140409 / 2011-05-17 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)

skyrim wymagania

Oryginalny tusz 592-10227 > CH884 Kolor marki DELL

Cena: 174.66 PLN

Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) z elementami Zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców;klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z elementami zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców/klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje dla potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO. W ramach zamówienia WYKONAWCA zobowiązuje się do:
1.2 dostawy systemu EZD - przy czym system EZD charakteryzuje się parametrami minimalnymi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w SIWZ
1.3 dostosowania dostarczanego systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, w tym w szczególności do użytkowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO systemu informatycznego, infrastruktury technicznej i sprzętowej, struktury organizacyjnej WUP, obowiązującej w WUP Instrukcji Kancelaryjnej wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Dostosowanie systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO musi być poprzedzone analizą przedwdrożeniową w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
1.4 sprzedaży jednego serwera wraz z oprogramowaniem systemowym - o parametrach zgodnych z załącznikiem do SIWZ, szczegółowo określonych w załączniku nr 1b do SIWZ, jak również udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt.
2. Przedmiotem zamówienia jest również wdrożenie dostarczanego systemu EZD, będącego przedmiotem zamówienia, a w szczególności:
2.1 opracowanie analizy przedwdrożeniowej w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
2.2 opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych, zawierającego szczegółowo określone etapy i terminy prac wdrożenia systemu EZD oraz szkoleń i warsztatów zgodnie z założeniami ust 4. § 4 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ ;
2.3 zainstalowanie na dostarczanym serwerze oprogramowania wraz z optymalną dla działania systemu EZD bazą danych;
2.4 instalację oraz konfigurację dostarczanego sprzętu oraz systemu EZD w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
2.5 wdrożenie wszystkich podstawowych procedur przepływu dokumentów oraz zaprogramowanie i wdrożenie obiegu dokumentacji w wybranych 5 procesach w workflow przedstawionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku nr 7 do SIWZ;
2.6 minimum dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik WYKONAWCY przebywać będzie w siedzibie WUP, w godzinach pracy WUP od poniedziałku do piątku;
2.7 opracowanie i wykonanie testów akceptacyjnych wdrożonego systemu EZD;
2.8 wykonanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji powykonawczej obejmującej instrukcję użytkownika i administratora do systemu EZD, w liczbie zgodnej odpowiednio z liczbą przeszkolonych użytkowników i administratorów oraz dokumentację techniczną oprogramowania wraz z kodami źródłowymi, pozwalającymi na realizację praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z § 6 projektu umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ.
2.9 Przeniesienie na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do dostarczonego oprogramowania systemu EZD, dostosowanego do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, na zasadach określonych w § 6 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ oraz dostarczenia licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe, bazodanowe i serwera oraz każdego innego niezbędnego do prawidłowego działania systemu EZD wraz z nośnikami instalacyjnymi.
2.10 Przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO z zakresu użytkowania i obsługi systemu EZD w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy, zgodnie z § 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ, w tym przeszkolenia wszystkich użytkowników systemu i przeszkolenia administratorów, jak również przeszkolenia użytkowników i administratorów z tworzenia procesów w systemie workflow. (orientacyjna liczba szkolonych to 370 użytkowników, 10 użytkowników zaawansowanych, 5 administratorów, 5 osób odbywających warsztaty z tworzenia procesów zgodnie z 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ).
2.11 Udzielenia ZAMAWIAJĄCEMU opieki autorskiej na zasadach określonych w § 7 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140409

Data publikacji: 2011-05-17

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Ulica: pl. Na Stawach 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-107

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4227110

Numer faxu: 012 4229785

Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl

Regon: 35711407500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) z elementami Zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców;klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją z elementami zarządzania informacją w ramach modułów: baza nadawców/klientów, ewidencja umów, ewidencja faktur, zarządzanie budżetem, zarządzanie urlopami, kalendarz, komunikator, system poleceń, delegacje dla potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO. W ramach zamówienia WYKONAWCA zobowiązuje się do:
1.2 dostawy systemu EZD - przy czym system EZD charakteryzuje się parametrami minimalnymi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym w SIWZ
1.3 dostosowania dostarczanego systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, w tym w szczególności do użytkowanego przez ZAMAWIAJĄCEGO systemu informatycznego, infrastruktury technicznej i sprzętowej, struktury organizacyjnej WUP, obowiązującej w WUP Instrukcji Kancelaryjnej wraz z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Dostosowanie systemu EZD do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO musi być poprzedzone analizą przedwdrożeniową w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
1.4 sprzedaży jednego serwera wraz z oprogramowaniem systemowym - o parametrach zgodnych z załącznikiem do SIWZ, szczegółowo określonych w załączniku nr 1b do SIWZ, jak również udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt.
2. Przedmiotem zamówienia jest również wdrożenie dostarczanego systemu EZD, będącego przedmiotem zamówienia, a w szczególności:
2.1 opracowanie analizy przedwdrożeniowej w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
2.2 opracowanie harmonogramu prac wdrożeniowych, zawierającego szczegółowo określone etapy i terminy prac wdrożenia systemu EZD oraz szkoleń i warsztatów zgodnie z założeniami ust 4. § 4 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ ;
2.3 zainstalowanie na dostarczanym serwerze oprogramowania wraz z optymalną dla działania systemu EZD bazą danych;
2.4 instalację oraz konfigurację dostarczanego sprzętu oraz systemu EZD w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
2.5 wdrożenie wszystkich podstawowych procedur przepływu dokumentów oraz zaprogramowanie i wdrożenie obiegu dokumentacji w wybranych 5 procesach w workflow przedstawionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku nr 7 do SIWZ;
2.6 minimum dwutygodniowe wdrożenie rzeczywiste, podczas którego minimum jeden pracownik WYKONAWCY przebywać będzie w siedzibie WUP, w godzinach pracy WUP od poniedziałku do piątku;
2.7 opracowanie i wykonanie testów akceptacyjnych wdrożonego systemu EZD;
2.8 wykonanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentacji powykonawczej obejmującej instrukcję użytkownika i administratora do systemu EZD, w liczbie zgodnej odpowiednio z liczbą przeszkolonych użytkowników i administratorów oraz dokumentację techniczną oprogramowania wraz z kodami źródłowymi, pozwalającymi na realizację praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z § 6 projektu umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ.
2.9 Przeniesienie na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych do dostarczonego oprogramowania systemu EZD, dostosowanego do potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO, na zasadach określonych w § 6 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ oraz dostarczenia licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe, bazodanowe i serwera oraz każdego innego niezbędnego do prawidłowego działania systemu EZD wraz z nośnikami instalacyjnymi.
2.10 Przeszkolenia pracowników ZAMAWIAJĄCEGO z zakresu użytkowania i obsługi systemu EZD w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy, zgodnie z § 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ, w tym przeszkolenia wszystkich użytkowników systemu i przeszkolenia administratorów, jak również przeszkolenia użytkowników i administratorów z tworzenia procesów w systemie workflow. (orientacyjna liczba szkolonych to 370 użytkowników, 10 użytkowników zaawansowanych, 5 administratorów, 5 osób odbywających warsztaty z tworzenia procesów zgodnie z 5 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ).
2.11 Udzielenia ZAMAWIAJĄCEMU opieki autorskiej na zasadach określonych w § 7 Projektu Umowy będącego załącznikiem nr 9 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/11/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek jeżeli wykonawcy wykażą, że zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu ; Zarządzania Dokumentacją lub systemu klasy ERP, gdzie liczba użytkowników systemu wynosi powyżej 150 osób, o wartości zamówienia, co najmniej 350 000, 00 zł. brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności:
1) zmiana terminu wykonania Umowy jest możliwa w przypadku zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających realizację Umowy tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp. (tzw. siła wyższa) do czasu ich występowania i możliwości zrealizowania zamówienia po ich ustaniu;
2) zmiana terminu wykonania Umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację umowy z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, a leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w tym
a) z uwagi na przedłużający się termin przekazania danych i informacji niezbędnych do opracowania analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z zatwierdzonym przez ZAMAWIAJĄCEGO harmonogramem wdrożenia systemu EZD o liczbę dni, w których trwała przeszkoda uniemożliwiająca realizację umowy;
b) z uwagi na przekroczenie przez ZAMAWIAJĄCEGO terminów przewidzianych przy końcowym odbiorze prac będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 i 4, w § 3, § 4 i § 5 przy podpisywaniu Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu EZD o liczbę dni, w których trwała przeszkoda uniemożliwiająca realizację umowy;
c) z uwagi na brak zapewnienia sali na szkolenia, zgodnie z § 5 ust. 6 i 7 o liczbę dni, w których trwała przeszkoda uniemożliwiająca realizację umowy;
3) zmiana ceny, w związku ze zmianą stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie różnicy między podatkiem obliczonym wg. starej stawki a obliczonym wg. nowej.

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup-krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Pl. Na Stawach 1;30-107 Kraków; pok. nr 615

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Na dziennik podawczy, Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w ramach projektu Wsparcie dla rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia w Małopolsce, realizowanego w ramach Działania 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena prezentacji Systemu

Znaczenie kryterium 2: 40

inne_dokumenty:
Od wykonawców, którzy złożyli ofertę zamawiający wymaga przeprowadzenia prezentacji zaoferowanego EZD w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SIWZ oraz dokonania oceny oferty w tym kryterium.
Termin prezentacji zostanie wyznaczony przez zamawiającego podczas publicznego otwarcia złożonych ofert.
Termin pierwszej prezentacji zostanie wyznaczony nie wcześniej niż w 7 dniu po otwarciu ofert
7. Prezentacje odbywać się będą we wtorki i czwartki w godzinach od 9:00 do 13:00. w siedzibie Zamawiającego w Krakowie PI. Na Stawach 1.
Terminy prezentacji dla każdego wykonawcy który złożył ofertę zamawiający ustali w drodze publicznego losowania podczas sesji otwarcia ofert.
Dodatkowo o wylosowanym terminie prezentacji wykonawcy zostaną równocześnie powiadomieni przez zamawiającego na podany w ofercie numer faksu lub adres poczty elektronicznej.
Podczas prezentacji wykonawca jest zobowiązany zaprezentować funkcjonalności zadeklarowane w załączniku nr 1a do SIWZ

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
488210009 (Serwery sieciowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Podobne przetargi