57481 / 2015-04-23 - Administracja samorządowa / Powiat Zawierciański Starostwo Powiatowe (Zawiercie)

Oryginalny toner DQ-TUS20C Niebieski marki Panasonic

Cena: 789.17 PLN

Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu - 2 zadania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zadanie nr 2:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.

2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Referat Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów swoim transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu.

3.Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 25% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę.
5.Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny.
6.Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania).
7.Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy - ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie.
8. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od przeciętnych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom.
9.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i plotera muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, datę produkcji tonera, kartridża, termin przydatności do użycia, modele wszystkich drukarek, kopiarek, plotera, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne oraz informację na temat wydajności wydruku 1 szt. tonera.
10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone, w szczególności w przypadku następujących modeli drukarek LEXMARK E120, OKI B 430d, OKI B 431d, które to urządzenia funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia, z zapisów której wynika iż materiały eksploatacyjne czyli tonery, bębny muszą być oryginalne.
11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i plotera, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy - wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
12.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, plotera, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub plotera uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta.
13.Termin wymiany artykułów biurowych ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on dłuższy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt.
14.W przypadku użycia przez Zamawiającego w SIWZ przy opisywaniu przedmiotu zamówienia znaków towarowych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych.
15. Oznaczenia i nazwy własne towarów i produktów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary i produkty.
16. Przez towar lub produkt równoważny Zamawiający rozumie towar lub
produkt porównywalny z towarem lub produktem wskazanym przez
Zamawiającego, tj. o takich samych bądź lepszych funkcjach użytkowych, parametrach i cechach jakościowych, w stosunku do wskazanego oryginału produkowanego przez jego producenta.
Asortyment równoważny musi się także cechować identyfikowalną nazwą
(marką) producenta, która nie może być tzw. marką własną sieci
handlowej lub innego dystrybutora.
17. W celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego przez Wykonawcę asortymentu równoważnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy:
1) dostarczenia w oryginalnym jednostkowym opakowaniu producenta
próbki z zaproponowanego asortymentu równoważnego, w celu
wykonania testów,
2) szczegółowego opisu asortymentu równoważnego w formie, np. karty
charakterystyki lub specyfikacji technicznej zawierającej odpowiednio
dla poszczególnego asortymentu opis składu, opis działania, opis
parametrów, sposób użytkowania, dawkowanie, itp.
Każda próbka oraz dokument zawierający opis asortymentu równoważnego
winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
18. Udowodnienie, że zaoferowany przez Wykonawcę asortyment jest
asortymentem równoważnym, leży po stronie Wykonawcy.
19. Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy.

20.Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar:
a.objęty będzie gwarancją producenta (o ile została udzielona) na okres 12 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego - przypadku Zadania nr 1
b.objęty będzie gwarancją producenta na okres 24 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego - przypadku Zadania nr 2

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57481

Data publikacji: 2015-04-23

Nazwa: Powiat Zawierciański Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Sienkiewicza 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 6710710-2 w. 551

Numer faxu: 32 6721971

Adres strony internetowej: www.zawiercie.powiat.pl

Regon: 27625525200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu - 2 zadania

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zadanie nr 2:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.

2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie (w transzach) w ilościach, terminie i według wskazań określonych przez Referat Obsługi Technicznej Starostwa Powiatowego w Zawierciu, stosownie do zaistniałych potrzeb, począwszy od dnia podpisania umowy. Zamówienie każdorazowej dostawy będzie się odbywało telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca będzie realizował dostawy towarów swoim transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu.

3.Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych towarów w całym okresie związania umową.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem do 25% asortymentu ilościowego, wymienionego w załącznikach nr 1a lub nr 1b do SIWZ (odrębnie dla każdego zadania) z obniżeniem wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę.
5.Zamawiający może dokonać zmiany asortymentu ilościowego w granicach zaoferowanej przez Wykonawcę ceny.
6.Oferowane towary muszą spełniać wszystkie parametry określone w załącznikach nr 1a oraz nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (odrębnie dla każdego zadania).
7.Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy - ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem. Dostarczone towary muszą również spełniać wszystkie parametry określone przez Wykonawcę w ofercie.
8. W przypadku stwierdzenia, iż jakość dostarczonych towarów odbiega od przeciętnych standardów jakości, jest wadliwa lub niezgodna z ofertą Wykonawcy, Zamawiający może zażądać wymiany towaru na nowy wolny od wad, odpowiadający standardom.
9.Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i plotera muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości, datę produkcji tonera, kartridża, termin przydatności do użycia, modele wszystkich drukarek, kopiarek, plotera, do których pasują poszczególne materiały eksploatacyjne oraz informację na temat wydajności wydruku 1 szt. tonera.
10.Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i że zamontowanie i używanie dostarczonych wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone, w szczególności w przypadku następujących modeli drukarek LEXMARK E120, OKI B 430d, OKI B 431d, które to urządzenia funkcjonują u Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia, z zapisów której wynika iż materiały eksploatacyjne czyli tonery, bębny muszą być oryginalne.
11. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od wymagań producenta drukarek, kopiarek i plotera, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy - wolny od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze, od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
12.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarek, kopiarek, plotera, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, kopiarki lub plotera uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa ww. urządzeń wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta.
13.Termin wymiany artykułów biurowych ustala Zamawiający, przy czym nie będzie on dłuższy niż 2 dni robocze od daty stwierdzenia konieczności dokonania przedmiotowej czynności i powiadomienia Wykonawcy. Wykonawca dokona wymiany towaru na swój koszt.
14.W przypadku użycia przez Zamawiającego w SIWZ przy opisywaniu przedmiotu zamówienia znaków towarowych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych.
15. Oznaczenia i nazwy własne towarów i produktów służą wyłącznie do opisania ich minimalnych parametrów i cech jakościowych, które powinny spełniać te towary i produkty.
16. Przez towar lub produkt równoważny Zamawiający rozumie towar lub
produkt porównywalny z towarem lub produktem wskazanym przez
Zamawiającego, tj. o takich samych bądź lepszych funkcjach użytkowych, parametrach i cechach jakościowych, w stosunku do wskazanego oryginału produkowanego przez jego producenta.
Asortyment równoważny musi się także cechować identyfikowalną nazwą
(marką) producenta, która nie może być tzw. marką własną sieci
handlowej lub innego dystrybutora.
17. W celu weryfikacji parametrów i cech jakościowych zaoferowanego przez Wykonawcę asortymentu równoważnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania od Wykonawcy:
1) dostarczenia w oryginalnym jednostkowym opakowaniu producenta
próbki z zaproponowanego asortymentu równoważnego, w celu
wykonania testów,
2) szczegółowego opisu asortymentu równoważnego w formie, np. karty
charakterystyki lub specyfikacji technicznej zawierającej odpowiednio
dla poszczególnego asortymentu opis składu, opis działania, opis
parametrów, sposób użytkowania, dawkowanie, itp.
Każda próbka oraz dokument zawierający opis asortymentu równoważnego
winien być oznaczony numerem zgodnym z pozycją w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
18. Udowodnienie, że zaoferowany przez Wykonawcę asortyment jest
asortymentem równoważnym, leży po stronie Wykonawcy.
19. Maksymalny czas dostawy zamówionego towaru do siedziby Zamawiającego będzie zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy.

20.Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar:
a.objęty będzie gwarancją producenta (o ile została udzielona) na okres 12 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego - przypadku Zadania nr 1
b.objęty będzie gwarancją producenta na okres 24 miesięcy od chwili dostawy danej partii do Zamawiającego - przypadku Zadania nr 2

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( w Załączniku nr 5 do SIWZ ) w szczególności:
a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.
b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt VI.1.2) SIWZ, tj. Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują dostawy:
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 1 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy artykułów biurowych o wartości min. 30.000,00 zł brutto
W przypadku składania ofert na Zadanie nr 2 - min. 1 zadanie w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości min. 40.000,00 zł brutto
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ, tj.: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) Druk Formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ
2) wypełniony załącznik nr 1a i/lub 1b do SIWZ (do wyboru w zależności od tego, na które Zadanie składana jest oferta).
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest powołany
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy
5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów zgodnie z art. 26 ust. 2b (jeżeli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności w następujących okolicznościach:
1) ustawowej zmiany przepisów podatkowych
2) przekształcenia podmiotowego Wykonawcy
3) działania siły wyższej
4) wycofania asortymentu, zmiana symbolu lub oznaczenia - po uprzednim wykazaniu przez Wykonawcę w/w okoliczności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas dostawy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zawiercie.powiat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 24
42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 309

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Zawierciu
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych
ul. Sienkiewicza 24
42-400 Zawiercie
III piętro, pokój 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Opis:
Zadanie nr 1:
Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas dostawy

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Opis:
Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek oraz plotera dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Czas dostawy

Znaczenie kryterium 2: 20

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi