519526 / 2013-12-13 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Włókiennictwa (Łódź)

Dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został w arkuszu rzeczowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. Wymaga się aby zamawiane materiały były wysokiej jakości. Materiały muszą być fabrycznie nowe, nie mogą nosić znamion użytkowania, nie mogą być regenerowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, wady fizyczne w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
Dostawy następować będą sukcesywnie na podstawie rzeczywiście zapotrzebowanych przez Zamawiającego ilości.
Wymaga się aby dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących:
- zapewniały kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego
- zapewniały należyte bezpieczeństwo
- posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie (logo producenta, nazwę, typ, symbol, nr katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia)
- nie spowodowały utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.
W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia drukującego, Wykonawca wymieni produkt na nowy. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z ekspertyzą i naprawą ponosi Wykonawca
Warunki płatności: Zamawiający dokona zapłaty w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wystawienia faktury.
Miejsce dostawy: Instytut Włókiennictwa, ul. Brzezińska 5/15, ul. Brzezińska 1/3 i ul. Gdańska 118 w Łodzi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 519526

Data publikacji: 2013-12-13

Nazwa: Instytut Włókiennictwa

Ulica: ul. Brzezińska 5/15

Numer domu: 5/15

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-103

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6163103

Numer faxu: 042 6792638

Adres strony internetowej: www.iw.lodz.pl

Regon: 00005023900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został w arkuszu rzeczowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do siwz. Wymaga się aby zamawiane materiały były wysokiej jakości. Materiały muszą być fabrycznie nowe, nie mogą nosić znamion użytkowania, nie mogą być regenerowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, wady fizyczne w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy.
Dostawy następować będą sukcesywnie na podstawie rzeczywiście zapotrzebowanych przez Zamawiającego ilości.
Wymaga się aby dostarczane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących:
- zapewniały kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego
- zapewniały należyte bezpieczeństwo
- posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie (logo producenta, nazwę, typ, symbol, nr katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia)
- nie spowodowały utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone.
W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia drukującego, Wykonawca wymieni produkt na nowy. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z ekspertyzą i naprawą ponosi Wykonawca
Warunki płatności: Zamawiający dokona zapłaty w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wystawienia faktury.
Miejsce dostawy: Instytut Włókiennictwa, ul. Brzezińska 5/15, ul. Brzezińska 1/3 i ul. Gdańska 118 w Łodzi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże,że wykonał należycie co najmniej 3 dostawy materiałów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda dostawa w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ
2. Wypełniony arkusz rzeczowo -cenowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju. w którym Wy konawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie. w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju. w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszcm. Wymagania z pkt III.4.3.1 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do specyfikacji.
1. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego całkowitej wartości umowy brutto. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu realizacji umowy. Termin ten może być przedłużony maksymalnie o 6 m-cy aneksem za zgodą Stron.
2. Wartość cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 1 do umowy ulegnie zmianie, jeżeli po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. W takim wypadku Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury VAT uwzględniającej zmienioną stawkę.
3. W przypadku okoliczności określonych w § 18 ust. 3 siwz strony zmienią w formie aneksu całkowitą wartość brutto dla niewykorzystanej części umowy.
4. W przypadku zaprzestania wytwarzania materiałów biurowych, papierów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących objętych umową dopuszcza się możliwość zastąpienia ich innymi o co najmniej tych samych parametrach co określone w załączniku nr 1 do umowy bez wzrostu ich ceny jednostkowej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iw.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15 92-103 Łódź, pok. 209 II piętro

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Włókiennictwa ul. Brzezińska 5/15 92-103 Łódź, sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest w części finansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach projektów kluczowych: POIG.01.03.01-00-006/08 Barierowe materiały nowej generacji, chroniące człowieka przed szkodliwym działaniem środowiska, POIG.06.03.01-00-004/08 Funkcjonalne nano- i mikromateriały

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301976428 (Papier fotokopiujący i kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Podobne przetargi