121282 / 2014-04-09 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie (Olsztyn)

Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 do samochodów służbowych OR KRUS w Olsztynie i podległych PT

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych w Mrągowie, Nidzicy, Kętrzynie, Morągu, Iławie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie, Ostródzie, Braniewie, Pasłęku, Nowym Mieście Lubawskim, Działdowie, Ełku, Olecku, Giżycku i Piszu
Wspólny słownik zamówień CPV: 09.13.21.00-4
2. Przewidywana wielkość zamówienia
3. Ilość benzyny zaplanowana do zakupu przez Zamawiającego, dla samochodów służbowych w okresie 36 miesięcy wynosi 44500 litrów Pb-95
4. Zakupy benzyny odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału i Placówek Terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie kraju ( załącznik nr 3 do SIWZ).
5. Sprzedane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013r., poz. 1058 z późn. zm.)
6. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą kart tankowania wystawianych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty mają być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego od 1-ego do 15-ego dnia miesiąca i od 16-ego do ostatniego dnia miesiąca, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT, jednak nie wcześniej niż 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury.
7. Karty nowe będą wydawane Zamawiającemu w ramach otrzymanego wynagrodzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy, na rzecz Wykonawcy, którego aktualnie posiada (a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym).
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz powinien dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Zgłoszenia utraty karty tankowania przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta.
9. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu i nazwiska kierowcy). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
10. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, od momentu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty.
11. W przypadku powtórnego wydania Zamawiającemu karty, poniesie on opłatę zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i użytkowania kart paliwowych (flotowych), ale nie więcej niż 20 zł netto.
12. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 19 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121282

Data publikacji: 2014-04-09

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie

Ulica: ul. Mickiewicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5349771

Numer faxu: 089 523 67 59

Regon: 01251326200091

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 do samochodów służbowych OR KRUS w Olsztynie i podległych PT

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb-95 do samochodów służbowych Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie oraz podległych Placówek Terenowych w Mrągowie, Nidzicy, Kętrzynie, Morągu, Iławie, Lidzbarku Warmińskim, Szczytnie, Ostródzie, Braniewie, Pasłęku, Nowym Mieście Lubawskim, Działdowie, Ełku, Olecku, Giżycku i Piszu
Wspólny słownik zamówień CPV: 09.13.21.00-4
2. Przewidywana wielkość zamówienia
3. Ilość benzyny zaplanowana do zakupu przez Zamawiającego, dla samochodów służbowych w okresie 36 miesięcy wynosi 44500 litrów Pb-95
4. Zakupy benzyny odbywać się będą na stacjach położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału i Placówek Terenowych wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, oraz sporadycznie na innych stacjach na terenie kraju ( załącznik nr 3 do SIWZ).
5. Sprzedane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013r., poz. 1058 z późn. zm.)
6. Zakupy benzyny dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku, za pomocą kart tankowania wystawianych na numer rejestracyjny samochodu służbowego Zamawiającego. Karty mają być zabezpieczone kodem PIN. Rozliczanie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego od 1-ego do 15-ego dnia miesiąca i od 16-ego do ostatniego dnia miesiąca, w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT, jednak nie wcześniej niż 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury.
7. Karty nowe będą wydawane Zamawiającemu w ramach otrzymanego wynagrodzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy, na rzecz Wykonawcy, którego aktualnie posiada (a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta owego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym).
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego Wykonawcy, w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz powinien dodatkowo dokonać potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Zgłoszenia utraty karty tankowania przyjmowane są całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty należy podać numer utraconej karty, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta.
9. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu i nazwiska kierowcy). Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania.
10. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty, od momentu telefonicznego przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty.
11. W przypadku powtórnego wydania Zamawiającemu karty, poniesie on opłatę zgodnie z ogólnymi warunkami sprzedaży i użytkowania kart paliwowych (flotowych), ale nie więcej niż 20 zł netto.
12. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 19 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, ze warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży kserokopie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 10.04.1997r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje stacjami benzynowymi położonymi w granicach administracyjnych miast oraz w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych tych miast, wykazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju (Załącznik nr 3 do SIWZ) honorującą wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia. Stacje paliw winne być czynne codziennie co najmniej 8 godzin na dobę, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony - Formularz oferty (Załącznik Nr 1 do SIWZ ).
2) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nieumocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców, zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy P.z.p (składane tylko w przypadku, gdy Wyko-nawca przewiduje udział podwykonawców);
4) parafowany przez Wykonawcę formularz postanowień umowy - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
5) Wykaz stacji benzynowych którymi dysponuje Wykonawca położonymi w granicach administracyjnych miast oraz w odległości nie większej niż 10 km od granic administracyjnych tych miast, wykazanych w załączniku nr 2 do SIWZ, na których istnieje możliwość zakupu paliwa Pb-95 oraz co najmniej jedną stacją benzynową w miastach wojewódzkich na terenie całego kraju (Załącznik nr 3 do SIWZ) honorującą wystawione przez niego karty paliwowe oraz oferujące paliwo będące przedmiotem zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Wielkość udzielonego rabatu

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 37

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, pokój 37

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 091321004

Podobne przetargi