158186 / 2013-04-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Olkusz (Olkusz)

Dostawa sprzętu komputerowego oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz

Opis zamówienia

1.1Przedmiot zamówienia obejmuje wybór Wykonawcy realizującego dostawę, zainstalowanie i podłączenie do sieci Internet sprzętu komputerowego, z wykorzystaniem istniejącej bezprzewodowej sieci szerokopasmowej oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz w oparciu o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8.Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
1.2. Do obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia w szczególności będzie należała realizacja zadań polegających na:
1. Dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu 33 zestawów sprzętu komputerowego (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i monitorami) w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz.
a) Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe,(rok produkcji nie wcześniej niż 2012).
b) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 5-letniej gwarancji dla monitorów i komputerów.
c) Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane deklaracje i poświadczenia polskie lub Unii Europejskiej.
2. Wykonanie sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230 V oraz dostawa niezbędnego osprzętu w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz.
a) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 12 -miesięcznej gwarancji dla wykonywanych prac.
3. Wykonanie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania sprzętu i wykonania sieci LAN ) wraz z zasilaniem 230 V w 12 jednostkach podległych objętych projektem.
4. Włączenie i konfiguracja dostarczonych zestawów komputerowych do wykonanej, uruchomionej i działającej sieci LAN w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz
5. Włączenie wybudowanej sieci LAN do istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej na terenie Gminy Olkusz z zachowaniem warunków gwarancji udzielonej przez Wykonawcę istniejącej sieci,
6. Zapewnienie odpowiedniej przepustowości łącza w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz w celu zachowania minimalnych wymagań dla istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej.
7. Administrowanie i serwisowanie podległą infrastrukturą teleinformatyczną oraz kontrola i bieżące serwisowanie wydanych zestawów komputerowych w zakresie sprzętu i dostarczonego oprogramowania.
Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu dokonania oceny dokumentów i informacji, przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący dostawy sprzętu komputerowego oraz wykonania sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230V zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
1.3 W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1. Opracować harmonogram dostawy uwzględniający daty dostarczenia sprzętu oraz zawierający adresy jednostek i numery kontaktowe do osób odbierających sprzęt w miejscach docelowej dostawy zestawów. W celu precyzyjnego opracowania harmonogramu wskazane jest, aby Wykonawca wcześniej skontaktował się z przedstawicielami jednostek, aby umówić termin dostawy sprzętu pod wskazany adres. Przed rozpoczęciem dostaw harmonogram musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w celu jego zatwierdzenia .
2. Wykonać dostawy zgodnie z opracowanym harmonogramem lub gdyby zaistniała taka konieczność, podając przyczynę opóźnienia, dostarczyć sprzęt w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od momentu zakończenia dostaw wynikających z harmonogramu.
3. Zapewnić lokal (magazyn) na sprzęt komputerowy w przypadku zaistnienia sytuacji, która uniemożliwi Wykonawcy wykonanie dostaw zgodnie z harmonogramem. Miejsce składowania sprzętu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Dostarczyć w miejsce wskazane przez zamawiającego sprzęt wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją producenta - zgodny ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ.
5. Po wykonaniu dostaw przekazać Zamawiającemu oryginał lub kserokopie potwierdzoną za zgodność protokołu przekazania, na który składają się następujące dokumenty :
a) Zrealizowany harmonogram dostaw wraz z informacją na temat przyczyn opóźnień i przesunięć jakie wystąpiły w trakcie realizacji dostaw.
b) Listę z potwierdzeniem odbioru sprzętu przez daną jednostkę, zawierającą szczegółową specyfikację sprzętu wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją minimum 5-letnią dla monitorów i komputerów - zgodną ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ.
6. Do podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego, potwierdzającego wykonanie zamówienia zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia wykonanych prac. Załącznikami do protokołu zdawczo-odbiorczego będą dokumenty wymienione w ust.5 pkt1-2.
7. Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007- 2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.
1.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że zadania określone w pkt. 1.2 ust. 6 i 7 realizowane będą do dnia 30.11.2013 r

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 158186

Data publikacji: 2013-04-22

Nazwa: Miasto i Gmina Olkusz

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olkusz

Kod pocztowy: 32-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 32 626 01 00 w.311, 626 01 61

Numer faxu: 32 626 01 03, 626 02 34

Adres strony internetowej: www.umig.olkusz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.1Przedmiot zamówienia obejmuje wybór Wykonawcy realizującego dostawę, zainstalowanie i podłączenie do sieci Internet sprzętu komputerowego, z wykorzystaniem istniejącej bezprzewodowej sieci szerokopasmowej oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz w oparciu o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8.Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
1.2. Do obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia w szczególności będzie należała realizacja zadań polegających na:
1. Dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu 33 zestawów sprzętu komputerowego (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i monitorami) w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz.
a) Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe,(rok produkcji nie wcześniej niż 2012).
b) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 5-letniej gwarancji dla monitorów i komputerów.
c) Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane deklaracje i poświadczenia polskie lub Unii Europejskiej.
2. Wykonanie sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230 V oraz dostawa niezbędnego osprzętu w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz.
a) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 12 -miesięcznej gwarancji dla wykonywanych prac.
3. Wykonanie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania sprzętu i wykonania sieci LAN ) wraz z zasilaniem 230 V w 12 jednostkach podległych objętych projektem.
4. Włączenie i konfiguracja dostarczonych zestawów komputerowych do wykonanej, uruchomionej i działającej sieci LAN w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz
5. Włączenie wybudowanej sieci LAN do istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej na terenie Gminy Olkusz z zachowaniem warunków gwarancji udzielonej przez Wykonawcę istniejącej sieci,
6. Zapewnienie odpowiedniej przepustowości łącza w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz w celu zachowania minimalnych wymagań dla istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej.
7. Administrowanie i serwisowanie podległą infrastrukturą teleinformatyczną oraz kontrola i bieżące serwisowanie wydanych zestawów komputerowych w zakresie sprzętu i dostarczonego oprogramowania.
Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu dokonania oceny dokumentów i informacji, przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący dostawy sprzętu komputerowego oraz wykonania sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230V zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
1.3 W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:
1. Opracować harmonogram dostawy uwzględniający daty dostarczenia sprzętu oraz zawierający adresy jednostek i numery kontaktowe do osób odbierających sprzęt w miejscach docelowej dostawy zestawów. W celu precyzyjnego opracowania harmonogramu wskazane jest, aby Wykonawca wcześniej skontaktował się z przedstawicielami jednostek, aby umówić termin dostawy sprzętu pod wskazany adres. Przed rozpoczęciem dostaw harmonogram musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w celu jego zatwierdzenia .
2. Wykonać dostawy zgodnie z opracowanym harmonogramem lub gdyby zaistniała taka konieczność, podając przyczynę opóźnienia, dostarczyć sprzęt w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od momentu zakończenia dostaw wynikających z harmonogramu.
3. Zapewnić lokal (magazyn) na sprzęt komputerowy w przypadku zaistnienia sytuacji, która uniemożliwi Wykonawcy wykonanie dostaw zgodnie z harmonogramem. Miejsce składowania sprzętu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego.
4. Dostarczyć w miejsce wskazane przez zamawiającego sprzęt wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją producenta - zgodny ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ.
5. Po wykonaniu dostaw przekazać Zamawiającemu oryginał lub kserokopie potwierdzoną za zgodność protokołu przekazania, na który składają się następujące dokumenty :
a) Zrealizowany harmonogram dostaw wraz z informacją na temat przyczyn opóźnień i przesunięć jakie wystąpiły w trakcie realizacji dostaw.
b) Listę z potwierdzeniem odbioru sprzętu przez daną jednostkę, zawierającą szczegółową specyfikację sprzętu wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją minimum 5-letnią dla monitorów i komputerów - zgodną ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ.
6. Do podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego, potwierdzającego wykonanie zamówienia zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia wykonanych prac. Załącznikami do protokołu zdawczo-odbiorczego będą dokumenty wymienione w ust.5 pkt1-2.
7. Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007- 2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.
1.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że zadania określone w pkt. 1.2 ust. 6 i 7 realizowane będą do dnia 30.11.2013 r

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 PLN

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dokonuje sposobu opisu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pkt. 1,3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej jednej dostawy zestawów komputerowych do odbiorców końcowych o wartości nie mniej niż 60 000 zł brutto,
- posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej jednej dostawy elementów do budowy sieci LAN (w tym instalacji i konfiguracji urządzeń aktywnych ) o wartości minimum 40 000 zł brutto.
Spełnienie wyżej wymienionego warunku oceni powołana do przeprowadzenia postępowania komisja, badając kompletność i prawidłowość złożonych ofert.
Załączony do oferty wykaz dostaw powinien obejmować dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dokonuje sposobu opisu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pkt. 1,3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dokonuje sposobu opisu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pkt. 1,3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Ze względu na charakter zamówienia Zamawiający nie dokonuje sposobu opisu warunków, o których mowa w art.22 ust.1 pkt. 1,3,4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Certyfikat - dostarczony sprzęt musi posiadać deklarację zgodności czyli oznakowanie znakiem CE. Należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu.
2. Oświadczenie - użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być nowe, ( rok produkcji nie wcześniej niż II kwartał 2012). Należy załączyć oświadczenie Wykonawcy.
3. Uproszczoną kalkulację ceny oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania, w przypadku:
a) zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie.
b) gdy zajdzie konieczność wykonania usług dodatkowych niedających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/bip/olkusz

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w UMiG Olkusz w pokoju nr 311 lub pobrać ze strony internetowej.

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta i Gminy w Olkuszu, Rynek 1 w punkcie informacyjno-podawczym.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach prjektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oś VIII społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjnosci gospodarki, Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
324200003 (Urządzenia sieciowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
324220007 (Elementy składowe sieci)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
324240001 (Infrastruktura sieciowa)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
324121108 (Sieć internetowa)

Podobne przetargi