448306 / 2012-11-13 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Oryginalny wywoływacz 4660703 Niebieski marki Minolta

Cena: 1611.71 PLN

Usługi restauracyjne i hotelarskie wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej- na potrzeby realizacji wizyty studyjnej w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I - przetarg nr 5

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej - na terenie Dzielnicy I Stare Miasto Miasta Krakowa - na potrzeby realizacji wizyty studyjnej dla 12 osób (6 ekspertów z Włoch (region Lombardia) oraz 6 przedstawicieli ze strony Zamawiającego), zwanych dalej uczestnikami.
Usługi hotelarskie obejmują: zapewnienie 6 uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych (każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym), w terminie od 12 do 14 grudnia 2012 r. (dwa noclegi);pobyt uczestników rozpocznie się w dniu 12 grudnia 2012 r. o godz. 14:30, a zakończy w dniu 14 grudnia 2012 r. o godz. 11:00.
Usługi restauracyjne obejmują:
1. serwis kawowy obejmujący: przerwę kawową dla 12 uczestników w dniach 12 oraz 14 grudnia 2012 r. oraz 2 przerwy kawowe dla 12 uczestników w dniu 13 grudnia 2012 r. (każdorazowo kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych 100%, ciasteczka konferencyjne);
.2. obiad dla 12 uczestników w dniach 12-13 grudnia 2012 r. (zestaw dwudaniowy, również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich, wraz z napojami, deserem i zestawem surówek);
3. kolacja dla 6 uczestników w dniach 12-13 grudnia 2012 r. (w formie szwedzkiego stołu- danie gorące, pieczywo, owoce, warzywa, ryby, wędliny - 4 rodzaje, sałatki - 2 rodzaje, sery, kawa herbata, soki, woda mineralna).
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby przy realizacji usług restauracyjnych przestrzegane były następujące zasady:
1) obiad powinien być zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż sala konferencyjna;
2) brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego powinny być na bieżąco uzupełniane, w trakcie trwania przerwy kawowej,
3) na każdą przerwę kawową powinny zostać zapewnione czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników.
Usługa zapewnienia sali konferencyjnej obejmuje zapewnienie sali dla 12 osób w dniu 12 grudnia 2012 r. w godz. 15-18, w dniu 13 grudnia 2012 w godz. 9-16, w dniu 14 grudnia 2012 w godz. 9-10:30, spełniającej co najmniej następujące wymogi:
1) utrzymanie w czystości,
2) dostęp do światła dziennego oraz możliwość zasłonięcia okien,
3) wyposażenie w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie,
4) wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: notebook, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane:
1) spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem,
2) wszystkie usługi objęte zamówieniem były realizowane w jednym obiekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 448306

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne i hotelarskie wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej- na potrzeby realizacji wizyty studyjnej w ramach projektu Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I - przetarg nr 5

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej - na terenie Dzielnicy I Stare Miasto Miasta Krakowa - na potrzeby realizacji wizyty studyjnej dla 12 osób (6 ekspertów z Włoch (region Lombardia) oraz 6 przedstawicieli ze strony Zamawiającego), zwanych dalej uczestnikami.
Usługi hotelarskie obejmują: zapewnienie 6 uczestnikom noclegów ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych (każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym), w terminie od 12 do 14 grudnia 2012 r. (dwa noclegi);pobyt uczestników rozpocznie się w dniu 12 grudnia 2012 r. o godz. 14:30, a zakończy w dniu 14 grudnia 2012 r. o godz. 11:00.
Usługi restauracyjne obejmują:
1. serwis kawowy obejmujący: przerwę kawową dla 12 uczestników w dniach 12 oraz 14 grudnia 2012 r. oraz 2 przerwy kawowe dla 12 uczestników w dniu 13 grudnia 2012 r. (każdorazowo kawa, mleko do kawy, herbata, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków owocowych 100%, ciasteczka konferencyjne);
.2. obiad dla 12 uczestników w dniach 12-13 grudnia 2012 r. (zestaw dwudaniowy, również z możliwością zamówienia dań wegetariańskich, wraz z napojami, deserem i zestawem surówek);
3. kolacja dla 6 uczestników w dniach 12-13 grudnia 2012 r. (w formie szwedzkiego stołu- danie gorące, pieczywo, owoce, warzywa, ryby, wędliny - 4 rodzaje, sałatki - 2 rodzaje, sery, kawa herbata, soki, woda mineralna).
Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
Realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem ustalanym na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby przy realizacji usług restauracyjnych przestrzegane były następujące zasady:
1) obiad powinien być zorganizowany w innym pomieszczeniu, niż sala konferencyjna;
2) brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego powinny być na bieżąco uzupełniane, w trakcie trwania przerwy kawowej,
3) na każdą przerwę kawową powinny zostać zapewnione czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników.
Usługa zapewnienia sali konferencyjnej obejmuje zapewnienie sali dla 12 osób w dniu 12 grudnia 2012 r. w godz. 15-18, w dniu 13 grudnia 2012 w godz. 9-16, w dniu 14 grudnia 2012 w godz. 9-10:30, spełniającej co najmniej następujące wymogi:
1) utrzymanie w czystości,
2) dostęp do światła dziennego oraz możliwość zasłonięcia okien,
3) wyposażenie w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie,
4) wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: notebook, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu.
Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane:
1) spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem,
2) wszystkie usługi objęte zamówieniem były realizowane w jednym obiekcie.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy w tym w szczególności:w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 6.1.3. Części I SIWZ (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia),Wykonawca wykaże, iż w okresie realizacji usługi będzie dysponował obiektem hotelarskim spełniającym wymogi określone w pkt. 3 Części I SIWZ (pkt II.1.3. ogłoszenia). Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu - o których mowa powyżej zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt III.4.1) ogłoszenia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy. 2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt 2-6, jeżeli: 1) polega na zmianie terminu realizacji umowy, 2) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub 3) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt 1, wraz z tą propozycją przedłoży: 1) opis proponowanej zmiany, 2) zakres proponowanej zmiany, 3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt 2. 4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt 3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt 3-4 stosuje się odpowiednio. 6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach. 8. W przypadku, o którym mowa w pkt 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu: Akademia Rozwoju Ekonomii Społecznej - Etap I prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 - Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2. - Wsparcie ekonomii społecznej.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi