów, rzeźb, tkanin;
2. Pakowanie i rozpakowywanie obiektów z wykorzystaniem własnych materiałów zabezpieczających;
3. Transport obiektów na terenie RP (drogowy i lotniczy);
4. Transport obiektów poza granicami RP (drogowy i lotniczy);
5. Obsługa celna w transporcie zagranicznym;
6. Eskorta (konwój)na terenie RP;
7. Eskorta (konwój) poza granicami RP;
8. Ubezpieczenie obiektów podczas załadunku, transportu i wyładunku (usługa ubezpieczenia mienia nie może być refakturowana, lecz musi być częścią składową całej usługi. Ponadto Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w polisie wystawianej do każdorazowego przewozu powinien być wskazany jako ubezpieczony, nie będąc ubezpieczającym);
9. Koordynacja czynności wymienionych wyżej oraz wszystkich innych, niezbędnych do transportu;
10. Zabezpieczenie transportu awaryjnego w razie zaistnienia sytuacji wyjątkowych.
Pakowanie muzealiów powinno się odbywać odpowiednio do techniki wykonania, zgodnie z zaleceniami konserwatorskimi.
Samochód transportowy powinien być przystosowany do przewozu muzealiów, posiadać kabinę ładunkową dobrze resorowaną, izolowaną, z urządzeniami klimatyzacyjnymi (umożliwiającą utrzymanie temperatury 18-20oC I wilgotności względnej 45-55%, z możliwością zapisu warunków klimatycznych), posiadającą wyposażenie do unieruchomiania skrzyń i obiektów we właściwej pozycji, wyposażoną w platformę - podnośnik hydrauliczny.
Obiekty należy przewozić w drewnianych, izolowanych skrzyniach; w takiej samej pozycji, w jakiej są eksponowane, równolegle do kierunku jazdy. Zabrania się ustawiania skrzyń piętrowo.
Transport i eskorta (konwój) musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m. in. :
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008 r. Nr 229, poz. 1528);
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2008 r. w sprawie warunków, sposobu i trybu przenoszenia muzealiów (Dz. U. z 2008 r. Nr 91, poz. 569) na podstawie art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 Nr 5, poz. 24 z późn. zm.).
Usługi stanowiące przedmiot zamówienia muszą być świadczone przez osoby nie karane.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych - maksymalnie do 20% wartości zamówienia podstawowego - to jest do 20% wartości usług przewidzianych w zamówieniu podstawowym - transport muzealiów na terenie RP lub poza granicami kraju.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie ważnej koncesji-zezwolenia na prowadzoną działalność, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (tekst jednol.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) i utrzymywanie takiej koncesji-zezwolenia przez cały okres objęty zamówieniem. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę wraz z ofertą ważnej koncesji-zezwolenia na prowadzoną działalność, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 o ochronie osób i mienia (tekst jednol.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami). Jeżeli koncesja-zezwolenie złożona będzie na podmiot, inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
Odpowiednie doświadczenie i wiedzę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotowego zamówienia posiadają Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum trzy zamówienia (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia) polegające na świadczeniu usług specjalistycznego transportu muzealiów co odpowiada przedmiotowi zamówienia, tj. wykonali prawidłowo trzy tego typu usługi i świadczyli sukcesywnie usługi specjalistycznego transportu muzealiów zgodnie z warunkami zamówienia, a wartość przynajmniej jednego takiego zamówienia (umowy kompleksowej) nie była niższa niż 30.000 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą wykazu usług (zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SIWZ) zawierającego: wskazanie podmiotu realizującego zamówienie - pełne dane - nazwa, dane teleadresowe, jeżeli jest to podmiot, inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, przedmiot zamówienia wraz z ogólnym opisem, dat wykonania- od-do w systemie dd/mm/rrrr-dd/mm/rrrr i odbiorców usług - Zamawiających wraz ze wskazaniem ich pełnych danych teleadresowych umożliwiających ich bezsporną identyfikację i potwierdzenie składanych informacji, wskazanie wartości przedmiotu zamówienia (zł brutto), wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie (np. referencje). Jeżeli dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień/zamówienia złożone będą na podmiot/-y, inny/-e niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tego podmiotu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponuje wykonawca, który potwierdzi, iż będzie dysponował przynajmniej ośmioma osobami posiadającymi przynajmniej roczne doświadczenie w świadczeniu usług specjalistycznego transportu muzealiów, w tym przynajmniej dwoma osobami posiadającymi licencję agenta ochrony I stopnia oraz dwoma osobami posiadającymi licencję agenta ochrony II stopnia , które to osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - tj. będą odpowiedzialne za stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym agenci ochrony w zakresie konwojowania. Jeżeli osoby zdolne do realizacji zamówienia, wskazane powyżej będą zatrudnione przez inny podmiot (bądź będą pozostawały w takim stosunku z tym podmiotem, z którego będzie wynikało, iż on może je udostępnić do realizacji zamówienia), który w celu realizacji zamówienia będzie udostępniał swój potencjał osobowy (wg wskazań powyżej) to jest podmiot inny niż Wykonawca przedkładający ofertę w związku z art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca przedkładający ofertę zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (w tym zasobów osobowych) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a. Oferta wg formularza stanowiącego załącznik nr 1 do SWIZ;
b. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty występujące wspólnie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo przedstawiają zamawiającemu wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź kopii poświadczonej przez notariusza. Wykonawcy ci, występujący wspólnie, będą musieli przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia mieć uregulowany stan prawny w postaci umowy zawartej pomiędzy nimi, ustalającej zasady ich współpracy, przewidującej ich współdziałanie, sposób odpowiedzialności wraz z jej zakresem, pełnomocnictwa. Umowa taka może być zawarta już na etapie składania ofert i przedłożona zamawiającemu wraz z ofertą.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilka podmiotów (dwa lub więcej) konieczne jest przedłożenie przez każdy z tych podmiotów oddzielnie dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2 SIWZ, aby potwierdzić, iż niepodlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1. Pozostałe dokumenty składają podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia publicznego w taki sposób, aby potwierdzić, iż wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z opisem sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;
c. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ wraz z wypełnioną przez Wykonawcę częścią pn. Formularz cenowy (strona 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli konieczność takich zmian będzie wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i interesu publicznego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.chopin.nifc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiajacego przy ul. Tamka 43 w Warszawie, piętro 5 - Zespół Zamówień Publicznych - pokój 5.7

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiajacego przy ul. Tamka 43 w Warszawie, piętro 5 - Zespół Zamówień Publicznych - pokój 5.7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925212207 (Usługi ochrony eksponatów)

Podobne przetargi