305966 / 2013-07-31 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

DOSTAWA ARTYKUŁÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH PROMUJĄCYCH WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do siedziby zamawiającego
i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego artykułów i materiałów reklamowych promujących Województwo Świętokrzyskie.
2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia.
3. Przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach zamówienia są:
a) I część zamówienia - Artykuły promujące
b) II część zamówienia - Materiały reklamowe
4. Zakres ilościowy dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ oraz dodatku nr 2 (A, B) do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie
z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1A i 1B do SIWZ.
6. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1A do SIWZ (Wzory logo zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ).
7. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1A do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
8. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
9. W przypadkach określonych w I i II części zamówienia wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy
i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego.
10.Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały oraz wytyczne do projektów graficznych niezbędne do opracowania projektów o których mowa w Załączniku nr 1A
i 1B do SIWZ - część I i II zamówienia.
a) W terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w przypadkach określonych
w Załączniku nr 1A do SIWZ (I część zamówienia), wykonawca, zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, w tym dostosowania projektu do nadruku
i umieszczenia go na produkcie. W terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania opracowanych materiałów zamawiający dokona ich odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 1 dnia roboczego.
b) W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia 10 projektów graficznych Roll - upów i 2 projekty graficzne Ścianek pop up łukowych poz. 1 i 2 Załącznika nr 1B do SIWZ (II część zamówienia), uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania projektów dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie do 2 dni roboczych.
11.Okres gwarancyjny na wszystkie artykuły promujące - I część zamówienia wynosi minimum 6 miesięcy, natomiast na materiały reklamowe - II części zamówienia wynosi minimum 12 miesięcy od dnia odbioru jakościowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 305966

Data publikacji: 2013-07-31

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ARTYKUŁÓW I MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH PROMUJĄCYCH WOJEWÓDZTWO ŚWIĘTOKRZYSKIE

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą do siedziby zamawiającego
i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego artykułów i materiałów reklamowych promujących Województwo Świętokrzyskie.
2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia.
3. Przedmiotem zamówienia w poszczególnych częściach zamówienia są:
a) I część zamówienia - Artykuły promujące
b) II część zamówienia - Materiały reklamowe
4. Zakres ilościowy dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ oraz dodatku nr 2 (A, B) do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie
z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1A i 1B do SIWZ.
6. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisów, herbu oraz logo zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonych dla poszczególnych pozycji w Załączniku Nr 1A do SIWZ (Wzory logo zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ).
7. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego w Załączniku nr 1A do SIWZ metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.
8. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
9. W przypadkach określonych w I i II części zamówienia wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego, uwzględniającego wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy
i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie; projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji zamawiającego.
10.Zamawiający, w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przekaże wykonawcy wyłonionemu do realizacji wszelkie materiały oraz wytyczne do projektów graficznych niezbędne do opracowania projektów o których mowa w Załączniku nr 1A
i 1B do SIWZ - część I i II zamówienia.
a) W terminie do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w przypadkach określonych
w Załączniku nr 1A do SIWZ (I część zamówienia), wykonawca, zobowiązany będzie do przygotowania projektów graficznych, uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, w tym dostosowania projektu do nadruku
i umieszczenia go na produkcie. W terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania opracowanych materiałów zamawiający dokona ich odbioru bez zastrzeżeń lub zgłosi ewentualne uwagi. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie 1 dnia roboczego.
b) W terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia 10 projektów graficznych Roll - upów i 2 projekty graficzne Ścianek pop up łukowych poz. 1 i 2 Załącznika nr 1B do SIWZ (II część zamówienia), uwzględniających wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. Zamawiający w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania projektów dokona ich akceptacji lub przedstawi swoje uwagi i wskaże poprawki do uwzględnienia przez wykonawcę. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do ich uwzględnienia i naniesienia odpowiednich poprawek w terminie do 2 dni roboczych.
11.Okres gwarancyjny na wszystkie artykuły promujące - I część zamówienia wynosi minimum 6 miesięcy, natomiast na materiały reklamowe - II części zamówienia wynosi minimum 12 miesięcy od dnia odbioru jakościowego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i
doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu
będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem
technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/ nie
spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady
spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ.
2.Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A i/lub 2B do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty Wykonawcy.
3.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w Umowie dotyczących terminu wykonania Umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do Umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji Przedmiotu Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 344, III
piętro.

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Artykuły promujące

Opis:
Część I - Artykuły promujące obejmuje:
1. KUBEK PORCELANOWY- 250;
2. KOSZULKA UNIWERSALNA Z KRÓTKIM RĘKAWEM- 500;
3. KOSZULKA DAMSKA -200;
4. KOSZULKA MĘSKA -200;
5. DŁUGOPIS- 3 000;
6. PLECAK- 300;
7. BRELOK Z LOGO- 2 500;
8. TORBA BAWEŁNIANA- 1 000;
9. TORBA PAPIEROWA KRAFT- 5 000;
10. TORBA PAPIEROWA MAŁA -1 000;
11. TORBA PAPIEROWA SZEROKA- 1 000;
12. TORBA STANDARD -2 000;
13. ZNACZKI (PINY) W KSZTAŁCIE HERBU -600;
14. CZAROWNICA MASKOTKA- 500;
15. TECZKA KONFERENCYJNA- 400;
16. DŁUGOPIS Z GUMKĄ DO TABLETU- 2 000;
17. DŁUGOPIS Z CZAROWNICZKAMI- 2 000;
18. SMYCZ- 2 500;
19. CZAPKA Z DASZKIEM -500;

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Materiały reklamowe

Opis:
Część II zamówienia - Materiały reklamowe -
obejmuje:
1. ROLL - UP -10;
2. ŚCIANKA POP UP ŁUKOWA- 2;

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi