497674 / 2013-12-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner CEXV33 Czarny marki Canon

Cena: 202.95 PLN

Usługa ochrony i dozoru mienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, która ma być świadczona w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu oraz Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu mieszczących się przy ul. Młyńskiej 1a, ul. Grochowe Łąki 6 oraz ul. 27 Grudnia 15 (II i III piętro).
2. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony posiadających licencje minimum I stopnia, umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność radiową z pozostałymi agentami oraz powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy.
3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób:
a. budynek przy ul. Młyńskiej 1a:
- w dni robocze od godziny 700 - 1630 (9,5 h) przez 3 agentów ochrony,
- w dni robocze od godziny 1630 - 2000 (3,5 h) przez 1 agenta ochrony,
b. budynek przy ul. Grochowe Łąki 6:
- całodobowo (24 h) we wszystkie dni tygodnia przez 1 agenta ochrony.
c. budynek przy ul. 27 Grudnia 15:
- w dni robocze od 730 - 1530 (8 h) na II i III piętrze budynku przez 1 agenta ochrony
4. Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną realizacje ochrony. Agenci ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni dla rangi urzędu, który ochraniają.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia agentów ochrony pełniących służbę w budynkach przy ul. Grochowe Łąki 6 oraz 27 Grudnia 15 w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu oraz odbiór sygnału z instalacji alarmowej zamontowanej w tych budynkach. Koszty utrzymania telefonów komórkowych ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi instalacji alarmowej zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 4 pomieszczeń w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. W skład instalacji alarmowej wchodzą następujące urządzenia:
- radiolinia napadowa ELMES CH-8,
- 4 piloty napadowe AN 200-HT,
- moduł 3,5 PS-Ropan.
7. W budynku przy ul. 27 Grudnia 15, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu własnej instalacji alarmowej i 28 pilotów napadowych oraz do jej obsługi zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 28 pilotów napadowych (14 na piętrze II i 14 na piętrze III) przez cały okres realizacji zamówienia. Łączna powierzchnia II i III piętra budynku przy ul. 27 Grudnia 15 wynosi 476 m2, z czego 238 m2 na piętrze II i 238 m2 na piętrze III. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu instalacji alarmowej na własny koszt.
8. Monitoring o którym mowa w pkt. 6 i 7 polegać będzie w szczególności na podejmowaniu wszelkich działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałającym powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń poprzez monitorowanie sygnału napadowego. System ma również zwiększyć bezpieczeństwo pracowników i interesantów przebywających w pomieszczeniach Sądów: Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu oraz Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu.
a. Włączenie przycisku napadowego powoduje uruchomienie systemu napadowego poprzez wysłanie sygnału do stacji monitoringu Wykonawcy. Sygnał ma być również odbierany na telefon komórkowy przez agenta ochrony z licencja I stopnia dyżurującego w obiekcie Sądu.
b. Włączenie przycisku napadowego powodować będzie niezwłoczne (maksymalnie 3 minuty) przybycie do pomieszczenia agenta ochrony i podjęcie działań interwencyjnych. Nieprzybycie pracownika ochrony w ww. czasie i ponowne włączenie przycisku napadowego powoduje przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od otrzymania zgłoszenia.
c. W przypadku, w którym Wykonawca nie obsługuje urządzeń wskazanych w pkt 6, zobowiązany jest do zapewnienia ochrony na tym samym poziomie, tj. w sposób wskazany powyżej oraz do instalacji urządzeń, które obsługuje. Koszty użytkowania instalacji napadowej ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w razie konieczności interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, w czasie nie dłuższym niż 10 minut ( grupa interwencyjna).
10. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres obowiązków agentów ochrony zawierają załączniki nr 2 i 3 do Umowy - Regulaminy pełnienia służby przez pracowników ochrony, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 497674

Data publikacji: 2013-12-03

Nazwa:
Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu

Ulica: ul. Młyńska 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-729

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6473625

Numer faxu: 061 6473628

Adres strony internetowej: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

Regon: 30070593200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony i dozoru mienia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia, która ma być świadczona w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy Poznań - Stare Miasto w Poznaniu oraz Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu mieszczących się przy ul. Młyńskiej 1a, ul. Grochowe Łąki 6 oraz ul. 27 Grudnia 15 (II i III piętro).
2. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w formie bezpośredniej ochrony fizycznej przez agentów ochrony posiadających licencje minimum I stopnia, umundurowanych i wyposażonych w identyfikatory osobiste zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające skuteczną realizację ochrony. Agenci ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność radiową z pozostałymi agentami oraz powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż. i zasad udzielania pierwszej pomocy.
3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób:
a. budynek przy ul. Młyńskiej 1a:
- w dni robocze od godziny 700 - 1630 (9,5 h) przez 3 agentów ochrony,
- w dni robocze od godziny 1630 - 2000 (3,5 h) przez 1 agenta ochrony,
b. budynek przy ul. Grochowe Łąki 6:
- całodobowo (24 h) we wszystkie dni tygodnia przez 1 agenta ochrony.
c. budynek przy ul. 27 Grudnia 15:
- w dni robocze od 730 - 1530 (8 h) na II i III piętrze budynku przez 1 agenta ochrony
4. Postawa i zachowanie się agentów powinno gwarantować skuteczną realizacje ochrony. Agenci ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiedni dla rangi urzędu, który ochraniają.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia agentów ochrony pełniących służbę w budynkach przy ul. Grochowe Łąki 6 oraz 27 Grudnia 15 w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu oraz odbiór sygnału z instalacji alarmowej zamontowanej w tych budynkach. Koszty utrzymania telefonów komórkowych ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązany jest do obsługi instalacji alarmowej zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 4 pomieszczeń w budynku przy ul. Grochowe Łąki 6. W skład instalacji alarmowej wchodzą następujące urządzenia:
- radiolinia napadowa ELMES CH-8,
- 4 piloty napadowe AN 200-HT,
- moduł 3,5 PS-Ropan.
7. W budynku przy ul. 27 Grudnia 15, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i montażu własnej instalacji alarmowej i 28 pilotów napadowych oraz do jej obsługi zapewniającej monitoring sygnału napadowego z 28 pilotów napadowych (14 na piętrze II i 14 na piętrze III) przez cały okres realizacji zamówienia. Łączna powierzchnia II i III piętra budynku przy ul. 27 Grudnia 15 wynosi 476 m2, z czego 238 m2 na piętrze II i 238 m2 na piętrze III. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do demontażu instalacji alarmowej na własny koszt.
8. Monitoring o którym mowa w pkt. 6 i 7 polegać będzie w szczególności na podejmowaniu wszelkich działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałającym powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń poprzez monitorowanie sygnału napadowego. System ma również zwiększyć bezpieczeństwo pracowników i interesantów przebywających w pomieszczeniach Sądów: Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu oraz Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu.
a. Włączenie przycisku napadowego powoduje uruchomienie systemu napadowego poprzez wysłanie sygnału do stacji monitoringu Wykonawcy. Sygnał ma być również odbierany na telefon komórkowy przez agenta ochrony z licencja I stopnia dyżurującego w obiekcie Sądu.
b. Włączenie przycisku napadowego powodować będzie niezwłoczne (maksymalnie 3 minuty) przybycie do pomieszczenia agenta ochrony i podjęcie działań interwencyjnych. Nieprzybycie pracownika ochrony w ww. czasie i ponowne włączenie przycisku napadowego powoduje przybycie grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut od otrzymania zgłoszenia.
c. W przypadku, w którym Wykonawca nie obsługuje urządzeń wskazanych w pkt 6, zobowiązany jest do zapewnienia ochrony na tym samym poziomie, tj. w sposób wskazany powyżej oraz do instalacji urządzeń, które obsługuje. Koszty użytkowania instalacji napadowej ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w razie konieczności interwencji pracowników ochrony posiadających licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, w czasie nie dłuższym niż 10 minut ( grupa interwencyjna).
10. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres obowiązków agentów ochrony zawierają załączniki nr 2 i 3 do Umowy - Regulaminy pełnienia służby przez pracowników ochrony, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy przed podpisaniem umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży dokumenty wymagane ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, Poz. 1221 z późn. zm.), do których należy koncesja udzielona przez MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające na dozorze i ochronie budynków użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
W tym celu Zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (załącznik nr 2).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający, uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli przedłoży wykaz pracowników, którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - tj. licencję I-go stopnia - dotyczy agentów ochrony i licencję II-go stopnia w przypadku osób nadzorujących pracę agentów ochrony z licencją I-go stopnia (oświadczenie takie zawiera zał. nr 4). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował przynajmniej 1 agentem ochrony z licencją II-go stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W tym celu Zamawiający żąda wyłącznie oświadczenia o spełnianiu tego warunku udziału w postępowaniu - (załącznik nr 2).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań
pok. 118

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
Adres: ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań
pok. 118

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797130005 (Usługi strażnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z literą art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w dozwolonym ustawowo zakresie. Zmiana treści umowy spowodowana być może działaniem siły wyższej, okolicznościami, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności oraz zdarzeniami, których w chwili sporządzania niniejszej specyfikacji nie dało się przewidzieć. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności siatki godzin strzegących Sądu agentów ochrony, nie powodując jednakże zmiany łącznej ilości godzin pracy, np. w związku ze zmianą godzin urzędowania Sądu.
2. Zmiana umowy może być spowodowana również zmianą obowiązującej stawki VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT.
3. W przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Podobne przetargi