4463 / 2016-01-14 - Podmiot prawa publicznego / Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna (Kołobrzeg)
Obsługa kadrowo - płacowa.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi kadrowo - płacowej, polegających na stałej, kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie obsługi kadrowo - płacowej pracowników i innych osób zatrudnionych u Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, a w szczególności:
- w zakresie: Płace, w szczególności:
1. Umiejętność obsługi programu komputerowego Polskiego Systemu Kadrowo - Płacowego.
2. Tworzenie list płac dla pracowników zgodnie z umową o pracę i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi (UZP) oraz dokonywanie wszelkich potrąceń z wynagrodzeń.
3. Tworzenie list wynagrodzeń dla osób wykonujących pracę w ramach umów cywilno - prawnych na podstawie złożonych rachunków.
4. Naliczanie poszczególnych składników wynagrodzeń (ekwiwalenty za urlop, nagrody jubileuszowe, odprawy, dodatki za godziny nocne, świąteczne i nadgodziny, prowizje miesięczne i kwartalne).
5. Sporządzanie list z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, list wynagrodzeń dodatkowych, list dla członków Rady Nadzorczej wraz z należnym ryczałtem na dojazdy.
6. Sporządzanie list refundowanych dodatków dla pielęgniarek - rozliczenie z NFZ,
7. Naliczanie zasiłków płatnych z ZUS, wynagrodzeń chorobowych oraz tworzenie i gromadzenie związanej z tym dokumentacji zasiłkowej (Z15), prowadzenie kartotek zasiłkowych pracowników.
8. Naliczanie składek dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
9. Sporządzanie i przekazywanie do księgowości kompletów dokumentów dotyczących miesięcznego rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie deklaracji rocznej ZUS P IWA.
10. Przygotowanie zbiorcze przelewów wynagrodzeń na konta pracowników oraz pasków z naliczonych wynagrodzeń.
11. Gromadzenie dokumentów oraz sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z uzyskanych przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT 2, PIT 11, PIT 12, PIT 40) oraz sporządzanie deklaracji rocznej do Urzędu Skarbowego PIT 4R, PIT 8AR.
12. Sporządzanie miesięcznego rozliczenia z pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych wynagrodzeń, innych dopłat i dofinansowań - przekazanie do księgowości.
13. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji na podstawie obowiązujących przepisów związanych z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
14. Sporządzanie dokumentów ZUS Rp-7 do ustalenia kapitału początkowego dla pracowników zatrudnionych i zwolnionych.
15. Sporządzanie dokumentów ZUS Z-3 i Z-3a w celu dalszej wypłaty świadczeń.
16. Wystawianie informacji do ZUS o zatrudnionych emerytach i o osiągniętych przez nich przychodach za rok kalendarzowy.
17. Dokonywanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami.
18. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
19. Przygotowanie danych do wyceny rezerw na świadczenia pracownicze.
20. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych z należnej składki PFRON.
21. Sporządzanie deklaracji GUS - Z03, Z05, Z06, Z12 oraz MZ 88 i MZ 89.
22. Analiza kosztów wynagrodzeń i ustalanie miesięcznych wskaźników wzrostu wynagrodzeń.
23. Współpraca z działem ekonomicznym w sprawie prognozowania potrzeb kadrowych i planowania kosztów płacowych.
24. Archiwizowanie dokumentów płacowych.
25. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.
- w zakresie: Kadry, w szczególności:
1. Przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej, nabór kandydatów do pracy oraz przeprowadzenie wstępnej weryfikacji ofert na podstawie dokumentów przedstawionych przez kandydatów- zgodnie z procedurą Rekrutacja i selekcja.
2. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji oraz kwalifikacji i uprawnień nowo
przyjmowanych oraz zwalnianych pracowników Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych, dokumentacji związanej
z przebiegiem pracy zawodowej, dokumentacji dotyczącej rozwiązania umów
o pracę oraz wydawanie świadectw pracy - procedura Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.
4. Obsługa programu PSKP:
- dokonywanie zmian dotyczących dot. umów o pracę i umów zlecenia,
- wprowadzanie czasu pracy pracowników: Zarządu, lekarzy, Działu Eksploatacyjnego,
Działu A-G., Kopalni borowiny.
- wyliczanie i wprowadzanie do programu godzin nadliczbowych lekarzy.
5. Sporządzanie umów o odpowiedzialności materialnej.
6. Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Przygotowanie kar dyscyplinarnych, kontrola kar, usuwanie kar z akt osobowych po roku nienagannej pracy.
8. Kontrola ważności badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) - wystawianie skierowań na badania.
9. Ustalanie okresów pracy do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, odpraw pieniężnych z tytułu rozwiązania umowy o pracę.
10. Umowy cywilnoprawne;
- sporządzanie umowy zlecenie,
- sporządzanie umowy kontrakt,
- prowadzenie dokumentacji i rejestru umów cywilnoprawnych,
- kontrola ubezpieczeń OC i ważności badań lekarskich przy umowach cywilnoprawnych.
11. Przesyłanie informacji zgłoszeniowej, zmieniającej oraz wyrejestrowującej pracowników z ubezpieczenia społecznego do ZUS- program PŁATNIK.
12. Prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy, bieżąca kontrola nad prawidłowym ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy w jednostkach organizacyjnych oraz kontrola prawidłowego potwierdzania przybycia pracownika do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności.
13. Prowadzenie Rocznej karty ewidencji obecności w pracy.
14. Planu urlopów wypoczynkowych.
15. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
16. Podawanie zmian dotyczących zatrudnienia pracowników medycznych do Programu NFZ.
17. Współudział w organizacji szkoleń zawodowych, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji zgodnie z procedurą Szkolenia Pracowników.
18. Realizacja zadań wynikających z zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych:
- naliczanie odpisu na ZFŚS,
- podział i realizacja ZFŚS - zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, imprezy kulturalne, sportowe i rekreacyjne, wycieczki krajoznawcze, pomoc świąteczna, pomoc rzeczowa dla byłych pracowników, którzy w bieżącym roku odeszli na emeryturę, pożyczki mieszkaniowe,
- rozliczenie wykorzystania ZFŚS.
19. Prowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich
i sporządzania protokołów kontroli.
20. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia.
21. Ustalanie miesięcznego stanu zatrudnienia w osobach oraz etatach do celów sprawozdawczości.
22. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia.
23. Wystawianie delegacji służbowych.
24. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę.
25. Bieżące wdrażanie przepisów kadrowo-płacowych.
26. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych pracowników Spółki, zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych.
27. Sporządzanie świadectw pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej.
28. Dokumentowanie i archiwizacja działalności.
29. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 4463
Data publikacji: 2016-01-14
Nazwa: Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna
Ulica: ks. Piotra Ściegiennego 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Kołobrzeg
Kod pocztowy: 78-100
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 094 3548802
Numer faxu: 0-94 35 225 16
Adres strony internetowej: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Regon: 00028817100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kadrowo - płacowa.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi kadrowo - płacowej, polegających na stałej, kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie obsługi kadrowo - płacowej pracowników i innych osób zatrudnionych u Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, a w szczególności:
- w zakresie: Płace, w szczególności:
1. Umiejętność obsługi programu komputerowego Polskiego Systemu Kadrowo - Płacowego.
2. Tworzenie list płac dla pracowników zgodnie z umową o pracę i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi (UZP) oraz dokonywanie wszelkich potrąceń z wynagrodzeń.
3. Tworzenie list wynagrodzeń dla osób wykonujących pracę w ramach umów cywilno - prawnych na podstawie złożonych rachunków.
4. Naliczanie poszczególnych składników wynagrodzeń (ekwiwalenty za urlop, nagrody jubileuszowe, odprawy, dodatki za godziny nocne, świąteczne i nadgodziny, prowizje miesięczne i kwartalne).
5. Sporządzanie list z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, list wynagrodzeń dodatkowych, list dla członków Rady Nadzorczej wraz z należnym ryczałtem na dojazdy.
6. Sporządzanie list refundowanych dodatków dla pielęgniarek - rozliczenie z NFZ,
7. Naliczanie zasiłków płatnych z ZUS, wynagrodzeń chorobowych oraz tworzenie i gromadzenie związanej z tym dokumentacji zasiłkowej (Z15), prowadzenie kartotek zasiłkowych pracowników.
8. Naliczanie składek dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
9. Sporządzanie i przekazywanie do księgowości kompletów dokumentów dotyczących miesięcznego rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie deklaracji rocznej ZUS P IWA.
10. Przygotowanie zbiorcze przelewów wynagrodzeń na konta pracowników oraz pasków z naliczonych wynagrodzeń.
11. Gromadzenie dokumentów oraz sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z uzyskanych przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT 2, PIT 11, PIT 12, PIT 40) oraz sporządzanie deklaracji rocznej do Urzędu Skarbowego PIT 4R, PIT 8AR.
12. Sporządzanie miesięcznego rozliczenia z pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych wynagrodzeń, innych dopłat i dofinansowań - przekazanie do księgowości.
13. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji na podstawie obowiązujących przepisów związanych z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
14. Sporządzanie dokumentów ZUS Rp-7 do ustalenia kapitału początkowego dla pracowników zatrudnionych i zwolnionych.
15. Sporządzanie dokumentów ZUS Z-3 i Z-3a w celu dalszej wypłaty świadczeń.
16. Wystawianie informacji do ZUS o zatrudnionych emerytach i o osiągniętych przez nich przychodach za rok kalendarzowy.
17. Dokonywanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami.
18. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
19. Przygotowanie danych do wyceny rezerw na świadczenia pracownicze.
20. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych z należnej składki PFRON.
21. Sporządzanie deklaracji GUS - Z03, Z05, Z06, Z12 oraz MZ 88 i MZ 89.
22. Analiza kosztów wynagrodzeń i ustalanie miesięcznych wskaźników wzrostu wynagrodzeń.
23. Współpraca z działem ekonomicznym w sprawie prognozowania potrzeb kadrowych i planowania kosztów płacowych.
24. Archiwizowanie dokumentów płacowych.
25. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.
- w zakresie: Kadry, w szczególności:
1. Przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej, nabór kandydatów do pracy oraz przeprowadzenie wstępnej weryfikacji ofert na podstawie dokumentów przedstawionych przez kandydatów- zgodnie z procedurą Rekrutacja i selekcja.
2. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji oraz kwalifikacji i uprawnień nowo
przyjmowanych oraz zwalnianych pracowników Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych, dokumentacji związanej
z przebiegiem pracy zawodowej, dokumentacji dotyczącej rozwiązania umów
o pracę oraz wydawanie świadectw pracy - procedura Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.
4. Obsługa programu PSKP:
- dokonywanie zmian dotyczących dot. umów o pracę i umów zlecenia,
- wprowadzanie czasu pracy pracowników: Zarządu, lekarzy, Działu Eksploatacyjnego,
Działu A-G., Kopalni borowiny.
- wyliczanie i wprowadzanie do programu godzin nadliczbowych lekarzy.
5. Sporządzanie umów o odpowiedzialności materialnej.
6. Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Przygotowanie kar dyscyplinarnych, kontrola kar, usuwanie kar z akt osobowych po roku nienagannej pracy.
8. Kontrola ważności badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) - wystawianie skierowań na badania.
9. Ustalanie okresów pracy do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, odpraw pieniężnych z tytułu rozwiązania umowy o pracę.
10. Umowy cywilnoprawne;
- sporządzanie umowy zlecenie,
- sporządzanie umowy kontrakt,
- prowadzenie dokumentacji i rejestru umów cywilnoprawnych,
- kontrola ubezpieczeń OC i ważności badań lekarskich przy umowach cywilnoprawnych.
11. Przesyłanie informacji zgłoszeniowej, zmieniającej oraz wyrejestrowującej pracowników z ubezpieczenia społecznego do ZUS- program PŁATNIK.
12. Prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy, bieżąca kontrola nad prawidłowym ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy w jednostkach organizacyjnych oraz kontrola prawidłowego potwierdzania przybycia pracownika do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności.
13. Prowadzenie Rocznej karty ewidencji obecności w pracy.
14. Planu urlopów wypoczynkowych.
15. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy.
16. Podawanie zmian dotyczących zatrudnienia pracowników medycznych do Programu NFZ.
17. Współudział w organizacji szkoleń zawodowych, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji zgodnie z procedurą Szkolenia Pracowników.
18. Realizacja zadań wynikających z zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych:
- naliczanie odpisu na ZFŚS,
- podział i realizacja ZFŚS - zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, imprezy kulturalne, sportowe i rekreacyjne, wycieczki krajoznawcze, pomoc świąteczna, pomoc rzeczowa dla byłych pracowników, którzy w bieżącym roku odeszli na emeryturę, pożyczki mieszkaniowe,
- rozliczenie wykorzystania ZFŚS.
19. Prowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich
i sporządzania protokołów kontroli.
20. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia.
21. Ustalanie miesięcznego stanu zatrudnienia w osobach oraz etatach do celów sprawozdawczości.
22. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia.
23. Wystawianie delegacji służbowych.
24. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę.
25. Bieżące wdrażanie przepisów kadrowo-płacowych.
26. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych pracowników Spółki, zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych.
27. Sporządzanie świadectw pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej.
28. Dokumentowanie i archiwizacja działalności.
29. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego.
Kody CPV:
796310006 (Usługi dotyczące personelu i listy płac)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 36
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: załącznik
Wiedza i doświadczenie: załącznik
Potencjał techniczny: załącznik
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: załącznik
Sytuacja ekonomiczna: załącznik
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: termin płatności
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
ul. Ściegiennego 1
78-100 Kołobrzeg
Data składania wniosków, ofert: 25/01/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
ul. Ściegiennego 1
78-100 Kołobrzeg
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie