365576 / 2012-09-25 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy Warszawa Wola (Warszawa)

Usługa ochrony osób i mienia, prowadzenia dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym Urzędu Skarbowego Warszawa Wola oraz konserwację systemu alarmowego i CCTV.

Opis zamówienia

całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony,
prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym,
konserwacja SSWiN , CCTV ( w urzędzie jest zainstalowanych 18 czujek PIR,1 centrala Cerberus, typ PCS-1. 1 element obsługowy, 10 kamer, jeden rejestrator.

Opis przedmiotu zamówienia
- całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony,
- prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku Urzędu i na terenie zewnętrznym,
- monitorowanie sygnałów alarmowych i konserwacja systemu alarmowego i CCTV
Urzędu Skarbowego Warszawa Wola w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Wielkość zamówienia ochrony fizycznej:
- przez całą dobę codziennie, 2 pracowników ochrony .,
- ponadto w godzinach pracy Urzędu ochrona będzie dodatkowo realizowana przez 1 uzbrojonego pracownika ochrony.

Posterunek nr 1 - dyżurka przy wejściu pracowniczym od ul. Powstańców Śląskich,
- jeden pracownik ochrony przez całą dobę,
- zadania wg planu ochrony.

Posterunek nr 2 -ochrona hali obsługi podatnika Urzędu
- hol łączący wejście służbowe do Urzędu Skarbowego z halą obsługi podatników, po godz. urzędowania patrol wokół obiektu,
- jeden pracownik ochrony,
- zadania wg planu ochrony.

Posterunek nr 3 - ochrona kas w godzinach pracy Urzędu,
- jeden pracownik ochrony,
- zadania wg planu ochrony.
Szacunkowa ilość godzin przepracowanych przez pracowników ochrony w ciągu 1 roku: 19666 roboczogodzin, tj.:
-2 pracowników ochrony x 24 godziny x 365 dni = 17 520 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony ochraniający budynek w czasie pracy urzędu tj.:
pracownik x 8 godzin x 253 dni (ilość dni pracujących w roku) = 2024 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony w poniedziałki (ponieważ urząd funkcjonuje od 8:00 do 18:00 tj. 53 poniedziałki x 2 h x 1 pracownik) = 106 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony w soboty (dwie soboty w roku, w których urząd funkcjonuje od 8:00 do 16:00) = 16 roboczogodzin.


Łączna ilość roboczogodzin w ciągu roku:
17520 +2024+ 106+ 16 = 19666 roboczo godzin


Ustala się ponadto:
- wsparcia ochrony fizycznej przez patrol interwencyjny dojeżdżający w czasie nie dłuższym niż 7 ( siedem ) minut w godzinach 19.00 - 7.00 i nie dłuższym niż 15 ( piętnaście ) minut w godzinach 7.00 - 19.00,
- skład załogi interwencyjnej min. 2 osobowy.

Dodatkowe warunki realizacji Umowy:
- wyznaczony ze strony Wykonawcy pracownik do nadzoru nad pracą ochrony i kontaktów ze Zamawiającym posiada licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
- kierownik obiektu ( pracujący codziennie) organizujący i kierujący zespołem pracowników ochrony fizycznej w świetle art.27 ust.1 pkt.2 ( ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 Dz. U. nr 114 poz. 740) musi posiadać licencję drugiego stopnia ochrony fizycznej
- jednolite umundurowanie i identyfikatory wszystkich pracowników ochrony

Wymagane wyposażenie pracowników ochrony:
- broń palna krótka szt - 2,
- paralizatory elektryczne szt.- 2,
- piloty antynapadowe,
- środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony,
- kajdanki w dyspozycji dowódcy zmiany,
- latarki szt. 2.

Prowadzenie monitoringu sygnałów alarmowych.
Konserwacja systemu alarmowego oraz CCTV - RAZ W MIESIĄCU:
- prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym,

- konserwacja SSWiN , CCTV

- w urzędzie jest zainstalowanych 18 czujek PIR,1 centrala Cerberus, typ PCS-1. 1 element obsługowy, 10 kamer, jeden rejestrator.

- oczyszczanie kamer (obiektywy, styki, sprawdzenie mocowań kamer),
- sprawdzanie styków ( kamera linia przesyłowa, linia przesyłowa rejestrator),
- konserwacja rejestratora (styki wejściowe, wentylator),
- sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w rejestratorze,
- sprawdzenie poprawności działania UPS,
- sprawdzanie czujek ( styki na czujkach, sprawdzanie drożności linii czujek),
- sprawdzenie poprawności działania pilotów antynapadowych,
- sprawdzenie poprawności działania centralki alarmowej ( sprawdzenie drożności linii, sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w centralce alarmowej, sprawdzenie styków).



Obowiązki Wykonawcy:
- Ochrona osób i mienia na terenie i w obiekcie Urzędu Skarbowego określonego w specyfikacji,
- Sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed zagarnięciem mienia i stanu p.poż. po godz. pracy,
- Składanie wyznaczonemu pracownikowi Urzędu Skarbowego raportów nt. zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - najpóźniej w najbliższym dniu roboczym,
- Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby. Zdawanie sprawozdań z przebiegu służby wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego,
- Prowadzenie ewidencji kluczy,
- Współpracę w zakresie pierwszego kontaktu z petentami, udzielanie wstępnej informacji i właściwe kierowanie do odpowiednich działów.

Sposób działania w przypadku zaistnienia zdarzeń na terenie podlegającym ochronie:
- niezwłoczne powiadomienie stosownych do zdarzenia służb ratunkowo-interwencyjnych i przedstawiciela Zamawiającego,
- prowadzenie działań interwencyjno- ratunkowych celem przywrócenia stanu pożądanego lub minimalizacji strat i zabezpieczenia miejsca zdarzenia celem niedopuszczenia do zatarcia śladów przed przybyciem służb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365576

Data publikacji: 2012-09-25

Nazwa: Urząd Skarbowy Warszawa Wola

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 2D

Numer domu: 2D

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-381

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5336660, 5336904

Numer faxu: 022 5336786

Regon: 01203779000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób i mienia, prowadzenia dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym Urzędu Skarbowego Warszawa Wola oraz konserwację systemu alarmowego i CCTV.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony,
prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym,
konserwacja SSWiN , CCTV ( w urzędzie jest zainstalowanych 18 czujek PIR,1 centrala Cerberus, typ PCS-1. 1 element obsługowy, 10 kamer, jeden rejestrator.

Opis przedmiotu zamówienia
- całodobowa bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia przez uzbrojonych pracowników ochrony,
- prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku Urzędu i na terenie zewnętrznym,
- monitorowanie sygnałów alarmowych i konserwacja systemu alarmowego i CCTV
Urzędu Skarbowego Warszawa Wola w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Wielkość zamówienia ochrony fizycznej:
- przez całą dobę codziennie, 2 pracowników ochrony .,
- ponadto w godzinach pracy Urzędu ochrona będzie dodatkowo realizowana przez 1 uzbrojonego pracownika ochrony.

Posterunek nr 1 - dyżurka przy wejściu pracowniczym od ul. Powstańców Śląskich,
- jeden pracownik ochrony przez całą dobę,
- zadania wg planu ochrony.

Posterunek nr 2 -ochrona hali obsługi podatnika Urzędu
- hol łączący wejście służbowe do Urzędu Skarbowego z halą obsługi podatników, po godz. urzędowania patrol wokół obiektu,
- jeden pracownik ochrony,
- zadania wg planu ochrony.

Posterunek nr 3 - ochrona kas w godzinach pracy Urzędu,
- jeden pracownik ochrony,
- zadania wg planu ochrony.
Szacunkowa ilość godzin przepracowanych przez pracowników ochrony w ciągu 1 roku: 19666 roboczogodzin, tj.:
-2 pracowników ochrony x 24 godziny x 365 dni = 17 520 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony ochraniający budynek w czasie pracy urzędu tj.:
pracownik x 8 godzin x 253 dni (ilość dni pracujących w roku) = 2024 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony w poniedziałki (ponieważ urząd funkcjonuje od 8:00 do 18:00 tj. 53 poniedziałki x 2 h x 1 pracownik) = 106 roboczogodzin,
-1 pracownik ochrony w soboty (dwie soboty w roku, w których urząd funkcjonuje od 8:00 do 16:00) = 16 roboczogodzin.


Łączna ilość roboczogodzin w ciągu roku:
17520 +2024+ 106+ 16 = 19666 roboczo godzin


Ustala się ponadto:
- wsparcia ochrony fizycznej przez patrol interwencyjny dojeżdżający w czasie nie dłuższym niż 7 ( siedem ) minut w godzinach 19.00 - 7.00 i nie dłuższym niż 15 ( piętnaście ) minut w godzinach 7.00 - 19.00,
- skład załogi interwencyjnej min. 2 osobowy.

Dodatkowe warunki realizacji Umowy:
- wyznaczony ze strony Wykonawcy pracownik do nadzoru nad pracą ochrony i kontaktów ze Zamawiającym posiada licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
- kierownik obiektu ( pracujący codziennie) organizujący i kierujący zespołem pracowników ochrony fizycznej w świetle art.27 ust.1 pkt.2 ( ustawa o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 Dz. U. nr 114 poz. 740) musi posiadać licencję drugiego stopnia ochrony fizycznej
- jednolite umundurowanie i identyfikatory wszystkich pracowników ochrony

Wymagane wyposażenie pracowników ochrony:
- broń palna krótka szt - 2,
- paralizatory elektryczne szt.- 2,
- piloty antynapadowe,
- środki łączności bezprzewodowej - radiotelefony,
- kajdanki w dyspozycji dowódcy zmiany,
- latarki szt. 2.

Prowadzenie monitoringu sygnałów alarmowych.
Konserwacja systemu alarmowego oraz CCTV - RAZ W MIESIĄCU:
- prowadzenie dozoru za pomocą urządzeń technicznych zainstalowanych w budynku i na terenie zewnętrznym,

- konserwacja SSWiN , CCTV

- w urzędzie jest zainstalowanych 18 czujek PIR,1 centrala Cerberus, typ PCS-1. 1 element obsługowy, 10 kamer, jeden rejestrator.

- oczyszczanie kamer (obiektywy, styki, sprawdzenie mocowań kamer),
- sprawdzanie styków ( kamera linia przesyłowa, linia przesyłowa rejestrator),
- konserwacja rejestratora (styki wejściowe, wentylator),
- sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w rejestratorze,
- sprawdzenie poprawności działania UPS,
- sprawdzanie czujek ( styki na czujkach, sprawdzanie drożności linii czujek),
- sprawdzenie poprawności działania pilotów antynapadowych,
- sprawdzenie poprawności działania centralki alarmowej ( sprawdzenie drożności linii, sprawdzenie poprawności działania programu zainstalowanego w centralce alarmowej, sprawdzenie styków).



Obowiązki Wykonawcy:
- Ochrona osób i mienia na terenie i w obiekcie Urzędu Skarbowego określonego w specyfikacji,
- Sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed zagarnięciem mienia i stanu p.poż. po godz. pracy,
- Składanie wyznaczonemu pracownikowi Urzędu Skarbowego raportów nt. zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas służby - najpóźniej w najbliższym dniu roboczym,
- Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby. Zdawanie sprawozdań z przebiegu służby wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego,
- Prowadzenie ewidencji kluczy,
- Współpracę w zakresie pierwszego kontaktu z petentami, udzielanie wstępnej informacji i właściwe kierowanie do odpowiednich działów.

Sposób działania w przypadku zaistnienia zdarzeń na terenie podlegającym ochronie:
- niezwłoczne powiadomienie stosownych do zdarzenia służb ratunkowo-interwencyjnych i przedstawiciela Zamawiającego,
- prowadzenie działań interwencyjno- ratunkowych celem przywrócenia stanu pożądanego lub minimalizacji strat i zabezpieczenia miejsca zdarzenia celem niedopuszczenia do zatarcia śladów przed przybyciem służb.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 797111001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503242004 (Zapobiegawcze usługi konserwacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503410007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń telewizyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia w oparciu o uzyskaną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(tj. Dz. U z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub aktualnie wykonuje co najmniej dwie usługi na ochronę osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto (słownie złotych: trzysta czterdzieści tysięcy) każda.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli wykonawca dysponuje:
- min. 8 osobami z ważną licencją I stopnia,
- min. 1 osobą z ważną licencją II stopnia,
- min. 1 osobą z ważną licencja I stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego,
- patrolem interwencyjnym w składzie minimum 2 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli wykonawca posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zestawienie ofertowe kosztów realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie i wg wzoru załączonego przez Zamawiającego;
Dokument ten jest załącznikiem Nr 13 do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakres zmian/ powód zmiany Warunki i tryb dokonywania zmian
Dot. pracowników desygnowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Zmiany osób desygnowanych do realizacji usługi a wskazanych w ofercie. Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku.-Za uprzednią pisemna zgodą zamawiającego, akceptującego nowego pracownika ochrony, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ. Stosowny aneks do umowy.

Dot. zmian przepisów prawa (VAT, przepisy branżowe związane z przedmiotem zamówienia)

Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia.-Zmiana treści umowy w formie aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.waw.pl ; www.is.waw.pl/USWWola/ ;

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola
ul. Powstańców Śląskich 2D
01-381 Warszawa
tel. 533-66-60
fax. 533-67-86

Data składania wniosków, ofert: 04/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy Warszawa Wola - pok. 010
ul. Powstańców Śląskich 2D
01-381 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi