47926 / 2015-03-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)
Zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.
Przedmiotem zamówienia obejmuje wszelkie niezbędne działania przypisane właścicielowi obiektu związane z:
- udostępnianiem obiektu pod nowe instalacje telekomunikacyjne wraz z infrastrukturą towarzyszącą,
- zmianami w już istniejących instalacjach przedsiębiorców telekomunikacyjnych (najemców) korzystających z obiektu,
- budową przez najemców pomieszczeń i instalacji pomocniczych dla nowych oraz rozbudowanych instalacji oraz adaptacją powierzchni pod urządzenia,
- prowadzeniem bieżącej inwentaryzacji instalacji,
- nadzorem nad pracami związanymi z budową i zmianami w instalacjach telekomunikacyjnych, w tym także w zakresie innych instalacji niezbędnych dla urządzeń najemców,
- kontrolą zgodności stanu instalacji z istniejącymi umowami,
- przygotowywaniem nowych umów oraz aneksowaniem umów istniejących,
- kontrolą ładu i porządku technicznego, w tym opiniowaniem planowanych i istniejących rozwiązań projektowych w zakresie technicznym i prawnym oraz kontrolą jakości wykonania instalacji;
- zapewnieniem bezpieczeństwa instalacji dla użytkowników budynku,
- badaniem i oceną poziomów pola elektromagnetycznego związanych z ochroną ludzi i środowiska. W obowiązkach jest bieżący nadzór nad rozkładem pola elektromagnetycznego wokół wieżowca oraz w miejscach, w których znajdują się lub mogą się znajdować stanowiska pracy. Celem nadzoru jest doprowadzenie do stanu, w którym poziomy pola elektromagnetycznego są nie wyższe niż określone w przepisach prawa ochrony środowiska i prawa pracy, w szczególności w rozporządzeniach:
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 30 października 2003 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku oraz sposobów sprawdzania dotrzymania tych poziomów (Dz.U. 2003 nr 192 poz. 1883)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 6 czerwca 2014 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (wraz z Polskimi Normami przywołanymi w tym rozporządzeniu) (Dz. U z 2014 r,., poz. 817).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia z 2 lutego 2011r. w sprawie badan i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166).
Badanie winno być przeprowadzane 1 raz w roku dla całej przestrzeni oddziaływania instalacji oraz na przestrzeni 18. piętra wieżowca (zgodnie z wymogami prawa badanie musi być wykonane przez podmiot akredytowany w rozumieniu przepisów o systemie oceny zgodności),
- przestrzeganiem przez najemców wymogów bezpieczeństwa pracy w obrębie instalacji,
- wnioskowaniem do Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem obiektu jako punktu łączności telekomunikacyjnej,
- przyszłościowym jego wykorzystywaniem jako punktu łączności telekomunikacyjnej,
- prowadzeniem korespondencji i dokumentacji ogólnej oraz poszczególnych najemców,
- arbitrażem i uzgodnieniami w przypadku konfliktu między najemcami
Uwarunkowania dotyczące zastępstwa właścicielskiego:
- wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżącą jednostkową i kompleksową sprawozdawczość oraz udostępniać prowadzoną korespondencję i dokumentację.
- całość korespondencji i dokumentacji po zakończeniu działalności Wykonawca zobowiązany jest przekazać w stanie uporządkowanym Zamawiającemu.
- wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z przepisami prawa w zakresie udostępniania przestrzeni w budynku i na budynku do celów łączności telekomunikacyjnej i budowy instalacji towarzyszących.
- wszelkie działania o charakterze decyzyjnym oraz wywołujące zobowiązania finansowe (z zawieraniem umów włącznie) zastrzeżone są dla Zamawiającego.
- w razie potrzeby usługa może być rozszerzona na inne budynki Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
- w budynku działa w chwili obecnej 22 operatorów i użytkowników instalacji, na dachu zainstalowanych jest ok. 250 anten, operatorzy posiadają rozbudowany zakres urządzeń w przestrzeni poddasza umieszczony na dwóch kondygnacjach technicznych oraz rozległą infrastrukturą kablową,zasilającą i klimatyzacyjną obejmującą cały budynek wraz z poziomem parkingu. W budynku codziennie działają ekipy serwisowe operatorów. Wykonawca musi liczyć się z potrzebą stałego dozoru nad działaniami operatorów i zapewnić dyspozycyjność związaną z utrzymaniem ładu technicznego i nadzorem nad funkcjonowaniem punktu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 47926
Data publikacji: 2015-03-04
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Ulica: al. Niepodległości 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8569000, 8569500
Numer faxu: 061 8543988
Adres strony internetowej: www.ae.poznan.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zastępstwo właścicielskie dotyczące prowadzenia działań związanych z udostępnianiem przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym przestrzeni w budynku Collegium Altum Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 16 jako miejsca dla infrastruktury telekomunikacyjnej.
Przedmiotem zamówienia obejmuje wszelkie niezbędne działania przypisane właścicielowi obiektu związane z:
- udostępnianiem obiektu pod nowe instalacje telekomunikacyjne wraz z infrastrukturą towarzyszącą,
- zmianami w już istniejących instalacjach przedsiębiorców telekomunikacyjnych (najemców) korzystających z obiektu,
- budową przez najemców pomieszczeń i instalacji pomocniczych dla nowych oraz rozbudowanych instalacji oraz adaptacją powierzchni pod urządzenia,
- prowadzeniem bieżącej inwentaryzacji instalacji,
- nadzorem nad pracami związanymi z budową i zmianami w instalacjach telekomunikacyjnych, w tym także w zakresie innych instalacji niezbędnych dla urządzeń najemców,
- kontrolą zgodności stanu instalacji z istniejącymi umowami,
- przygotowywaniem nowych umów oraz aneksowaniem umów istniejących,
- kontrolą ładu i porządku technicznego, w tym opiniowaniem planowanych i istniejących rozwiązań projektowych w zakresie technicznym i prawnym oraz kontrolą jakości wykonania instalacji;
- zapewnieniem bezpieczeństwa instalacji dla użytkowników budynku,
- badaniem i oceną poziomów pola elektromagnetycznego związanych z ochroną ludzi i środowiska. W obowiązkach jest bieżący nadzór nad rozkładem pola elektromagnetycznego wokół wieżowca oraz w miejscach, w których znajdują się lub mogą się znajdować stanowiska pracy. Celem nadzoru jest doprowadzenie do stanu, w którym poziomy pola elektromagnetycznego są nie wyższe niż określone w przepisach prawa ochrony środowiska i prawa pracy, w szczególności w rozporządzeniach:
- Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 30 października 2003 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów pól elektromagnetycznych w środowisku oraz sposobów sprawdzania dotrzymania tych poziomów (Dz.U. 2003 nr 192 poz. 1883)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 6 czerwca 2014 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (wraz z Polskimi Normami przywołanymi w tym rozporządzeniu) (Dz. U z 2014 r,., poz. 817).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia z 2 lutego 2011r. w sprawie badan i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011 r., Nr 33, poz. 166).
Badanie winno być przeprowadzane 1 raz w roku dla całej przestrzeni oddziaływania instalacji oraz na przestrzeni 18. piętra wieżowca (zgodnie z wymogami prawa badanie musi być wykonane przez podmiot akredytowany w rozumieniu przepisów o systemie oceny zgodności),
- przestrzeganiem przez najemców wymogów bezpieczeństwa pracy w obrębie instalacji,
- wnioskowaniem do Zamawiającego we wszystkich sprawach związanych z funkcjonowaniem obiektu jako punktu łączności telekomunikacyjnej,
- przyszłościowym jego wykorzystywaniem jako punktu łączności telekomunikacyjnej,
- prowadzeniem korespondencji i dokumentacji ogólnej oraz poszczególnych najemców,
- arbitrażem i uzgodnieniami w przypadku konfliktu między najemcami
Uwarunkowania dotyczące zastępstwa właścicielskiego:
- wykonawca zobowiązany jest zapewnić bieżącą jednostkową i kompleksową sprawozdawczość oraz udostępniać prowadzoną korespondencję i dokumentację.
- całość korespondencji i dokumentacji po zakończeniu działalności Wykonawca zobowiązany jest przekazać w stanie uporządkowanym Zamawiającemu.
- wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z przepisami prawa w zakresie udostępniania przestrzeni w budynku i na budynku do celów łączności telekomunikacyjnej i budowy instalacji towarzyszących.
- wszelkie działania o charakterze decyzyjnym oraz wywołujące zobowiązania finansowe (z zawieraniem umów włącznie) zastrzeżone są dla Zamawiającego.
- w razie potrzeby usługa może być rozszerzona na inne budynki Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.
- w budynku działa w chwili obecnej 22 operatorów i użytkowników instalacji, na dachu zainstalowanych jest ok. 250 anten, operatorzy posiadają rozbudowany zakres urządzeń w przestrzeni poddasza umieszczony na dwóch kondygnacjach technicznych oraz rozległą infrastrukturą kablową,zasilającą i klimatyzacyjną obejmującą cały budynek wraz z poziomem parkingu. W budynku codziennie działają ekipy serwisowe operatorów. Wykonawca musi liczyć się z potrzebą stałego dozoru nad działaniami operatorów i zapewnić dyspozycyjność związaną z utrzymaniem ładu technicznego i nadzorem nad funkcjonowaniem punktu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/03/2019
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 12 marca 2015 r., godz. 08:00 - w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu,
Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1 zlecenie obejmujące projektowanie i nadzór na budową obiektów oraz instalacji telekomunikacyjnych i towarzyszących, ze szczególnym uwzględnieniem problemów kolokacji (wzajemnych oddziaływań instalacji wielu operatorów w tej samej lokalizacji) i możliwości analizowania potencjalnych zakłóceń wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy.
Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).
- Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż posiada certyfikat akredytacji laboratorium badawczego lub inny równoważny spełniający wymagania opisane w pkt 5 dotyczący sposobu przeprowadzania badań i oceny poziomów pola elektromagnetycznego. Zakres akredytacji winien obejmować: pasma częstotliwości co najmniej 30 MHz - 40 GHz, poziomy mierzonych wielkości charakteryzujących pole elektromagnetyczne (w zakresie występującym w otoczeniu instalacji telekomunikacyjnych) pozwalające na stwierdzenie występowania wartości granicznych dla ochrony środowiska i wartości stref ochronnych BHP. Ocenie podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy.
Potencjał techniczny:
- Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wyposażenia technicznego: urządzenia pomiarowe pola elektromagnetycznego wraz z podaniem informacji o podstawie do dysponowania tym wyposażeniem. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 5 do SIWZ).
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - co najmniej 1 osoby posiadającej wykształcenie minimum średnie techniczne o profilu - teletransmisja, uprawnienia do pracy w polu elektromagnetycznym oraz uprawnienia do pracy na wysokości oraz doświadczenie w nadzorze nad pracami związanymi z budową instalacji telekomunikacyjnych, przygotowywaniu i negocjacji umów, wraz z zakresem wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ).
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kody CPV: 703000003
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu akredytacji laboratorium badawczego lub innego równoważnego spełniającego wymaganiom opisanym w pkt 5 a dotyczącym sposobu przeprowadzania badań i oceny poziomów pola elektromagnetycznego. Zakres akredytacji winien obejmować: pasma częstotliwości co najmniej 30 MHz - 40 GHz, poziomy mierzonych wielkości charakteryzujących pole elektromagnetyczne (w zakresie występującym w otoczeniu instalacji radiokomunikacyjnych) pozwalające na stwierdzenie występowania wartości granicznych dla ochrony środowiska i wartości stref ochronnych BHP.
Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
Dowód wniesienia wadium.
Oświadczenie wykonawcy o zapewnieniu obsługi w zakresie tworzenia umów z najemcami. załącznik nr 8.
Oświadczenie wykonawcy dotyczące zapewnienia dyspozycyjności dotyczącej prowadzenia wizji lokalnych z kontrahentami oraz bezzwłocznego opiniowania i przeprowadzania analiz technicznych. Należy wskazać osobę odpowiedzialną za prowadzenie usługi, ze wszystkimi danymi dot. sposobu kontaktowania tj. numery telefonów stacjonarnych, komórkowych, faxu, adres e-mail oraz osobę zapewniającą zastępstwo pod nieobecność osoby prowadzącej załącznik nr 9.
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.
b) zmianę stawki podatku VAT,
c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować,
d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować.
Zamawiający nie przewiduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT.
Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8 powyżej.
2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
4) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 99
Nazwa kryterium 2: Termin płatności
Znaczenie kryterium 2: 1
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
pokój nr 107 bud. B
Data składania wniosków, ofert: 12/03/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
pokój nr 016 bud. B
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie